Ramirez, roger

1. República bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario “Santiago Mariño”
Extensión-Porlamar
Escuela de Arquitectura #41
Elementos operativos de un proyecto
utilizando Microsoft Project.
Autor Br: Ramírez., Roger José
C.I: 27.000.452

2. El Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes y asignación de recursos a tareas, Esta
herramienta resulta de mucha utilidad para distintos campos de la ingeniería
industrial. Nos ayuda de manera rápida y sencilla a administrar y controlar
proyectos como: mantenimiento y reparaciones de maquinaria y equipos
industriales, instalación de plantas, preparación de presupuestos, estudios de
mercado, investigación y desarrollo de todos los campos.
Microsoft Project tiene varias ediciones o versiones diferentes, según las
necesidades de los usuarios y la organización. Microsoft Project permite gestionar
proyectos en forma única o bien como carteras de proyectos, al abrir la aplicación
nos encontramos con la pantalla principal la cual se divide en tres secciones.
Barra de Herramientas: En esta zona se puede apreciar una que está
conformada de botones de acceso rápido como Abrir, Guardar e Imprimir, entre
otros.
Panel de Actividades: Aquí es donde se debe comenzar a confeccionar la Gantt
completando datos tales como “Nombre de la Tarea, Duración, Comienzo, Fin,
porcentaje completado y Nombre de los recursos
Vista Diagrama Gantt: En esta área se muestra en forma gráfica el nombre de los
recursos con sus respectivos tiempos asignados en la Gantt
Personalización de Microsoft Project
Antes de comenzar a utilizar Project Professional es necesario personalizar la
aplicación, de este modo se establece una base de trabajo para los futuros
proyectos. Para la configuración debe dirigirse a Herramientas > Opciones.

3. Una vez realizado estos pasos visualizará un cuadro, que permitirá personalizar
aspectos que tiene que ver con el manejo de las actividades como por ejemplo, el
horario laboral, los costos, la moneda, etc.
Integración de Microsoft Project con Project Web Access Con esta integración
es posible gestionar los proyectos a través de la web teniendo como principales
beneficios estandarizar las prácticas de gestión de proyectos. Para configurar
Project Professional a un servidor debe dirigirse a Herramientas > Opciones de
Empresa > Cuentas de Microsoft Office Project Server.
Una vez realizado los pasos anteriores debe presionar agregar y completar los
datos que se le solicitan como: nombre de la Conexión, dirección del Servidor, por
último seleccionar como Conexión Predeterminada
Con esta configuración será posible grabar y publicar los proyectos desde
Microsoft Project a Project Web Access, como también poder crear y buscar el
equipo de trabajo.
Entre las principales ventajas de Microsoft Project se encuentran las
siguientes:
 Permite crear la ruta crítica de un proyecto, facilitando la nivelación de
recursos y aportando gran visibilidad sobre las actividades de la cadena
crítica.
 Hace posible compartir entre proyectos la información relativa a los
recursos. Tanto personas, como equipos o materiales se representan
asociados a un calendario que define qué días cada recurso está
disponible, simplificando los cambios y modificaciones.
 Además, con esta aplicación, es sencillo crear crea presupuestos basados
en la asignación de trabajo y tasas de recursos.
Desventajas de MS Project
 Sólo funciona en plataformas Windows, no freeware.

4.  El 80% de los usuarios de MS Project usa el 20% de sus numerosas
opciones.
 No se puede medir la productividad de las máquinas y las persona,
tampoco rendimiento. Alto costo e inversión.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones, es útil para la gestión
de proyectos Organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto
dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo
y coste planteados a su inicio.
hthttps://www.eoi.es/blogs/mintecon/2014/01/13/microsoft-project-software-de-
administracion-de-proyectos/tps://administraproyectos.info/microsoft-project-y-sus-
caracteristicas/
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project#:~:text=Microsoft%20Project%20(o
%20MSP)%20es,presupuesto%20y%20analizar%20cargas%20de