El documento proporciona información sobre la normativa archivística en Colombia. Explica que la Ley 80 de 1989 estableció el Sistema Nacional de Archivos y que la Ley 594 de 2000 y decretos posteriores como el 2578 de 2012 han reglamentado este sistema. Se define el Sistema Nacional de Archivos como el conjunto de instituciones archivísticas que busca mejorar la estructura y funcionamiento de los archivos en el país.

2. GESTION DEL TALENTO HUMANO
COMPETENCIA:
PROVEER LA INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON
LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS VIGENTES
CONVENIO SENA-AMERICANA
INSTRUCTORA:
LUZ ESTELLA LEÓN CORONADO
PSICOLOGA
ESPECIALISTA EN GERENCIA EDUCATIVA
CONVENIO SENA-AMERICANA
junio 10 de 2015

4. SNA
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVO
• La Ley 80 de 1989 estableció el Sistema Nacional de Archivos el cual tiene
como objetivo “planear y coordinar la función archivística en toda la Nación,
salvaguardar el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la
comunidad”, la Ley 594 de 2000 definió los órganos asesores del Sistema,
reglamentado por el Decreto 4124 de 2004 el cual fue posteriormente
derogado por el Decreto 2578 de 2012 el cuál reglamenta el Sistema
Nacional de Archivos y establece la Red Nacional de Archivos.

6. ¿ COMO SE DEFINE LA LEY NACIONAL DE ARCHIVO?
• El Sistema Nacional de Archivos – SNA se define entonces como el conjunto
de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que busca mejorar la
estructura y el funcionamiento de los archivos del país y tiene como fin
adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías,
programas y disposiciones que en materia archivística y de gestión de
documentos y archivos establezca el Archivo General de la Nación
promoviendo la modernización y desarrollo de los archivos en todo el
territorio nacional.

8. ARTÍCULO 2°. FINES DEL SISTEMA NACIONAL
• Adopta, articula y difunde las políticas, estrategias, metodologías, programas
y disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y
archivos establezca el Archivo General de la Nación, promoviendo la
modernización y el desarrollo de los archivos en todo el territorio nacional.

9. ¿ A QUIÉN APLICA ?
• Entidades de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional,
departamental, distrital y municipal.
• Entidades territoriales indígenas, de los territorios especiales
biodiversos y fronterizos y demás que se creen por Ley.
• Entidades privadas que cumplen funciones públicas. Entidades del
Estado en las distintas ramas del poder; y demás organismo
• Entidades del Estado en las distintas ramas del poder; y demás
organismos regulados por la Ley 594 de 2000.

10. ENTIDADES DONDE SE APLICA EL SNA
Entidades de la Rama Ejecutiva del Poder Público.
Entidades del Orden Nacional, Departamental, Distrital, Municipal.
Entidades Territoriales Indígenas y demás que se creen por Ley.
Entidades privadas que cumplen funciones públicas.
Entidades del Estado en las distintas Ramas del Poder.
Demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000.

11. DECRETO 2578 DE 2012,
REGLAMENTA EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS - SNA, ESTABLECE LA RED NACIONAL DE
ARCHIVOS, DEROGA EL DECRETO 4124 DE 2004 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES
RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL ESTADO.
DECRETO 2578 DE 2012 (DICIEMBRE 13)
• POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, SE ESTABLECE LA RED NACIONAL DE
ARCHIVOS, SE DEROGA EL DECRETO NÚMERO 4124 DE 2004 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES RELATIVAS A LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL ESTADO
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,
• EN EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES, EN ESPECIAL LAS QUE LE CONFIERE EL
NUMERAL 11 DEL ARTÍCULO 189 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA, EL ARTÍCULO 3° DE LA LEY 80 DE 1989 Y EL
ARTÍCULO 5° DE LA LEY 594 DE 2000, Y
CONSIDERANDO:
• QUE LA LEY 80 DE 1989 ESTABLECE QUE ES FUNCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, JORGE PALACIOS
PRECIADO, PROMOVER LA ORGANIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO
EN SUS DIFERENTES NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA, TERRITORIAL Y POR SERVICIOS, PARA
GARANTIZAR LA EFICACIA DE LA GESTIÓN DEL ESTADO Y LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL.

12. DECRETA:
CAPÍTULO I
EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Artículo 1°. ÁMBITO DE APLICACIÓN. El presente decreto se aplica a
las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del
orden nacional, departamental, distrital, municipal; las entidades
territoriales indígenas, de los territorios especiales biodiversos y fronterizos
y demás que se creen por ley; las entidades privadas que cumplen
funciones públicas; las entidades del Estado en las distintas ramas del
poder; y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000.
ver artículos
Sistema de Información del Sistema Nacional de Archivos – SISNA.
Sistema Integral Nacional de Archivos Electrónicos - SINAE

13. Recomendación para la actividad en grupo de 5 aprendices:
Elaborar un Normograma de las siguientes Leyes, Decretos, Acuerdos,
seleccionada por cada grupo.
• Leyes Generales de aplicación para Archivos:
• Ley General de Archivos Ley 594 del 2000 del Julio 14 del 2000, por medio de la
cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras
disposiciones. Dublincore
• Ley 1409 de 2010, (Agosto 30 de 2010) Ley del Archivista, por la cual se
reglamenta el Ejercicio profesional de la Archivística y se dicta el Código de
Ética. Dublincore
• Decreto 2578 del 13 de Diciembre de 2012, por el cual se reglamenta el
sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de
Archivos. Dublincore
• Acuerdo 005 del 2013, (15 de marzo de 2013), Por medio del cual se
reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012, se adopta y reglamenta el
Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación y se dictan
otras disposiciones

14. EJEMPLO DE NORMOGRAMA

15. GLOSARIO
Normativa
• La presente información proporcionará al usuario un contenido ordenado que permite al mismo, contar con un instrumento de
búsqueda que facilita a profesionales, investigadores, lectores y a la ciudadanía en general, agilidad, celeridad, claridad en la
comprensión y aplicación, y el acceso a información actualizada sobre lineamientos y normas existentes en materia archivística a nivel
nacional.
• ¿QUÉ ES UNA NORMA? Una norma es un medio o instrumento mediante el cual se manifiesta el derecho objetivo y se establece un
ordenamiento jurídico, así mismo, las normas tienen la facultad de imponer deberes y conferir derechos. Las normas son las pautas de
ordenamiento social que se establecen en una comunidad humana para organizar el comportamiento, las actitudes y las diferentes
formas de actuar, con el objeto de no entorpecer el bien común.
• LEY: Es la norma jurídica de mayor rango, después de la constitución política, emanada por el legislador y expedida para llevar el
control de la conducta social establecida con carácter permanente. Es aquella que establece obligaciones y/o deberes jurídicos y otorga
derechos, el incumplimiento de una ley puede dar lugar a una sanción o castigo impuesto por la misma.
• LEY ESTATUTARIA: La constitución de 1991 incluyo un tipo de ley especial, conocida también como ley estatutaria, creada para
regular temas de vital importancia (art. 152 C.P.) La naturaleza de la ley estatutaria es superior a las demás leyes y por tal motivo
establece un trámite especial para su expedición, teniendo en cuenta la importancia jurídica que abarca. Este tipo de ley cuenta con
unas características especiales como son; A. tienen trámite especial, pues deben aprobarse por mayoría absoluta en las cámaras; B. son
expedidas exclusivamente por el Congreso y durante una misma legislatura; C. son revisadas por la Corte Constitucional, organismo
que ejerce sobre estas leyes un control previo de constitucionalidad.
• DECRETO LEY: El decreto ley ofrece la posibilidad constitucional al Poder Ejecutivo de crear normas con rango de ley sin la
intervención o autorización previa del Congreso; en los gobiernos democráticos, el decreto ley se encuentra amparado por la
Constitución.
• DECRETO: Es un acto administrativo promulgado por el poder ejecutivo con contenido normativo reglamentario sin necesidad de ser
sometida al órgano legislativo. Cuando se habla de un decreto ley se trata de un acto que ofrece la posibilidad de tener aplicación con
fuerza de ley sin que necesite la intervención del congreso, generalmente se da cuando existen necesidades que deben ser ejecutadas
con urgencia.
• ACUERDO: Es la manifestación de voluntades que tiene como finalidad producir efectos jurídicos. El principal efecto jurídico del
acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos. Es válido cualquiera que
sea la forma de su celebración, oral o escrita, siempre que el consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto cierto,
determinado, no esté fuera del comercio o sea imposible.
• Ver anexo impreso (2 hojas).

16. SIGLAS
• SNA: sistema nacional archivo.
• SISNA: sistema de información del sistema nacional de archivo.
• CENSO: instrumento que identifica y describe de manera general los datos básicos
de los archivos pertenecientes al SNA.
• SINAE: sistema integral nacional de archivos electrónicos.

17. CIBERGRAFIA
• http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50875#
• http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/GestionDocumental/For
matoTablasRetencionDocumental.pdf-
• file:///C:/Users/Luz%20Estella/Desktop/material%20para%20trabajar%20el%20prim
er%20resultado%20de%20aprendizaje%20ejecutar/ley-594-de-2000.pdf
• Ley 594 del 2000 SNA.
• IMÁGENES:
• https://www.google.es/imghp?gws_rd=ssl