1. CONTABILIDADCONTABILIDAD
GENERAL IGENERAL I
Un buen sistema de contabilidad deberá constituir una red
nerviosa que recorra toda la empresa capaz de mantener a
la dirección informada en todo momento de la marcha de
cada elemento de aquella y del grado de cumplimiento de
los planes empresariales.
PONENTE:
CPCC ALI VILLATA ZEA
2. INTRODUCCIONINTRODUCCION
ObjetivoObjetivo de la Contabilidadde la Contabilidad
InformaciónInformación
ControlControl
FFunción de launción de la
Contabilidad.Contabilidad.
Registro de hechosRegistro de hechos
económicoseconómicos
SistemáticoSistemático
Seguir metodologíaSeguir metodología
Contabilidad:Contabilidad:
TécnicaTécnica
Registro sistemáticoRegistro sistemático
de hechos económicosde hechos económicos
ProporcionaProporciona
información óptima.información óptima.
3. LA CONTABILIDADLA CONTABILIDAD
Es una cienciaEs una ciencia
Se rige en los PCGA, Leyes, Proyectos,Se rige en los PCGA, Leyes, Proyectos,
Políticas y Normas Contables.Políticas y Normas Contables.
Obtiene, ordena, registra, clasifica controlaObtiene, ordena, registra, clasifica controla
analiza e interpreta las operaciones realizadasanaliza e interpreta las operaciones realizadas
por las empresas o negocio.por las empresas o negocio.
En un determinado tiempo o periodo.En un determinado tiempo o periodo.
El propósito es informar la situación económicaEl propósito es informar la situación económica
y financiera del ente productivo.y financiera del ente productivo.
Para la toma de decisiones, administrativas,Para la toma de decisiones, administrativas,
económicas, y financieras y contables.económicas, y financieras y contables.
4. LA CONTABILIDAD:LA CONTABILIDAD: Al coordinar yAl coordinar y
disponer en registros contables lasdisponer en registros contables las
operaciones efectuadas por una empresaoperaciones efectuadas por una empresa
tiene como fin:tiene como fin:
Saber la situación económica, ¿cómo esta?Saber la situación económica, ¿cómo esta?
Saber el resultado obtenido por la entidadSaber el resultado obtenido por la entidad
económica ¿cuánto obtuvo?económica ¿cuánto obtuvo?
Saber las causas del resultado ¿por qué seSaber las causas del resultado ¿por qué se
obtuvo?obtuvo?
6. Directa: Usuarios directosDirecta: Usuarios directos
(propietarios, gerentes,(propietarios, gerentes,
acreedores, propietarios,acreedores, propietarios,
proveedores, SUNAT,proveedores, SUNAT,
empleados y a losempleados y a los
clientes)clientes)
Indirecta: UsuariosIndirecta: Usuarios
Indirectos (Sindicatos,Indirectos (Sindicatos,
expertos financieros,expertos financieros,
mercado de valoresmercado de valores
,abogados, autoridades,abogados, autoridades
gubernamentales, prensagubernamentales, prensa
financiera, etc)financiera, etc)
La informacion suministrada por laLa informacion suministrada por la
contabilidad se puede usar como:contabilidad se puede usar como:
7. Principios ContablesPrincipios Contables
EquidadEquidad
Dualidad contableDualidad contable
Entidad ContableEntidad Contable
Empresa enEmpresa en
MarchaMarcha
BienesBienes
económicoseconómicos
MonedaMoneda
Periodo dePeriodo de
TiempoTiempo
DevengadoDevengado
RealizaciónRealización
Costo históricoCosto histórico
ObjetividadObjetividad
Criterio PrudencialCriterio Prudencial
Significación oSignificación o
Importancia RelativaImportancia Relativa
UniformidadUniformidad
Contenido de fondoContenido de fondo
sobre la formasobre la forma
8. LIBROS DE CONTABILIDAD
Son el conjunto de registros
especiales (instrumentos y
herramientas) donde se registran las
operaciones mercantiles y
administrativas que realiza la
empresa, en forma cronológica y
ordenada, con la finalidad de mostrar
la situación en que se encuentra la
empresa en períodos económicos
distintos, sujetándose a las
disposiciones legales y a una técnica
contable
9. IMPORTANCIA DE LOS LIBROS
CONTABLES
Los Libros de Contabilidad son importantes
porque nos permite ser justos ante las leyes
peruanas, como también nos permite registrar
y procesar todo el movimiento económico de
las empresas que nos permite conocer las
deudas y obligaciones así como las cuentas
que la empresa tiene por cobrar a clientes y
terceros
10. LOS LIBROS DE CONTABILIDADLOS LIBROS DE CONTABILIDAD
CLASIFICACION LEGAL CLASIFICACION TECNICO CONTABLE
Obligatorios(porObligatorios(por
Ley)Ley)
Inventarios y Balances
Diario.
Mayor.
Caja.
Ingresos.
Reg. De compras y ventas.
Plla. De Sueldos y salarios.
Transferencias de Acciones.
Retenciones.
Activos Fijos.
