1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS
UNIDAD ACADÉMICA DE PREPARATORIA
Programa Académico IV
Informática I
Maestro: Juan Francisco Rivera Gómez
Unidad Temática II
Uso, Manejo y Representación De la Información
Unidad de Trabajo 2: Administración de la información
usando el sistema operativo

2. Objetivo
Al finalizar la exposición oral, el
estudiante entiende la importancia de
catalogar sus documentos y utiliza el
Sistema Operativo para organizar
información almacenada en su
computadora, siguiendo el método de
clasificación más adecuado a sus
necesidades.
2 Juan Francisco Rivera Gomez 26/09/2012

3. Introducción
 Uso del Administrador de Informacion del
Sistema Operativo para organizar sus
documentos en un dispositivo.
 Importancia de la clasificación de la
información.
 Métodos de clasificación de la
información.
 Asignatura
 Cronológicamente
 Tipo de Archivo
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4. Al igual que los archiveros…
… de la vida real, las carpetas
sirven para clasificar los
documentos dentro de cajones
y así localizarlos más
rápidamente cuando se
necesita. Las unidades de una
computadora permiten
clasificar todos los
documentos por medio de
carpetas.
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5. Trata de encontrar algo aquí …
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6. Por ello debes organizar …
… tus documentos (archivos) y
nombrarlos de tal forma que te
facilite su localización. Evita
nombres que no indiquen el
contenido como: nombres propios
(Pedro, Juan), o sin sentido (acabe
por fin, tarea, otro), etc.
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7. La organización de archivos …
… dependerá de las necesidades
específicas de cada usuario. Aunque se
puede sugerir que se utilicen ciertos
criterios de clasificación, recordando en
todo momento que los nombres que se
asignen a cada carpeta debe indicar su
contenido.
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8. Criterios de clasificación …
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9. Por Asignatura:
 Los documentos son
de distintos temas.
 Es adecuado si
utilizas pocas
aplicaciones para
crear tus
documentos.
 Las carpetas te sitúan
rápidamente en la
asignatura deseada. 9
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10. Por tipo de archivo:
 El separar tus
documentos por
aplicaciones, te sitúa
rápidamente en la razón
que tuviste para crearlos.
 Práctico si utilizas
diferentes tipos de
aplicaciones para un
mismo tipo de
documento.
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11. Cronológicamente:
 Los temas que abordas
en los documentos son
pocos (las versiones de tu
tesis).
 Utilizas prácticamente
una o dos aplicaciones
para crear tus
documentos.
 Este tipo de clasificación
te sitúa en tiempo y
espacio. 11
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12. Para realizar tareas de organización de
información…
… existen herramientas que proporciona tu
Sistema Operativo, una de estas es el
menú contextual, el cual se activa
pulsando el botón derecho del Mouse, y
dependiendo de la zona de la pantalla
presentará los elementos que contiene en
su menú.
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13. Por ejemplo…
… si das clic con el botón derecho del Mouse sobre una zona
libre del escritorio, en el menú contextual te aparecerán
opciones como: organizar iconos, crear una nueva carpeta
o ver las propiedades del escritorio.
Organiza
iconos
Crea nueva
carpeta
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14. Y si das clic derecho…
… sobre un archivo
obtendrás funciones
como: abrir de manera
directa el archivo,
imprimirlo, cortar,
copiar o eliminar el
archivo, cambiar su
nombre, ver sus
propiedades, etc.
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15. Con el menú contextual …
… tendrás un acceso mucho más rápido para
que realices las tareas básicas de
administración de archivos dentro de las
unidades de almacenamiento en una
computadora.
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16. Conclusiones:
 Los documentos se clasifican por medio de carpetas
para localizarlos más rápidamente cuando se necesitan.
 Los criterios de clasificación de los documentos
dependen del uso que se les dará y de cual es su
contenido.
 Para tus actividades escolares se te sugiere que
organices tus documentos por cualquiera de estos
criterios: cronológicamente, por tipo de documento o
Asignatura.
 El menú contextual del Administrador de Archivos
proporciona las herramientas necesarias para organizar
la información en un dispositivo (Administración de la
información).
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17. Referencias consultadas:
o Rodriguez V. y Bautista C. (Presentacion Electrónica)
2009. Presentacion 2.2 Administrador de Archivos.pps.
Sep. 2009
o Wikipedia. “Archivo”. Documento web (2006).
http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_inform%C3%A1tico#
Sistemas_de_archivos_y_gestores_de_archivos. 1 de
septiembre del 2006.
o Hernández, Issac. (2005). Informática 2, Bachillerato. ST
Editorial. México D.F. México.
o Rodríguez, C. y Castro, J. (Presentación Electrónica).
2006.
http://uap.uaz.edu.mx/uap/pagina_centros/Descargas/pri
17 mero/presentaciones/Semana4Clase1.ppt. 28 de 26/09/2012
Juan Francisco Rivera Gomez