Sic

1. 06/12/2021
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CURSO: CON023. CONTABILIDAD GERENCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
Docente: Mgt. María Julia Vargas Arce
MARTES, JUEVES Y SABADO
6 A 8 A.M. Y 10 A 11 A.M. AULA 401 - 304

2. lunes, 6 de Diciembre de 2021
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE GERENCIA
DOCENTE Mgt. María Julia Vargas Arce
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TEMA: Sistema de Información de Contabilidad - Evaluación

3. 6/12/2021
XIV - XV SEMANAS
- Definición, Importancia, características,
funciones, Evaluación
- Casos Prácticos
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
Docente:
Mgt. María Julia Vargas Arce

4. 06/12/2021
LA FUERZA Y EL PODER DEL CONOCIMIENTO
“El mundo necesita soñadores, el mundo necesita
hacedores, pero sobre todo el mundo necesita
soñadores que hacen”
Docente: DR. Jorge W. Guillermo Espinoza

5. Por lo tanto, esta
actividad contiene varios
elementos importantes
de relevancia en el ciclo
contable y financiero de
la empresa.
El Sistema de Infromacion de Contabilidad es
una herramienta de recopilación,
alamacenamiento y procesamiento de datos
financieros y contables para permitir estructurar
los objetivos de informacion es decir es un
metodo basado en un sistema para rastrear la
actividad contable y sus recursos tecnológicos.
El Sistema de Informacion Contable, varía
según las industrias y el tamaño de las
empresas que incluye datos relacionados con
ingresos, gastos, información de clientes,
proveedores, colaboradores, tributos, etc,
de esta manera ordena un ciclo contable
desde el hecho económico, hasta la
Formulacion de los Estados Financieros.
En este
Sentido

6. - Las empresas actualmente cuentan con la
necesidad de conocer su realidad económica y
financiera y así mismo las tendencias y
resultados que podrían llegar a obtenerse con
el buen desarrollo de sus actividades, es por
esto que la contabilidad ha llegado a ser vista
como una solución ante dicha necesidad ya que
permite el total conocimiento y control
absoluto de la empresa, proporciona
información para la toma de decisiones con
precisión y brinda información anticipada de
hechos que llegarían a suceder.

7. - Con la evolución de procesos y
herramientas tecnológicas, la
contabilidad ha llegado a convertirse en
una herramienta de vital importancia
para toda organización, teniendo en
cuenta que al lograr tener un
conocimiento global y fiable de la
organización y de cómo ésta se
encuentra funcionando u operando, se
pueden llegar a tomar mejores y más
acertadas decisiones.

8. 1.- Simplicidad
Algunos elementos como la interfaz de usuario,
los tableros de control y los módulos
transaccionales de un sistema de contabilidad
tienen que ser amigables e intuitivos para las
personas que van a operarlos. Así, cumplirán su
objetivo de hacer procesos fáciles y sencillos.
La usabilidad, al igual que su interfaz y demás
criterios, resultan fáciles de operar, pues se
puede emplear desde cualquier navegador web y
desde cualquier dispositivo que tenga acceso a
Internet.

9. 2.- Procesos contables rápidos
Con la actual dinámica que existe en los negocios y
en el mercado, el requerimiento de la emisión y
recepción de facturas es esencial. Por lo tanto, un
software contable debe de responder a estos
servicios y estar disponible las 24 horas del día, los
7 días de la semana.
Estos procesos son de suma importancia, por lo que,
en su diseño y adopción, las facturas son emitidas
en tiempo real y de manera automática. Además,
ofrece mayores ventajas que otros aplicativos,
debido a que hace un registro de historial,
implementa funcionalidades de consulta y versiones
de los archivos de una factura (como los archivos
que arroja en formatos PDF y XML).

10. 3.- Operaciones contables en tiempo real
El cálculo de impuestos es de las funciones
obligatorias para los softwares contables.
Este proceso debe ser inmediato y, sobre
todo, en tiempo real, porque de eso
dependerá sellar, emitir y obtener cada
factura solicitada.
Este proceso debe estar conformado por
especialistas en programación y contabilidad,
esta característica está perfeccionada y con
la velocidad que los contribuyentes necesitan
al momento de utilizarla.

