2. ¿Porqué Alfresco?
La Community Edition es software libre
1.Libertad de ejecutarlo para cualquier propósito.
2.Libertad para estudiarlo y modificarlo.
3.Libertad para copiarlo.
4.Libertad para publicar las mejoras.
3. ¿Porqué Alfresco?
Factores jurídicos
·Decreto 4/2010 que regula el Esquema Nacional de
Interoperabilidad.
·Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común
de las Administraciones Públicas.
·Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público.
4. Esquema Nacional de
Interoperabilidad
«Establece los principios y directrices de
interoperabilidad en el intercambio y conservación de
la información electrónica por parte de Administraciones
Públicas»
7. Características
del Archivo Digital Corporativo
Records Management
«Área de gestión responsable de un control eficaz y
sistemático de la creación, la recepción, el
mantenimiento, el uso y la disposición de los records
(…)»
ISO 30300:2001
8. Premisas
del Archivo Digital Corporativo
Documento
“información que puede ser tratado como una
unidad”.
ISO 30300:2011
Modelo documental flexible: documentos sujetos
a cambios, modificaciones y flujos de trabajo.
Record
(Documento de Archivo)
“información creada, recibida y conservada como
evidencia y como activo por una organización o
individuo, en el desarrollo de sus actividades o en
virtud de sus obligaciones legales”.
ISO 30300:2011
Modelo documental estricto: Cuadro de
Clasificación, Calendarios de Conservación.
Restricción en cumplimiento de parámetros
normativos y legales.
9. Capacidades
del Archivo Digital Corporativo
Integridad
Impedir cualquier cambio sobre el original.
Autenticidad
Contrastar origen y dar certeza sobre su
autoría.
Localización y clasificación
Facilitar las búsquedas e implantar el Cuadro
de Clasificación.
Control de acceso
Asegurar la aplicación de las Tablas de Acceso
pautadas por imperativo legal.
Trazabilidad de accesos y ciclo de vida
Ofrecer mecanismos que garanticen la
auditoría de accesos y cambios de estado de
documentos.
Preservación a largo plazo
Permitir la gestión de las firmas: refirmado
periódico, verificación de firmas y aplicación
de Calendarios de Conservación.