2. Orígenes de la contabilidad
LA CONTABILIDAD SE REMONTA DESDE TIEMPOS MUY ANTIGUOS,
CUANDO EL HOMBRE SE VE OBLIGADO A LLEVAR REGISTROS Y CONTROLES
DE SUS PROPIEDADES PORQUE SU MEMORIA NO BASTABA PARA GUARDAR
LA INFORMACIÓN REQUERIDA.
EL INICIO DE LA LITERATURA CONTABLE QUEDA CIRCUNSCRITO A LA OBRA
DEL FRANCISCANO FRAY LUCA PACCIOLI DE 1494 TITULADO "LA SUMMA DE
ARITHMÉTICA, GEOMETRÍA PROPORTIONI ET PROPORTIONALITÁ", EN
DONDE SE CONSIDERA EL CONCEPTO DE PARTIDA DOBLE POR PRIMERA VEZ.
ACTUALMENTE, LA CONTABILIDAD SE ERIGE COMO UNO DE LOS SISTEMAS
MÁS NOTABLES Y EFICACES PARA DAR A CONOCER LOS DIVERSOS ÁMBITOS
DE LA INFORMACIÓN DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN O EMPRESAS. EL
CONCEPTO HA EVOLUCIONADO SOBREMANERA, DE FORMA QUE CADA VEZ
ES MAYOR EL GRADO DE "ESPECIALIZACIÓN" DE ÉSTA DISCIPLINA DENTRO
DEL ENTORNO EMPRESARIAL.
3. CONCEPTO
DE
CONTABILIDAD
ES UNA TÉCNICA QUE SE UTILIZA PARA EL REGISTRO DE LAS
OPERACIONES QUE AFECTAN ECONÓMICAMENTE A UNA
ENTIDAD Y QUE PRODUCE SISTEMÁTICAMENTE Y
ESTRUCTURADAMENTE INFORMACIÓN FINANCIERA. LAS
OPERACIONES QUE AFECTAN ECONÓMICAMENTE A UNA
ENTIDAD. INCLUYEN LAS TRANSACCIONES,
TRANSFORMACIONES INTERNAS Y OTROS EVENTOS.
4. FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
Establecer un control
riguroso sobre cada uno
de los recursos y las
obligaciones del negocio.
Registrar, en forma clara
y precisa, todas las
operaciones efectuadas
por la empresa durante
el ejercicio fiscal.
Proporcionar, en
cualquier momento, una
imagen clara y verídica
de la situación financiera
que guarda el negocio.
Prever con bastante
anticipación el futuro de
la empresa.
Servir como comprobante y fuente
de información, ante terceras
personas, de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la
contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo establecido
por la ley.
5. Tipos de Contabilidad
CONTABILIDAD
FINANCIERA
•SISTEMA DE INFORMACIÓN
ORIENTADO A
PROPORCIONAR
INFORMACIÓN A TERCERAS
PERSONAS RELACIONADAS
CON LA EMPRESA, COMO
ACCIONISTAS,
INSTITUCIONES DE CRÉDITO,
INVERSIONISTAS, ETC. A FIN
DE FACILITAR SUS
DECISIONES.
CONTABILIDAD
FISCAL
•SISTEMA DE INFORMACIÓN
ORIENTADO A DAR
CUMPLIMIENTO A LAS
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
DE LAS ORGANIZACIONES
RESPECTO A UN USUARIO
ESPECÍFICO: EL FISCO.
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
•SISTEMA DE INFORMACIÓN AL
SERVICIO DE LAS NECESIDADES
DE LA ADMINISTRACIÓN,
DESTINADA A FACILITAR LAS
FUNCIONES DE PLANEACIÓN,
CONTROL Y TOMA DE
DECISIONES.
6. DIFERENCIA DE ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA ADMINISTRATIVA
LAS PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA
ADMINISTRATIVA SE REFIEREN AL TIPO DE USUARIO, AL HORIZONTE DE TIEMPO EN QUE SE
UBICAN Y A LOS ORGANISMOS REGULADORES QUE LOS RIGEN.
