"EL RECURSO MÁS IMPORTANTE Y NO ES RENOVABLE"

3. OBJETIVO
• El alumno administrara eficientemente el tiempo para mejorar
el desempeño y cumplimiento de objetivos personales y
organizacionales
Saber
Identificar el concepto de admón. de Tiempo
Saber hacer
Planificar el uso de tiempo considerando factores de eficiencia y
eficacia y a través de un planificador de uso de tiempo.
Ser
Responsable Proactivo Critico
Creativo Puntualidad Iniciativa

4. Es el arte de hacer que sirva para el
beneficio de las personas y de las
sociedades
* No se puede sustraer tiempo para
almacenar .
• El Tiempo es una constante.
• Intervalos
* Debemos conducir nuestras
actividades al tiempo disponible.

6. Hacer las cosas “BIEN DESDE EL PRINCIPIO”
Es la utilización correcta de los recursos disponibles.
Realizar las actividades acorde a lo establecido y
evitar:
Cero Errores
Procurando usar:
Menor Numero de Recursos (En medida de
lo posible)
Evitando:
Desperdicios

7. Ejemplo:
• En una empresa en 9 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un
determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100
unidades se hacen en sólo 8 horas.
• También si se logra aumentar la producción a 120 unidades en 9
horas.

8. EFICACIA:
Cumplimiento
Lograr objetivos
No se mide desperdició.
Aumento de gastos
Errores
Tiempo (Prisa)
“Es una medida del logro de objetivos y
Obtención de Resultados”

9. Ejemplo:
• A una Empresa constructora se le solicita realice un puente
peatonal en un mes. Siempre lo realiza en 2 meses
aproximadamente.
• Se cumple el objetivo se realiza en el tiempo programado; pero para
poder lograr esto fue necesario utilizar mas recursos de lo normal
debido a la premura. En este caso estamos siendo Eficaces.
• De lo contrario se utilizo un 15% menos de recursos en la
construcción pero no se logro terminar en un mes. En este caso
estamos siendo eficientes pero no eficaces.
• Lo ideal sería que se construya en el tiempo previsto y con igual o
menor recursos sin afectar la calidad. Así podrían ser eficientes y
eficaz.

10. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones
Establecer un programa de acciones correctivas
Programa de previsión y
corrección de fallas y
errores

11. Urgente No Urgente
*Proyectos con fecha de
caducidad
*Producción
*Problemas apremiantes
Crisis (pagos)
*Planificación
*Reconocer nuevas
oportunidades
*Prevención
*Mejorara continua
*Interrupciones (algunas
llamadas)
*Correos, correspondencia
*Actividades populares, algunos
reportes
*Actividades de escape
*Distracciones
*Perdidas de tiempo
NOIMPORTANTEIMPORTANTE

12. Urgente No Urgente
“Debe realizarse de inmediato,
sin demora”
“Decide cuando lo harás ,
planificar, estableciendo
fechas”
“Delegar (en tanto sea posible”
“Hazlo más tarde, o elimina
las perdidas de tiempo”
NOIMPORTANTEIMPORTANTE

13. Trabajar más rápido y trabajar más horas son estrategias pobres para
administrarnos a nosotros mismos. Sin embargo, mucha gente
continúa creyendo que esos enfoques les permitirán conseguir todas
las cosas que necesitan ser hechas. No se dan cuenta que no importa
cuánto hagan, siempre hay más por hacer, y deben tomar duras
decisiones de prioridades y tener el coraje de seguir las decisiones
con acciones.