1. MEMORANDO
11 DE Noviembre de 2013
PARA : LUIS HERNANDEZ-DPTO. DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.
DE: ANTONIO CONTRERAS- DPTO. DE TRANSPORTE.
ASUNTO: SEÑALES LUMINOSAS EN LAS ENCRUCIJADAS INTERNAS Y AUMENTO DE LA SEÑAL
SONICA DE LAS LOCOMOTORAS.
Con referencia al sistema de señalamiento de las vías de las locomotoras y los cruces de estas con
el resto del transporte ordinario interno, aun cuando ya se encuentra debidamente identificadas y son
del conocimiento del personal que las utiliza, considero conveniente presentar a ese Departamento de
Seguridad Industrial, las siguientes sugerencias, con miras a que se evalúen las mejoras que
proporcionaría a dicho sistema su posible aplicación:
1. Colocar luces de balizaje en el trayecto de las locomotoras con el objeto de que éstas sean
fácilmente avistadas durante la noche.
2. Instalar luces amarillas intermitentes en el cruce de la vía férrea con el sistema vía! ordinario, para
advertir a los conductores de vehículos que tomen las precauciones del caso ante el peligro que
estas encrucijadas representan.
3. Dotar a las locomotoras de señales auditivas más intensas para anunciar con suficiente tiempo su
presencia, pero dentro del margen de decibeles permitido por la ley a fin de conservar el buen
estado sicológico del personal.
Considero que estas sugerencias pueden contribuir a aumentar la eficiencia del sistema de
seguridad industrial de esta empresa y que su replicación debiera efectuarse en el orden de prioridad
en que aparecen expuestas.
Atentamente,
Antonio Contreras.

2. Puerto Ordaz, 15 de Noviembre de 2013
Señores
Colectora C. A.
Apartado Postal 2034
Ciudad Guayana
Estimados Señores:
Me he enterado por medio de la prensa local, que solicitan ustedes un
vendedor de equipos de oficina y considero oportuno hacerles llegar mi aspiración
de sumarme a sus inmediatos colaboradores.
He trabajado durante doce (12) años en importantes empresas tales como:
"Equipos Venezuela y "Distribuidora La Mejor" a quienes pueden dirigirse en
busca de las referencias que a bien tengan necesidad. Esas empresas le
informaran con plenitud de datos, mis aptitudes y dedicación al trabajo así como
mi gran espíritu de colaboración.
Para una mejor orientación en el propósito de esta solicitud, sabría estimarles
me concedan una entrevista personal, para el día y hora que ustedes determinen.
Atentamente,
Leonardo Zabala G

3. CONTROL EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO
Informe: presentado al Señor Pedro
Miranda Por: Juan López
EL PROBLEMA:
Por instrucciones de la gerencia debemos determinar por qué el Departamento de
Archivo no ha cumplido hasta ahora su verdadero cometido; es decir, preservar
documentos valiosos y dar información inmediata. En el presente informe hacemos un
estudio de! problema y presentamos algunas sugerencias para su solución.
ANALISIS:
El problema que ha originado repetidas reclamaciones y protestas de algunos
empleados, descansa en el sistema de control que se emplea para el material de archivo
que se toma prestado del mostrador del señor Felipe Torres. El método de control actual
ocasiona la demora considerable de los documentos que aún no han sido devueltos al
archivo central y que siguen su procedimiento lento de zigzagueo entre el departamento
de archivo y los siguientes usuarios.
La demora que muchos empleados experimentan para conseguir el material
presentado del departamento de archivo se traduce en horas-hombres perdidas; además,
retrasa el ritmo de trabajo y producción en los departamentos que dependen del archivo
como fuente de material.
SUGERENCIAS:
a) Establecer un sistema de control en "circuito" mediante el cual los documentos
del archivo, requeridos por varios departamentos, sean recogidos mediante una
Tarjeta de Requisición por el primer usuario y devueltos por el ultimo Para ello
también se necesitaría el empleo de una tarjeta de trasferencia, que al firmarla
cada nuevo usuario libere de responsabilidad al anterior.
b) Recomiendo, igualmente el uso de un archivo de tarjetas de control con guías
alfabéticas correspondientes a cada mes y guías numéricas correspondientes a
cada día. Este archivo de tarjeta en el escritorio del señor Torres le permitiría, de
inmediato, reconocer los documentos prestados, así como una rápida localización
por los diferentes departamentos de la empresa.
Sugiero, finalmente ciertas innovaciones en la tarjeta de requisición, de modo que
permita un rápido acceso al material prestado.
CONCLUSION:
El Departamento de Archivo debe ser mejorado de inmediato en eficiencia, ya que gran
volumen de operaciones y el 80 por ciento de nuestras actividades de oficina dependen
de una información rápida y completa. Las relaciones humanas, por otro lado, se verían
inmensamente promovidas y podremos tener en casa el lema de: "Trabajador contento es
trabajador productivo".
Juan López.
Puerto Ordaz, de Noviembre, 2013