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COLEGIO INDUSTRIAL JOSE 
ELIAS PUYANA 
7-1 
SERGIO JAVIER BERMUDEZ 
GOMEZ 
2014
COLEGIO INDUSTRIAL JOSE 
ELIAS PUYANA 
VITA PAOLA VOLIVAR LEON 
7-1 
SERGIO JAVIER BERMUDEZ 
GOMEZ 
2014
TABLA DE CONTENIDO 
1 MENU DE ARCHIVO ____________________________________________________ 7 
1.1 BOTONES DE MENU DE ARCHIVO _____________________________________________ 7 
2 MENU DE INICIO _____________________________________________________ 11 
2.1 Botones de menú de inicio __________________________________________________ 12 
3 MENU DE INSERTAR __________________________________________________ 22 
3.1 Botones de menú de insertar ________________________________________________ 23 
4 MENU DE DISEÑO DE PÁGINA __________________________________________ 31 
4.1 Botones del menú de diseño de PÁGINA ______________________________________ 32 
5 MENU DE REFERENCIAS _______________________________________________ 40 
5.1 BOTONES DE MENU DE REFERENCIAS _________________________________________ 40 
6 MENU DE CORRESPONDENCIA __________________________________________ 46 
6.1 BOTONES DE MENU DE CORRESPONDENCIA ___________________________________ 47 
7 MENU DE REVISAR ___________________________________________________ 52 
7.1 BOTONES DE MENU DE REVISAR _____________________________________________ 52 
8 MENU DE VISTA _____________________________________________________ 59 
8.1 BOTONES DE MENU DE VISTA _______________________________________________ 60
TABLA DE FIGURAS 
Figura 1. Pantallazo inicial ________________________________________________________________________ 6 
Figura 2. Pantallazo de menú de archivo ____________________________________________________________ 7 
Figura 3. Pantallazo de menú de inicio _____________________________________________________________ 12 
Figura 4. Pantallazo de menú de insertar __________________________________________________________ 23 
Figura 5. Pantallazo de menú de diseño de pagina __________________________________________________ 32 
Figura 6. Pantallazo de menú de referencia s _______________________________________________________ 40 
Figura 7. Pantallazo de menú de correspondencia __________________________________________________ 47 
Figura 8. Pantallazo de menú de revisar ___________________________________________________________ 52 
Figura 9. Pantallazo de menú de vista _____________________________________________________________ 60
INTRODUCCION 
El tema de mi trabajo es ambiente Word hay van a ver una explicación de los botones de 
Word dando a conocer de qué se trata cada uno y para qué sirven. ¿Porque hice esta 
investigación? me parecen muy importantes saber cada uno de los botones para uno 
realizar un trabajo. Encontré algunos problemas como el que aparecían unos botones en 
blanco que no se podían usar y por tal motivo les muestro todo el resto de botones que 
van a servirles para facilitarles cualquier idea o trabajo que tengan en su mente y de 
estudio y lo puedan realizar con mucha creatividad.
TRABAJO DE AMBIENTE WORD 
Para que sirve word: 
Word es un software que sirve para crear documentos. Se le puede agregar ilustraciones 
o imágenes o figuras multicolores con Word se puede crear textos en orden con mucha 
facilidad también uno puede imprimir cosas como: textos imágenes o fotografías 
fantásticas. 
Figura 1. Pantallazo inicial
1 MENU DE ARCHIVO 
Que es menú de archivo? 
Este menú es una barra de 12 herramientas contiene unos comandos básicos como 
guardar, guardar como, cerrar, y salir eso se verá delante de nuestro articulo como 
creación de documento los otros comandos son nuevos o modificados. 
Figura 2. Pantallazo de menú de archivo 
1.1 BOTONES DE MENU DE ARCHIVO 
Que es guardar?
Almacena más información cuando se abre la ventana y si se sierra y se 
abre nuevamente quedara igual. 
Que es guardar como? 
Tiene la misma función de guardar solo que la diferencia es que 
podemos cambiarle el nombre oponerle uno nuevo o también nos sirve para cambiarle la 
ubicación del archivo. 
Que es abrir? 
Abre las presentaciones o archivos que uno ya tenga guardados al darle 
clic a la ventana. En la ventana se encuentran todas las opciones que se pueden abrir y 
buscar en el archivo existente como el nombre del archivo, tipo de archivo etc…
Que es cerrar? 
Cierra el documento señalado y en algunos casos dice si desea guardar 
el archivo. 
Que es información? 
Informa acerca del archivo que uno tenga elegido y le preguntan los 
permisos , preparar para compartir, versiones. 
Que es reciente? 
Son los documentos recientes que uno tiene abiertos o lugares recientes. 
Que es nuevo?
Nuevo sirve para crear un documento en banco, entrada de blog, plantillas 
etc… Lo que uno le quiera agregar nuevo al documento. 
Que es imprimir? 
Imprimir es cuando uno quiere sacar la copia impresa en una hoja. Uno 
puede imprimir a una cara, intercaladas, orientación vertical etc… 
Que es guardar y enviar? 
Sirve para enviar mediante un correo electrónico o guardar en la web, 
guardar en SharePoint, publicar como entrada de Word. Y también hay tipos de archivo 
como: cambiar tipo de archivo, crear documento PDF/XPS
Que es ayuda? 
Ayuda es como un soporte que uno puede pedir ayuda en Microsoft office, 
Introducción, póngase en contacto con nosotros. También hay herramientas para trabajar 
con office como: opciones y buscar actualizaciones. 
Que es opciones? 
Es un derecho para elegir una poción correspondiente a lo que se quiere 
realizar. 
Que es salir? 
Sirve para salir del programa en el cual se utilizó una información de Word. 
2 MENU DE INICIO 
Que es menú de inicio? 
Es un menú de inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está 
compuesto por varios elementos que son: porta papeles, fuente, párrafo, Estilos, Edición.
