1. Sistemáticamente, la contabilidad responde al
siguiente esquema gráfico
DATOS Entrada PROCESOS Salidas INFORMACION
DECISIONES

2. •Como Sistema de Información, la
Contabilidad establece corrientes de
entrada (Datos, traducidos en hechos
valorizados e históricos);
•que generan procesos de conversión
(registros y almacenamientos, clasificación u
ordenamientos de datos; cálculos, análisis
ajustes y cierres contables);
•que se traducen a su vez en productos
específicos (balances, estado de resultados)
que facilitan la toma de decisiones
institucional.

3. USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE:
Usuarios Directos
Propietarios
Accionistas
Gerentes
Directores
Supervisores
Empleados
Clientes
Usuarios Indirectos
Bancos o instituciones financieras
Entidades fiscales
Superintendencia de valores y seguros
Autoridades gubernamentales, etc.

4. FASES DE LA CONTABILIDAD
•Recopilación de datos
•Análisis y clasificación de las operaciones realizadas
•Registro de las Operaciones
•Preparación de Estados Contables
•Análisis de la Información Contable
•Proyección de la Información Contable

5. Considerando el esquema sistemático, incluyendo las
fases de la contabilidad nos queda el resumen
DATOS DATOS DATOS
Recopilación de: - Registros - Estados Financieros:
- Almacenamiento - Balance General
Históricos - Clasificación - Estado de Resultados
- Cálculo - Presupuestos
Entradas - Análisis Salidas - Análisis de Proveedores
Eventos
- Ajustes - Análisis de Inventarios
Financieros - Cierre

7. El ACTIVO de una empresa es el conjunto de
bienes, recursos, valores, disponibilidades y
créditos a su favor. Las Mercaderías, el dinero, los
muebles, las cuentas por cobrar constituyen
ejemplos de valores del Activo.
El PASIVO está formado por todas las obligaciones
sociales, tributarias y financieras que la empresa
tiene con terceras personas, como ser: Letras por
Pagar, impuestos x pagar, proveedores, etc.

8. Al comparar el monto del Activo y del Pasivo,
siempre existirá una diferencia a favor de la
empresa, la cual se denomina CAPITAL.
Igualdad del Inventario
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

9. LAS TRANSACCIONES COMERCIALES
Características:
1) Toda transacción se expresa en una cantidad
monetaria (dinero)
2) Toda transacción consta de 2 elementos: Cargos
y Abonos
3) La 1ra. constancia escrita de las transacciones
son los documentos y comprobantes
4) Los documentos o comprobantes son los que se
registran en la contabilidad, después de ser
analizados.

10. Al examinar las variaciones que puede experimentar el
inventario, se observan las siguientes propiedades :
a) En toda operación se modifican, por lo menos, dos
componentes de la igualdad.
b) Cada elemento de la igualdad puede aumentar o
disminuir.
c) Cuando intervienen dos valores del Activo, uno
aumenta y el otro disminuye.
d) Cuando intervienen dos valores del Pasivo, uno
aumenta y el otro disminuye.
e) Cuando intervienen un valor del Activo y otro el
Pasivo, los dos aumentan o disminuyen.
f) El capital sufre una variación cuando se produce
una utilidad o un gasto.

11. Las Cuentas
Es un registro donde se agrupan operaciones de una
misma naturaleza y bajo un solo título
DEBE HABER
124.250 4.500
Cargos 5.340 32.800 Abonos
600 900
Débito 130.190 38.200 Crédito
La diferencia del Débito con el Crédito se
denomina “Saldo”

12. El saldo es “Deudor” cuando el Débito es
mayor al Crédito
El saldo es “Acreedor” cuando el Crédito es
mayor al Débito.
La cuenta está “Saldada” o “Balanceada”
cuando el Débito es igual al Crédito.

13. Tratamiento de las Cuentas
DEBE ACTIVO HABER DEBE PASIVO HABER
Aumentos Disminuc. Disminuc. Aumentos.
DEBE RESULTADO HABER
Pérdida Ganancia.