11. 4.- Información clave para las
declaraciones mensuales y anuales
Las declaraciones informativas mensuales y anuales son
los pilares para el sistema de recaudación fiscal y
corresponsable para los contribuyentes, por lo tanto, es
una obligación realizarlas con exactitud de causa y con
información completa.
Se crean todos los registros de las facturas y pagos a
proveedores. Esto significa que los usuarios pueden contar
con todos los datos correspondientes a su contabilidad
para realizar las declaraciones en tiempo y forma.
Esto significa un ahorro de muchas horas al final de cada
mes, ya que, al formular los Estados Financieros, la
información de tus operaciones es procesada de manera
automática y solo basta cotejarla.

12. 5.- Homologación de información entre sistemas
Para que un sistema contable funcione, debe de
contar con la información actualizada de los
impuestos, gravámenes, categorías, regímenes
fiscales, entre otros aspectos, que ayudan a que el
software brinde las operaciones y servicios
necesarios para el contribuyente.
En esa lógica, las diferentes versiones y
actualizaciones que ofrecen los Sistemas de
Información contemplan las novedades y aristas que
emiten las autoridades tributarias, por lo que los
contribuyentes pueden tener la plena confianza en
que su operación está garantizada por la plataforma
más actual.

13. 6.- Servicios y valores agregados
Entre los mejores ejemplos de programas contables
podemos encontrar no solo a aquellos que organizan y
sistematizan las operaciones contables, sino los que
también ayudan al negocio a detectar los pagos, las
deudas y todo lo relacionado con los proveedores y
clientes.
Añade gran valor que un programa contable también te
ayude a controlar los gastos y visibilizar la rentabilidad
del negocio. Esto te permite no solo optimizar tiempo y
esfuerzos al llevar la contabilidad, sino que te brinda
margen de maniobra para tomar decisiones basadas en
los datos que arroja tu negocio. Lo mejor es que todo
esto lo hace en tiempo real.

14. 7. Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar representan ingresos y
posibles ganancias para el negocio, por lo tanto,
uno de los principales objetivos de los softwares
de contabilidad está relacionado con la
capacidad de dar seguimiento de los ingresos y
los gastos que se generan en tu organización.
Ofrece total visibilidad, tanto de las cuentas
por cobrar, como de los gastos que se ejercen
con cada actividad. Esta información se vuelve
trascendente cuando se hace un balance general
de la empresa y se contabilizan las ganancias.

15. 8. Control de gastos
El control de gastos es una estrategia
financiera necesaria para cualquier negocio, ya
que maximiza los beneficios y evita realizar
gastos innecesarios.
Sin embargo, muchas empresas no aplican este
tipo de estrategias, lo que complica su
estabilidad financiera.
Al no contar con un control de gastos, se
pueden generar fugas de recursos, las cuales
repercuten directamente en la salud financiera
de las organizaciones, es por ello que un sistema
contable debe de contar con esta
característica.

16. - Sistemas manuales
Los sistemas de información manuales para la
contabilidad suelen ser utilizados generalmente en
las pequeñas empresas. Hablamos de negocios de
quizás un par de personas, negocios hogareños.
Aquí no se requieren sistemas informáticos
especializados ni nada parecido. Usualmente,
estas pequeñas empresas solo requieren los
documentos de origen, el libro mayor general, el
libro diario general y muy posiblemente los diarios
subsidiarios.
A pesar de tratarse de un sistema manual es muy
eficiente en esta clase de negocios.

17. - Sistemas heredados
Los sistemas de contabilidad heredados suelen usarse en
empresas comerciales ya establecidas. Se trata de sistemas
que funcionaban correctamente mucho antes de que la
tecnología de la información se volviera tan sofisticada como
lo es hoy. Si bien los sistemas heredados contables pueden
ser bastante anticuados, también tienen ciertas ventajas
dentro de una empresa. Primeramente, estos sistemas
poseen datos históricos valiosos y relevantes sobre la
empresa. Seguidamente, el personal total de la empresa
tiende a saber usar el sistema y entenderlo sin ningún tipo
de contratiempo.
Un sistema heredado generalmente se ha personalizado para
cubrir las necesidades específicas de una empresa. Esto es
algo muy significativo ya que en ningún momento podremos
encontrar este tipo de personalización en paquetes de
software de contabilidad.

