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Conceptos Básicos 
de Microsoft Office 
Word 2010 
Ericka Rodríguez y/o Verenice Rodríguez
Objetivos 
Al finalizar este taller, los participantes estarán 
capacitados para: 
§ reconocer la definición de Microsoft Word 
§ acceder al programa de Microsoft Word 
§ crear un documento nuevo 
§ cambiar los márgenes de un documento 
§ crear y modificar tablas 
§ seleccionar el idioma en el cual se va a trabajar
Objetivos 
Al finalizar este taller, los participantes estarán 
capacitados para: 
§ insertar símbolos en un documento 
§ usar la función de cortar, copiar y pegar 
§ usar la función de deshacer y repetir 
§ insertar números y letras 
§ grabar un documento 
§ sintetizar lo aprendido mediante un ejercicio de 
práctica
Introducción a Word 
§ MS Word es un 
procesador de texto. 
§ Conjunto completo de 
herramientas de escritura 
que le ayudan a crear y 
compartir contenido. 
§ Programa versátil y fácil 
de usar que ayuda a 
crear una serie de 
documentos.
Microsoft Word 
§ Acceder al Programa 
› Pulsar en el botón de Start 
› Seleccionar el programa 
› Si no aparece entre las opciones, 
pulsar en All Programs y escoger 
Microsoft Office. 
› Luego seleccionar el programa 
deseado. 
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Explorando la pantalla 
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título 
Reglas 
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buscar en el 
documento 
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texto 
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de vista
Explorando la Pantalla 
§ A las pestañas le llamamos Ribbons. El mismo 
contiene ocho (8) pestañas: File, Home, Insert, 
Page Layout, References, Mailings, Review y 
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§ Los Screen Tips ayudan a identificar los botones 
de comando y otros objetos. Esta es la caja que 
muestra el nombre del objeto y a veces ofrece 
una breve descripción que aparece debajo del 
botón de comando cuando es señalado.
Explorando la Pantalla 
§ En la pestaña de File se encuentran los iconos para guardar un 
documento, para abrir un documento existente, para abrir un nuevo 
documento, imprimir, ver los documentos más recientes, entre otras 
opciones.
Explorando la Pantalla 
§ Pestaña de Home 
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Copy 
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reemplazar o 
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texto
Explorando la Pantalla 
§ Pestaña de Insert 
Para insertar 
tablas 
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Pestaña: References – posee propiedades destinadas a trabajar con las 
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Word le trae ya un 
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documento que desea 
guardar, usted puede 
cambiar el nombre y 
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No debe utilizar 
símbolos. Al finalizar, 
debe pulsar en Save. 
Si lo que desea grabar 
son cambios de un 
documento previamente 
guardado, pulse en 
Save.
Síntesis 
Conceptos Básicos de Microsoft Word 
ü Microsoft Word es un procesador de texto. Word es un conjunto completo 
de herramientas de escritura que le ayudan a crear y compartir contenido. 
ü En un programa versátil y fácil de usar que ayuda a crear una serie de 
documentos, entre los cuales se destacan los exámenes. 
ü Algunas de las tareas que se pueden realizar en Word son: crear 
documentos; cambiar márgenes; crear y modificar tablas; insertar 
símbolos; usar las funciones de cortar, copiar y pegar; usar las funciones 
de deshacer y repetir, entre otros.
Referencias 
Hinkle, D., Stewart, K., Graves, P., Mayhall, A., Juarez, J. & 
Carter, J. (2008). Microsoft Office 2007: A Professional 
Approach. New York, NY: McGraw-Hill Companies, Inc.
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Conceptos Básicos de Microsoft Office Word 2010

  • 1. Conceptos Básicos de Microsoft Office Word 2010 Ericka Rodríguez y/o Verenice Rodríguez
  • 2. Objetivos Al finalizar este taller, los participantes estarán capacitados para: § reconocer la definición de Microsoft Word § acceder al programa de Microsoft Word § crear un documento nuevo § cambiar los márgenes de un documento § crear y modificar tablas § seleccionar el idioma en el cual se va a trabajar
  • 3. Objetivos Al finalizar este taller, los participantes estarán capacitados para: § insertar símbolos en un documento § usar la función de cortar, copiar y pegar § usar la función de deshacer y repetir § insertar números y letras § grabar un documento § sintetizar lo aprendido mediante un ejercicio de práctica
  • 4. Introducción a Word § MS Word es un procesador de texto. § Conjunto completo de herramientas de escritura que le ayudan a crear y compartir contenido. § Programa versátil y fácil de usar que ayuda a crear una serie de documentos.
  • 5. Microsoft Word § Acceder al Programa › Pulsar en el botón de Start › Seleccionar el programa › Si no aparece entre las opciones, pulsar en All Programs y escoger Microsoft Office. › Luego seleccionar el programa deseado. Botón de Starta
  • 6. Explorando la pantalla Pestañas (8) Barra de acceso rápido Barra de título Reglas Barras de formato Panel para buscar en el documento Barra de estado Área de texto Botones de vista
  • 7. Explorando la Pantalla § A las pestañas le llamamos Ribbons. El mismo contiene ocho (8) pestañas: File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review y View. § Los Screen Tips ayudan a identificar los botones de comando y otros objetos. Esta es la caja que muestra el nombre del objeto y a veces ofrece una breve descripción que aparece debajo del botón de comando cuando es señalado.