Actas (acuerdo de Sociedades y
Asociaciones)
VoluntariosVoluntarios
(Potestativos)(Potestativos)
Caja Chica.
Bancos.
Reg. De Clientes.
Reg. De proveedores.
Reg. De Almacén.
Reg. De Letras por cobrar.
Reg. De Letras por pagar.
PrincipalesPrincipalesAuxiliaresAuxiliares
Inventarios y Balances
Diario.
Mayor.
Caja.
Reg. De compras y ventas.
Caja Chica.
Bancos.
Reg. De Clientes.
Reg. De proveedores.
Libro de almacén.
Libro de importaciones.
Libro de exportaciones.
Reg. De Letras por cobrar.
Reg. De Letras por pagar, etc.
11. ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE
Documentos fuente:
Fact., B/V, Rec., Letras, etc.
LIBRO
DIARIO
LIBRO DE
INVENTARIOS
Y BALANCES
REGISTRO
DE
COMPRAS
REGISTRO
DE
VENTAS
LIBRO
MAYOR
LIBRO
CAJA
OTROS
HOJA
DE
TRABAJO
HOJA DE
ENLACE
O
COMPROBACION
B.G.
E.P. y G
E.P.N.
E.F.E.
NOTA
S A
LOS
EE.FF
.
NOTA
S A
LOS
EE.FF
.
EE.FF.
12. Conocida también comoConocida también como
Ecuación Contable.Ecuación Contable.
Consiste en:Consiste en:
ACTIVO= PASIVO +ACTIVO= PASIVO +
PATRIMONIOPATRIMONIO
Igualdad de InventarioIgualdad de Inventario
Se traduce en lo que la empresa:
Tiene + le adeudan = debe a
terceros + debe a dueños.
Ambos lados de la ecuación son dos
apreciaciones de los mismos recursos
de la Empresa
Ejemplo:
Activo = Pasivo + Patrimonio
500.000 = 200.000 + 300.000
O bien:
Activo – Pasivo = Patrimonio
500.000 - 200.000 = 300.000
Independiente si la empresa crece o no laIndependiente si la empresa crece o no la
igualdad siempre debe mantenerse.igualdad siempre debe mantenerse.
ACTIVOACTIVO
PASIVO+PATRIMONIPASIVO+PATRIMONI
OO
13. Igualdad de Inventario
“La primera operación de Restaurant”.
Se inicia oficialmente el 8 de
Septiembre de 2001, fecha en la cual
el dueño, abre una cuenta bancaria
con $800.000, a nombre de la
empresa, porque dice “asi puedo
llevar un control más exhaustivo de los
ingresos y egresos de mi negocio”
Activo = Pasivo + Patrimonio
800.000= 0 + 800.000
Banco = 0 + Capital
Ejemplo:
Suponga que el Sr. José
Arellano, un experimentado Chef,
decide abrir una empresa
dedicada al rubro de Restaurant,
llamada “ Chanchulin”, donde se
venderá comida por Kilógramo, lo
que hace atractivoel consumo por
parte de los clientes.
14. La Cuenta
“Agrupación sistemática de los cargos y abonos
relativos a la misma persona o asunto, que se
registran bajo un título apropiado”
Ejemplos:
Clientes
Caja
Etc.
Por convención tiene dos
partes: “DEBE” y “HABER”
Hacer una anotación en el
“DEBE” de una cuenta se
llama “Cargar” o “Debitar”.
Hacer una anotación en el
“HABER” de una cuenta se
llama “Abonar” o “Acreditar”.
DEBEHABER
Suma de los cargos de una cuenta, se
llama “débitos”
Suma de los abonos de una cuenta,se
llama “créditos”
Ejemplos
Una cuenta es:
ACREEDORA: cuando su saldo es
“Acreedor”
DEUDORA: Cuando su saldo es
“Deudor”.
15. La Cuenta
Un cargo aumenta las cuentas de
Activo.
Un abono disminuye las cuentas de
Activo.
Un cargo disminuye las cuentas de
Pasivo.
Un abono aumenta las cuentas de
Pasivo.
En el Patrimonio ocurre lo mismo que
para los pasivos.
Clasificación de Cuentas
Cuentas de Activo
Cuentas de Pasivo
Cuentas de Patrimonio
Cuentas de Resultado
Cuentas de Orden :
responsabilidades o Derechos
latentes.
Cuentas Analíticas
16. Plan de Cuentas
Sirve para definir que cuentas se van
a utilizar, cómo se denominarán, en
qué forma se clasificarán.
Determinan el esquema de
información que será capaz de
proporcionar el registro contable.
Plan de Cuentas
Objetivo:
Ordenar y sistematizar el
registro de las transacciones.
Debe estar de acuerdo con las
características de la empresa y sus
particulares necesidades de
información y control.
Plan de Cuentas
Requisitos:
Amplio
Flexible: capacidad de adaptarse
Racional: para fácil manejo.
Además:
Número adecuado de cuentas
Que no haya sobreposición de
cuentas
No se produzcan vacios
Adecuada codificación