14. Plan de Cuentas
Es una lista que contiene en forma ordenada, de
acuerdo a la naturaleza de ellas, todas las cuentas
que adopta una entidad económica para satisfacer
sus necesidades de información y control.
Veamos algunas Cuentas:
De ACTIVO:
CAJA: Registra el movimiento de dinero en efectivo.
DEBE CAJA HABER
Ingresos Egresos o
de dinero pagos
efectuados.

15. CUENTAS DE ACTIVO
BANCO: Registra el movimiento de una cuenta
corriente (giros y depósitos)
DEBE BANCO HABER
Depósitos Giros

16. CUENTAS DE ACTIVO
MERCADERIAS: Registra el movimiento de las
mercaderías (compras – ventas)
MERCADERIAS
DEBE HABER
*Compras *Ventas
* Dev. Ventas *Dev. Compras

17. CUENTAS DE ACTIVO
CLIENTES: Registra el derecho a cobrar a
nuestros clientes créditos otorgados.
DEBE CLIENTES HABER
Se devenga Se cancela

18. CUENTAS DE PASIVO
PROVEEDORES: Registra las deudas contraídas
con nuestros proveedores
PROVEEDORES
DEBE HABER
Se cancela Se devenga

19. CUENTAS DE PASIVO
LETRAS POR PAGAR: Registra las deudas
contraídas por letras aceptadas.
L/S x PAGARHABER
DEBE
Se cancela Se acepta

20. CUENTAS DE RESULTADO: PÉRDIDA
GASTOS GENERALES: Registra desembolsos por
conceptos de pagos de consumos básicos (luz, agua,
teléfono), materiales de oficina, materiales de aseo,
etc.
GASTOS GENERALES
DEBE HABER
Se efetúa
el gasto

21. CUENTAS DE RESULTADO: GANANCIA
UTILIDAD POR VENTAS: Registra el margen
operacional o de ganancia obtenida por las ventas de
mercaderías realizadas.
UTILIDAD POR VENTAS
DEBE HABER
La ganancia
originada

22. ANALISIS
DE TRANSACCIONES
COMERCIALES

23. Cuentas
Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION que
Cuentas afectan
Intervienen
Se inicia actividad
económica con el siguiente CAJA ACTIVO + 1.890.000
inventario: MERCADERIAS ACTIVO + 870.000
Caja: 1.890.000 BANCO ACTIVO + 1.250.000
Proveedores: 18.000 PROVEEDORES PASIVO + 18.000
Mercaderías: 870.000 L/S x PAGAR PASIVO + 54.000
Banco: 1.250.000 CAPITAL PASIVO + 3.938.000
Letras por Pagar: 54.000

24. Cuentas
Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION que
Cuentas afectan
Intervienen
Se compran mercaderías por
$ 225.000.- cancelándose MERCADERIAS ACTIVO + 225.000
30% en efectivo y saldo al CAJA ACTIVO - 67.500
crédito con letras L/S x PAGAR PASIVO + 157.500

25. Cuentas
Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION que
Cuentas afectan
Intervienen
Se cancela arriendo de
GTOS GENERAL RESULT PERDIDA 40.000
local comercial por
BANCO ACTIVO - 40.000
$40.000.- con cheque

26. Cuentas
Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION que
Cuentas afectan
Intervienen
Se realiza depósito en
BANCO ACTIVO + 124.000
cuenta corriente por $
CAJA ACTIVO - 124.000
124.000

27. Cuentas
Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION que
Cuentas afectan
Intervienen
Se cancela letra por L/S x PAGAR PASIVO - 5.000
$ 5.000 en efectivo CAJA ACTIVO - 5.000

28. Cuentas
Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION que
Cuentas afectan
Intervienen
Venta de mercaderías CAJA ACTIVO + 90.000
por $ 180.000 (Costo: L/S x COBRAR ACTIVO + 90.000
$115.000, cobrándose MERCADERIAS ACTIVO + 115.000
50% en efectivo y UTIL.x VENTAS RESULT. GANANC 65.000
saldo al crédito con
letras

29. REGISTROS
CONTABLES