Este documento describe las funciones básicas de Microsoft PowerPoint para crear presentaciones, incluyendo cómo diseñar diapositivas con texto, imágenes y otros objetos; los tipos de presentaciones como plantillas y presentaciones con botones de acción; cómo guardar, eliminar y ordenar diapositivas; agregar transiciones y animaciones; y las diferentes formas de ver una presentación terminada.
2. MICROSOFT OFFICE POWER POINT
Es un programa para hacer presentaciones, ya sea de estudio,
trabajo o negocio; esta dividido en diapositivas
3. DIAPOSITIVAS
Es una hoja en blanco, en la que podemos insertar diferentes
objetos como: texto, imágenes, sonido, videos, tablas,
graficas, etc.
Para diseñar una diapositiva tome en cuenta lo siguiente:
ortografía, contraste de colores, no sature de información la
diapositiva, y efecto; recuerde que la presentación va
dirigido a un publico espectador.
6. 2- PLANTILLAS DE EJEMPLO
Es el tipo de presentación mas fácil de diseñar
porque ya se presenta pre-diseñada, lo único que
introduce son palabras claves según el tema a
explicar
7. 3- PRESENTACIÓN UTILIZANDO BOTONES DE
ACCIÓN E HIPERVÍNCULOS
Son presentaciones a partir de un menú principal
ya sea con un índice o con un grafico Smart art
8. PASOS
Seleccione el objeto a vincular
Click en la pestaña insertar y seleccione el icono de acción
El menú que aparezca active hipervínculo
Del listado seleccione “diapositiva…”
Del cuadro hipervínculos con diapositiva
Seleccione el numero de la diapositiva al cual va a estar
vinculado o conectado y seleccione “aceptar”
Estos pasos se repiten hasta que todas las diapositivas estén
conectadas con el menú principal.
9. FORMAS PARA GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
1- es guardar seleccionando en la lista de “tipo de archivo” las
opciones presentación con diapositivas power point para que al
abrir archivo, este comience la reproducción de forma automática
2- Una presentación típica de Microsoft PowerPoint, guardar como:
presentación (extensión ppt).
3- Una diapositiva como gráfico, guardar como: Metarchivo de
Windows (extensión wmf)
4- Una diapositiva como gráfico para utilizar en páginas Web,
guardar como: Formato de intercambio de gráficos (extensión GIF)
5- Una diapositiva como gráfico para utilizar en páginas Web,
guardar como: Formato de intercambio de archivos (extensión JPEG)
6- Una diapositiva como gráfico para utilizar en páginas Web,
guardar como: Formato de gráficos de red portátiles (extensión PNG)
10. 7- Un esquema de presentación como documento de esquema
8- Plantilla de diseño, guardar como: Esquema/RTF
(extensión RTF)
9- Una presentación como plantilla, guardar como:
Plantilla de diseño (extensión POT)
10- Una presentación que se abrirá siempre como una
presentación con diapositivas, guardar como: Presentación
de Power Point (extensión PPS).
11. FORMAS PARA ELIMINAR UN A DIAPOSITIVA
1º forma:
En el panel izquierdo, seleccione la diapositiva que desea
eliminar, ya ubicado presione la tecla “BackSpace”, la
diapositiva se borrara al instante.
2º forma:
-Para borrar más de una diapositiva, mantén presionada la
tecla CTRL y haz clic en cada diapositiva con el ratón.
-Pulsa el botón “BackSpace” en un teclado estándar. La
diapositiva se ha borrado de tu presentación.
12. FORMAS PARA ORDENAR UNA DIAPOSITIVA
Haga click en el botón derecho entre las diapositivas y
seleccione “agregar sección”
Escriba un nombre en el cuadro “nombre de la sección”
Seleccione “cambiar nombre”
Seleccionar diapositiva y arrastrar hacia donde se
quiere el orden.
13. TRANSICION DE LAS DIAPOSITIVAS
Es el efecto de pasar una diapositiva a la siguiente, se
encuentra en el menú de transiciones en el menú de
transiciones, basta con seleccionar una de las ya
establecidas, se puede colocar diapositivas o una opción
seleccione “aplicar a todo”.
En este mismo menú se encuentra si queremos pasar la
diapositiva automáticamente con un tiempo estimulado para
cada una, usted elige el avance de las diapositivas ya sea
con un click o seleccionando el numero de segundos o incluso
minutos entre cada diapositiva; también se puede colocar
sonido y duración del mismo.
14. MENÚ DE ANIMACIONES
Es aquí donde se puede colocar diferentes efectos a la
presentación, entre los cuales se encuentran:
15. EFECTO DE ENTRADA
(ESTRELLAS VERDES)
Se coloca al inicio de la presentación cuando inicia la
primera diapositiva se utiliza para que aparezca
diferentes objetos, dependiendo del diseño de la
diapositiva
17. EFECTO DE SALIDA (ESTRELLA ROJA)
Efecto que se utiliza para que desaparezcan los objetos
de cada diapositiva
18. EFECTO DE TRAYECTORIA
Es la trayectoria que sigue una figura especifica o diseñada
de forma libre, para observar el orden de los efectos o
modificarlos activamos la opción de panel de animación.
19. VISTA DE LA PRESENTACIÓN
Existen varias formas de visualizar una
presentación
20. 1- VISTA NORMAL
Esta definida por defecto al ingresar a power
point, permite ver, diseñar y modificar las
diapositivas.
21. 2- VISTA CLASIFICADOR
Muestra las diapositivas en miniatura y por orden de
aparición, El orden se representa con un numero en la esquina
inferior izquierda de cada diapositiva rápidamente, es útil
para mover, copiar o eliminar diapositivas.
22. 3- VISTA LECTURA
Permite ver la presentación con controles
sencillos que permite estudiar la presentación
fácilmente
23. 4- VISTA PAGINA DE NOTAS
Permite escribir las notas correspondientes a la
diapositiva actual, para luego imprimirla y
hacer referencias a ellas durante la
presentación
24. 5- VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Ocupa toda la pantalla y se observara de la
misma forma en la que la vera el publico, puede
observar el aspecto real que tendrán los
objetos, tiempo, efectos de animación o
transición. Para salir de esta vista presione la
tecla ESC (Escape). Esta vista también funciona
pulsando F5.