Este documento resume los conceptos y principios fundamentales de la contabilidad. Explica que la contabilidad representa los hechos económicos de una entidad a través de dos axiomas y dos hipótesis. También describe el lenguaje contable, incluyendo las definiciones de activos, pasivos, patrimonio y resultados.

1. Repaso General La ciencia contable 1 Objetivos de la Contabilidad 2 Importancia de la información 3

2. La contabilidad es una ciencia empírica que representa los hechos económicos de una entidad. Para representar la realidad: Se centra en dos axiomas; Tiene dos hipótesis fundamentales; y Utiliza un lenguaje con su propia estructura. La ciencia contable 1

3. Axioma 1: Entidad Contable La contabilidad representa las causas y efectos de los hechos económicos realizados por UNA entidad. La entidad es independiente de sus dueños. Legalmente tiene derechos y obligaciones y puede interactuar con diferentes entidades y/o personas de la sociedad.

4. Axioma 1: Entidad Contable Relación con la economía La economía se preocupa de la circulación de los bienes y servicios de una sociedad, del comportamiento de los individuos para que exista esta circulación y del nivel de riqueza tanto de los individuos como de la sociedad, a través del tiempo. La contabilidad se preocupa de representar, respecto de una entidad, las causas y efectos de dicha circulación, la forma en que interviene en la circulación y del nivel de riqueza en el transcurso del tiempo.

5. Axioma 1: Entidad Contable Relación con el derecho El derecho se preocupa de regular los intercambios de bienes y servicios entre los individuos, de normar y resguardar la propiedad de éstos y de la igualdad entre los individuos de una sociedad, a través del tiempo. La contabilidad se preocupa de representar, respecto de una entidad, las causas y efectos jurídicos de los intercambios de bienes y servicios realizados por una entidad, a través del tiempo.

6. Axioma 1: Entidad Contable El concepto de valor La representación de la realidad de una entidad se realiza a través de un denominador común, la moneda. La contabilidad, por tanto, representa las causas y efectos monetarios de los hechos económicos y jurídicos de manera de informar sobre el valor de mercado – valor económico – de la entidad. La representación monetaria de la riqueza y de los derechos y obligaciones de una entidad dependerá de: Su capacidad de aumentar su riqueza y cumplir con sus derechos y obligaciones; y Su capacidad de intercambiar sus bienes y servicios en el mercado, sin que exista una presión para que se realice dicho intercambio, y obtener el valor de mercado por dichos bienes y servicios.

7. Axioma 1: Entidad Contable Consecuencias La contabilidad representa las causas y efectos de los hechos económicos y jurídicos a valor de mercado siempre que se prevea que la entidad seguirá en funcionamiento. Si la empresa no continuará en funcionamiento o no tiene las condiciones para seguir en funcionamiento entonces, la contabilidad representa las causas y efectos de los hechos económicos y jurídicos a valor de liquidación.

8. Axioma 1: Entidad Contable Consecuencias De este axioma surgen dos hipótesis fundamentales: Hipótesis 1: Empresa en marcha Hipótesis 2: Devengado

9. Hipótesis 1: Empresa en Marcha La contabilidad representará e informará sobre el nivel de riqueza de una entidad a valor de mercado mientras se prevea que la entidad seguirá en marcha. La entidad seguirá en marcha si: El nivel de riqueza es suficiente para cumplir con sus obligaciones, ya sea por los propios niveles de riqueza o porque puede acceder a fuentes adicionales; y Si los propietarios de la entidad deciden continuar con el funcionamiento de la entidad.

10. Hipótesis 2: Devengado La contabilidad registra las causas y efectos de los hechos económicos y jurídicos de una entidad cuando éstos se perfeccionen, es decir, cuando legalmente se tenga un derecho o una obligación, aunque la razón que genera el hecho no se haya concretado, es decir, no se haya producido efectivamente el intercambio de bienes y/o servicios. La contabilidad registra primero los efectos jurídicos y luego los efectos económicos.

11. Hipótesis 2: Devengado Un hecho genera un efecto jurídico cuando existe un acuerdo formal, implícito o explícito, entre las partes. Por ejemplo: un contrato de compraventa es un acuerdo explícito y el abono de una parte del precio de un bien que será entregado más adelante es un acuerdo implícito. Un hecho tiene un efecto económico cuando: Se realiza el intercambio de los bienes y servicios entre las partes, es decir, cuando una parte entrega una “cosa” y la otra paga el valor justo “precio”; o El valor de mercado de los bienes que aún no se intercambian cambia.

12. Axioma 2: Dualidad Económica Dado que la contabilidad representa los intercambios de bienes, servicios, derechos y obligaciones de una entidad NO PUEDE HABER ENTRADA SIN SALIDA. En un estado de equilibrio, desde el punto de vista jurídico: DERECHOS = OBLIGACIONES En un estado de equilibrio, desde el punto de vista económico: BIENES = RIQUEZA Por tanto, el equilibrio general de una entidad será: BIENES + DERECHOS = OBLIGACIONES + RIQUEZA

13. Lenguaje contable El lenguaje contable es la representación del axioma de dualidad económica. Para registrar las causas y efectos de los hechos económicos y jurídicos, la contabilidad define: Una causa como un HABER; y Un efecto como un DEBE A causa de que los propietarios realizan un aporte de capital la entidad tiene un bien o derecho, efecto.

14. Lenguaje contable Manteniéndose siempre una igualdad o equilibrio entre el DEBE y el HABER  DEBE = HABER La dualidad DEBE-HABER es recursiva, es decir, permite desagregar desde un nivel macro – entidad – a un nivel micro – hecho – y luego agregar desde el nivel micro al macro. La dualidad DEBE-HABER se representa en dos columnas, la derecha es el HABER y la izquierda es el DEBE.