Figura 3. Pantallazo de menú de inicio 
2.1 BOTONES DE MENÚ DE INICIO 
Que es Pegar? 
Pega los contenidos que uno necesite y también pega el contenido del 
portapapeles. También uno lo puede pegar con ( Ctrl + V ) 
Que es Cortar? 
Corta la seleccion y la pega en el portapapeles. 
Que es copiar?
Copia la selección y la coloca en el portapapeles y también lo puede copiar con ( 
Ctrl + C ). 
Que es copiar formato? 
Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Haciéndole doble clic de 
nuevo para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones en el documento y también se 
puede copiar el formato con (Ctrl + mayúscula + C). 
Que es Fuente? 
Cambia la fuente o tipo de letra que uno quiera escoger ejemplo: como 
cursiva, Calibri, Arial etc… También se puede elegir el tamaño de fuente con ( Ctrl + 
mayúscula + F ). 
Que es tamaño de fuente?
Cambia el tamaño de la letra que uno ya allá elegido en la fuente. Si uno la quiere 
en 13, 12, 50 lo puede hacer, también puede elegir el tamaño de letra con las teclas ( Ctrl 
+ mayúscula + M ). 
Que es agrandar fuente? 
Aumenta el tamaño de la fuente que uno ya allá elegido para aumentar o ponerle 
color con la palabra y símbolo también se puede agrandar la fuente ( Ctrl + > ) . 
Que es encoger fuente? 
Reduce el tamaño de la fuente. De las palabras que uno haya elegido con la letra y 
símbolo también se puede abrir el encogedor de fuente ( Ctrl + < ) . 
Que es cambiar mayúsculas y minúsculas?
Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas 
habituales. 
Que es borrar formato? 
Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. 
Que es negrita? 
Aplica el formato de negrita al texto seleccionado la vuelve más oscura a la letra o a 
la palabra también puede ir a negrita usando estos pasos ( Ctrl + N ). 
Que es cursiva? 
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado del documento. También puede ir a 
cursiva usando estos pasos ( Ctrl + K ).
Que es subrayado? 
Subraya el texto seleccionado del documento de Word con el motivo de subrayado 
que uno escoja con ( Ctrl + S ) también puede ir a subrayado. 
Que es tachado? 
Traza una línea en medio del texto seleccionado. 
Que es subíndice? 
Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto uno también puede ir a 
subíndice con la letra y símbolo igual ( Ctrl + = ). 
Que es superíndice? 
Crea letras minúsculas encima de la línea de texto. Uno también puede ir a 
superíndice con las siguientes instrucciones ( Ctrl + +).
Que es efectos de texto? 
Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, 
iluminado o reflejo. 
Que es color de resaltado del texto? 
Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. 
Que es color de fuente? 
Cambia el color del texto. El color que uno haya querido elegir para el texto de 
Word. 
Que son viñetas? 
Inicia una lista con viñetas o si uno quiere hacer un listado de documento lo puede 
hacer.
Que es numeración? 
Inicia una lista enumerada de números marcándose de para abajo. 
Que es lista multinivel? 
Inicia una lista de varios niveles de para abajo como de renglón. 
Que es disminuir sangría? 
Reduce el nivel de sangría del párrafo es como alinear a la izquierda. 
Que es aumentar sangría? 
Aumenta el nivel de sangría del párrafo es como alinear a la derecha.
Que es ordenar? 
Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. 
Que es mostrar todo? 
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. Con estas 
instrucciones también puede mostrar todo ( Ctrl + 0 ). 
Que es alinear texto a la izquierda? 
Alinea el texto a la izquierda. También con estas instrucciones podemos alinear texto 
a la izquierda ( Ctrl + Q ). 
Que es centrar? 
Centrar el texto uno también puede sentarlo con ( Ctrl + T ).
Que es alinear texto ala derecha? 
Alinea el texto ala derecha uno también puede alinearlo ala derecha con ( Ctrl + D ). 
Que es justificar? 
Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales 
entre palabras si es necesario. De esta manera de crea una apariencia homogénea en los 
laterales izquierdo y derecho de la página. 
Que es espaciado entre líneas y párrafos? 
Cambia el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad 
de espacio agregado antes y después de los párrafos. 
Que es sombreado?
Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Del color que uno elija. 
Que es borde inferior? 
Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado. 
Que es cambiar estilos? 
Cambia el conjunto de estilos, 
colores, fuentes y espacio entre párrafos usando en este documento.
Que es buscar? 
Busca texto u otro contenido en el documento, puede hacer una 
búsqueda avanzada o ir a un documento. 
Que es reemplazar? 
Reemplaza texto en el documento que uno este. 
Que es seleccionar? 
Selecciona texto u objetos en el documento. Utilice seleccionar objeto 
para seleccionar objetos situados detrás del texto. 
3 MENU DE INSERTAR 
Que es insertar?
El menú de insertar de Microsoft Word se encuentra en la segunda viñeta y tiene los 
siguientes elementos: formas, páginas, tablas, ilustraciones, encabezado y pie de página, 
texto, símbolos. 
Figura 4. Pantallazo de menú de insertar 
3.1 BOTONES DE MENÚ DE INSERTAR 
Que es portada? 
Inserta una portada con formato completo. Puede agregar, el título, el autor, la 
fecha y otros datos. 
Que es página en blanco? 
Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.
Que es salto de página? 
Inicia la página siguiente en la posición actual. 
Que es tabla? 
Inserta o dibuja una tabla en el documento, como una cuadricula. 
Que es imagen? 
Inserta una imagen de un archivo del escritorio o de otro lado o carpeta.
Que son imágenes prediseñadas? 
Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, 
películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico. 
Que son formas? 
Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, 
líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. 
Que es SmartArt? 
Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente. 
Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así 
como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigramas.
Que es grafico? 
Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, líneas, 
áreas y superficie son algunos de los tipos disponibles. 
Que es una captura? 
Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de 
tareas. 
Que es hipervínculo?
Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo 
electrónico o un programa. 
Que es marcador? 
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un 
documento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del 
marcador. 
Que es una referencia cruzada? 
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas 
insertando una referencia cruzada. Las referencias cruzadas se actualizan 
automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. 
Que es encabezado?
Editar el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá 
en la parte superior de cada página impresa. 
Que es pie de página? 
Editar el pie de página del documento. El contenido de pie de página aparecerá 
en la parte inferior de cada página impresa. 
Que es número de página? 
Inserta números de página en el documento. 
Que es un cuadro de texto?
Inserta cuadros de texto con formato previo. 
Que son elementos rápidos? 
Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo 
campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de 
código con formato previo que cree. 
Que es WordArt? 
Inserta texto decorativo en el documento. 
Que es letra capital?
Crea una letra capital al principio de un párrafo. 
Que es línea de firma? 
Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. 
Que es fecha y hora? 
Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual. 
Que es objeto? 
Inserta un objeto incrustado en el documento.
Que es ecuación? 
Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias 
con la biblioteca de símbolos matemáticos. 
Que es el símbolo? 
Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, 
símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode. 
4 MENU DE DISEÑO DE PÁGINA 
Que es diseño de página? 
Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son, temas, configurar 
página, fondo de página, párrafo, organizar.
Figura 5. Pantallazo de menú de diseño de pagina 
4.1 BOTONES DEL MENÚ DE DISEÑO DE PÁGINA 
Que son temas? 
Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes 
y los efectos. 
Que son colores? 
Cambia los colores del tema actual uno puede elegir cualquier color. 
Que son fuentes? 
Cambia las fuentes del tema actual o palabras.
Que son efectos? 
Cambia los efectos del tema actual. 
Que son márgenes? 
Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la 
sección actual. 
Que es orientación? 
Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. 
Que es tamaño?
Elige un tamaño de papel para la sección actual. 
Que son columnas? 
Divide texto en dos o más columnas. 
Que son saltos? 
Agrega saltos de página, sección o columna al documento. 
Que son números de línea? 
Agrega números de línea a los márgenes junto cada línea del 
documento.
Que son guiones? 
Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras. En 
libros y revistas el texto se divide para obtener un espaciado más uniforme entre palabras. 
Que es marca de agua? 
Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. 
Que es color de página? 
Selecciona un color para el fondo de la página.
Que son bordes de página? 
Agrega o cambia el borde alrededor de la página. 
Que es izquierda? 
Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. 
Que es derecha? 
Desplaza hacia adentro el lado derecho del parrafo. 
Que es antes?
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima 
de los párrafos seleccionados. 
Que es después? 
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio debajo de los 
párrafos seleccionados. 
Que es posición? 
Coloca el objeto seleccionado en la página. 
Que es ajustar texto? 
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
Que es traer adelante? 
Traer adelante una fotografía o un texto mayor para que se vea más aumentado. 
Que es enviar atrás? 
Llevar para atrás una fotografía o un texto menor para que se vea más disminuido. 
Que es panel de selección?
Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y 
para cambiar el orden y la visibilidad. 
Que es alinear? 
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede sentarlos o 
distribuirlos de manera uniforme en la página. 
Que es agrupar? 
Sirve para agrupar imágenes o para acercar textos. 
Que es girar? 
Gira o voltea el objeto seleccionado.
5 MENU DE REFERENCIAS 
Que son referencias? 
El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus elementos son tabla de 
contenido, notas al pie, citas de bibliografía, títulos, índice, tabla de autoridades. 
Figura 6. Pantallazo de menú de referencias 
5.1 BOTONES DE MENU DE REFERENCIAS 
Que es una tabla de contenido? 
Agregar una tabla de contenido al documento para escribir en orden palabras 
o números etc. 
Que es agregar texto?
Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. 
Que es actualizar tabla? 
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan 
referencia al número de página correcto. 
Que es insertar nota al pie? 
Agregar una nota al pie. La numeración de las notas al pie se cambia 
automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento. 
Que es insertar nota al final? 
Agregar una nota al final del documento. Las notas al final se ponen 
al fin del documento.
Que es siguiente nota al pie? 
Desplácese a la siguiente nota al pie del documento. 
Que es mostrar notas? 
Muestra las anotaciones que uno tenga resiente. 
Que es insertar cita? 
Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de 
una parte de información del documento. Elige una fuente de la lista creada o solicita 
información para una nueva fuente.
Que es administrar fuentes? 
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento. 
Que es estilo? 
Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. 
Que es bibliografía? 
Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas 
en el documento.
Que es insertar título? 
Agrega título o imagen a una imagen. Un titulo es una línea de texto que aparece 
debajo de un objeto para describirlo. 
Que es insertar tabla de ilustraciones? 
Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Una tabla 
de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del 
documento. 
Que es actualizar tabla? 
Es cuando uno vuelve a cargar la tabla de ilustraciones que uno haya 
puesto.
Que es referencia cruzada? 
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y 
tablas insertando una referencia cruzada. 
Que es marcar entrada? 
Incluye el texto seleccionado en el índice del documento. Un documento escrito 
realizado. 
Que es insertar índice? 
Inserta un índice en el documento. Un índice es una lista de palabras 
claves del documento junto con los números página donde aparecen las palabras.
Que es actualizar índice? 
Es cuando uno vuelve a cargar el índice ubicado o instalado. 
6 MENU DE CORRESPONDENCIA 
Que es correspondencia? 
Este menú se encuentra en la quinta viñeta y sus elementos son, crear, iniciar 
combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados, 
finalizar.
Figura 7. Pantallazo de menú de correspondencia 
6.1 BOTONES DE MENU DE CORRESPONDENCIA 
Que es sobres? 
Crea e imprime sobres para que sea más ordenado. 
Que es etiquetas? 
