Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010 realizado por Jeison Manuel Preciado y Jerson Paez para el Colegio Nacional Nicolás Esguerra. Explica conceptos básicos sobre bases de datos, cómo crear una base de datos en Access incluyendo tablas, campos y registros, y cómo modificar las tablas mediante la introducción y modificación de datos.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010
JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ 901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010
JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ
901
Trabajo presentado como requisito
final del tercer periodo académico
JHON ALEXANDER CARABALLO
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

4. INTRODUCCION
Una base de datos es un formato en el cual se ingresan datos organizados de
personas, producto, activos y mucho más esto se denomina sistema gestor de
bases de datos. Estas bases de datos se utilizan frecuentemente en empresas
por lo cual pueden analizar lo que se encuentra en este lugar ya que los
formatos tienen la función de organizarlo todo
Las bases de datos se utilizan más frecuente mente para que las personas con
empresas u otro sitio de distribución o creación de productos puedan realizar
sus organizaciones para encontrar más fácil mente empleados, activo, clientes
y demás gracias a las bases de datos. Con las bases de datos podemos
realizar relaciones entre lo utilizado en la base de datos
La importancia es que las bases de datos pueden ayudar a personas con su
distribución de personas, productos activos etc. Ya que sin estas muchas
empresas podrían permanecer completamente desorganizadas
También es más fácil actualizar las personas o empresas con esto llamado
bases de datos
Las estudiamos para aprender a distribuir y relacionar tablas ya que estas
podrían ayudarnos o ayudar a empresas y demás, porque en las tablas de
datos se puede acomodar todo en un completo orden
2014

5. MICROSOFT ACCESS 2010
CONCEPTOS BASICOS
Las bases de datos es un conjunto de datos que están organizados para un
uso determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos
es lo que se denomina sistema gestor de bases de datos. Este está compuesto
por seis elementos.
Se compone con la tabla de datos que es un objeto que se define y utiliza para
almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular, también eta compuesta por consultas que es un objeto que
proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya
creadas
Los formularios están diseñados para la introducción, visualización y
modificación en los datos de las tablas, también se compone por informes que
está diseñado para dar formato calcular, imprimir y resumir los datos
seleccionados de una tabla
Las páginas de acceso o datos es un tipo especial de página web diseñada
para ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde una intranet, y por
último los macros que es un es el objeto de Access que define de forma

6. estructural las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta
un evento determinado
bases de datos
relacionales
relacion uno a uno
cuando un registro de una tabla
solo puede estar relacionado con un
unico registro de la otra tabla y
viceversa
relacion uno a varios cuando un
registro de una tabla solo puede estar
relacionado con un unico registro de lla
otra tabla y un registro de la otra tabla
puede temer mas de un registro
relacionado en la otra tabla
relacion varios a varios cuando un
registro de una tabla puede estar
ralacionado con mas de un registro de
la otra tabla y viceversa
permite la utilizacion simultanea de datos de mas de una tabla . al
hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos
ahorrando espacio en el disco duro

7. 1.2crear un base de datos
1.2.1 encabezado de la empresa
Teknotips
Jeison Manuel preciado vivas
Jerson Steven Páez serna
1.2.2 pasos para crear una base de datos
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la
pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas
opciones:

8. 1.2.3 creamos el nombre de la tabla
Colocamos el nombre dela tabla que se va a
crear

9. 1.2.4 creamos la tabla de clientes
1.2.4.1

10. La clave La clave principal proporciona un valor único para cada fila
de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que
con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el
registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave
principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por
más de un campo.
1.2.4.3Gu1ardar una tabla
Para guardarla entramos a archivos y damos en guardar
1.2.4.4 Cerrar una tabla
Vamos ala esquina superior izquierda y damos clic en la x o botón
rojo
Unidad 4. Modificar tablas de datos

11. 1.2.4.5 Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su
definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una
columna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que
realizar una modificación en su diseño:
1.2.4.6 Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos
La Vista de Hoja de datos se utiliza normalmente para editar los
datos que contiene la tabla, aunque también podemos modificar su
diseño. Para abrir la tabla en esta vista:
Si la tabla no está abierta, desde el Panel de Navegación:
- Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla.
- O bien hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar la opción
Abrir en el menú contextual.
Si tenemos la tabla abierta, pero en Vista Diseño:
- Desde la pestaña Diseño o Inicio > grupo Vista > botón Ver,
cambiaremos la vista

12. 1.2.4.7 Introducir y modificar datos en una tabla
Como hemos comentado, la Vista Hoja de datos sirve
principalmente para introducir y modificar los datos de una tabla.
1.2.4.8 Desplazarse dentro de una tabla

13. Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la
barra de desplazamiento:
Barra de desplazamiento
La barra nos indica en qué registro estamos situados y el número total de
registros de la tabla.
El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual en que estamos
situados, del total. En este caso estamos en el registro 2 de un total de 3.
Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones
indicadas a continuación:
Primer reg para ir al primer registro de la tabla.
Anterior reg para ir al registro anterior en la tabla.
Posterior reg para ir al registro siguiente en la tabla.
Último reg para ir al último registro de la tabla.
Nuevo reg para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al
final de la tabla.
Podemos ir también directamente a un registro determinado de la siguiente
forma:
Hacer doble clic sobre el cuadro de texto donde pone el número del registro
actual.
Escribir el número del registro al cual queremos ir.
Pulsar INTRO.
1.2.4.9Buscar y reemplazar datos
Damos en buscar o simplemente damos ctrl+b
1.2.4.10 Introducción

14. Cada campo de una tabla dispone de una serie de características
que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar
del campo.
1.2.5 tablas creadas