Lectura sobre como crear cartapacios

1. CARTAPACIOS DIGITALES 1
Módulo Cartapacios Digitales
Marangelí Ramírez Rodríguez
Guayanilla, PR

2. CARTAPACIOS DIGITALES 2
TABLA DE CONTENIDO
Introducción ………………………………………………………………………….. 3
Definición de cartapacios ….………………………………………………………….. 3
Beneficios de los Cartapacios para el Usuario ………………………………………… 4
Aspectos a Considerar en la Creación de Cartapacios …….………………………….. 4
Comparación de Procesos de Almacenamiento Manual vs Digital …………………… 5
Organización de Documentos en Cartapacios ………………………………………… 6

3. CARTAPACIOS DIGITALES 3
Introducción
La organización es clave en todas las áreas de la vida. Ayuda a que los procesos se puedan llevar
a cabo de forma rápida y con mayor eficacia. En el manejo de las computadoras no es la
excepción. Un usuario organizado que utiliza las herramientas disponibles del sistema en uso
puede aprovechar mejor el tiempo, hacer las cosas más rápido, ser de mayor provecho para la
empresa en la que labora y personalmente disfrutar de más tiempo libre para hacer lo que quiera.
A continuación encontrarás información sobre una de las herramientas disponibles para estar
mejor organizado, a saber los cartapacios digitales. Te expondrás a las ventajas de su uso,
explicación de cómo usarlos, así también la oportunidad de llevar a cabo actividades donde se
aplicará lo aprendido. Disfruta de la experiencia.
Definición de Cartapacios
Según el diccionario de la Real Academia de la Lengua, un cartapacio se define como ”conjunto
de papeles contenidos en una carpeta”. Por otro lado al hablar de cartapacios (Shelly &
Vermaat, 2012) los definen como “specific named location on a storage medium that contains
related documents” (p. 151), “localización específica nombrada en un dispositivo de
almacenamiento que contiene documentos relacionados.” (traducido )
De forma más sencilla, al referirnos a cartapacios digitales decimos que los trabajos que hagas
utilizando una computadora los colocarás en un dispositivo de almacenamiento (disco duro,
pendrive, disco duro externo, discos ópticos, tarjetas de memoria, etc.) y que por medio de los
diferentes cartapacios que hagas te permitirán tener la información organizada por temas en
común o relacionados.

4. CARTAPACIOS DIGITALES 4
Beneficios para el Usuario al Usar Cartapacios
Los cartapacios ayudan al usuario a:
 Estar mejor organizado
 Identificar más fácilmente la ubicación de los documentos e información almacenada
 Ahorrar tiempo al no tener que estar buscando de un lado a otro
 Ser más efectivo en su labor
Aspectos a Considerar al Crear Cartapacios Utilizando Windows©
Al momento de crear un(os) cartapacio(s) tenemos que recordar algunos puntos importantes:
 Identificación de los dispositivos – el sistema operativo de Windows© identifica cada
dispositivo de almacenamiento con una letra. Es necesario conocerlos porque en estos
dispositivos es que se van a crear los cartapacios.
 Nombres de los cartapacios – al asignarle nombres a los cartapacios debemos tener en
cuenta lo siguiente:
Asignarle nombres significativos que sean fáciles de identificar y que describan el
mismo y su contenido.
Los nombres de los cartapacios pueden contener espacios, letras mayúsculas y/o
minúsculas
No se pueden usar los símbolos (, /, :, *, ?, “, <, >, |).
No se permite asignarle los siguientes nombres: CON, AUX, COM1, COM2, COM3,
COM4, LPT1, LPT2, LPT3, PRN, NUL
Ejemplos:
C: Disco duro
D: Comúnmente CD ó DVD
E, F, G, H (para otros dispositivos como pendrives, discos duros externos, etc.)
Esto porque tienen un
significado preestablecido
para la aplicación

5. CARTAPACIOS DIGITALES 5
Comparación de Proceso de Almacenar Documento en un Cartapacio Manual vs Digital
Para comprender mejor el proceso de almacenar documentos en cartapacios vamos a compararlo
con el de archivar en un gabinete con 3 gavetas. Veamos.
PASOS MANUALMENTE PASOS DIGITALMENTE
 Tienes un archivo de tres gavetas con el
siguiente índice alfabético:
 1ra. A – J
 2da. K – T
 3ra. U – Z
 Tienes un dispositivo de
almacenamiento Pendrive con un
cartapacio que se llama Español
 Identificar el archivo en el lugar
indicado
 Identificar y acceder el dispositivo
(Pendrive) dentro de la computadora
 Abrir la primera gaveta que contiene el
cartapacio con la letra E (primera
gaveta)
 Identificar y acceder el cartapacio con
el nombre Español
 Abrir el cartapacio con la letra E y
colocar el documento.
 Colocar el documento digital
Pendrive – dispositivo que se
conecta a un puerto USB de la
computadora y que se utiliza para
almacenar información.