Crea e imprime etiquetas puede elegir entre un numero de estilos y formas 
conocidas de etiquetas de papel. 
Que es iniciar combinación de correspondencia? 
Inicia una combinación de correspondencia para crear una carpeta 
modelo que vaya a imprimir o enviar por correo, varias veces envía una copia a diferente 
destinario.
Que es seleccionar destinatarios? 
Elige la lista de personas a la que se le enviara la carta, puedes escribir tu 
propia lista de contactos. 
Que es editar lista de destinatarios? 
Es cuando uno va arreglar el destinatario o cuando uno quiere agregarle una 
cosa nueva al destinatario o cambiarle el nombre. 
Que es resaltar campos de combinación? 
Es cuando uno resalta las cosas más importantes de la combinación que 
uno tiene abierta. 
Que es bloque de direcciones?
Es cuando uno pone entre casillas o cuadros llamados bloques las direcciones 
que uno quiera guardar, las más importantes. 
Que es línea de saludo? 
Es como una recta donde se pone el saludo para el que vaya a entrar al 
documento. 
Que es insertar campo combinado? 
Es cuando uno inserta un campo combinado dentro de cuadros o 
rectángulos. 
Que es reglas?
Son reglas desconocidas del formato o documento de Word escrito y 
guardado. 
Que es asignar campos? 
Es señalar un campo nombrarlo como uno quiera y designarlo de una 
manera para un fin determinado. 
Que es actualizar etiquetas? 
Es cuando uno hace un cambio en la etiqueta y cuando uno lo 
actualiza lo carga de la manera que uno ahora lo acomodo. 
Que es vista previa de resultados?
Es la vista más cerca a los resultados del documento escrito en Word. 
Que es buscar destinatario? 
Es buscar donde uno tiene el destinatario en cualquier documento. 
Que es comprobación automática de errores? 
Es lo que comprueba si usted tiene errores en el trabajo 
ágamos como mala autografía, que usted haya puesto algo donde no es etc.
Que es finalizar y combinar? 
Es cuando uno finaliza los cambios que uno hiso en el archivo con 
correspondencia. 
7 MENU DE REVISAR 
Que es revisar? 
El menú revisar se encuentra en la sexta viñeta y sus elementos son revisión, idioma, 
comentarios, seguimiento, cambios, comprar, proteger. 
Figura 8. Pantallazo de menú de revisar 
7.1 BOTONES DE MENU DE REVISAR 
Que es ortografía y gramática?
Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento que uno tiene 
abierto. 
Que es referencia? 
Hace que abra el panel de tareas de referencias y busca materiales de 
referencia como diccionarios, enciclopedias, y servicios de traducción. 
Que es sinónimos? 
Sugieren otras palabras con un significado parecido a las palabras que uno ha 
seleccionado. 
Que es contar palabras?
Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas de documento. 
También puede descubrir el recuento de palabras. 
Que es traducir? 
Traduce palabras o párrafos al idioma de uno mediante diccionarios y bilingües o 
traducción automática. 
Que es idioma? 
Selecciona las opciones del idioma indicado que uno haya traducido. 
Que es nuevo comentario? 
Agrega un comentario sobre la selección que uno haya hecho.
Que es eliminar? 
Es cuando uno elimina el comentario creado que uno ya haya hecho o no lo haya 
hecho. 
Que es anterior? 
Es cuando uno pasa al anterior comentario que uno creo en Word. 
Que es siguiente? 
Es cuando uno pasa al siguiente comentario que uno creo en Microsoft Word.
Que es control de cambios? 
Controla todos los cambios realizados en el documento incluidas las inserciones. 
Que es final? 
Selecciona como desea ver los cambios propuestos en 
el documento. El documento final muestra el documento con los cambios propuestos 
incluidos. 
Que es mostrar marcas? 
Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento. Puede 
ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones.
Que es panel de revisiones? 
Muestra las revisiones en otra ventana. Las revisiones que le ha 
hecho uno al documento. 
Que es aceptar? 
Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. 
Que es rechazar? 
Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
Que es anterior? 
Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla o 
recibirla. 
Que es siguiente? 
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para recibirla. 
Que es comprar? 
Compara o combina varias versiones de un documento escrito. 
Que es bloquear autores? 
Es cuando bloquea a una persona o no dejar ala persona bloqueada el archivo.
Que es restringir edición? 
Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes 
especificadas del documento. Puede enviar cambios de formato, forzar el seguimiento de 
todos los cambios. 
8 MENU DE VISTA 
Que es vista? 
El menú de vista de Word se encuentra en la séptima viñeta y estos son los elementos 
como vistas del documento, mostrar, zoom, ventana, macros.
Figura 9. Pantallazo de menú de vista 
8.1 BOTONES DE MENU DE VISTA 
Que es diseño de impresión? 
Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa de Word. 
Que es lectura de pantalla completa? 
Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para 
maximizar el espacio disponible.
Que es diseño web? 
Muestra el documento como sería como página web de Word en web. 
Que es esquema? 
Muestra el documento de Word como un esquema y muestra todas las 
herramientas de un esquema de Word. 
Que es borrador? 
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente , 
algunos elementos como encabezados y pies de pagina etc. 
Que es regla?
Muestra las reglas utilizadas para medir objetos o letras o imágenes y para 
alinear en el documento. 
Que es líneas de la cuadricula? 
Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos letras 
palabras imágenes etc. Del documento. 
Que es panel de navegación? 
Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento 
por encabezado a todos lados. 
Que es zoom? 
Muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de acercamiento 
del documento.
Que es 100%? 
Aplica un tamaño de acercamiento del 100% del tamaño normal del documento. 
Que es una página? 
Acerca el documento para que se ajuste en toda una página del documento 
en la ventana. 
Que es dos páginas? 
Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana actual 
del documento de Word. 
Que es ancho de página?
Acerca el documento para que el ancho de la página quepa en la 
ventana. 
Que es nueva ventana? 
Abre una nueva ventana que contenga una vista completa de este documento 
actual. 
Que es organizar todo? 
Coloca en mosaico todo o todas las ventanas de los programas abiertos en la 
pantalla. 
Que es dividir?
Divide la ventana o el documento actual en dos partes diferentes al mismo 
tiempo. 
Que es ver en paralelo? 
Ve dos líneas restas iguales partidas en la ventana del documento. 
Que es desplazamiento sincrónico? 
Es cuando mueve o desplaza una imagen o una palabra 
sincronizándola. 
Que es restablecer posición de la ventana? 
Restablece la posición del archivo que estaba antes de 
actualizarlo en la ventana del documento.
Que es cambiar ventanas? 
Pasa a una ventana actualmente diferente el documento o el archivo que uno 
estaba creando. 
Que son macros? 
Muestra una lista de macros desde la que se puede ejecutar o crear o eliminar un 
macros.
CONCLUSIONES 
Estos son los menús y los botones de cada menú de Word aquí les explique cada un 
botón cada un menú. Por ejemplo el menú de inicio: Es un menú de inicio de Microsoft 
Word se encuentra en la primera viñeta y trae estas características porta papeles, fuente, 
párrafo, Estilos, Edición. También les explique un botón de menú de inicio como el pegar: 
Pega los contenidos que uno necesite y también pega el contenido del portapapeles. 
También uno lo puede pegar con ( Ctrl + V ). Finalizando espero que les allá gustado y 
servido para todos sus trabajos de estudio y otros.

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  • 1. COLEGIO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA 7-1 SERGIO JAVIER BERMUDEZ GOMEZ 2014
  • 2. COLEGIO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA VITA PAOLA VOLIVAR LEON 7-1 SERGIO JAVIER BERMUDEZ GOMEZ 2014
  • 3. TABLA DE CONTENIDO 1 MENU DE ARCHIVO ____________________________________________________ 7 1.1 BOTONES DE MENU DE ARCHIVO _____________________________________________ 7 2 MENU DE INICIO _____________________________________________________ 11 2.1 Botones de menú de inicio __________________________________________________ 12 3 MENU DE INSERTAR __________________________________________________ 22 3.1 Botones de menú de insertar ________________________________________________ 23 4 MENU DE DISEÑO DE PÁGINA __________________________________________ 31 4.1 Botones del menú de diseño de PÁGINA ______________________________________ 32 5 MENU DE REFERENCIAS _______________________________________________ 40 5.1 BOTONES DE MENU DE REFERENCIAS _________________________________________ 40 6 MENU DE CORRESPONDENCIA __________________________________________ 46 6.1 BOTONES DE MENU DE CORRESPONDENCIA ___________________________________ 47 7 MENU DE REVISAR ___________________________________________________ 52 7.1 BOTONES DE MENU DE REVISAR _____________________________________________ 52 8 MENU DE VISTA _____________________________________________________ 59 8.1 BOTONES DE MENU DE VISTA _______________________________________________ 60
  • 4. TABLA DE FIGURAS Figura 1. Pantallazo inicial ________________________________________________________________________ 6 Figura 2. Pantallazo de menú de archivo ____________________________________________________________ 7 Figura 3. Pantallazo de menú de inicio _____________________________________________________________ 12 Figura 4. Pantallazo de menú de insertar __________________________________________________________ 23 Figura 5. Pantallazo de menú de diseño de pagina __________________________________________________ 32 Figura 6. Pantallazo de menú de referencia s _______________________________________________________ 40 Figura 7. Pantallazo de menú de correspondencia __________________________________________________ 47 Figura 8. Pantallazo de menú de revisar ___________________________________________________________ 52 Figura 9. Pantallazo de menú de vista _____________________________________________________________ 60
  • 5. INTRODUCCION El tema de mi trabajo es ambiente Word hay van a ver una explicación de los botones de Word dando a conocer de qué se trata cada uno y para qué sirven. ¿Porque hice esta investigación? me parecen muy importantes saber cada uno de los botones para uno realizar un trabajo. Encontré algunos problemas como el que aparecían unos botones en blanco que no se podían usar y por tal motivo les muestro todo el resto de botones que van a servirles para facilitarles cualquier idea o trabajo que tengan en su mente y de estudio y lo puedan realizar con mucha creatividad.
  • 6. TRABAJO DE AMBIENTE WORD Para que sirve word: Word es un software que sirve para crear documentos. Se le puede agregar ilustraciones o imágenes o figuras multicolores con Word se puede crear textos en orden con mucha facilidad también uno puede imprimir cosas como: textos imágenes o fotografías fantásticas. Figura 1. Pantallazo inicial
  • 7. 1 MENU DE ARCHIVO Que es menú de archivo? Este menú es una barra de 12 herramientas contiene unos comandos básicos como guardar, guardar como, cerrar, y salir eso se verá delante de nuestro articulo como creación de documento los otros comandos son nuevos o modificados. Figura 2. Pantallazo de menú de archivo 1.1 BOTONES DE MENU DE ARCHIVO Que es guardar?
  • 8. Almacena más información cuando se abre la ventana y si se sierra y se abre nuevamente quedara igual. Que es guardar como? Tiene la misma función de guardar solo que la diferencia es que podemos cambiarle el nombre oponerle uno nuevo o también nos sirve para cambiarle la ubicación del archivo. Que es abrir? Abre las presentaciones o archivos que uno ya tenga guardados al darle clic a la ventana. En la ventana se encuentran todas las opciones que se pueden abrir y buscar en el archivo existente como el nombre del archivo, tipo de archivo etc…
  • 9. Que es cerrar? Cierra el documento señalado y en algunos casos dice si desea guardar el archivo. Que es información? Informa acerca del archivo que uno tenga elegido y le preguntan los permisos , preparar para compartir, versiones. Que es reciente? Son los documentos recientes que uno tiene abiertos o lugares recientes. Que es nuevo?