18. - Reemplazo de sistemas legados
Puede reemplazar completamente su sistema heredado
con un sistema nuevo y actualizado. Sin embargo, esta
puede ser una solución bastante costosa.
Primeramente, sería bueno intentar actualizar tu
sistema heredado. Para esto, puede usar un
procedimiento llamado respaldo de pantalla. Esta
técnica consiste en tomar los datos que se muestran en
la pantalla de la computadora traducirlos para que una
aplicación más actualizada pueda leerlos o
interpretarlos.
Asimismo, se puede configurar un sistema de
integración de aplicaciones empresariales. Este tipo de
sistema conecta en red las diferentes aplicaciones de
tu sistema heredado, como inventario, nómina, etc.

19. 1. Sistema contable para facturación
Que se encarga de la emisión de facturas, cheques, así como la
documentación de la actividad financiera para luego proceder a
la validación y autorización.
2. Sistema para la gestión de nóminas
Este sistema tiene la función principal de controlar y gestionar
la nómina de una empresa, este tipo de sistema contable fue
diseñado para realizar varias tareas, incluyendo el cálculo de los
salarios de empleados, deducciones legales, etc.
3. Sistema de planificación recursos institucionales
Contempla la elaboración de productos, compra de materiales,
gestiona y controla el inventario y la distribución, además de
realizar operaciones contables.
4. Sistema de gastos
Este sistema fue diseñado para ayudar a agilizar los ciclos de
facturación, así como para aprobar los gastos que realiza la
empresa.

20. - Almacenamiento y recuperación de
datos
Un sistema de información contable debe
tener una estructura de base de datos para
almacenar información.
Esta estructura de base de datos suele
estar estructurada con un lenguaje de
consulta que permite la manipulación de
tablas y datos.
Un sistema de información contable tiene
numerosos campos para ingresar datos y
editar datos previamente almacenados.

21. - Salida de datos
Las diversas salidas de un sistema de información
contable muestran la versatilidad de sus capacidades de
manipulación de datos.
Un sistema de información contable produce informes que
incluyen informes de antigüedad de cuentas por cobrar
basados en la información del cliente, calendarios de
depreciación para activos fijos y saldos de prueba para
informes financieros.
Las listas de clientes, los cálculos de impuestos y los
niveles de inventario también pueden reproducirse. Sin
embargo, las correspondencia, notas o presentaciones no
están incluidas en el sistema porque estos elementos no
están directamente relacionados con los informes
financieros y la contabilidad de una empresa.

22. - Relaciones con los departamentos
Un sistema de información contable se esfuerza por
integrar diferentes departamentos.
Dentro del sistema, el departamento de ventas puede
cargar el presupuesto de ventas.
Esta información es utilizada por el equipo de
administración de inventario para realizar inventario y
comprar materiales.
Al comprar el inventario, el sistema puede notificar al
departamento de cuentas por pagar de la nueva
factura.
Un sistema de información contable también puede
compartir información sobre un nuevo pedido para que
los departamentos de manufactura, envío y servicio al
cliente conozcan la venta.

23. - Controles internos
Una parte integral de los sistemas de información
contable se relaciona con los controles internos.
Las políticas y los procedimientos pueden colocarse
dentro del sistema para garantizar que se
mantenga la información sensible de los clientes,
proveedores y empresas dentro de una empresa.
Mediante el uso de la denegación de acceso físico,
los requisitos de inicio de sesión, los registros de
acceso, la autorización y la segregación de
funciones, los usuarios pueden limitarse a la
información relevante necesaria para realizar su
función comercial.