15. Lenguaje contable Una anotación al DEBE se denomina “cargar” o “debitar”. Una anotación al HABER se denomina “abonar” o “acreditar” Como el DEBE y el HABER se representan en columnas, la diferencia entre el DEBE y el HABER se denomina: Saldo deudor cuando el DEBE es mayor que el HABER; Saldo acreedor cuando el DEBE es menor que el HABER; o Saldada cuando el DEBE es igual al HABER.

16. Lenguaje contable De acuerdo al nivel de agregación la representación del DEBE y HABER se denomina: En el nivel macro, entidad: BALANCE. En el nivel intermedio: RUBRO o GRUPO. En el nivel micro: CUENTA La contabilidad registra los hechos a nivel micro, es decir, al nivel de CUENTA.

17. Lenguaje contable La cuenta clasifica y agrupa los hechos de acuerdo a su naturaleza y a sus características homogéneas o comunes y debe tener un nombre que señale claramente la naturaleza de los hechos que se registran en ella. Para mantener y representar la dualidad económica, cada vez que se produce un hecho se afectan, al menos, dos cuentas: una que aumenta y otra que disminuye. Un rubro es la suma de las cuentas de naturaleza y características homogéneas respecto del uso, tiempo, liquidez, exigibilidad y materialidad. El balance es la suma de los rubros.

18. Lenguaje contable - Activos La contabilidad define a los bienes y derechos como los ACTIVOS de la entidad, entiendo por tales: Aquellos bienes y derechos – recursos - que posee o adquiere la entidad de los cuales se espera que aumenten en el futuro la riqueza de la entidad, es decir, que generen beneficios y que, además, tienen un valor determinado en forma fiable o que se puede determinar en forma razonable. Cada vez que la empresa incorpora o crea nuevos bienes y derechos – ACTIVOS - se registran al DEBE y cada vez que se entregan o “salen” se registran al HABER.

19. Lenguaje contable Los ACTIVOS se clasifican de acuerdo al uso, tiempo, liquidez y materialidad. Una entidad puede usar los activos para el intercambio, para la creación de nuevos bienes y/o servicios o para mantenerlos como parte de su riqueza. Los activos para intercambio se denominas “movilizados”; y Los activos destinados a la creación, transformación o mantención se denominan “inmovilizados”.

20. Lenguaje contable El tiempo se refiere al período en el cual la empresa espera obtener los beneficios derivados del activo. Los activos que se espera intercambiar en el corto plazo se denominan “corrientes”; y Los activos que se espera intercambiar en el largo plazo se denominan “no corrientes” La liquidez se refiere al grado en que los activos representan dinero o se pueden transformar en dinero en el corto plazo. Los activos que son dinero se denominan “efectivo”; y Los activos que rápidamente se pueden transformar en efectivo se denominan “efectivo equivalente”.

21. Lenguaje contable La materialidad de un activo se refiere a si éstos son bienes físicos o no. Los activos físicos se denominan “tangibles” y están constituidos por los bienes; y Los activos no físicos se denominan “intangibles” y están constituidos por los derechos.

22. Lenguaje contable - PASIVOS Se define como PASIVOS a las obligaciones que adquiere la entidad al incorporar nuevos activos. Para cancelar o liquidar dichas obligaciones la entidad debe entregar, al momento de su vencimiento, recursos que tenían incorporado una expectativa de beneficios futuros. Cada vez que la empresa contrae una obligación se registra al HABER y cada vez que la cancela o liquida se registra al DEBE.

23. Lenguaje contable - PATRIMONIO Se define PATRIMONIO como la diferencia entre ACTIVOS y PASIVOS y se compone de: Los fondos aportados por los propietarios; y Por los aumentos o disminuciones de la riqueza de la entidad. Cada vez que los propietarios realizan un aporte o se aumenta la riqueza se registra al HABER y cada vez que los propietarios retiran sus aportes o se disminuye la riqueza se registra al DEBE.

24. Lenguaje contable - RESULTADOS La contabilidad registra la variación de la riqueza de la entidad, es decir, la variación de los activos y pasivos. El aumento de la riqueza se mide a través de los ingresos y la disminución a través de los gastos. Si los INGRESOS son mayores que los GASTOS se produce una utilidad. Si los INGRESOS son menores que los GASTOS se produce una pérdida.

25. Lenguaje contable - RESULTADOS Los ingresos se producen por el intercambio de los activos con terceros. Cada vez que se produce un ingreso se registra al HABER. Las disminuciones de los ingresos se registran en forma independiente y se denominan GASTOS. Un gasto se produce cuando se consume un activo o se usa un activo. También se considera como gasto la incorporación de un recurso que no generará beneficios futuros. Cada vez que se produce un GASTO se registra al DEBE.

26. La contabilidad tiene por objetivo registrar los hechos económicos y jurídicos de manera de informar a terceros sobre la situación económico-financiera de la entidad. La situación económica se relaciona con los ACTIVOS y la forma en que han aumentado o disminuido la riqueza. La situación financiera se relaciona con el nivel de endeudamiento y la capacidad de pago de la entidad. Objetivos de la Contabilidad 2

27. La información que entrega la contabilidad es relevante porque es la base para: La toma de decisiones de inversión; La evaluación de la capacidad de endeudamiento; La evaluación del desempeño de la entidad y de sus ejecutivos; y La evaluación de la efectividad de la estrategia diseñada por la entidad. Importancia de la Información 3