  • 8. Explorando la Pantalla § En la pestaña de File se encuentran los iconos para guardar un documento, para abrir un documento existente, para abrir un nuevo documento, imprimir, ver los documentos más recientes, entre otras opciones.
  • 9. Explorando la Pantalla § Pestaña de Home Bold, Italic, Underlinea Paste, Cut and Copy Aumentar y disminuir la letra Insertar viñetas, números y letras Cambiar espaciado entre el escrito Sort Para sortear información de forma ascendente y descendente Alinear texto Estilos de letras predeterminados Encontrar, reemplazar o seleccionar texto
  • 10. Explorando la Pantalla § Pestaña de Insert Para insertar tablas Insertar una página en blanco Insertar dibujos, fotos, shapes y otros Insertar encabezamientos y pie de páginas Insertar Text Box Insertar número de página
  • 11. Explorando la Pantalla Pestaña: Page Layout Establecer márgenes Cambiar la orientación del papel Insertar bordes a las páginas Insertar columnas Insertar color a las páginas Modificar espaciado entre el escrito
  • 12. Explorando la Pantalla Pestaña: References – posee propiedades destinadas a trabajar con las referencias de un escrito.
  • 13. Explorando la Pantalla Pestaña: Mailings Crear sobres Opciones para crear un merge Crear labels
  • 14. Explorando la Pantalla Pestaña: Review Cotejar escritura y gramática del escrito Buscar definición de palabras Sugerir palabras con significado parecido a la palabra seleccionada Ayuda a traducir escritos de un idioma a otro Establecer las preferencias de lenguaje y establecer el lenguaje que se debe tomar en consideración para cotejar un escrito
  • 15. Explorando la Pantalla Pestaña: View Vistas del documento Vistas del documento Insertar la regla Muestra el nivel de aumento del documento
  • 16. Crear un documento nuevo § Para crear un nuevo documento en Word 2010, debe pulsar en File, seleccionar New y luego Black document.
  • 17. Cambiar los márgenes de un documento Márgenes predeterminados
  • 18. Crear y modificar tablas Pestaña de Insert Pulsar en Table 1. Sombrear de acuerdo a la cantidad de columnas y filas deseadas 2. Pulsar en Insert Table Indicar cantidad de columnas y cantidad de filas.
  • 19. Crear y modificar tablas Para que se despliegue el menú que se muestra, es necesario colocarse en algún punto en la tabla y pulsar con el botón derecho del ratón.
  • 20. Crear y modificar tablas Para eliminar los bordes de una tabla, se selecciona la tabla, se pulsa en la pestaña de Design, se selecciona Borders y de las opciones que muestra, se escoge la que indica No Border.
  • 21. Seleccionar el idioma Para la selección del idioma, se accede a la pestaña de Review, se pulsa en Language y se selecciona Language Preferences. Lista de idiomas que se pueden seleccionar.
  • 22. Insertar símbolos Cuando se desea insertar símbolos, se accede a la pestaña de Insert y se selecciona el icono de Symbol. Si se desea acceder a otros símbolos, se pulsa en More Symbols.
  • 23. Función de cortar (cut), copiar (copy) y pegar (paste) Las opciones de cortar, copiar y pegar se encuentran en el menú de Home. Para que las mismas se activen, es necesario seleccionar el texto que se desea cortar, copiar y pegar.
  • 24. Función de Deshacer (Undo) y Repetir (Repeat) Si corta el texto que está ennegrecido y se da cuenta que el mismo es necesario, pulsa el botón de Undo Typing. El Repeat Typing se utiliza para repetir texto que se ha escrito. Undo Typing Repeat Typing
  • 25. Insertar números y letras Para insertar números y letras es necesario acceder a la pestaña de Home. Luego pulsar sobre el icono correspondiente.
  • 26. Grabar un documento Para grabar un documento por vez primera, se utiliza la función de Save as. Al pulsar en Save as, sale la ventana de dialogo que se muestra. Allí debe seleccionar el sitio donde desea guardar el documento. Aunque Word le trae ya un nombre para el documento que desea guardar, usted puede cambiar el nombre y asignarle el que guste. No debe utilizar símbolos. Al finalizar, debe pulsar en Save. Si lo que desea grabar son cambios de un documento previamente guardado, pulse en Save.
  • 27. Síntesis Conceptos Básicos de Microsoft Word ü Microsoft Word es un procesador de texto. Word es un conjunto completo de herramientas de escritura que le ayudan a crear y compartir contenido. ü En un programa versátil y fácil de usar que ayuda a crear una serie de documentos, entre los cuales se destacan los exámenes. ü Algunas de las tareas que se pueden realizar en Word son: crear documentos; cambiar márgenes; crear y modificar tablas; insertar símbolos; usar las funciones de cortar, copiar y pegar; usar las funciones de deshacer y repetir, entre otros.
  • 28. Referencias Hinkle, D., Stewart, K., Graves, P., Mayhall, A., Juarez, J. & Carter, J. (2008). Microsoft Office 2007: A Professional Approach. New York, NY: McGraw-Hill Companies, Inc.