24. - Registro de la actividad financiera: todos las
transacciones que se pueden expresar
monetariamente deben registrarse en
los libros de contabilidad.
- Clasificación de la información: la
información registrada se debe clasificar en
grupos. Por ejemplo se agrupan las
operaciones en grupos según las entradas o
salidas de dinero.
- Resumen de la información: se presenta la
información resumida de acuerdo a las
necesidades de la empresa.

25. - Predecir los flujos de dinero.
- Ayudar a los gerentes de la empresa
en su planificación y control.
- Ayudar a tomar decisiones en temas de
inversiones y de créditos.
- Evaluar a los administradores.
- Controlar las operaciones financieras.
- Ayudar a calcular los impuestos y
demás que tiene que pagar la
organización.
- Evaluar el beneficio que se obtiene.

26. - Entre las ventajas de un sistema de
información contable se puede destacar que
la disminución de los costos permite implantar
un sistema de gestión de la calidad y también
permite aumentar el rendimiento de los
recursos económicos.
- Como se establece una norma certificada se
obtiene una mayor confianza entre los
clientes ya que estos ven que se actúa
siempre de la misma forma y no improvisando
sobre la marcha. Esto nos posiciona mejor
respecto a los competidores. Por otro lado
también ayuda a la motivación del personal.

27. - Requiere de gran esfuerzo y
de mucho tiempo para lograr
su objetivo.
- Puede originar bastante
burocracia.
- Se necesita disponer de
recursos iniciales ya que es
bastante costoso.

28. -Hacer entrevistas, visitas etc. para
conocer la empresa.
-Preparar una lista de chequeo con todos los
datos necesarios.
-Elaborar informes que nos indiquen la
situación de la compañía.
-Preparar el catálogo de cuentas y un
manual de procedimiento.
-Crear formularios para las distintas
operaciones.
-Diseñar reportes.
-Preparar los libros y el balance inicial.

34. Un buen ejemplo de un SIC es el que emplean las
organizaciones de distribución, que son las que
comercializan productos o servicios a sus clientes. Al
estudiar el sistema resulta útil pensar en una
organización distribuidora de productos como una
fábrica o establecimiento comercial de ventas al mayor
o al menor, sin embargo un sistema de distribución
también puede encontrarse en organizaciones de
servicio tales como Alicorp, Leche Gloria, Cemento
Yura, Etc. Todas las organizaciones se encargan de la
distribución de una u otra forma. También debe
considerarse que no exista una organización que posea
todos los sistemas descritos ya que esta explicación
del modelo es de modo general.

35. Sistemas que surten
los pedidos de los
clientes: Se muestran
los pedidos de los
clientes en sus diversas
etapas: Captura de
pedidos, inventarios,
facturación y cuentas
por cobrar. El sistema
de captura de pedidos,
introduce los pedidos
de los clientes en el
sistema, el sistema de
inventarios mantiene
los registros de
inventarios, el sistema
de facturación prepara
las facturas para los
clientes, y el sistema
de cuentas por cobrar
recauda el dinero de
los clientes.

36. Sistemas que
ordenan la
existencia de
reabastecimiento
para el proceso de
compras hasta la
etapa de ventas: De
forma similar se
identifican los
sistemas de compras
en sus diversas
etapas que se
encargan de ordenar
la existencia de
reabastecimiento de
los proveedores, El
sistema de compras
envía órdenes de
compras a los
proveedores para las
existencias que se
requieren, el
sistema de recepción
recibe las
existencias, y el

37. Sistemas que efectúan
procesos de
contabilidad general:
Para el proceso
Contable se debe tener
en cuenta los Principios
de Contabilidad
Generalmente
Aceptados, ejemplo:
Libro de Inventario y
Balances, Libro Diario,
Libro Caja, Registro de
Compras y Ventas,
Planillas, Etc. Libro
Mayor, Hoja de
Trabajo, Estados
Financieros y Notas a
los Estados
Financieros.

38. UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTATIVAS Y
CONTABLES,
PERSONAS EXITOSAS
CREATIVIDAD – INNOVACIÓN - PERCEVERANCIA
.
MARIA JULIA VARGAS ARCE
CUSCO – PERÚ
2021