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Presentaciones Electrónicas
Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org
"Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva."
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor
para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo
producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma
visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con OpenOffice.org Impress podemos crear presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que
nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el
estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e
imágenes.
Iniciar OpenOffice.org Impress
La primera vez que iniciamos esta aplicación nos aparece el piloto automático
de presentación que nos ayuda a crear una nueva presentación.
Como se puede observar en la imagen anterior podemos elegir crear
una Presentación vacía, a partir De plantilla o Abrir una presentación
existente.
A la derecha podemos ver una vista previa y debajo podemos indicar que este
cuadro de diálogo no se muestre la próxima vez que iniciemos OpenOffice.org
Impress marcando la casilla No mostrar más este diálogo.
Es posible seleccionar entre las plantillas que existan desplegando el cuadro y
seleccionando una de las plantillas que aparezcan en la lista.
En la siguiente pantalla podemos seleccionar el diseño de la presentación y
el medio dónde vamos a utilizar la presentación (en pantalla, en papel, etc).
Al presionar el boton siguiente se muestra la continuación de la edición
permitiéndonos colocarle transición a nuestra presentación, así como también
determinar la velocidad de la misma.
Seguidamente está aplicación posee la ventaja de facilitarnos de alguna manera el
trabajo, ya que a través del ingreso de datos alusivos al material que queremos
elaborar ella crea diapositivas con estilos prediseñados pero con la información
que le suministremos a través de la siguiente pantalla. (esta información es
opcional. )
Finalmente, según el tipo de presentación que elegimos al principio, aparecerán
las diapositivas de ese tipo. En la última pantalla podemos marcar las diapositivas
que deseemos agregar a nuestra presentación y las que no. Por defecto están
todas
Es importante considerar que si lo que deseas es una presentación en blanco
debes marcar la opción Presentación vacía y pulsar Siguiente.
Una vez ingresado a la aplicación se muestra la siguiente pantalla inicial
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.
Barra de Menús: La barra de menús contiene todas las operaciones que nos
permite realizar OpenOffice.org impress con nuestras presentaciones, estas
operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en la aplicación
Nota: El resto de las operaciones de edición y creción son muy parecidas a las de
OpenOfiice.Org Writer
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las
herramientas más habituales se realizan de una manera más directa a partir de los
iconos de las otras barras que veremos a continuación, para ayudarnos a recordar
estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono
correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la
acción Insertar Diagrama es .
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde
el teclado pulsando Alt + letra subrayadadel nombre del comando. Por
ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la
vista en la que nos encontramos.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que
hacer clic sobre él. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto
Haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará
un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación.
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la
tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la
selección.
Elementos multimedia
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos
multimedia como sonido y películas. En OpenOffice.org Impress podemos insertar
en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación desbes hacer clic en el menú Insertar
y luego en la opción Objeto del submenú.
Después aparecerá una lista en la que podrás elegir insertar un Sonido. Podrás
también insertar un Vídeo que tengas almacenado en tu ordenador.
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de
sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Para insertar una pista de CD de audio, video, sonidos u otras, debes seguir el
mismo procedimiento
Panel TAREAS:
OpenOffice Impres te brinda la oportunidad de colocarle a tus presentaciones con
fondos, efectos en los textos, transiciones a las diapositivas, etc, para lo cual solo
debes seleccionar la página o el objeto al que le quieres aplicar alguna de ellas.

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  • 1. Presentaciones Electrónicas Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org "Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva." Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con OpenOffice.org Impress podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes. Iniciar OpenOffice.org Impress La primera vez que iniciamos esta aplicación nos aparece el piloto automático de presentación que nos ayuda a crear una nueva presentación. Como se puede observar en la imagen anterior podemos elegir crear una Presentación vacía, a partir De plantilla o Abrir una presentación existente. A la derecha podemos ver una vista previa y debajo podemos indicar que este cuadro de diálogo no se muestre la próxima vez que iniciemos OpenOffice.org Impress marcando la casilla No mostrar más este diálogo.
  • 2. Es posible seleccionar entre las plantillas que existan desplegando el cuadro y seleccionando una de las plantillas que aparezcan en la lista. En la siguiente pantalla podemos seleccionar el diseño de la presentación y el medio dónde vamos a utilizar la presentación (en pantalla, en papel, etc). Al presionar el boton siguiente se muestra la continuación de la edición permitiéndonos colocarle transición a nuestra presentación, así como también determinar la velocidad de la misma. Seguidamente está aplicación posee la ventaja de facilitarnos de alguna manera el trabajo, ya que a través del ingreso de datos alusivos al material que queremos elaborar ella crea diapositivas con estilos prediseñados pero con la información que le suministremos a través de la siguiente pantalla. (esta información es opcional. ) Finalmente, según el tipo de presentación que elegimos al principio, aparecerán las diapositivas de ese tipo. En la última pantalla podemos marcar las diapositivas que deseemos agregar a nuestra presentación y las que no. Por defecto están todas Es importante considerar que si lo que deseas es una presentación en blanco debes marcar la opción Presentación vacía y pulsar Siguiente. Una vez ingresado a la aplicación se muestra la siguiente pantalla inicial La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro. Barra de Menús: La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar OpenOffice.org impress con nuestras presentaciones, estas
  • 3. operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en la aplicación Nota: El resto de las operaciones de edición y creción son muy parecidas a las de OpenOfiice.Org Writer Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las herramientas más habituales se realizan de una manera más directa a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Diagrama es . Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayadadel nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto Haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección. Elementos multimedia Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En OpenOffice.org Impress podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas. Insertar sonidos en una presentación
  • 4. Para insertar un sonido en una presentación desbes hacer clic en el menú Insertar y luego en la opción Objeto del submenú. Después aparecerá una lista en la que podrás elegir insertar un Sonido. Podrás también insertar un Vídeo que tengas almacenado en tu ordenador. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar. Para insertar una pista de CD de audio, video, sonidos u otras, debes seguir el mismo procedimiento Panel TAREAS: OpenOffice Impres te brinda la oportunidad de colocarle a tus presentaciones con fondos, efectos en los textos, transiciones a las diapositivas, etc, para lo cual solo debes seleccionar la página o el objeto al que le quieres aplicar alguna de ellas.