6. CARTAPACIOS DIGITALES 6
Organización de documentos en cartapacios
Vamos a suponer que tienes en tu computadora los siguientes documentos:
Fotos Juramentacion Examen 1 curso de
Microbiología
Ensayo Curso de Español
Fotos del Área Clínica Repaso Curso Procesos de
Enfermería
Guía de Estudio curso
Procesos
Presentación Curso de
Microbiología
Presentación Curso
Procesos de Enfermería
Estudios de caso curso de
Procesos
Fotos de Jira Educativa Repaso curso de Español Trabajo Especial curso de
Microbiología
Conforme al contenido, veamos qué hacer para saber cuántos cartapacios hay que crear:
1. Contestar pregunta, ¿qué tienen en común?
El tipo de documento: son fotos, presentaciones o documentos con texto
Nombre de los cursos (Microbiología, Procesos, Español)
2. Agrupar los documentos por lo que tienen en común
Puedes agrupar por el tipo de documento (Fotos, presentaciones, documentos
con texto o si no, puedes agrupar por tipo de documento y por nombre de los
cursos.) De ser así tendrías que crear 3 cartapacios para la primera forma de
agrupar y 4 para la segunda. Recomiendo la última. En base a esta hacemos el
siguiente análisis:
¿Cuántos cartapacios crearías?
4 cartapacios
¿Qué nombres le asignarías a los cartapacios?
Fotos, Microbiología, Procesos de Enfermería y Español

7. CARTAPACIOS DIGITALES 7
¿Qué documentos pondrías dentro de cada uno delos cartapacios?
FOTOS MICROBIOLOGÍA PROCESOS DE
ENFERMERÍA
ESPAÑOL
Fotos
Juramentación
Examen 1 curso de
Microbiología
Repaso curso
Procesos
Repaso curso de
Español
Fotos del Área
Clínica
Trabajo Especial
curso de
Microbiología
Presentación curso
Procesos
Ensayo Curso de
Español
Fotos de Jira
Educativa
Presentación curso
de Microbiología
Guía de Estudio
curso Procesos
Estudios de caso
curso Procesos
Basado en este ejemplo mencionaremos los pasos a seguir para crear los cartapacios
identificados.
Paso 1
• Identificar el dispositivo donde se va a crear el cartapacio y
seleccionar y acceder al dispositivo
Paso 2
• Crear el cartapacio necesario o identificar el cartapacio ya
existente
Paso 3
• Abrir el cartapacio identificado
• Grabar en éste el documento deseado o mover el
documento de interés del lugar actual al nuevo destino
Cartapacios
Documentos

8. CARTAPACIOS DIGITALES 8
Crear cartapacios usando Windows©
Mediante los siguientes pasos se demostrará cómo hacer cartapacios usando el sistema operativo
Windows© de Microsoft©
Hacer click en botón de inicio
Seleccionar opción Computer
Seleccionar dispositivo de
almacenamiento

9. CARTAPACIOS DIGITALES 9
Seleccionar opción New
Folder
Asignarle nombre al
cartapacio y abrirlo
Ej. Fotos
Para grabar los documentos en el cartapacio si ya existen:
 Buscar el documento y seleccionarlo con un click
 Señalar el documento con el ratón y sin soltarlo
arrastrarlo al cartapacio abierto
Para grabar los documentos en el cartapacio directamente
desde el principio:
Ir a File, Save, identificar el dispositivo de almacenamiento
Buscar el cartapacio creado o sino crearlo siguiendo las
instrucciones discutidas
Asignarle nombre al documento
Oprimir el botón de Save
Puede hacer un right click con
el ratón y aparecerá también
New Folder

10. CARTAPACIOS DIGITALES 10
Referencias Bibliográficas
Arrieta, J. (2011, Septiembre 29). Como crear carpetas en Windows 7 [Video]. Recuperado de
http://www.youtube.com/watch?v=8Se18ppvOac
Cartapacio. (n.d). Diccionario de la Real Academia de la Lengua en línea (22 ed.). Recuperado
de http://lema.rae.es/drae/?val=cartapacio
M. Ramírez. (23 de marzo de 2013). Tecnología y computadoras: Aliados poderosos para la
educación. [Mensaje en un blog]. Recuperado de http://comp-intro2013.blogspot.com/
Shelly, G.B., & Vermaat, M.E. (2012). Discovering Computers &Microsoft Office 2010: A
Fundamental Combined Approach. Boston, MA: Cengage Learning.
Willwillwesp. (4 de marzo de 2009). Qué es una carpeta. [Video]. Recuperado de
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Willwillwesp. (4 de marzo de 2009). Que es un archivo. [Video]. Recuperado de
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