Este documento resume las características y herramientas principales del administrador de documentos en el software ATLAS.ti para el análisis cualitativo de datos. Explica cómo acceder al administrador de documentos, identificar y solucionar problemas de visualización, y crear comentarios para la unidad hermenéutica y documentos individuales.

1. TALLER ATLAS.ti
Herramienta informática para el análisis cualitativo de datos
Sesión 4
• Administrador documentos
• Problemas de visualización
• Características del administrador
• Herramientas principales
• Comentarios de Unidad hermenéutica
• Comentarios de documentos
UNIVERIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
2012
Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co

2. Primary Doc Manager (Administrador de Documentos)
Para acceder al administrador de
documentos, desde la ventana principal del
programa dar click en el siguiente símbolo:
Nombre del administrador
Menú de herramientas
Barra de estado
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3. Problemas de visualización de documentos primarios
Uno de los problemas más comunes se da cuando no podemos visualizar en la
ventana principal del programa un documento asignado previamente a la
Unidad Hermenéutica. Esta situación se presenta con mayor frecuencia cuando
se traslada una Unidad Hermenéutica de un computador a otro.
Cuando no se puede
acceder a un
documento, el nombre
y las características
de éste se visualizan
en grises en el
administrador de
documentos.
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4. Para identificar si existen problemas de acceso en los documentos asignados,
se emplea la herramienta de Sincronización (Syncronize PDs); se accede a
esta herramienta desde el administrador de documentos o desde la ventana
principal del programa, en el menú Documents→Data Source Management
→Syncronize PDs:
Syncronize PDs revisa todos los
documentos asignados en busca de
conflictos e inconsistencias y muestra
un listado de los documentos a los
cuales no puede acceder
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5. Una vez son identificados los documentos que no pueden ser visualizados, se
busca su posible causa para tratar de solucionarla. Las causas más comunes
generalmente son:
CAUSAS SOLUCIONES
Al copiar la H.U en otro
equipo, no se copiaron los • Buscar los archivos en el computador original y copiarlos
documentos que tenía en el equipo donde se trabajará.
asignados
Se copiaron los documentos
• Buscar los archivos y copiarlos en la misma carpeta
en una ubicación diferente en donde se encuentra la H.U.
la que fueron asignados
Se eliminaron los
• Buscar una copia del archivo y copiarlo en la carpeta
documentos después de ser donde se encuentra la H.U.
asignados
Se modificó el nombre de los
• Cambiar el nombre del archivo desde el explorador de
documentos asignados de windows, escribiendo el nombre que el documento tenía
manera externa al programa al momento de ser asignado a ATLAS.ti.
Los documentos son • Hasta el momento no se conocen casos donde se haya
solucionado este problema. Se puede recurrir a asignar
editados por fuera del nuevamente el documento, pero se pierde el trabajo
programa ATLAS.ti realizado en él.
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6. Características del Administrador de Documentos
1. Id: El programa asigna
automáticamente un
identificador a cada
documento asignado
3 4
1 2
2. Name: Nombre del
documento
3. Media: Formato de cada
documento.
4. Quotations: Número de
citas creadas en cada
5 documento
5. Ventana para visualizar
e ingresar comentarios a
los documentos
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7. Herramientas del administrador de documentos
En la ventana del administrador de documentos en el menú Documents encontrarán las
siguientes opciones:
Assign: Permite asignar documentos.
Rename: cambiar nombre a
documentos.
Edit Comment: Editar el comentario
de documentos.
Disconnect: Elimiar un documento.
Close Doc: Cerrar el documento.
Sort: Opciones para ordenar los
documentos.
Filter: Opciones para filtrar
documentos
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8. Comentario de Unidad Hermenéutica
En Atlas.ti los comentarios ayudan a describir y contextualizar los elementos de
nuestro trabajo. En el caso de la Unidad hermenéutica el comentario podría
contener información sobre los objetivos de nuestro trabajo, preguntas de
investigación o cualquier tipo de anotación relacionada con la investigación. Para
crear el comentario de la Unidad hermenéutica hay dos opciones:
1. En la ventana principal del
programa, en el menú File dar
click en la opción Edit
Comment.
2. En la ventana principal del
programa, en el símbolo ,
ubicado en la barra superior de
símbolos.
Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co

9. No importa que opción se tome, se ingresa a un editor de texto para consignar
el comentario. Para guardar se da click en el ícono de confirmación.
Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co

10. Comentarios de Documentos Primarios
También puede crearse un comentario para cada uno de los documentos
asignados. La finalidad de estos comentarios es describir las características
principales de cada documento primario. Por ejemplo si se tienen artículos
académicos, el comentario podría presentar la referencia bibliográfica del
artículo. Para crear el comentario de la Unidad hermenéutica hay dos opciones:
1. En la ventana principal del
programa, en la barra vertical
izquierda de íconos. Se accede
al editor de comentarios.
Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co

11. Desde el administardor de documentos se selecciona el documento y se ingresa
el contenido del comentario en la ventana inferior o también se ingresa al
símbolo ubicado en el administrador
Acceso al editor de
comentarios
Ventana para visualizar e
ingresar comentarios a los
documentos
Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co