  • 10. Nuevo sirve para crear un documento en banco, entrada de blog, plantillas etc… Lo que uno le quiera agregar nuevo al documento. Que es imprimir? Imprimir es cuando uno quiere sacar la copia impresa en una hoja. Uno puede imprimir a una cara, intercaladas, orientación vertical etc… Que es guardar y enviar? Sirve para enviar mediante un correo electrónico o guardar en la web, guardar en SharePoint, publicar como entrada de Word. Y también hay tipos de archivo como: cambiar tipo de archivo, crear documento PDF/XPS
  • 11. Que es ayuda? Ayuda es como un soporte que uno puede pedir ayuda en Microsoft office, Introducción, póngase en contacto con nosotros. También hay herramientas para trabajar con office como: opciones y buscar actualizaciones. Que es opciones? Es un derecho para elegir una poción correspondiente a lo que se quiere realizar. Que es salir? Sirve para salir del programa en el cual se utilizó una información de Word. 2 MENU DE INICIO Que es menú de inicio? Es un menú de inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está compuesto por varios elementos que son: porta papeles, fuente, párrafo, Estilos, Edición.
  • 12. Figura 3. Pantallazo de menú de inicio 2.1 BOTONES DE MENÚ DE INICIO Que es Pegar? Pega los contenidos que uno necesite y también pega el contenido del portapapeles. También uno lo puede pegar con ( Ctrl + V ) Que es Cortar? Corta la seleccion y la pega en el portapapeles. Que es copiar?
  • 13. Copia la selección y la coloca en el portapapeles y también lo puede copiar con ( Ctrl + C ). Que es copiar formato? Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Haciéndole doble clic de nuevo para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones en el documento y también se puede copiar el formato con (Ctrl + mayúscula + C). Que es Fuente? Cambia la fuente o tipo de letra que uno quiera escoger ejemplo: como cursiva, Calibri, Arial etc… También se puede elegir el tamaño de fuente con ( Ctrl + mayúscula + F ). Que es tamaño de fuente?
  • 14. Cambia el tamaño de la letra que uno ya allá elegido en la fuente. Si uno la quiere en 13, 12, 50 lo puede hacer, también puede elegir el tamaño de letra con las teclas ( Ctrl + mayúscula + M ). Que es agrandar fuente? Aumenta el tamaño de la fuente que uno ya allá elegido para aumentar o ponerle color con la palabra y símbolo también se puede agrandar la fuente ( Ctrl + > ) . Que es encoger fuente? Reduce el tamaño de la fuente. De las palabras que uno haya elegido con la letra y símbolo también se puede abrir el encogedor de fuente ( Ctrl + < ) . Que es cambiar mayúsculas y minúsculas?
  • 15. Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales. Que es borrar formato? Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Que es negrita? Aplica el formato de negrita al texto seleccionado la vuelve más oscura a la letra o a la palabra también puede ir a negrita usando estos pasos ( Ctrl + N ). Que es cursiva? Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado del documento. También puede ir a cursiva usando estos pasos ( Ctrl + K ).
  • 16. Que es subrayado? Subraya el texto seleccionado del documento de Word con el motivo de subrayado que uno escoja con ( Ctrl + S ) también puede ir a subrayado. Que es tachado? Traza una línea en medio del texto seleccionado. Que es subíndice? Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto uno también puede ir a subíndice con la letra y símbolo igual ( Ctrl + = ). Que es superíndice? Crea letras minúsculas encima de la línea de texto. Uno también puede ir a superíndice con las siguientes instrucciones ( Ctrl + +).
  • 17. Que es efectos de texto? Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo. Que es color de resaltado del texto? Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. Que es color de fuente? Cambia el color del texto. El color que uno haya querido elegir para el texto de Word. Que son viñetas? Inicia una lista con viñetas o si uno quiere hacer un listado de documento lo puede hacer.
  • 18. Que es numeración? Inicia una lista enumerada de números marcándose de para abajo. Que es lista multinivel? Inicia una lista de varios niveles de para abajo como de renglón. Que es disminuir sangría? Reduce el nivel de sangría del párrafo es como alinear a la izquierda. Que es aumentar sangría? Aumenta el nivel de sangría del párrafo es como alinear a la derecha.
  • 19. Que es ordenar? Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. Que es mostrar todo? Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. Con estas instrucciones también puede mostrar todo ( Ctrl + 0 ). Que es alinear texto a la izquierda? Alinea el texto a la izquierda. También con estas instrucciones podemos alinear texto a la izquierda ( Ctrl + Q ). Que es centrar? Centrar el texto uno también puede sentarlo con ( Ctrl + T ).
  • 20. Que es alinear texto ala derecha? Alinea el texto ala derecha uno también puede alinearlo ala derecha con ( Ctrl + D ). Que es justificar? Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera de crea una apariencia homogénea en los laterales izquierdo y derecho de la página. Que es espaciado entre líneas y párrafos? Cambia el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. Que es sombreado?
  • 21. Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Del color que uno elija. Que es borde inferior? Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado. Que es cambiar estilos? Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usando en este documento.
  • 22. Que es buscar? Busca texto u otro contenido en el documento, puede hacer una búsqueda avanzada o ir a un documento. Que es reemplazar? Reemplaza texto en el documento que uno este. Que es seleccionar? Selecciona texto u objetos en el documento. Utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos situados detrás del texto. 3 MENU DE INSERTAR Que es insertar?
  • 23. El menú de insertar de Microsoft Word se encuentra en la segunda viñeta y tiene los siguientes elementos: formas, páginas, tablas, ilustraciones, encabezado y pie de página, texto, símbolos. Figura 4. Pantallazo de menú de insertar 3.1 BOTONES DE MENÚ DE INSERTAR Que es portada? Inserta una portada con formato completo. Puede agregar, el título, el autor, la fecha y otros datos. Que es página en blanco? Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.
