3. BUENAS PRÁCTICAS DE
DOCUMENTACIÓN (BPD)
Las buenas prácticas de documentación (BPD) son
críticas para el éxito de una operación o proyecto en una
industria regulada.
Objetivo: definir controles que permitan prevenir
errores de comunicación, asegurando así que el
personal siga los procedimientos correspondientes.
4. DOCUMENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
La documentación la realizan las personas, sean
científicos, técnicos, profesionales o no a fin de dejar
constancia escrita de lo que se hace.
Un documento es un escrito de carácter oficial que
identifica y acredita lo que una persona ha realizado y esta
en posibilidades de ser consultado, estudiado y comprobado.
Se considera autentico cuando es producto de una
investigación o estudio original, está acreditado y es
confiable.
5. LIBRETA
En el caso del laboratorio dedicado a la enseñanza, sirve para
acreditar el trabajo realizado, para que el profesor supervise,
evalúe y califique el trabajo del alumno. La forma y tamaño de
la libreta depende del campo científico y técnico en que se
trabaje. Se prefiere una libreta de pastas duras, con las hojas
cocidas y numeradas progresivamente. Ello evitara el
desprendimiento como la introducción de hojas.
6. R E C O M E N DA C I O N E S PA R A L A
D O C U M E N TA C I Ó N D E
INFORMACIÓN
Emplear tinta para escribir. Esto evitara que se altera o borre la
información.
Escribir la fecha en cada hoja y únicamente de un solo lado de la hoja.
Siempre que se inicie un experimento, escribir el título, autor, objetivo e
hipótesis, variables, cálculos, propiedades físicas, químicas y tóxicas de
los reactivos que se van a emplear.
Cuando el tiempo sea determinante en el trabajo de laboratorio, escribir la
hora de inicio y del final.
Al terminar la jornada de trabajo o el trabajo total, firmarlo y de ser posible
un testigo también.
7. R E C O M E N DA C I O N E S PA R A L A
D O C U M E N TA C I Ó N D E
INFORMACIÓN
No dejar las hojas en blanco. Si esto sucediera cancelarla trazando una línea
cruzada. Igualmente cualquier parte de la hoja. Esto evitara que se agregue
información.
Escribir los resultados según se originen y de una forma clara, legible, completa y
concreta.
No escribir en hojas sueltas y después pasarlo a limpio a la libreta.
En caso de emplear fórmulas para realizar cálculos, escribir el significado de las
incógnitas.
Cuando al escribir haya una equivocación, no encimar sobre lo escrito o borrar,
en su lugar cancelar con una línea y a continuación escribir lo correcto
8. R E C O M E N DA C I O N E S PA R A L A
D O C U M E N TA C I Ó N D E
INFORMACIÓN
Idear previamente la forma de escribir los resultados en forma de tablas,
cuadros o gráficas.
Anotar las observaciones en cuanto se originen.
Cuando se tenga que emplear un método, técnica o procedimiento antes usado,
únicamente se menciona el nombre y el número de la hoja en donde esta.
Escribir con claridad y limpieza los cálculos previos.
Al consultar las propiedades físicas, químicas y tóxicas de los reactivos, escribir
únicamente las pertinentes y no todas las encontradas.
Escribir completas las referencias de las obras consultadas.
14. FUENTES DE INFORMACIÓN
CIENTÍFICA
Uso de computadora: programas como encarta y
revistas electrónicas.
Internet: consultar base de datos.
Blogs (con autores: alumnos, profesores)
Páginas con .edu
Archivos PDF (con autores y referencias bibliográficas)
15. REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
Libro
Autor (es). Título. Edición. Editorial. País. Año.
Revista
Autor (es). Título del artículo. Título de la revista.
Volumen. (número). Página (s). Año.
Enciclopedia
Autor (es). Título. Editorial. País. Año.
16. REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
Manual
Título. Edición. País. Año.
Tesis
Autor (es). Título. Título de la persona (carrera). Escuela. País y
ciudad. Año.
Diccionario
Título. Editorial. Año.
17. CONCLUSION
En conclusión al implementar las BPD se logra:
Aumentar la eficacia en la organización de los
documentos.
Minimiza el riesgo de error.
Aumentar la eficacia y alcance de la capacitación del
personal.
Aumentar la eficiencia y productividad.
Facilitar la comunicación.
Preserva datos y observaciones.
18. CONCLUSIONES
Las recomendaciones anteriores para la
documentación de información permitirán hacer
un registro fiel y legal de las actividades, resultados
y observaciones del trabajo experimental.
