2. ¿QUÉ ES ONEDRIVE?
OneDrive es una plataforma que permite almacenar archivos,
documentos, material personal en un solo espacio, además puede
compartir esta información con otras personas y tener accesos a ellos
en cualquier dispositivo, no importa si es tablet, celular o laptop.
3. ¿QUÉ PODEMOS HACER CON
ONEDRIVE?
Con OneDrive podrá crear un documento en su computadora de
escritorio y editarlo en otro entorno de trabajo sin necesidad de
guardarlo en USB o enviárselo a su dirección de correo electrónico.
También podrá colaborar con otro compañero al mismo tiempo en la
edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.
4. CAPACIDAD DE ONEDRIVE
La capacidad de almacenamiento de una nueva cuenta en OneDrive es
de 5 GB. Fue reducida hace pocos meses después de que Microsoft
descubriera un uso indebido de múltiples usuarios aprovechando la
capacidad que se ofrecía. Si ya tienes una cuenta anterior, es posible
que tengas mayor almacenamiento, ya que antes se ofrecían 25 GB
gratuitos (cuando surgió como SkyDrive). Además ha habido algunos
bonus como la capacidad extra si se activaba la subida de fotos, etc., y
cada cierto tiempo se ofrecen ofertas que suelen ayudar a tener una
capacidad en OneDrive nada desdeñable.
5. SI SE NECESITA MAYOR CAPACIDAD
PODEMOS:
Utilizar un programa de bonificación de referencia. Así, si alguien utiliza un link de referencia
para crear la cuenta, tanto el que crea la cuenta, como el que le deja el link reciben 500 MB
adicionales para siempre. Por si alguien quiere, o lo necesita, mi link es este.
Pagar por planes de almacenamiento para tener mayor capacidad.
Suscribirnos a Office 365, consiguiendo así 1TB mientras tengamos la suscripción.
Utilizar este truco para conseguir aumentar la capacidad compartiendo carpetas entre cuentas.
6. TUS ARCHIVOS EN CUALQUIER LUGAR
Esta es una de las principales ventajas de este servicio de Microsoft. Tus archivos los tendrás
disponibles siempre que tengas acceso a Internet o incluso sincronizados entre equipos como
diferentes ordenadores, tabletas, etc. Así, podrás acceder a tus documentos:
A través de un navegador utilizando la dirección http://onedrive.com
A través de sus aplicaciones para móviles como iOS, Android y, por supuesto, Windows Phone
y Windows 10 Mobile.
A través de la aplicación universal para Windows 10 PC
A través de la sincronización de archivos en un Windows 7, Windows 8 o Windows 10
Aplicaciones de terceros, ya que ofrece APIs para que otros diseñadores puedan integrar
OneDrive en sus programas
7. Pero no sólo esto es posible con OneDrive, sino que también podrás compartir tus archivos,
fotos, o carpeta de OneDrive con otros usuarios, amigos o con quien queramos. Basta con
escoger esa opción y poder obtener un simple vínculo al archivo. De esta forma
compartimos el vínculo y quien queramos tendrá acceso al fichero. También es posible
añadir a nuestro OneDrive carpetas compartidas por amigos. De esa forma las veremos en
nuestro OneDrive como una carpeta más, pero su contenido será el de la cuenta de nuestro
amigo.
Y, a través de OneDrive también podremos acceder a las unidades y ficheros de nuestros
ordenadores. Sí, algo que no mucha gente conoce, y es que si así lo permites en las
aplicaciones para Windows 7 o Windows 10 (no para Windows 8.x) de OneDrive, desde
OneDrive en un navegador, obtenemos un listado de equipos a la izquierda. Pinchando
sobre ese equipo, podremos navegar entre el contenido de todas sus unidades, accediendo
a cualquier fichero que necesitemos. Eso sí, el ordenador tiene que estar encendido, como
es normal.
8. ONEDRIVE Y OFFICE ONLINE
OneDrive está totalmente integrado con Office Online. Así, si tenemos archivos de texto,
Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint o Bloc de notas de
OneNote, las podremos abrir directamente desde OneDrive en el navegador. De esta forma,
podemos ver su contenido, y hasta modificarlo. Lo que puede conseguir que para muchos
usuarios, el trabajar, se pueda realizar desde casi cualquier lado.
Si a esto le añadimos las posibilidades de compartir y que varios usuarios podrían estar
editando el mismo fichero de forma simultánea, se pueden agilizar ciertas tareas
colaborativas. Tanto para crear un determinado documento, como para acceder a
información siempre actualizada.
9. ONEDRIVE Y LAS FOTOS
Y es que Microsoft quiere que utilices su servicio de
OneDrive para guardar la copia de seguridad de tus
fotos. Para ello, tiene esa función en cualquiera de las
plataformas de iOS, Android y Windows. Y tiene
diferentes utilidades para ayudarte a su organización.
Así, tenemos un apartado especial de fotos tanto en la
aplicación como en la web. En ese apartado además de
aparecer las fotos mostradas cronológicamente,
también tenemos:
10. Apartado de Álbumes: así se pueden organizar nuestras fotos en álbumes para que estén
más organizadas y también sea más fácil localizarlas. Los álbumes que creemos en la
nube, en OneDrive, luego se verán reflejados en la aplicación de Fotos de Windows 10 en
el PC y móvil.
Etiquetas (en Web): en OneDrive es posible buscar fotos por alguna características que
identifique a la foto. Esa categorización la hace automáticamente OneDrive, y así se
pueden buscar fotos de comida, edificios, calle, etc.
Lugares (en Web): en OneDrive es posible ver fotos organizadas por la posición en la que
fueron capturadas si la foto lleva la localización GPS. De esa forma también se pueden
localizar fácilmente las fotos.
11.
12. ONEDRIVE MUSIC
Pero no todo es trabajar y documentos con información, o fotos. Y es
que OneDrive también está integrado con Groove Music. Así, la música
que pongamos en la carpeta de Música de OneDrive la veremos dentro
de nuestra librería de música en Groove. Tanto en el ordenador como
en el móvil. De esa forma podemos ahorrarnos capacidad en el móvil si
queremos escuchar la música en streaming, o descargarla desde la
propia aplicación de Groove para tenerla en local.