1. La historia de la contabilidad comprende actualmente no sólo el estudio de
la evolución de las técnicas contables, sino también el de la organización y las
técnicas de gestión y control empresarial, que forman un todo con la organización
contable instrumentada, así como el de las operaciones reflejadas en
los registros de cuentas.
Dentro de este ámbito, la historia de la contabilidad no descuida lógicamente el
estudio del pensamiento y la enseñanza contables, ni el de la formación de la
profesión contable y el establecimiento de grupos corporativos profesionales, o
el análisis de la legislación y disposiciones que regulan la actividad contable.
La contabilidad se remonta a través de los tiempos entonces decimos que su estudio
se rige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los
diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas.
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad.
En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer
la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia
de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba,
cazaba, elaboraba, consumía y poseía, bienes que almacenaba, bi enes que prestaba
o enajenaba, bienes que daba en administración, etc.
Este tema no es nada novedoso, ha sido un poco descuidado y esto no debe de pasar
ya que todo profesional contable debe conocer todo aquello que es fundamental
para su carrera.
La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de
las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad deb e ser
suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos
mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta
su liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene
con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes
obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente,
el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley
del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social
2. Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y
las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio,
para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía,
ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe
informar por medio de su inclusión en los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y
que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo
cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada po r
análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de
ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la
información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.
La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando
métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las
diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de
equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo
estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los
estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los
estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de
movimientos o partidas de una cuenta.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información
financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para
formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la
confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica
contable.
Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª Asamblea
Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del
Plata (Argentina) en 1965.
Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca
Pacioli (1445-1510).
Su enunciado básico dice:.
3. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por
el mismo importe.
En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen
sobre él.
Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio
de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que
representan.
El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo
se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella
representa.
Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto
son acreedoras.
En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los
saldos debe ser igual.
Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que
lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
Toda cuenta posee dos secciones: debe y haber.
Los activos adquiridos por una empresa están sujetos (financiados) a los derechos
(participaciones) de los acreedores –propietarios o interesados ajenos a la empresa– y como
estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad:
A = P + PN.1
La información financiera se registra y se informa separadamente de la información personal
del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un
automóvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener información
acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de un negocio y
aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y
otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son
acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se
trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad,
al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital.