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OBJETIVOS
Brindar a toda organización los
elementos de juicio idóneos para la
representación de procedimientos y
procesos, así como las pautas para su
manejo en sus diferentes versiones
Definición
Diagramar es representar gráficamente
hechos, situaciones, movimientos o
relaciones de todo tipo por medio de
símbolos
Símbolos usados en los diagramas
de flujo
 American Society of Mechanical Enginners (ASME)
 American National Standard Institute (ANSI)
 International Organization for Standarization (ISO)
 Deutches Institut fur Normung e.V (DIN)
 Símbolos del flujograma de ingeniería de operaciones
y de administración y mejora de la calidad del proceso
(DO)
 Diagramas integrados de flujo (DIF) en las versiones de
Yourdon-De Marco y Gane & Sarson
SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA
ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
Almacenamiento permanente. Indica el depósito de un documento o información dentro de un archivo, o
de un objeto cualquiera en un almacén.
Depósito provisional o espera. Indica demora en el desarrollo de los hechos.
Desplazamiento o transporte. Indica el movimiento de los empleados, material y equipo de un lugar a
otro.
Inspección. Indica que se verifica la calidad y/o cantidad de algo.
Operación. Indica las principales fases del proceso, método o procedimiento.
REPRESENTA
SIMBOLO
S I M P L E S
SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA
ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
Destrucción de un documento. Indica el hecho de destruir un documento o tanto de él o bien la existencia
de un archivo muerto.
Entrevistas. Indica el desarrollo de una entrevista entre dos o más personas.
Decisión o automatización de un documento. Representa el acto de tomar una decisión o bien de efectuar
una autorización.
Origen de una forma o documento. Indica el hecho de formular una forma o producir un informe.
REPRESENTA
SIMBOLO
C O M B I N A D O S
SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA
ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO I
(Procesamiento electrónico de datos)
Conector de página. Representa
una conexión o enlace con otra
hoja dife-rente, en la que continúa
el diagrama de flujo.
Decisión o alternativa. Indica un
punto dentro del flujo en que son
posibles varios caminos
alternativos.
Línea de comunicación.
Proporciona la transmisión de
información de un lugar a otro
mediante ?
Nota aclaratoria. No forma parte del
diagrama de flujo, es un elemento
que se adiciona a una operacion o
actividad para dar una explicación.
Conector. Representa una
conexión o enlace de una parte del
diagrama de flujo con otra parte
lejana del mismo.
Operación. Representa la
realización de una operación o
actividad relativas a un
procedimiento.
Archivo. Representa un archivo
común y corriente de oficina.
Disparador. Indica el inicio de un
procedimiento, contiene el nombre
de éste o el nombre de la unidad
administrativa donde se da inicio
Documento. Representa cualquier
tipo de documento que entra, se
utilice, se genere o salga del
procedimiento.
Terminal. Indica el inicio o la terminación
del fjulo, puede ser acción o lugar; además
se usa para indicar una unidad
administrativa o persona que recibe o
proporciona información.
REPRESENTA
SIMBOLO
REPRESENTA
SIMBOLO
SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA
ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO II
(Procesamiento electrónico de datos)
.
NOTA: Los símbolos marcados con * son utilizados en combinación con el resto cuando se está elaborando un diagrama de
flujo de un procedimiento en el cual interviene algún equipo de procesamiento electrónico.
Teclado en línea. Representa el uso de un
dispositivo en línea para promocio-nar
información a una computadora
electrónica u obtenerla de ello..
Cinta perforada. Representa
cualquier tipo de cinta perforada
que se utilice en el procedimiento.
Cinta magnética. Representa
cualquier tipo de cinta magnética
que se utilice en el procedimiento.
Tarjeta perforadora. Representa
cualquier tipo de tarjeta perforada
que se utilice en el procedimiento.
Dirección de flujo o línea de unión.
Conecta los símbolos señalando el
orden en que se deben realizar las
distintas operaciones.
Operación con teclado. Representa
una operación en que se utiliza una
perforadora o verificadora de tarjeta.
REPRESENTA
SIMBOLO
REPRESENTA
SIMBOLO
*
*
*
*
*
SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA
ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
(Diagramación administrativa)
Conector. Reprsenta una conexión o enlace de una parte del
diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra
hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo.
Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o
permanente.
Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se
debe tomar una decisión entre dos o más alternativas.
Documento. Representa un documento en general que entre, se
utilice, se genere o salga del procedimiento.
Actividad. Describe las funciones que desempeñan las personas
involucradas en el procedimiento.
Inicio o término. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser acción
o lugar, además se usa para indicar una unidad administrativa o
persona que recibe o proporciona información.
REPRESENTA
SIMBOLO
SÍMBOLOS DE LA NORMA ISO9000 PARA
ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
Almacenamiento. Depósito y/o resguardo de información
o productos.
Entrada de bienes. Productos o material que ingresan al proceso.
Decisión. Representa el hecho de efectuar una selección o decidir
una alternativa específica de acción.
Transportación. Indica el movimiento de personas, material o equipo.
Operación e inspección. Indica la verificación o supervisión durante
las fases del proceso, método o procedimiento de sus componentes.
Inspección y medición. Representa el hecho de verificar la naturalez,
calidad y cantidad de los insumos y producto.
Operaciones. Fases del proceso, método o procedimiento.
REPRESENTA
SIMBOLO
Demora. Indica retraso en el desarrollo del proceso, método o
procedimiento.
SÍMBOLOS DE LA NORMA DIN PARA
ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
SÍMBOLO REPRESENTA
Datos. Elementos que alimentan y se generan en el
procedimiento.
Comienza un ciclo. Inicio de un ciclo que produce o reproduce
un flujo de información.
Documento. Representa un documento que ingres, se
procesa, se produce o sale del procedimiento.
Proceso. Representa la ejecución de actividades u
operaciones dentro del proceso, método o procedimiento.
Decisión. Indica un punto dentro del flujo en el que es posible
seleccionar entre dos o más alternativas.
Operaciones manuales. Constituye la realización de una
operación o actividad en forma específicamente manual.
SÍMBOLOS DE FLUJOGRAMA DE INGENIERIA
DE OPERACIONES Y DE ADMINISTRACIÓN Y
MEJORA DE LA CALIDAD DEL PROCESO (DO)
PROCESO PROCESO
EXTERNO
DECISIÓN:
INSUMOS
MÚLTIPLES
DECISIÓN
TEMA
DECISIÓN:
INSUMOS
MÚLTIPLES
PROCEDIMIENTO
FUNCIÓN
ORGANIZACIONAL
SIMBOLOS PARA DIAGRAMAS
INTEGRADOS DE FLUJO (DIF)
ESTILO YOURDON- DE
MARCO
ESTILO GANE &
SARSON
PROCESO ARCHIVO ENTIDAD
EXTERNA
PROCESO ARCHIVO
ARCHIVO
ENTIDAD
EXTERNA
DIAGRAMA DE FLUJO CON LA
SIMBOLOGÍA DE LA NORMA ISO 9000
MAQUILA DE ROPA
MATERIA PRIMA
REVISIÓN
PRODUCCIÓN
DECISIÓN
EMPAQUETADO
ALMACEN
CONTROL DE
CALIDAD
SI
1
1
NO
DIAGRAMA DE FLUJO CON LA
SIMBOLOGÍA DE LA NORMA DIN
ANALISIS DE
INFORMACION
AUTORIZACIÓN
ELABORACIÓN DE
ESTUDIO
ALTERNATIVA DE
ESTRUCTURA
INFORMACIÓN
ADICIONAL
RECOLECCIÓN
DE DATOS
PROPUESTA
DECISIÓN
PROPUESTA
APROBADA MODELO DE
ESTUDIO
NO
SI
ESTUDIO PARA MODIFICACIÓN DE
ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA
DE INGENIERÍA DE OPERACIONES Y
MEJORA DE LA CALIDAD DEL PROCESO (DO)
DEFINICIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS
DEFINICIÓN
DE
SECUENCIA
CLAVE DE
ARTÍCULOS
REGISTRO DE
PRODUCTOS
PRO
CESO
DE
ALTA
DESARR
OLLAR
SISTEMA
PROCE-
SO DE
LOTE
RECURS
OS
CON
SUL-
TOR
CODIFIC
ACIÓN
PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA
DEL DIF (ESTILO YOURDON-DE MARCO)
PRODUCCIÓN DE UN ARTÍCULO
PRODUCTO
TERMINADO
PROGRAMA
CIÓN PRODU
CCIÓN
RASTREAR
MATERIALES
RECIBIR
INSUMOS
AMACENAJE
PRODU
CCIÓN
EMBARQUE
CONTROL DE
LA PRODU
CCIÓN
MANEJO DE
MATERIALES
PROVEEDORES
USO DE MAQUINARIA
MATERIALES
SOLICITADOS
MATERIAS PRIMAS
PROGRAMA
DE
PRODUCCIÓN
STATUS
ARTICULOS TERMINALES
CAMBIO DE INVENTARIO
DATOS DE STATUS
SOLICITUD DE
ALMACENAJE
INFORMACIÓN
DE ARTÍCULOS
INFORMACIÓN
DE
INVENTARIOS MOVIMIENTO
DE
MATERIALES
HISTORIA DE
PRODUCCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA
DEL DIF (ESTILO GANE & SARSON)
SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE PRODUCTOS
ATENCIÓN A CLIENTES
VENTAS
IMPORTACIONES
ALMACEN
CLIENTE
ARCHIVO
Ventajas que ofrece la técnica de
diagramación:
De uso: Facilita su empleo
De destino: Permite la correcta identificación de
actividades
De comprensión e interpretación: Simplifica su
comprensión
De interacción: Permite el acercamiento y coordinación
De simbología: Disminuye la complejidad y accesibilidad
De diagramación: Se elabora con rapidez y no requiere de
recursos sofisticados
En cuanto a dibujo:
No utilizar en un mismo lado del símbolo varias líneas de
entrada y salida
Por claridad no debe haber más de una línea de unión
entre dos símbolos
El símbolo de decisión es el único que puede tener hasta
tres líneas de salida
Las líneas de unión se deben representar con líneas rectas
Es conveniente que los símbolos tengan un tamaño
uniforme
Recomendaciones para el uso y aplicación de
símbolos
En cuanto a su contenido y uso:
La redacción del contenido del símbolo de operación debe
ser realizada con frases breves y sencillas
Evitar usar siglas anotando el nombre completo de las
unidades administrativas
El símbolo de documento debe contener el nombre original
de la forma que se utilice
El símbolo de conector puede ser alfabético o numérico,
pero debe coincidir en los conectores de entrada y salida
Cuando existen una gran cantidad de conectores, es
conveniente adicionar un color al símbolo
Recomendaciones para el uso y aplicación de
símbolos
Por su presentación:
De bloque: Se representan en términos generales con el
objeto de destacar determinados aspectos
De detalle: Plasman las actividades en su más detallada
expresión
Por su formato:
De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va
de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda
De formato horizontal: En el que la secuencia de las
operaciones va de izquierda a derecha en forma descendente
Clasificación de los diagramas de flujo
Por su formato
De formato tabular: También conocido como de formato
columnar o panorámico, en el que se presenta en una sola
carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a
cada puesto o unidad una columna
De formato arquitectónico: Muestra el movimiento o flujo
de personas, formas, materiales, o bien la secuencia de las
operaciones a través del espacio donde se realizan
Clasificación de los diagramas de flujo
Por su propósito:
De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos
con poca io ninguna descripción de operaciones
De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, así
como quién o en donde se realiza y en qué consiste ésta.
De método: Muestra la secuencia de operaciones, la persona
que las realiza y la manera de hacerlas
Analítico: Describe no sólo el procedimiento quién lo hace,
y cómo hacer cada operación, sino para qué sirven
Clasificación de los diagramas de flujo
Por su propósito:
De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una
forma o una persona
Combinados: Emplean dos o más diagramas en forma
integrada
De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la información
con textos y dibujos
Asistido por computadora: El flujo de información se hace
con recursos de software
Clasificación de los diagramas de flujo
DIAGRAMA DE BLOQUE
FECHA DE ELABORACIÓN
AUTORIZÓ
FORMULÓ
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES
Pide material
mediante solicitud
de material
Departamento solicitante
Soicita material
mediante requ-
isición de compra
Pide material
mediante orden
de compra
Utiliza material
Comunica
deficiencia al
proveedor
Surte material
Surte material
Surte material
FIN
Departamento solicitante
Almacén
Proveedor
Departamento de compras
Almacén ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l
¿Material requerido?
B
A
B
A
Comunica
deficiencia al
almacén
B
SI
Proveedor
NO
NO
SI
Almacén
SI
NO
Existencia suficiente
DIAGRAMA DE DETALLE
FECHA DE ELABORACIÓN
AUTORIZÓ
FORMULÓ
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES
Pide material
mediante
solicitud de
material
Departamento solicitante
Soicita
material
mediante
requ-isición
de compra
Pide material
mediante
orden de
compra Utiliza
material
Comunica
deficiencia al
proveedor
Surte
material
Surte
material Surte
material
FIN
Departamento solicitante
Almacén
Proveedor
Departamento de compras
Almacén ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l
¿Material requerido?
B
A
B
A
Comunica
deficiencia al
almacén
B
SI
Proveed
or
NO
NO
SI
Almacé
n
SI
NO
Existencia suficiente
DIAGRAMA DE FORMATO VERTICAL
FECHA DE ELABORACIÓN
AUTORIZÓ
FORMULÓ
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN ESTRATÉGICO
DIRECCIÓN GENERAL
LLEVAR A CABO
OPERACIONES EN
LA FORMA
ACOSTUMBRADA
LLEVAR A CABO
UN
PRONÓSTICO DE
NEGOCIOS
ESTABLECER
DIRECCIÓN
ESTRATÉGICA
EFECTUAR EL
ANÁLISIS
DE DIFERENCIAS
DETERMINAR
FACTORES
DEL ENTORNO
LLEVAR A CABO
UNA REVISIÓN DE
LA SALUD
INTERNA CREAR UNA
VISIÓN
DESARROLLAR
PLANES
ANUALES DE
OPERACIONES
DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL
FECHA DE ELABORACIÓN
AUTORIZÓ
FORMULÓ
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES
Pide material
mediante solicitud
de material
Departamento solicitante
Soicita material
mediante requ-
isición de compra
Pide material
mediante orden de
compra
Utiliza material Comunica
deficiencia al
proveedor
Surte material
Surte material
Surte material
FIN
Departamento solicitante
Almacén
Proveedor
Departamento de compras
Almacén
¿Material requerido?
¿Origen del materia?l
¿Material requerido?
Existencia suficiente
B
A
C
A
A
Comunica
deficiencia al
almacén
B
SI
Proveedor
NO
NO
SI
Almacén
SI
NO
DIAGRAMA DE FORMATO TABULAR
FECHA DE ELABORACIÓN
AUTORIZÓ
FORMULÓ
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES
Pide material
mediante solicitud
de material
INICIO
Soicita material
mediante requ-
isición de compra
Pide material
mediante orden de
compra
Comunica
deficiencia al
proveedor
Surte material
FIN
¿Origen del materia?l
¿Existencia suficiente?
B
A
A
Comunica
deficiencia al
almacén
B
SI
Proveedor
NO
NO
SI
Almacén
SI
DEPARTAMENTO SOLICITANTE ALMACEN DEPARTAMENTO DE COMPRAS PROVEEDOR
Surte material
Surte material
Utiliza material
¿Material requerido? ¿Material requerido?
NO
DIAGRAMA DE FORMATO ARQUITECTÓNICO
FECHA DE ELABORACIÓN
AUTORIZÓ
FORMULÓ
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES
1
4
Proveedor
11
10
Departamento
solicitante
Bodega
Almacén
Departamento
solicitante
3
1
1
2
1
5
1
3
1
4
7, 18
6, 17
2
8
5,
16
4
9
DE FORMA VERTICAL
FECHA DE ELABORACIÓN
AUTORIZÓ
FORMULÓ
DIAGRAMA DE FLUJO DE FORMAS
COMPRAS ADMINISTRATIVAS GERENCIA DE COMPRAS PROVEEDOR ALMACEN SUPERINTENDENCIA
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
1
4
3
0
2
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
1
4
3
0
2
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
1
4
3
0
2
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
1
0
2
2
4
3
SIMBOLOS
DOCUMENTO
ARCHIVO
DE FORMA HORIZONTAL
FECHA DE ELABORACIÓN
AUTORIZÓ
FORMULÓ
PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA-FORMA TELEGRAMA
DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
CARACTS DE LA FORMA SECRETARIA OFICINA ENCARGADO MENSAJERO SUBJEFATURA OFICIALIA DE PARTES DESTINATARIO
Original papel
grueso blanco
Cuadruplicado
papel delgado
rosa
Triplicado papel
delgado azul
Duplicado papel
delgado amarillo
DE LABORES-DE MÉTODO ANALÍTICO
No SIMBOLO QUIEN LO HACE QUE HACE CÓMO LO HACE PARA QUÉ LO HACE DIST TIEMPO OBSERVACIONES
FECHA DE ELABORACIÓN
AUTORIZÓ
FORMULÓ
PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA-FORMA TELEGRAMA
DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
1
1
3
1
2
1
1
1
0
9
8
7
6
5
4
3
2
1
8
1
7
1
6
1
5
1
4
Secretaria de
la oficina
Secretaria
de la
oficina
Oficialía de
partes
Encargado
de la sección
Mensajero
Mensajero
Mensajero
Encargado
de la sección
1 Formula telegramas en original y tres
copias. 2 Entrega telegrama al
encargado de sección. 3 Recibe
telegramas en original y tres copias de la
secretaria de la oficina.
4 Verifica el contenido de los telegramas
con base en el manuscrito.
5 Firma cada tanto de los telegramas.
6 Se presenta con el encargado de la
sección y le recibe los telegramas en
original y tres copias.
7 Verifica que la cantidad de
documentos este completa.
8 Llevar todos los telegramas a la
Oficialía de partes.
9 Llevar todos los telegramas en original
y tres copias.
10 Sella de recibido los documentos.
11 Separa originales y devuelve las
copias. 12 Acude a su oficina.
13 Separa los duplicados de los
telegramas y los entrega al encargado
de la sección. 14 Recibe los
duplicados de los telegramas y los
archiva.
15 Entrega por separado a la secretaria
los triplicados y cuadruplicado de los
telegramas. 16 Recibe el mensajero
triplicado y cuadrupli-cado de los
telegramas. 17
Archiva los triplicados de los telegramas.
18 Envía a los destinatarios
correspondientes los cuadruplicados de
los telegramas.
Los telegramas deberán ser formulados en
máquina de escribir.
Personalmente.
Por lo regular, personalmente.
Con algún empleado leyendo el manuscrito
y los telegramas.
El original con firma autógrafa, copias con
fascimil.
Comprueba que por cada original existan
tres copias.
Extrae expedientes por solicitante e
incorpora telegrama.
Separa triplicado de cuadriplicados, entrega
personalmente.
Por lo regular, personalmente.
Extrae expedientes de telegramas e
incorpora por fechas los triplicados.
Por correo.
Comunicar surtido de material a
oficinas foráneas.
Evitar demoras y/o confusiones en
el envío de telegramas.
Autorizar el envío de los
telegramas. Llevar los
documentos a la Oficialía de
Partes.
Evitar demoras posteriores.