  • 24. Que es salto de página? Inicia la página siguiente en la posición actual. Que es tabla? Inserta o dibuja una tabla en el documento, como una cuadricula. Que es imagen? Inserta una imagen de un archivo del escritorio o de otro lado o carpeta.
  • 25. Que son imágenes prediseñadas? Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico. Que son formas? Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. Que es SmartArt? Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigramas.
  • 26. Que es grafico? Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, líneas, áreas y superficie son algunos de los tipos disponibles. Que es una captura? Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas. Que es hipervínculo?
  • 27. Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Que es marcador? Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del marcador. Que es una referencia cruzada? Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. Que es encabezado?
  • 28. Editar el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa. Que es pie de página? Editar el pie de página del documento. El contenido de pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página impresa. Que es número de página? Inserta números de página en el documento. Que es un cuadro de texto?
  • 29. Inserta cuadros de texto con formato previo. Que son elementos rápidos? Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree. Que es WordArt? Inserta texto decorativo en el documento. Que es letra capital?
  • 30. Crea una letra capital al principio de un párrafo. Que es línea de firma? Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Que es fecha y hora? Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual. Que es objeto? Inserta un objeto incrustado en el documento.
  • 31. Que es ecuación? Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos. Que es el símbolo? Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode. 4 MENU DE DISEÑO DE PÁGINA Que es diseño de página? Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son, temas, configurar página, fondo de página, párrafo, organizar.
  • 32. Figura 5. Pantallazo de menú de diseño de pagina 4.1 BOTONES DEL MENÚ DE DISEÑO DE PÁGINA Que son temas? Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos. Que son colores? Cambia los colores del tema actual uno puede elegir cualquier color. Que son fuentes? Cambia las fuentes del tema actual o palabras.
  • 33. Que son efectos? Cambia los efectos del tema actual. Que son márgenes? Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. Que es orientación? Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Que es tamaño?
  • 34. Elige un tamaño de papel para la sección actual. Que son columnas? Divide texto en dos o más columnas. Que son saltos? Agrega saltos de página, sección o columna al documento. Que son números de línea? Agrega números de línea a los márgenes junto cada línea del documento.
  • 35. Que son guiones? Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras. En libros y revistas el texto se divide para obtener un espaciado más uniforme entre palabras. Que es marca de agua? Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Que es color de página? Selecciona un color para el fondo de la página.
  • 36. Que son bordes de página? Agrega o cambia el borde alrededor de la página. Que es izquierda? Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. Que es derecha? Desplaza hacia adentro el lado derecho del parrafo. Que es antes?
  • 37. Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados. Que es después? Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio debajo de los párrafos seleccionados. Que es posición? Coloca el objeto seleccionado en la página. Que es ajustar texto? Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
  • 38. Que es traer adelante? Traer adelante una fotografía o un texto mayor para que se vea más aumentado. Que es enviar atrás? Llevar para atrás una fotografía o un texto menor para que se vea más disminuido. Que es panel de selección?
  • 39. Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad. Que es alinear? Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede sentarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página. Que es agrupar? Sirve para agrupar imágenes o para acercar textos. Que es girar? Gira o voltea el objeto seleccionado.
  • 40. 5 MENU DE REFERENCIAS Que son referencias? El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus elementos son tabla de contenido, notas al pie, citas de bibliografía, títulos, índice, tabla de autoridades. Figura 6. Pantallazo de menú de referencias 5.1 BOTONES DE MENU DE REFERENCIAS Que es una tabla de contenido? Agregar una tabla de contenido al documento para escribir en orden palabras o números etc. Que es agregar texto?
  • 41. Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Que es actualizar tabla? Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Que es insertar nota al pie? Agregar una nota al pie. La numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento. Que es insertar nota al final? Agregar una nota al final del documento. Las notas al final se ponen al fin del documento.
  • 42. Que es siguiente nota al pie? Desplácese a la siguiente nota al pie del documento. Que es mostrar notas? Muestra las anotaciones que uno tenga resiente. Que es insertar cita? Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento. Elige una fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente.
  • 43. Que es administrar fuentes? Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento. Que es estilo? Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. Que es bibliografía? Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.
  • 44. Que es insertar título? Agrega título o imagen a una imagen. Un titulo es una línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo. Que es insertar tabla de ilustraciones? Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento. Que es actualizar tabla? Es cuando uno vuelve a cargar la tabla de ilustraciones que uno haya puesto.
  • 45. Que es referencia cruzada? Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada. Que es marcar entrada? Incluye el texto seleccionado en el índice del documento. Un documento escrito realizado. Que es insertar índice? Inserta un índice en el documento. Un índice es una lista de palabras claves del documento junto con los números página donde aparecen las palabras.
  • 46. Que es actualizar índice? Es cuando uno vuelve a cargar el índice ubicado o instalado. 6 MENU DE CORRESPONDENCIA Que es correspondencia? Este menú se encuentra en la quinta viñeta y sus elementos son, crear, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados, finalizar.
  • 47. Figura 7. Pantallazo de menú de correspondencia 6.1 BOTONES DE MENU DE CORRESPONDENCIA Que es sobres? Crea e imprime sobres para que sea más ordenado. Que es etiquetas? Crea e imprime etiquetas puede elegir entre un numero de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel. Que es iniciar combinación de correspondencia? Inicia una combinación de correspondencia para crear una carpeta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo, varias veces envía una copia a diferente destinario.
  • 48. Que es seleccionar destinatarios? Elige la lista de personas a la que se le enviara la carta, puedes escribir tu propia lista de contactos. Que es editar lista de destinatarios? Es cuando uno va arreglar el destinatario o cuando uno quiere agregarle una cosa nueva al destinatario o cambiarle el nombre. Que es resaltar campos de combinación? Es cuando uno resalta las cosas más importantes de la combinación que uno tiene abierta. Que es bloque de direcciones?
