El documento describe los beneficios de usar un software contable para las empresas, como la rapidez en el procesamiento de datos, la capacidad de manejar grandes volúmenes de transacciones, y la reducción de errores. También explica que las funciones como compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances y nóminas pueden facilitarse a través del uso de un software contable. Finalmente, identifica cinco tipos comunes de software contable y enumera ventajas como la velocidad y desventajas como

1. 3.1 Actividadesde reflexióninicial
1. ¿Qué beneficiosle presentaa una empresael uso de un software contable?
R/ Rapidez y oportunidad:Puede proporcionarinformaciónconmayorrapidez,porloque puedes
realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual.
Volumen de producción: Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el
sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.
Protección contra errores: Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema
contable hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la
característica de minimizar los errores.
Preparación automática de informes: En un sistema contable computarizado, los informes se
puedenproducirautomáticamente,talescomo:Diarios,Mayores,EstadosFinancieros,e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Impresión automática de documentos: Un software contable proporciona mucho de los
documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a
Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Si bien es cierto que los sistemas de contabilidad se vuelven un buen soporte para las personas
que tomanlas decisionesdentrode la organización, un mal software contable puede entorpecer
este objetivoy no solo esto, para nosotros los contadores se vuelve de graves consecuencias, al
tener sistemas que no faciliten el trabajo diario, esto provocaría que la información financiera
dejaría de ser útil para la toma de decisiones y se convertiría solo en información histórica.
2. ¿Qué operaciones facilita el uso de un software contable?
Las funcionesde compras,ventas,cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,
balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información
requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los
cálculos necesarios.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
1. ¿Qué es un software contable? mencione 5 de los existentes en el mercado.
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a
sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva.

2. Tipos de software
 SOFTWARE CONTABLE FÁCIL
 SOFTWARE EN ADMON DE TRANSPORTE
 SISSOF SOFTWARE
 SOFTWARE DE GESTIÓN
 ARMORED CARRIER SOFTWARE
 SOFTWARE WORLD OFFICE
2. Defina tres ventajas y tres desventajas para una empresa que usa un software contable.
VENTAJAS
Velocidad: Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en
forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Volumen de producción: Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el
sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.
Reducción de errores: Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable
hace loscálculosconmayor exactitudque unserhumano.Están diseñadascon la característica de
minimizar los errores.
Pases automáticos al mayor: En un sistema contable computarizado, los informes se pueden
producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Obtenciónde informacióncontable oportuna: Se puede generar los informes en el momento en
que se requieren, esto siempre y cuando la contabilidad sea llevada al día y oportunamente.
Menorescostos: Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos
personas,debidoaque muchasactividadesque se realizaban ahora son generados directamente
por el software.
Impresión automática de documentos: Un software contable proporciona mucho de los
documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a
Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
DESVENTAJAS
Disminución en la confiabilidad de la información contable: Los errores de la computadora son
posibles al hacer el registro contable original en el sistema. La posibilidad de error se agrava
cuandola entradase ajusta.El programa puede rechazar el cambio y volver a la cantidad original.
El programa no puede guardar el ajuste correctamente. Los errores humanos en las entradas

3. cambiantes no pueden ser recogidos por el equipo, lo que conduce a errores que afectan en
última instancia a los ingresos.
Perdidade datos: Siempre que lasentradasse realizanenunsistemaelectrónico,laposibilidadde
la pérdida de datos aumenta. Los datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad
electromagnética y otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que el ajuste de entrada sea
aún más difícil,porque nosólose haperdidolaentradaoriginal,sinotambiénel ajuste,por lo que
la recuperación de la cantidad correcta de entrada será mucho más difícil.
Fraude: El cambiode conexiónyfuncionesde seguridadpuedenresolver el problema de tiempo,
pero alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las entradas, puede ser fácil de
ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el dinero en diferentes cuentas para lograr
malversación de fondos. Las empresas pueden tener dificultades para asegurar el negocio en
contra de ese tipode fraudes,yaque son perpetradosporlosempleadosque tienenpermiso para
acceder al sistema.
Costos elevados de software y hardware: El costo inicial puede ser demasiado alto para algunas
empresas, ya que muchas veces el software y el hardware con que cuentan no son
suficientementeactualizadostecnológicamente parael software contable aimplementar, en todo
caso debe hacerse el estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá
dentro de la empresa.