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Management
Estratégico




Juegos de Guerra como
método para optimizar
la estrategia
de la empresa
farmacéutica
y sus resultados
              Adrian Álvarez




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7
Management
Estratégico




A     unque los Juegos de Guerra
aún no son muy populares en América
                                          empresas para adquirir o ante la
                                          expiración de una patente o una nueva
                                                                                    ¿CUÁNDO DEBE UTILIZARSE UN JUEGO
                                                                                    DEGUERRA?
Latina, sí lo son a nivel mundial, y la   regulación que afecta a la industria.
industria farmacéutica es uno de los                                                Un Juego de Guerra debe utilizarse
sectores donde más se utilizan. Los                                                 cuando otro actor, ya sea competidor,
                                          ¿QUÉ ES UN JUEGO DE GUERRA?
Juegos de Guerra se usan para testear                                               regulador, proveedor, etc., pueda
y mejorar estrategias. De hecho, se       Básicamente, un Juego de Guerra es        reaccionar ante un cambio en la
puede afirmar que prácticamente no se     una simulación de una situación de        estrategia de nuestra empresa o el
lanza un producto importante a nivel      negocios mediante la cual se trata de     entorno y tener un impacto elevado
global sin pasar previamente por un       evaluar cuáles serán las probables        o cuando nuestra empresa deba
Juego de Guerra para ensayar              reacciones de una serie de jugadores al   reaccionar ante una estrategia de un
y perfeccionar la estrategia de           mismo tiempo (por ejemplo la propia       competidor que tenga un impacto
lanzamiento y los mensajes clave.         empresa, los competidores clave, Key      importante en el desempeño de la
                                          Opinion Leaders o KOLs), así como         organización.
Los Juegos de Guerra no sólo se           su posible impacto en el desempeño
utilizan para preparar mejor el           de la empresa.                            ¿CÓMO SE DESARROLLA UN JUEGO DE
lanzamiento de productos, sino que                                                  GUERRA EN LA PRÁCTICA?
también están indicados para diseñar      Como una vez publicó el semanario
la mejor respuesta al lanzamiento de      The Economist con relación a los          Todo Juego de Guerra comienza con
un producto competidor o para decidir     Juegos de Guerra y parafraseando a        la determinación de los objetivos que
la mejor manera de reaccionar ante la     Sun Tzu “para conocer a tu enemigo,       se quieren alcanzar, ya que éstos son
fusión de dos competidores, elegir        primero debes transformarte en él”.       los que definirán el diseño del juego
                                                                                    y los equipos que participarán.

                                                                                    Una vez definidos objetivos y actores,
                                                                                    se deberán confeccionar los playbooks
                                                                                    o guiones. Los playbooks son
                                                                                    el material que recopila la información
                                                                                    de cada uno de los actores, y servirá
                                                                                    de base a los participantes para jugar
                                                                                    el rol que se les ha asignado.

                                                                                    Cuando los playbooks ya se han
                                                                                    escrito, los mismos se envían a los
                                                                                    participantes para que los lean,
                                                                                    analicen y asimilen antes de realizar
                                                                                    el Juego de Guerra en la práctica.

                                                                                    El Juego de Guerra en la práctica
                                                                                    comienza cuando se plantea una nueva
                                                                                    situación de negocios, por ejemplo, el
                                                                                    lanzamiento de un producto y su plan
                                                                                    de negocios.

8
Luego, los distintos equipos, que        ¿QUÉ VARIANTES TIENE EL MÉTODO?             En otras ocasiones la empresa quiere
representan a cada uno de los actores                                                obtener no sólo una idea de cómo
que tendrán una influencia               Los Juego de Guerra pueden tener            pueden reaccionar sus competidores a
significativa en la performance de la    muchas variantes dependiendo de la          nivel estratégico, sino también a nivel
empresa, se reúnen por separado para     situación y los objetivos que se            táctico.
definir su respuesta más probable        planteen.
tratando de maximizar los objetivos                                                  En definitiva, las posibilidades de
del jugador que están simulando.         En más de una ocasión, por ejemplo,         situaciones a analizar son casi infinitas
                                         trabajamos simulando la fusión de           y sólo dependen de la creatividad
Una vez que los equipos han trabajado    dos competidores, primero simulando         de las personas que quieren
por separado, presentan los resultados   cómo iban a comportarse los                 implementarlo.
de trabajo en una asamblea plenaria,     competidores antes de la fusión
donde los demás equipos desafían la      definitiva y como segunda etapa,
                                         luego de la fusión.                         ¿CUÁLES SON LOS FACTORES CLAVE DEL
presentación de cada actor como
                                                                                     ÉXITO EN LA IMPLEMENTACIÓN?
ocurriría realmente en el mercado.
                                         Cuando una patente está por expirar, o
Finalmente los equipos analizan las      a veces hasta en el lanzamiento del         Hay tres factores clave del éxito en la
estrategias planteadas y extraen las     producto, normalmente se intenta            implementación de Juego de Guerra:
primeras conclusiones de esta            predecir cuáles son los competidores        a) La persona que lo implementa debe
interacción.                             que más probablemente copien el             tener experiencia real en la realización
                                         producto, de qué manera competirán,         de este tipo de ejercicios, por lo que se
De manera esquemática un Juego de        qué argumentos de venta utilizarán          aconseja la utilización de una
Guerra se lleva a cabo de la siguiente   y qué tan pronto lograrán salir al          consultora experimentada en este tipo
forma antes de la práctica: (figura 1)   mercado con la copia.                       de ejercicios como Midas Consulting,




                ESTABLECIMIENTO               DISEÑO                DESIGNACIÓN DE               ELABORACIÓN
                                                                                                   Y REPARTO
                  DE OBJETIVOS              DEL JUEGO                PARTICIPANTES               DE PLAYBOOKS




                                  DURANTE LA PRÁCTICA EL PROCESO ES EL SIGUIENTE:

                                            TRABAJOS                                             CONCLUSIONES
                 INTRODUCCIÓN                                        PRESENTACIÓN
                                            EN EQUIPOS                                            Y LECCIONES
                  A LA TÉCNICA                                         PLENARIA                   APRENDIDAS
                                            SEPARADOS



 figura 1



                                                                                                                            9
Management
Estratégico




                                                                                  CONCLUSIÓN:

                                                                                  De acuerdo a Sun Tzu (para algunos el
                                                                                  mayor estratega de todos los tiempos)
                                                                                  “si conoces a tu enemigo y te conoces
                                                                                  a ti mismo, entonces no perderás en
                                                                                  100 batallas; si no conoces a los
                                                                                  enemigos pero te conoces a ti mismo,
                                                                                  ganarás una y perderás una; si no
                                                                                  conoces a los enemigos y no te
                                                                                  conoces a ti mismo, perderás todas
                                                                                  las batallas”.

                                                                                  Los Juegos de Guerra son el vehículo
                                                                                  ideal para obtener el conocimiento del
al menos en las dos o tres primeras       prácticamente cualquier tipo de         que habla Sun Tzu para ganar las
veces que se realice.                     escenarios.                             batallas, ya que los Juegos de Guerra
b) Los participantes deben estar          Además, este método exige la            obligan a que en la empresa nos
motivados para participar en el           consideración de los puntos de vista    pongamos en los zapatos de los
ejercicio. El consultor aportará          de varios jugadores simultáneamente,    competidores y de esa manera veamos
metodología, guías de trabajo             como ocurre en el mundo de los          cuáles son sus fortalezas y debilidades
y motivación, pero si los participantes   negocios real, por lo que brinda un     en la realidad. Además, por la
perciben al ejercicio como algo que       pantallazo completo de lo que puede     comparación con los competidores
deben completar para tener contenta a     suceder en el mercado una vez que,      y por determinar los puntos ciegos
la gerencia, entonces el ejercicio        por ejemplo, se lance el producto al    terminaremos conociéndonos mejor.
carecerá de valor.                        mercado.
                                                                                  Una conclusión común en la
c) Debe existir voluntad de introducir
                                          ¿CUÁLES SON LOS DEFECTOS DE             realización de los Juegos de Guerra
cambios si los mismos se demuestran
                                          JUEGOS DE GUERRA?                       es que la empresa se da cuenta que
necesarios. Si no existe esta voluntad,
                                                                                  aunque tenga competidores
entonces el Juego de Guerra no tiene
                                          El principal defecto de los Juegos de   formidables, esos competidores tienen
sentido, ya que si no se implementan
                                          Guerra radica en el tiempo que insume   debilidades y que esas debilidades
sus recomendaciones, entonces
                                          su correcta ejecución. El juego en sí   pueden explotarse para sacarle una
se convierte en un desperdicio de
                                          lleva, como máximo, dos o tres días.    ventaja a la competencia.
tiempo y dinero.
                                          Sin embargo, la recopilación de
                                          información sobre los diferentes
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES               jugadores y la redacción de los
VIRTUDES DE LOS JUEGOS DE GUERRA?         playbooks es una tarea de dos o tres
                                          meses. Este tiempo de preparación,
La principal virtud del método de los     sin embargo, puede disminuirse
Juego de Guerra es su flexibilidad.       considerablemente si la empresa
En efecto, como vimos anteriormente,      realiza un monitoreo constante de las
su formato permite tratar                 actividades de la competencia.

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Juegos de guerra

  • 1. Management Estratégico Juegos de Guerra como método para optimizar la estrategia de la empresa farmacéutica y sus resultados Adrian Álvarez 6
  • 2. 7
  • 3. Management Estratégico A unque los Juegos de Guerra aún no son muy populares en América empresas para adquirir o ante la expiración de una patente o una nueva ¿CUÁNDO DEBE UTILIZARSE UN JUEGO DEGUERRA? Latina, sí lo son a nivel mundial, y la regulación que afecta a la industria. industria farmacéutica es uno de los Un Juego de Guerra debe utilizarse sectores donde más se utilizan. Los cuando otro actor, ya sea competidor, ¿QUÉ ES UN JUEGO DE GUERRA? Juegos de Guerra se usan para testear regulador, proveedor, etc., pueda y mejorar estrategias. De hecho, se Básicamente, un Juego de Guerra es reaccionar ante un cambio en la puede afirmar que prácticamente no se una simulación de una situación de estrategia de nuestra empresa o el lanza un producto importante a nivel negocios mediante la cual se trata de entorno y tener un impacto elevado global sin pasar previamente por un evaluar cuáles serán las probables o cuando nuestra empresa deba Juego de Guerra para ensayar reacciones de una serie de jugadores al reaccionar ante una estrategia de un y perfeccionar la estrategia de mismo tiempo (por ejemplo la propia competidor que tenga un impacto lanzamiento y los mensajes clave. empresa, los competidores clave, Key importante en el desempeño de la Opinion Leaders o KOLs), así como organización. Los Juegos de Guerra no sólo se su posible impacto en el desempeño utilizan para preparar mejor el de la empresa. ¿CÓMO SE DESARROLLA UN JUEGO DE lanzamiento de productos, sino que GUERRA EN LA PRÁCTICA? también están indicados para diseñar Como una vez publicó el semanario la mejor respuesta al lanzamiento de The Economist con relación a los Todo Juego de Guerra comienza con un producto competidor o para decidir Juegos de Guerra y parafraseando a la determinación de los objetivos que la mejor manera de reaccionar ante la Sun Tzu “para conocer a tu enemigo, se quieren alcanzar, ya que éstos son fusión de dos competidores, elegir primero debes transformarte en él”. los que definirán el diseño del juego y los equipos que participarán. Una vez definidos objetivos y actores, se deberán confeccionar los playbooks o guiones. Los playbooks son el material que recopila la información de cada uno de los actores, y servirá de base a los participantes para jugar el rol que se les ha asignado. Cuando los playbooks ya se han escrito, los mismos se envían a los participantes para que los lean, analicen y asimilen antes de realizar el Juego de Guerra en la práctica. El Juego de Guerra en la práctica comienza cuando se plantea una nueva situación de negocios, por ejemplo, el lanzamiento de un producto y su plan de negocios. 8
  • 4. Luego, los distintos equipos, que ¿QUÉ VARIANTES TIENE EL MÉTODO? En otras ocasiones la empresa quiere representan a cada uno de los actores obtener no sólo una idea de cómo que tendrán una influencia Los Juego de Guerra pueden tener pueden reaccionar sus competidores a significativa en la performance de la muchas variantes dependiendo de la nivel estratégico, sino también a nivel empresa, se reúnen por separado para situación y los objetivos que se táctico. definir su respuesta más probable planteen. tratando de maximizar los objetivos En definitiva, las posibilidades de del jugador que están simulando. En más de una ocasión, por ejemplo, situaciones a analizar son casi infinitas trabajamos simulando la fusión de y sólo dependen de la creatividad Una vez que los equipos han trabajado dos competidores, primero simulando de las personas que quieren por separado, presentan los resultados cómo iban a comportarse los implementarlo. de trabajo en una asamblea plenaria, competidores antes de la fusión donde los demás equipos desafían la definitiva y como segunda etapa, luego de la fusión. ¿CUÁLES SON LOS FACTORES CLAVE DEL presentación de cada actor como ÉXITO EN LA IMPLEMENTACIÓN? ocurriría realmente en el mercado. Cuando una patente está por expirar, o Finalmente los equipos analizan las a veces hasta en el lanzamiento del Hay tres factores clave del éxito en la estrategias planteadas y extraen las producto, normalmente se intenta implementación de Juego de Guerra: primeras conclusiones de esta predecir cuáles son los competidores a) La persona que lo implementa debe interacción. que más probablemente copien el tener experiencia real en la realización producto, de qué manera competirán, de este tipo de ejercicios, por lo que se De manera esquemática un Juego de qué argumentos de venta utilizarán aconseja la utilización de una Guerra se lleva a cabo de la siguiente y qué tan pronto lograrán salir al consultora experimentada en este tipo forma antes de la práctica: (figura 1) mercado con la copia. de ejercicios como Midas Consulting, ESTABLECIMIENTO DISEÑO DESIGNACIÓN DE ELABORACIÓN Y REPARTO DE OBJETIVOS DEL JUEGO PARTICIPANTES DE PLAYBOOKS DURANTE LA PRÁCTICA EL PROCESO ES EL SIGUIENTE: TRABAJOS CONCLUSIONES INTRODUCCIÓN PRESENTACIÓN EN EQUIPOS Y LECCIONES A LA TÉCNICA PLENARIA APRENDIDAS SEPARADOS figura 1 9
  • 5. Management Estratégico CONCLUSIÓN: De acuerdo a Sun Tzu (para algunos el mayor estratega de todos los tiempos) “si conoces a tu enemigo y te conoces a ti mismo, entonces no perderás en 100 batallas; si no conoces a los enemigos pero te conoces a ti mismo, ganarás una y perderás una; si no conoces a los enemigos y no te conoces a ti mismo, perderás todas las batallas”. Los Juegos de Guerra son el vehículo ideal para obtener el conocimiento del al menos en las dos o tres primeras prácticamente cualquier tipo de que habla Sun Tzu para ganar las veces que se realice. escenarios. batallas, ya que los Juegos de Guerra b) Los participantes deben estar Además, este método exige la obligan a que en la empresa nos motivados para participar en el consideración de los puntos de vista pongamos en los zapatos de los ejercicio. El consultor aportará de varios jugadores simultáneamente, competidores y de esa manera veamos metodología, guías de trabajo como ocurre en el mundo de los cuáles son sus fortalezas y debilidades y motivación, pero si los participantes negocios real, por lo que brinda un en la realidad. Además, por la perciben al ejercicio como algo que pantallazo completo de lo que puede comparación con los competidores deben completar para tener contenta a suceder en el mercado una vez que, y por determinar los puntos ciegos la gerencia, entonces el ejercicio por ejemplo, se lance el producto al terminaremos conociéndonos mejor. carecerá de valor. mercado. Una conclusión común en la c) Debe existir voluntad de introducir ¿CUÁLES SON LOS DEFECTOS DE realización de los Juegos de Guerra cambios si los mismos se demuestran JUEGOS DE GUERRA? es que la empresa se da cuenta que necesarios. Si no existe esta voluntad, aunque tenga competidores entonces el Juego de Guerra no tiene El principal defecto de los Juegos de formidables, esos competidores tienen sentido, ya que si no se implementan Guerra radica en el tiempo que insume debilidades y que esas debilidades sus recomendaciones, entonces su correcta ejecución. El juego en sí pueden explotarse para sacarle una se convierte en un desperdicio de lleva, como máximo, dos o tres días. ventaja a la competencia. tiempo y dinero. Sin embargo, la recopilación de información sobre los diferentes ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES jugadores y la redacción de los VIRTUDES DE LOS JUEGOS DE GUERRA? playbooks es una tarea de dos o tres meses. Este tiempo de preparación, La principal virtud del método de los sin embargo, puede disminuirse Juego de Guerra es su flexibilidad. considerablemente si la empresa En efecto, como vimos anteriormente, realiza un monitoreo constante de las su formato permite tratar actividades de la competencia. 10