  • 49. Es cuando uno pone entre casillas o cuadros llamados bloques las direcciones que uno quiera guardar, las más importantes. Que es línea de saludo? Es como una recta donde se pone el saludo para el que vaya a entrar al documento. Que es insertar campo combinado? Es cuando uno inserta un campo combinado dentro de cuadros o rectángulos. Que es reglas?
  • 50. Son reglas desconocidas del formato o documento de Word escrito y guardado. Que es asignar campos? Es señalar un campo nombrarlo como uno quiera y designarlo de una manera para un fin determinado. Que es actualizar etiquetas? Es cuando uno hace un cambio en la etiqueta y cuando uno lo actualiza lo carga de la manera que uno ahora lo acomodo. Que es vista previa de resultados?
  • 51. Es la vista más cerca a los resultados del documento escrito en Word. Que es buscar destinatario? Es buscar donde uno tiene el destinatario en cualquier documento. Que es comprobación automática de errores? Es lo que comprueba si usted tiene errores en el trabajo ágamos como mala autografía, que usted haya puesto algo donde no es etc.
  • 52. Que es finalizar y combinar? Es cuando uno finaliza los cambios que uno hiso en el archivo con correspondencia. 7 MENU DE REVISAR Que es revisar? El menú revisar se encuentra en la sexta viñeta y sus elementos son revisión, idioma, comentarios, seguimiento, cambios, comprar, proteger. Figura 8. Pantallazo de menú de revisar 7.1 BOTONES DE MENU DE REVISAR Que es ortografía y gramática?
  • 53. Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento que uno tiene abierto. Que es referencia? Hace que abra el panel de tareas de referencias y busca materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias, y servicios de traducción. Que es sinónimos? Sugieren otras palabras con un significado parecido a las palabras que uno ha seleccionado. Que es contar palabras?
  • 54. Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas de documento. También puede descubrir el recuento de palabras. Que es traducir? Traduce palabras o párrafos al idioma de uno mediante diccionarios y bilingües o traducción automática. Que es idioma? Selecciona las opciones del idioma indicado que uno haya traducido. Que es nuevo comentario? Agrega un comentario sobre la selección que uno haya hecho.
  • 55. Que es eliminar? Es cuando uno elimina el comentario creado que uno ya haya hecho o no lo haya hecho. Que es anterior? Es cuando uno pasa al anterior comentario que uno creo en Word. Que es siguiente? Es cuando uno pasa al siguiente comentario que uno creo en Microsoft Word.
  • 56. Que es control de cambios? Controla todos los cambios realizados en el documento incluidas las inserciones. Que es final? Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento. El documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos. Que es mostrar marcas? Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones.
  • 57. Que es panel de revisiones? Muestra las revisiones en otra ventana. Las revisiones que le ha hecho uno al documento. Que es aceptar? Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Que es rechazar? Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
  • 58. Que es anterior? Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla o recibirla. Que es siguiente? Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para recibirla. Que es comprar? Compara o combina varias versiones de un documento escrito. Que es bloquear autores? Es cuando bloquea a una persona o no dejar ala persona bloqueada el archivo.
  • 59. Que es restringir edición? Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes especificadas del documento. Puede enviar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos los cambios. 8 MENU DE VISTA Que es vista? El menú de vista de Word se encuentra en la séptima viñeta y estos son los elementos como vistas del documento, mostrar, zoom, ventana, macros.
  • 60. Figura 9. Pantallazo de menú de vista 8.1 BOTONES DE MENU DE VISTA Que es diseño de impresión? Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa de Word. Que es lectura de pantalla completa? Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible.
  • 61. Que es diseño web? Muestra el documento como sería como página web de Word en web. Que es esquema? Muestra el documento de Word como un esquema y muestra todas las herramientas de un esquema de Word. Que es borrador? Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente , algunos elementos como encabezados y pies de pagina etc. Que es regla?
  • 62. Muestra las reglas utilizadas para medir objetos o letras o imágenes y para alinear en el documento. Que es líneas de la cuadricula? Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos letras palabras imágenes etc. Del documento. Que es panel de navegación? Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado a todos lados. Que es zoom? Muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de acercamiento del documento.
  • 63. Que es 100%? Aplica un tamaño de acercamiento del 100% del tamaño normal del documento. Que es una página? Acerca el documento para que se ajuste en toda una página del documento en la ventana. Que es dos páginas? Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana actual del documento de Word. Que es ancho de página?
  • 64. Acerca el documento para que el ancho de la página quepa en la ventana. Que es nueva ventana? Abre una nueva ventana que contenga una vista completa de este documento actual. Que es organizar todo? Coloca en mosaico todo o todas las ventanas de los programas abiertos en la pantalla. Que es dividir?
  • 65. Divide la ventana o el documento actual en dos partes diferentes al mismo tiempo. Que es ver en paralelo? Ve dos líneas restas iguales partidas en la ventana del documento. Que es desplazamiento sincrónico? Es cuando mueve o desplaza una imagen o una palabra sincronizándola. Que es restablecer posición de la ventana? Restablece la posición del archivo que estaba antes de actualizarlo en la ventana del documento.
  • 66. Que es cambiar ventanas? Pasa a una ventana actualmente diferente el documento o el archivo que uno estaba creando. Que son macros? Muestra una lista de macros desde la que se puede ejecutar o crear o eliminar un macros.
  • 67. CONCLUSIONES Estos son los menús y los botones de cada menú de Word aquí les explique cada un botón cada un menú. Por ejemplo el menú de inicio: Es un menú de inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y trae estas características porta papeles, fuente, párrafo, Estilos, Edición. También les explique un botón de menú de inicio como el pegar: Pega los contenidos que uno necesite y también pega el contenido del portapapeles. También uno lo puede pegar con ( Ctrl + V ). Finalizando espero que les allá gustado y servido para todos sus trabajos de estudio y otros.