USUARIOS
LA CONTABILIDAD FINANCIERA ESTÁ ORGANIZADA PARA
PRODUCIR INFORMACIÓN PARA USUARIOS EXTERNOS A
LA ADMINISTRACIÓN. DICHOS USUARIOS PUEDEN SER
ACCIONISTAS, PROVEEDORES, INSTITUCIONES
BANCARIAS, ACREEDORES DIVERSOS, EMPLEADOS,
CLIENTES, ORGANISMOS REGULADORES Y DE
GOBIERNO.
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ESTÁ ORGANIZADA
PARA PRODUCIR INFORMACIÓN PARA USUARIOS
INTERNOS.
TIEMPO
LA CONTABILIDAD FINANCIERA GENERA INFORMACIÓN
DE EVENTOS TRANSCURRIDOS EN EL PASADO; POR ELLO
SE DICE QUE ES ESENCIALMENTE HISTÓRICA.
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ESTÁ ENFOCADA
HACIA EL FUTURO.
REGULACIÓN
LA CONTABILIDAD FINANCIERA SE ENCUENTRA
REGULADA POR PRONUNCIAMIENTOS EMITIDOS POR
LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA. (NIF´S)
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ESTÁ REGULADA
POR LAS NECESIDADES Y PREFERENCIAS DE LOS
ADMINISTRADORES DE CADA ENTIDAD ECONÓMICA.
7. 1.2 NORMAS DE INFORMACIÓN
FINANCIERA
EL TÉRMINO DE “NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA” SE REFIERE AL
CONJUNTO DE PRONUNCIAMIENTOS NORMATIVOS, CONCEPTUALES Y
PARTICULARES, EMITIDOS POR EL CINIF (CONSEJO MEXICANO PARA LA
INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE LAS NORMAS DE INVESTIGACIÓN
FINANCIERA), QUE REGULAN LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS Y SUS NOTAS, EN UN LUGAR Y FECHA DETERMINADOS, QUE SON
ACEPTADOS DE MANERA AMPLIA Y GENERALIZADA POR LA COMUNIDAD
FINANCIERA Y DE NEGOCIOS.
8. 1.3 USUARIOS Y OBJETIVOS DE LA
INFORMACIÓN FINANCIERA
OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
LOS OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SE DERIVAN PRINCIPALMENTE DE LAS
NECESIDADES DEL USUARIO GENERAL, LAS CUALES DEPENDEN SIGNIFICATIVAMENTE DE LA
NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD Y DE LA RELACIÓN QUE DICHO USUARIO
TENGA CON ÉSTA.
LOS ESTADOS FINANCIEROS DEBEN PROPORCIONAR ELEMENTOS DE JUICIO
CONFIABLE QUE PERMITAN EVALUAR:
EL COMPORTAMIENTO ECONÓMICO-FINANCIERO DE LA ENTIDAD
LA CAPACIDAD DE LA ENTIDAD PARA MANTENER Y OPTIMIZAR SUS RECURSOS,
OBTENER FINANCIAMIENTOS ADECUADOS, RETRIBUIR A SUS FUENTES DE
FINANCIAMIENTO Y DETERMINAR LA VIABILIDAD COMO NEGOCIO EN MARCHA.
9. DEBEN SER ÚTILES PARA:
TOMAR DECISIONES DE INVERSIÓN O ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS
ENTIDADES.
TOMAR DECISIONES DE OTORGAR CRÉDITO POR PARTE DE PROVEEDORES
Y ACREEDORES.
EVALUAR LA CAPACIDAD DE LA ENTIDAD PARA GENERAR RECURSOS O
INGRESOS POR SUS ACTIVIDADES OPERATIVAS.
DISTINGUIR EL ORIGEN Y LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS DE LA ENTIDAD, ASÍ COMO EL RENDIMIENTO DE LOS MISMOS.
FORMARSE UN JUICIO DE CÓMO SE HA MANEJADO LA ENTIDAD Y
EVALUAR LA GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN.
