Este documento proporciona información sobre el software de presentaciones PowerPoint. Explica que una presentación está formada por diapositivas que contienen texto e imágenes. Detalla los elementos clave de PowerPoint como presentaciones, diapositivas, notas del orador y esquemas. Además, describe cómo cerrar PowerPoint y las barras y paneles principales de la interfaz como la barra de menús, barra de herramientas, ficha de diapositivas y panel de tareas.
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Software de Presentación
Una presentación está formada por un conjunto de diapositivas, que es el
elemento básico de toda presentación. Está formada normalmente por texto
(títulos, subtítulos, cuerpo) y por elementos visuales (gráficos, imágenes,
dibujos, organigramas, sonido, videos, etc.). Estos elementos no
necesariamente deben ser creados utilizando el programa PowerPoint, ya que
pueden ser importados desde otras aplicaciones.
La inclusión de estos elementos es muy fácil, ya que contienen diseños
predeterminados que facilitarán la labor. Los elementos con los que cuenta
PowerPoint, y en general cualquier programa de presentaciones gráficas son:
Presentaciones: Conjunto de diapositivas, notas del orador y esquema.
Todo esto se almacena en el mismo archivo.
Diapositivas. Páginas de una presentación.
Documentos. Son las miniaturas impresas de las diapositivas. Se utilizan
para distribuir en papel la presentación a la audiencia. Se puede incluir
información adicional en cada una de las páginas, como por ejemplo la
fecha.
Notas de orador. Son páginas que muestran al comienzo la miniatura de
la transparencia y a continuación permite escribir un texto con el
comentario (la charla) asociada a la diapositiva. Al imprimirlas, el orador
puede hacer un ensayo de su ponencia.
Esquemas. Nos permitirá ver un pequeño resumen de nuestra
presentación sin mostrar los gráficos que hubiera en cada una de las
diapositivas.
En resumen, las presentaciones podremos imprimirlas para que nos sirvan de
guía o incluso si no dispones de proyector o no podemos realizar la presentación
en diversos ordenadores la podríamos hacer desde el papel, cada alumno iría
pasando cada hoja, diapositiva, al igual que cuando mostrando una serie de
fotos. Para evitar que se impriman muchas páginas podremos imprimirlas en
tamaño reducido haciendo así que una misma página aparezcan 6 diapositivas,
dos columnas de tres, por ejemplo.
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Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra
situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
Nota: Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la
presentación, un mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no.
Deberemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el programa
prosiga con el cierre.
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La ventana de Power Point 2010
Las Barra Básicas de Power Point
1.- Barra de títulos
2.- Barra de menús
3.- Barra de herramientas
4.- Ficha diapositivas
5.- Botón vista clasificador
6.- Botón vista presentación
7.- Panel de notas
8.- Panel de tareas
1.- barra de títulos
Esta es la barra de título, siempre aparece en la parte superior de la ventana y
su función principal es la de mostrarnos el nombre de la presentación
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2.- Barra de menús
Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las
distintas opciones que ofrece cada uno
Inicio: tienes las opciones de formato para el texto insertar diapositivas el
porta papeles y las opciones de insertar figuras
Insertar: tienes las opciones de insertar tablas figuras vínculos textos, y clip
multimedia(esto sirve para insertar vídeos y sonidos a las diapositivas)
Diseño: tienes las opciones de distintos fondos para las diapositivas estos son
temas que te trae para que en cada diapositiva el texto ya tenga un tipo de
letra determinada, también que el color del título y el del resto del texto sean
diferentes etc.
Animaciones: tienes las opciones de agregar efectos a los objetos de la
diapositiva (textos e imágenes) también te deja editar los sonidos y vídeos que
has puesto la velocidad de los efectos etc.
Presentación con diapositivas: tienes la opción de ver la presentación desde el
principio a tamaño completo o solo la diapositiva seleccionada gravar una
narración etc.
Revisar: tienes las opciones de revisar la ortografía y las notas insertadas
Vista: tienes las opciones de como ver las diapositivas a la hora de trabajar, el
zoom, ventanas, marcos, y si lo quieres ver a escala de grises.
3.- Barra de herramientas
Incluye las herramientas de cada opción del menú de forma visual.
4.- ficha diapositivas
Despliega las diapositivas que integran la presentación en
imágenes pequeñas.
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5.- botón vista clasificador
Muestra ordenadamente las diapositivas en miniatura que integran una
presentación
6.- botón vista presentación
Puede ser tanto donde dice la fotografía como dándole al botón F11 o como en
el tercer botón pequeño (abajo a la izquierda de la pantalla). Ejecuta una
secuencia de diapositivas en pantalla completa a partir de la diapositiva
seleccionada.
7.- Panel de notas
Se pueden escribir las notas del expositor en la diapositiva que se encuentra
en la ventana.
8.- barra de estado
Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de la plantilla,
total de diapositivas, etc.
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9.- panel de tareas
Estos son dos ejemplos de panel de tareas, el segundo es un panel de tareas de
animación. Área con diversos comandos para acceder a otras presentaciones
diseños y transiciones. Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las
clasifica en secciones. El contenido del panel de tareas va cambiando según lo
que estemos haciendo.