QUÉ PROTOCOLO DEBO SEGUIR EN LA ORGANIZACIÓN DE MI EVENTO DE EMPRESA

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FAQS
¿QUÉ PROTOCOLO DEBO SEGUIR EN LA ORGANIZACIÓN DE MI EVENTO DE EMPRESA?
La invitación al evento debe dirigirse al público objetivo interesante para el evento y a los
medios que creemos que pueden ayudar a su difusión.
Si el evento no es exclusivamente empresarial sino que asisten a él autoridades políticas, por
ejemplo, hay que conocer las normas de protocolo, buscar información sobre ellas y aplicarlas
desde antes del evento, ya en la redacción de las invitaciones. Los cargos políticos están muy
acostumbrados a estos tratamientos, así que mejor que no echen en falta nada de lo que suele
ser habitual en sus actos.
Si el evento no va a tener lugar en un entorno conocido, es especialmente importante visitarlo
antes y comprobar su accesibilidad de cara a facilitar la organización: el montaje y desmontaje
del mobiliario, la decoración, tipo y número de asientos, tarimas, atriles, mesas, alfombras,
etc.
Si el objetivo del evento está claro por parte de la empresa, es recomendable dejarse ayudar
por un equipo profesional de gestión de proyectos como el de SERVIS.
Especialmente si el evento tiene un gran seguimiento en los medios, no puede dejarse de lado
a los invitados presenciales, y es recomendable no conseguir una masiva presencia de
invitados, para darle un toque de exclusividad al evento. Es mejor reproducir el mismo evento
en diferentes días o territorios que convertirlo en un fenómeno masivo que puede diluir su
objetivo.
Es recomendable un seguimiento del trato informativo en los medios de comunicación
después del evento para evaluar definitivamente de qué ha servido. Saber la opinión de los
asistentes es fundamental.
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