Que Oficialía de Partes envía los
telegramas.
Dejar constancia de la fecha y hora
de recepción.
Que el mensajero distribuya las
copias. Distribuir las copias en
su oficina. Facilitar la
distribución de copias.
Completar antecedentes por
solicitante. Para que la secretaria
distribuya los tantos.
Tener constancia de contestación.
Conformar contestación al
solicitante.
4
3
.5
3
1
5
200
10 .5
.25
200
10 .5
.5
Tiempo promedio por telegrama.
Si el encargado no est{a, deje los
telegramas sobre el escritorio.
Tiempo promedio por telegrama.
Tiempo promedio por telegrama.
Tiempo promedio por telegrama.
El mensajero tiene que esperar que
lo atiendan.
Tiempo promedio por telegrama.
Tiempo promedio por telegrama.
Tiene que esperar que la secretaria
lo atienda.
Tiempo promedio por telegrama.
DIAGRAMA CON DISEÑO ASISTIDO POR COMPUTADORA
(CLÁSICO)
PROCESAMIENTO DE PEDIDO
LIBRO
MAYOR
GENERAL
BASES DE DATOS
DE
MERCADOTECNIA
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO
FACTURAS
1
4
3
2
SISTEMA DE
PROCESAMIENTO DE ORDEN
DE VENTA DE TIEMPO REAL
SELECCIÓN
DOCUMENTO DE
EMBARQUE
SISTEMA DE
PROCESAMIENTO DE
SOLICITUDES DE
COTIZACIONES
INVENTARIO PEDIDOS
PENDIENTES DE SURTIR
Y FALTANTES
ANÁLISIS DE LAS VENTAS
ESTADO DE CUENTA DEL
CLIENTE
DEPARTAMENTO DE
PLANIFICACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTO DE
MERCADOTECNIA
DEPARTAMENTO DE
CRÉDITO
Concepto
Modelado de datos
Aplicaciones computacionales
Simulación de procesos
REPRESENTACIÓN ALTERNATIVA DE PROCESOS
FISICO VENDEDOR DE
MATERIALES
CLIENTE FINAL
ENSAMBLE
PROVEEDOR DE LAS
PLANTAS
EN
PAPEL
Por ejemplo, cadena de abasto de los materiales
Por ejemplo, preparación de la licitación
LÓGICO
2
1 3
4
5
6
50
60
40
50
20
80
Por ejemplo, recepción de pedido, procuración
El proceso del desarrollo del producto
Requerimientos del
cliente
Definir el producto
Fabricar el producto
Diseño del producto
Información de apoyo
sobre el producto
Datos de producción
Definición del producto
Datos de diseño
MAPA DE CAMINOS
Modelo de una
compañía de seguros
de vida
NEGOCIO RENTABLE
A LARGO PLAZO
PRODUCTO LÍDER EN
EL MERCADO
RIESGO ACEPTABLE
CON RESPECTO A LA
DEVOLUCIÓN
CARTERA RENTABLE
NEGOCIO BIEN
MANEJADO
CLIENTE SATISFECHO
! Un protagonista importante en dos
años.
! Apalancamiento de y desde
compañías del grupo.
Estrategia
comunicada con
claridad
Medidas del
negocio apropiadas
oportunasc
Calidad de los
sistemas
Competencia
Tiempo para llegar
al mercado
Cultura enemiga de
los riesgos
Canales
apropiados
Inversionista vs.
Accionista
! Desempeño a sel
planificado
! Producto
consistente con la
imágen
! Repetir el
negocio
! Liguidez
Nuevo para el
negocio
BLOQUE CONSTRUCTOR DEL IDEF
* Información
* Materiales
* Instrucciones
PROCESOS
* Información
* Equipo
PROCESOS
MECANISMOS
* Personas/funciones
* Máquinas
* Herramientas
* Computadoras
CONTROLES
* Procedimientos
* Normas
* Guías
* Reglas
* Condiciones
INSUMOS
DESAGREGACIÓN DE UN PROCESO
NIVEL
2
NIVEL
0
NIVEL
1
Nivel
decreciente
de
detalle
MODULO DE REGISTRO HISTÓRICO DE
ESTRUCTURAS DIAGRAMA DE PROCESOS
SOLICITUD DE
CONSULTA Y/O
MODIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DE
ESTRUCTURAS
PROCESO DE
CONSULTA DE
ARCHIVOS
HISTÓRICOS
PROCESO DE
VERIFICACIÓN Y
VALIDACIÓN DE
ESTRUCTURAS
PROCESO DE
ACTUALIZACIÓN
DE LAS
ESTRUCTURAS
PROCESO DE
SELECCIÓN
DE CONSULTA
Y/O REPORTE
PROCESO DE
OPCIONES
PARA
ACTUALIZACIÓ
N DE
INFORMACIÓN
DE
ESTRUCTURA
S
PROCESO DE
DETECCIÓN Y
CORRECCIÓN
DE ERRORES
DETECTADOS
BASE DE DATOS
ACTUALIZA Y CONFORMA LA
CONSISTENCIA DE LA BASE
DE DATOS UNA VEZ
VALIDADA
SOLICITA INFORMACIÓN
SEGÚN REPORTES A
GENERAR POR EL SISTEMA
MODELO DE SIMULACIÓN
PRODUCCIÓN KM/8 HORAS
IZQUIERDA 6238
DERECHA 6238
TIEMPO DE ENTREGA DE PEDIDO
IZQUIERDO 34625
DERECHO 34625
CARRETES DE SUBUNIDAD HECHOS
IZQUIERDA 3
DERECHA 3
NUMERO DE PEDIDO 1
TIPO DE SUBUNIDAD 1
LARGO DE SUBUNIDAD 2060
•CARRETES DE SUBUNIDAD 14
• CARRETES DE CONDUCTORES 100
ESTADÍSTICAS DE ORDENES EN PROCESO
EN CURSO MAQUINARIA PARA
CABLES
TIEMPO AHORA 451
MINUTOS 29
HORAS 7
TURNOS 0
UTILIZACIÓN 27
DE ROBOTS 50
TIEMPO DE SIMULACIÓN
OCUPADAS OCIOSAS LISTAS
DERECHA 1.00 .00 .00
IZQUIERDA 1.00 .00 .00
LINEAS PARA TORCER
OCUPADAS OCIOSAS LISTAS
DERECHA .94 .00 .05
IZQUIERDA .94 .00 .05
LINEAS AISLANTES
UTILIZACIÓN DE RECURSOS
COLOR
COLOR
SIGUIENTE
CARRETE
3 CARRETES
VACIOS
ESPERANDO AL
ROBOT
REPRESENTACIÓN DE UN PROCESO MEDIANTE
SPARKS
EL ORIGINADOR DEL TRATO
VERIFICA EL BOLETO
spot tx trader 30 seg
0 0
DETALLES DEL NEGOCIO EN
REUTERS
spot tx trader 30 seg
EL ASISTENTE ESCRIBE EL
BOLETO DEL TRATO
junio - spot tx trader 30 seg
RECOGER IMPRESOS EN
REUTERS
spot tx trader 30 seg
0

0 0 0
OBTENER DETALLES DEL
TRATO
spot tx trader 1-5 mins
0
0
ESCRIBIR BOLETO DE
TRATO
spot tx trader 30 seg
DEMORA PARA SELECCIONAR IMPRESORA
15 min – 1 hora
UTILIZANDO REUTERS
No 40%
Si 60%
REVISIÓN DE UN PROCESO DE ALTO NIVEL CON
SPARKS
PROCESOS DE ALTO NIVEL DE
TRANSACCIONES INTERNACIONALES
ANÁLISIS DEL DISTRIBUIDO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO CONTROL FINANCIERO
VIGILANCIA LÍMITE DE OPERACIONES
Mostrar
Mostrar
Mostrar
Mostrar
Mostrar
Ocultar
CREAR TRATO FUTURO ACTUALIZAR POSICIÓN CONCILIAR TRATO CON CONFIRMACIÓN
Operaciones comerciales
Creación del trato
0
Transferir
Preparar Documentos
Resolver Excepción
Introducir Datos
Examinar Datos
Examinar Documentos
Comunicar
Junta
Teléfono
Calcular
Fax
Telex
Archivero
Conciliar
Fotocopiar
Simbolo de Decisión
Departamento Solicitante
Solicitud de
Materiales
Revisa Existencias
Elabora Requisición de
Compra
Lleva Requisición de
Compra
Inspección de
Materiales
Surte Materiales
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Compra
Surte Orden de
Compra
Selecciona Proveedor
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Diagramación de procesos

  • 1.
  • 2. OBJETIVOS Brindar a toda organización los elementos de juicio idóneos para la representación de procedimientos y procesos, así como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones
  • 3. Definición Diagramar es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por medio de símbolos
  • 4. Símbolos usados en los diagramas de flujo  American Society of Mechanical Enginners (ASME)  American National Standard Institute (ANSI)  International Organization for Standarization (ISO)  Deutches Institut fur Normung e.V (DIN)  Símbolos del flujograma de ingeniería de operaciones y de administración y mejora de la calidad del proceso (DO)  Diagramas integrados de flujo (DIF) en las versiones de Yourdon-De Marco y Gane & Sarson
  • 5. SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO Almacenamiento permanente. Indica el depósito de un documento o información dentro de un archivo, o de un objeto cualquiera en un almacén. Depósito provisional o espera. Indica demora en el desarrollo de los hechos. Desplazamiento o transporte. Indica el movimiento de los empleados, material y equipo de un lugar a otro. Inspección. Indica que se verifica la calidad y/o cantidad de algo. Operación. Indica las principales fases del proceso, método o procedimiento. REPRESENTA SIMBOLO S I M P L E S
  • 6. SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO Destrucción de un documento. Indica el hecho de destruir un documento o tanto de él o bien la existencia de un archivo muerto. Entrevistas. Indica el desarrollo de una entrevista entre dos o más personas. Decisión o automatización de un documento. Representa el acto de tomar una decisión o bien de efectuar una autorización. Origen de una forma o documento. Indica el hecho de formular una forma o producir un informe. REPRESENTA SIMBOLO C O M B I N A D O S
  • 7. SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO I (Procesamiento electrónico de datos) Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja dife-rente, en la que continúa el diagrama de flujo. Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varios caminos alternativos. Línea de comunicación. Proporciona la transmisión de información de un lugar a otro mediante ? Nota aclaratoria. No forma parte del diagrama de flujo, es un elemento que se adiciona a una operacion o actividad para dar una explicación. Conector. Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Operación. Representa la realización de una operación o actividad relativas a un procedimiento. Archivo. Representa un archivo común y corriente de oficina. Disparador. Indica el inicio de un procedimiento, contiene el nombre de éste o el nombre de la unidad administrativa donde se da inicio Documento. Representa cualquier tipo de documento que entra, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Terminal. Indica el inicio o la terminación del fjulo, puede ser acción o lugar; además se usa para indicar una unidad administrativa o persona que recibe o proporciona información. REPRESENTA SIMBOLO REPRESENTA SIMBOLO
  • 8. SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO II (Procesamiento electrónico de datos) . NOTA: Los símbolos marcados con * son utilizados en combinación con el resto cuando se está elaborando un diagrama de flujo de un procedimiento en el cual interviene algún equipo de procesamiento electrónico. Teclado en línea. Representa el uso de un dispositivo en línea para promocio-nar información a una computadora electrónica u obtenerla de ello.. Cinta perforada. Representa cualquier tipo de cinta perforada que se utilice en el procedimiento. Cinta magnética. Representa cualquier tipo de cinta magnética que se utilice en el procedimiento. Tarjeta perforadora. Representa cualquier tipo de tarjeta perforada que se utilice en el procedimiento. Dirección de flujo o línea de unión. Conecta los símbolos señalando el orden en que se deben realizar las distintas operaciones. Operación con teclado. Representa una operación en que se utiliza una perforadora o verificadora de tarjeta. REPRESENTA SIMBOLO REPRESENTA SIMBOLO * * * * *
  • 9. SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO (Diagramación administrativa) Conector. Reprsenta una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo. Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente. Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas. Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Actividad. Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento. Inicio o término. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser acción o lugar, además se usa para indicar una unidad administrativa o persona que recibe o proporciona información. REPRESENTA SIMBOLO
  • 10. SÍMBOLOS DE LA NORMA ISO9000 PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO Almacenamiento. Depósito y/o resguardo de información o productos. Entrada de bienes. Productos o material que ingresan al proceso. Decisión. Representa el hecho de efectuar una selección o decidir una alternativa específica de acción. Transportación. Indica el movimiento de personas, material o equipo. Operación e inspección. Indica la verificación o supervisión durante las fases del proceso, método o procedimiento de sus componentes. Inspección y medición. Representa el hecho de verificar la naturalez, calidad y cantidad de los insumos y producto. Operaciones. Fases del proceso, método o procedimiento. REPRESENTA SIMBOLO Demora. Indica retraso en el desarrollo del proceso, método o procedimiento.
  • 11. SÍMBOLOS DE LA NORMA DIN PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO SÍMBOLO REPRESENTA Datos. Elementos que alimentan y se generan en el procedimiento. Comienza un ciclo. Inicio de un ciclo que produce o reproduce un flujo de información. Documento. Representa un documento que ingres, se procesa, se produce o sale del procedimiento. Proceso. Representa la ejecución de actividades u operaciones dentro del proceso, método o procedimiento. Decisión. Indica un punto dentro del flujo en el que es posible seleccionar entre dos o más alternativas. Operaciones manuales. Constituye la realización de una operación o actividad en forma específicamente manual.
  • 12. SÍMBOLOS DE FLUJOGRAMA DE INGENIERIA DE OPERACIONES Y DE ADMINISTRACIÓN Y MEJORA DE LA CALIDAD DEL PROCESO (DO) PROCESO PROCESO EXTERNO DECISIÓN: INSUMOS MÚLTIPLES DECISIÓN TEMA DECISIÓN: INSUMOS MÚLTIPLES PROCEDIMIENTO FUNCIÓN ORGANIZACIONAL
  • 13. SIMBOLOS PARA DIAGRAMAS INTEGRADOS DE FLUJO (DIF) ESTILO YOURDON- DE MARCO ESTILO GANE & SARSON PROCESO ARCHIVO ENTIDAD EXTERNA PROCESO ARCHIVO ARCHIVO ENTIDAD EXTERNA
  • 14. DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA DE LA NORMA ISO 9000 MAQUILA DE ROPA MATERIA PRIMA REVISIÓN PRODUCCIÓN DECISIÓN EMPAQUETADO ALMACEN CONTROL DE CALIDAD SI 1 1 NO
  • 15. DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA DE LA NORMA DIN ANALISIS DE INFORMACION AUTORIZACIÓN ELABORACIÓN DE ESTUDIO ALTERNATIVA DE ESTRUCTURA INFORMACIÓN ADICIONAL RECOLECCIÓN DE DATOS PROPUESTA DECISIÓN PROPUESTA APROBADA MODELO DE ESTUDIO NO SI ESTUDIO PARA MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURA ORGÁNICA
  • 16. DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA DE INGENIERÍA DE OPERACIONES Y MEJORA DE LA CALIDAD DEL PROCESO (DO) DEFINICIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS DEFINICIÓN DE SECUENCIA CLAVE DE ARTÍCULOS REGISTRO DE PRODUCTOS PRO CESO DE ALTA DESARR OLLAR SISTEMA PROCE- SO DE LOTE RECURS OS CON SUL- TOR CODIFIC ACIÓN PROCEDIMIENTO
  • 17. DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA DEL DIF (ESTILO YOURDON-DE MARCO) PRODUCCIÓN DE UN ARTÍCULO PRODUCTO TERMINADO PROGRAMA CIÓN PRODU CCIÓN RASTREAR MATERIALES RECIBIR INSUMOS AMACENAJE PRODU CCIÓN EMBARQUE CONTROL DE LA PRODU CCIÓN MANEJO DE MATERIALES PROVEEDORES USO DE MAQUINARIA MATERIALES SOLICITADOS MATERIAS PRIMAS PROGRAMA DE PRODUCCIÓN STATUS ARTICULOS TERMINALES CAMBIO DE INVENTARIO DATOS DE STATUS SOLICITUD DE ALMACENAJE INFORMACIÓN DE ARTÍCULOS INFORMACIÓN DE INVENTARIOS MOVIMIENTO DE MATERIALES HISTORIA DE PRODUCCIÓN
  • 18. DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA DEL DIF (ESTILO GANE & SARSON) SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE PRODUCTOS ATENCIÓN A CLIENTES VENTAS IMPORTACIONES ALMACEN CLIENTE ARCHIVO
  • 19. Ventajas que ofrece la técnica de diagramación: De uso: Facilita su empleo De destino: Permite la correcta identificación de actividades De comprensión e interpretación: Simplifica su comprensión De interacción: Permite el acercamiento y coordinación De simbología: Disminuye la complejidad y accesibilidad De diagramación: Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados
  • 20. En cuanto a dibujo: No utilizar en un mismo lado del símbolo varias líneas de entrada y salida Por claridad no debe haber más de una línea de unión entre dos símbolos El símbolo de decisión es el único que puede tener hasta tres líneas de salida Las líneas de unión se deben representar con líneas rectas Es conveniente que los símbolos tengan un tamaño uniforme Recomendaciones para el uso y aplicación de símbolos
  • 21. En cuanto a su contenido y uso: La redacción del contenido del símbolo de operación debe ser realizada con frases breves y sencillas Evitar usar siglas anotando el nombre completo de las unidades administrativas El símbolo de documento debe contener el nombre original de la forma que se utilice El símbolo de conector puede ser alfabético o numérico, pero debe coincidir en los conectores de entrada y salida Cuando existen una gran cantidad de conectores, es conveniente adicionar un color al símbolo Recomendaciones para el uso y aplicación de símbolos
  • 22. Por su presentación: De bloque: Se representan en términos generales con el objeto de destacar determinados aspectos De detalle: Plasman las actividades en su más detallada expresión Por su formato: De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda De formato horizontal: En el que la secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha en forma descendente Clasificación de los diagramas de flujo
  • 23. Por su formato De formato tabular: También conocido como de formato columnar o panorámico, en el que se presenta en una sola carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a cada puesto o unidad una columna De formato arquitectónico: Muestra el movimiento o flujo de personas, formas, materiales, o bien la secuencia de las operaciones a través del espacio donde se realizan Clasificación de los diagramas de flujo
  • 24. Por su propósito: De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca io ninguna descripción de operaciones De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, así como quién o en donde se realiza y en qué consiste ésta. De método: Muestra la secuencia de operaciones, la persona que las realiza y la manera de hacerlas Analítico: Describe no sólo el procedimiento quién lo hace, y cómo hacer cada operación, sino para qué sirven Clasificación de los diagramas de flujo
  • 25. Por su propósito: De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una forma o una persona Combinados: Emplean dos o más diagramas en forma integrada De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la información con textos y dibujos Asistido por computadora: El flujo de información se hace con recursos de software Clasificación de los diagramas de flujo
  • 26. DIAGRAMA DE BLOQUE FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material Surte material Surte material FIN Departamento solicitante Almacén Proveedor Departamento de compras Almacén ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l ¿Material requerido? B A B A Comunica deficiencia al almacén B SI Proveedor NO NO SI Almacén SI NO Existencia suficiente
  • 27. DIAGRAMA DE DETALLE FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ-isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material Surte material Surte material FIN Departamento solicitante Almacén Proveedor Departamento de compras Almacén ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l ¿Material requerido? B A B A Comunica deficiencia al almacén B SI Proveed or NO NO SI Almacé n SI NO Existencia suficiente
  • 28. DIAGRAMA DE FORMATO VERTICAL FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN ESTRATÉGICO DIRECCIÓN GENERAL LLEVAR A CABO OPERACIONES EN LA FORMA ACOSTUMBRADA LLEVAR A CABO UN PRONÓSTICO DE NEGOCIOS ESTABLECER DIRECCIÓN ESTRATÉGICA EFECTUAR EL ANÁLISIS DE DIFERENCIAS DETERMINAR FACTORES DEL ENTORNO LLEVAR A CABO UNA REVISIÓN DE LA SALUD INTERNA CREAR UNA VISIÓN DESARROLLAR PLANES ANUALES DE OPERACIONES
  • 29. DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material Surte material Surte material FIN Departamento solicitante Almacén Proveedor Departamento de compras Almacén ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l ¿Material requerido? Existencia suficiente B A C A A Comunica deficiencia al almacén B SI Proveedor NO NO SI Almacén SI NO
  • 30. DIAGRAMA DE FORMATO TABULAR FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material INICIO Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN ¿Origen del materia?l ¿Existencia suficiente? B A A Comunica deficiencia al almacén B SI Proveedor NO NO SI Almacén SI DEPARTAMENTO SOLICITANTE ALMACEN DEPARTAMENTO DE COMPRAS PROVEEDOR Surte material Surte material Utiliza material ¿Material requerido? ¿Material requerido? NO
  • 31. DIAGRAMA DE FORMATO ARQUITECTÓNICO FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES 1 4 Proveedor 11 10 Departamento solicitante Bodega Almacén Departamento solicitante 3 1 1 2 1 5 1 3 1 4 7, 18 6, 17 2 8 5, 16 4 9
  • 32. DE FORMA VERTICAL FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ DIAGRAMA DE FLUJO DE FORMAS COMPRAS ADMINISTRATIVAS GERENCIA DE COMPRAS PROVEEDOR ALMACEN SUPERINTENDENCIA PEDIDO PEDIDO PEDIDO PEDIDO PEDIDO 1 4 3 0 2 PEDIDO PEDIDO PEDIDO PEDIDO PEDIDO 1 4 3 0 2 PEDIDO PEDIDO PEDIDO PEDIDO PEDIDO 1 4 3 0 2 PEDIDO PEDIDO PEDIDO 1 0 2 2 4 3 SIMBOLOS DOCUMENTO ARCHIVO
  • 33. DE FORMA HORIZONTAL FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA-FORMA TELEGRAMA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES CARACTS DE LA FORMA SECRETARIA OFICINA ENCARGADO MENSAJERO SUBJEFATURA OFICIALIA DE PARTES DESTINATARIO Original papel grueso blanco Cuadruplicado papel delgado rosa Triplicado papel delgado azul Duplicado papel delgado amarillo
  • 34. DE LABORES-DE MÉTODO ANALÍTICO No SIMBOLO QUIEN LO HACE QUE HACE CÓMO LO HACE PARA QUÉ LO HACE DIST TIEMPO OBSERVACIONES FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA-FORMA TELEGRAMA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES 1 1 3 1 2 1 1 1 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 8 1 7 1 6 1 5 1 4 Secretaria de la oficina Secretaria de la oficina Oficialía de partes Encargado de la sección Mensajero Mensajero Mensajero Encargado de la sección 1 Formula telegramas en original y tres copias. 2 Entrega telegrama al encargado de sección. 3 Recibe telegramas en original y tres copias de la secretaria de la oficina. 4 Verifica el contenido de los telegramas con base en el manuscrito. 5 Firma cada tanto de los telegramas. 6 Se presenta con el encargado de la sección y le recibe los telegramas en original y tres copias. 7 Verifica que la cantidad de documentos este completa. 8 Llevar todos los telegramas a la Oficialía de partes. 9 Llevar todos los telegramas en original y tres copias. 10 Sella de recibido los documentos. 11 Separa originales y devuelve las copias. 12 Acude a su oficina. 13 Separa los duplicados de los telegramas y los entrega al encargado de la sección. 14 Recibe los duplicados de los telegramas y los archiva. 15 Entrega por separado a la secretaria los triplicados y cuadruplicado de los telegramas. 16 Recibe el mensajero triplicado y cuadrupli-cado de los telegramas. 17 Archiva los triplicados de los telegramas. 18 Envía a los destinatarios correspondientes los cuadruplicados de los telegramas. Los telegramas deberán ser formulados en máquina de escribir. Personalmente. Por lo regular, personalmente. Con algún empleado leyendo el manuscrito y los telegramas. El original con firma autógrafa, copias con fascimil. Comprueba que por cada original existan tres copias. Extrae expedientes por solicitante e incorpora telegrama. Separa triplicado de cuadriplicados, entrega personalmente. Por lo regular, personalmente. Extrae expedientes de telegramas e incorpora por fechas los triplicados. Por correo. Comunicar surtido de material a oficinas foráneas. Evitar demoras y/o confusiones en el envío de telegramas. Autorizar el envío de los telegramas. Llevar los documentos a la Oficialía de Partes. Evitar demoras posteriores. Que Oficialía de Partes envía los telegramas. Dejar constancia de la fecha y hora de recepción. Que el mensajero distribuya las copias. Distribuir las copias en su oficina. Facilitar la distribución de copias. Completar antecedentes por solicitante. Para que la secretaria distribuya los tantos. Tener constancia de contestación. Conformar contestación al solicitante. 4 3 .5 3 1 5 200 10 .5 .25 200 10 .5 .5 Tiempo promedio por telegrama. Si el encargado no est{a, deje los telegramas sobre el escritorio. Tiempo promedio por telegrama. Tiempo promedio por telegrama. Tiempo promedio por telegrama. El mensajero tiene que esperar que lo atiendan. Tiempo promedio por telegrama. Tiempo promedio por telegrama. Tiene que esperar que la secretaria lo atienda. Tiempo promedio por telegrama.
  • 35. DIAGRAMA CON DISEÑO ASISTIDO POR COMPUTADORA (CLÁSICO) PROCESAMIENTO DE PEDIDO LIBRO MAYOR GENERAL BASES DE DATOS DE MERCADOTECNIA PEDIDO PEDIDO PEDIDO FACTURAS 1 4 3 2 SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE ORDEN DE VENTA DE TIEMPO REAL SELECCIÓN DOCUMENTO DE EMBARQUE SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES INVENTARIO PEDIDOS PENDIENTES DE SURTIR Y FALTANTES ANÁLISIS DE LAS VENTAS ESTADO DE CUENTA DEL CLIENTE DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA DEPARTAMENTO DE CRÉDITO
  • 36.
  • 37. Concepto Modelado de datos Aplicaciones computacionales Simulación de procesos
  • 38. REPRESENTACIÓN ALTERNATIVA DE PROCESOS FISICO VENDEDOR DE MATERIALES CLIENTE FINAL ENSAMBLE PROVEEDOR DE LAS PLANTAS EN PAPEL Por ejemplo, cadena de abasto de los materiales Por ejemplo, preparación de la licitación LÓGICO 2 1 3 4 5 6 50 60 40 50 20 80 Por ejemplo, recepción de pedido, procuración El proceso del desarrollo del producto Requerimientos del cliente Definir el producto Fabricar el producto Diseño del producto Información de apoyo sobre el producto Datos de producción Definición del producto Datos de diseño
  • 39. MAPA DE CAMINOS Modelo de una compañía de seguros de vida NEGOCIO RENTABLE A LARGO PLAZO PRODUCTO LÍDER EN EL MERCADO RIESGO ACEPTABLE CON RESPECTO A LA DEVOLUCIÓN CARTERA RENTABLE NEGOCIO BIEN MANEJADO CLIENTE SATISFECHO ! Un protagonista importante en dos años. ! Apalancamiento de y desde compañías del grupo. Estrategia comunicada con claridad Medidas del negocio apropiadas oportunasc Calidad de los sistemas Competencia Tiempo para llegar al mercado Cultura enemiga de los riesgos Canales apropiados Inversionista vs. Accionista ! Desempeño a sel planificado ! Producto consistente con la imágen ! Repetir el negocio ! Liguidez Nuevo para el negocio
  • 40. BLOQUE CONSTRUCTOR DEL IDEF * Información * Materiales * Instrucciones PROCESOS * Información * Equipo PROCESOS MECANISMOS * Personas/funciones * Máquinas * Herramientas * Computadoras CONTROLES * Procedimientos * Normas * Guías * Reglas * Condiciones INSUMOS
  • 41. DESAGREGACIÓN DE UN PROCESO NIVEL 2 NIVEL 0 NIVEL 1 Nivel decreciente de detalle
  • 42. MODULO DE REGISTRO HISTÓRICO DE ESTRUCTURAS DIAGRAMA DE PROCESOS SOLICITUD DE CONSULTA Y/O MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ESTRUCTURAS PROCESO DE CONSULTA DE ARCHIVOS HISTÓRICOS PROCESO DE VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE ESTRUCTURAS PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS PROCESO DE SELECCIÓN DE CONSULTA Y/O REPORTE PROCESO DE OPCIONES PARA ACTUALIZACIÓ N DE INFORMACIÓN DE ESTRUCTURA S PROCESO DE DETECCIÓN Y CORRECCIÓN DE ERRORES DETECTADOS BASE DE DATOS ACTUALIZA Y CONFORMA LA CONSISTENCIA DE LA BASE DE DATOS UNA VEZ VALIDADA SOLICITA INFORMACIÓN SEGÚN REPORTES A GENERAR POR EL SISTEMA
  • 43. MODELO DE SIMULACIÓN PRODUCCIÓN KM/8 HORAS IZQUIERDA 6238 DERECHA 6238 TIEMPO DE ENTREGA DE PEDIDO IZQUIERDO 34625 DERECHO 34625 CARRETES DE SUBUNIDAD HECHOS IZQUIERDA 3 DERECHA 3 NUMERO DE PEDIDO 1 TIPO DE SUBUNIDAD 1 LARGO DE SUBUNIDAD 2060 •CARRETES DE SUBUNIDAD 14 • CARRETES DE CONDUCTORES 100 ESTADÍSTICAS DE ORDENES EN PROCESO EN CURSO MAQUINARIA PARA CABLES TIEMPO AHORA 451 MINUTOS 29 HORAS 7 TURNOS 0 UTILIZACIÓN 27 DE ROBOTS 50 TIEMPO DE SIMULACIÓN OCUPADAS OCIOSAS LISTAS DERECHA 1.00 .00 .00 IZQUIERDA 1.00 .00 .00 LINEAS PARA TORCER OCUPADAS OCIOSAS LISTAS DERECHA .94 .00 .05 IZQUIERDA .94 .00 .05 LINEAS AISLANTES UTILIZACIÓN DE RECURSOS COLOR COLOR SIGUIENTE CARRETE 3 CARRETES VACIOS ESPERANDO AL ROBOT
  • 44. REPRESENTACIÓN DE UN PROCESO MEDIANTE SPARKS EL ORIGINADOR DEL TRATO VERIFICA EL BOLETO spot tx trader 30 seg 0 0 DETALLES DEL NEGOCIO EN REUTERS spot tx trader 30 seg EL ASISTENTE ESCRIBE EL BOLETO DEL TRATO junio - spot tx trader 30 seg RECOGER IMPRESOS EN REUTERS spot tx trader 30 seg 0  0 0 0 OBTENER DETALLES DEL TRATO spot tx trader 1-5 mins 0 0 ESCRIBIR BOLETO DE TRATO spot tx trader 30 seg DEMORA PARA SELECCIONAR IMPRESORA 15 min – 1 hora UTILIZANDO REUTERS No 40% Si 60%
  • 45. REVISIÓN DE UN PROCESO DE ALTO NIVEL CON SPARKS PROCESOS DE ALTO NIVEL DE TRANSACCIONES INTERNACIONALES ANÁLISIS DEL DISTRIBUIDO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO CONTROL FINANCIERO VIGILANCIA LÍMITE DE OPERACIONES Mostrar Mostrar Mostrar Mostrar Mostrar Ocultar CREAR TRATO FUTURO ACTUALIZAR POSICIÓN CONCILIAR TRATO CON CONFIRMACIÓN Operaciones comerciales Creación del trato 0
  • 46. Transferir Preparar Documentos Resolver Excepción Introducir Datos Examinar Datos Examinar Documentos Comunicar Junta Teléfono Calcular Fax Telex Archivero Conciliar Fotocopiar Simbolo de Decisión
  • 47. Departamento Solicitante Solicitud de Materiales Revisa Existencias Elabora Requisición de Compra Lleva Requisición de Compra Inspección de Materiales Surte Materiales Elabora Orden de Compra Surte Orden de Compra Selecciona Proveedor Almacén Departamento de Compras Proveedor