CONOCER DE LA ENTIDAD, SU CAPACIDAD DE CRECIMIENTO, LA
GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL FLUJO DE EFECTIVO, SU PRODUCTIVIDAD,
LOS CAMBIOS EN SUS RECURSOS Y EN SUS OBLIGACIONES, ETC.
10. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
EL USUARIO GENERAL DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA PUEDE CLASIFICARSE DE MANERA
SIGNIFICATIVA EN LOS SIGUIENTES GRUPOS:
ACCIONISTAS O DUEÑOS (ENTIDADES LUCRATIVAS). SOCIOS, ASOCIADOS Y
MIEMBROS QUE PROPORCIONAN RECURSOS A LA ENTIDAD Y QUE SON DIRECTA Y
PROPORCIONALMENTE COMPENSADOS DE ACUERDO A SUS APORTACIONES.
PATROCINADORES (ENTIDADES CON PROPÓSITOS NO LUCRATIVOS). PATRONOS,
DONADORES, ASOCIADOS Y MIEMBROS QUE PROPORCIONAN RECURSOS QUE NO SON DIRECTAMENTE
COMPENSADOS.
ADMINISTRADORES. LOS RESPONSABLES DE CUMPLIR CON EL MANDATO DE LOS CUERPOS DE
GOBIERNO (INCLUIDOS LOS PATROCINADORES O ACCIONISTAS) Y DE DIRIGIR LAS ACTIVIDADES
OPERATIVAS.
11. PROVEEDORES. LOS QUE PROPORCIONAN BIENES Y SERVICIOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ENTIDAD.
ACREEDORES. INSTITUCIONES FINANCIERAS Y TODO TIPO DE ACREEDORES.
EMPLEADOS. LOS QUE LABORAN EN LA ENTIDAD.
CLIENTES . LOS QUE RECIBEN SERVICIOS Y PRODUCTOS DE LAS ENTIDADES.
UNIDADES GUBERNAMENTALES. ENTIDADES RESPONSABLES DE ESTABLECER POLÍTICAS ECONÓMICAS,
MONETARIAS Y FISCALES; ASÍ MISMO, PARTICIPAN EN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA AL CONSEGUIR
FINANCIAMIENTO Y ASIGNAR PRESUPUESTO GUBERNAMENTAL.
CONTRIBUYENTES DE IMPUESTOS. SON AQUELLOS QUE FUNDAMENTALMENTE APORTAN AL FISCO Y
ESTÁN INTERESADOS EN LA ACTUACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS UNIDADES
GUBERNAMENTALES.
OTROS USUARIOS. LOS NO COMPRENDIDOS EN LOS APARTADOS ANTERIORES, TALES COMO PÚBLICO
INVERSIONISTA, ANALISTAS FINANCIEROS Y CONSULTORES.
12. • BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.
MUESTRA LA SITUACION FINANCIERA DE LA ENTIDAD EN UNA
FECHA DETERMINADA.
• ESTADO DE RESULTADO O DE PERDIDAS Y GANANCIAS. MUESTRA
EL RESULTADO DE SUS OPERACIONES PUDIENDO CONOCER SU
PERDIDA O UTILIDAD DEL EJERCICIO EN UN PERIODO
DETERMINADO.
• ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE. EN LAS
ENTIDADES LUCRATIVAS MUESTRA LOS CAMBIOS EN LA INVERSION
DE LOS ACCIONISTAS O DUEÑOS DURANTE EL PERIODO.
• ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO. INDICA INFORMACION ACERCA
DE LOS CAMBIOS EN LOS RECURSOS Y LAS FUENTES DE
FINANCIMIENTO DE LA ENTIDAD EN EL PERIODO. CLASIFICADO POR
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN, INVERSION Y FINANCIAMIENTO.
E S T A D O S F I N A N C I E R O S.
(BASICOS)
13. 1.4 COMPROMISO SOCIAL DE LA CONTABILIDAD
• ES UNA PROFESION QUE DEBERIA CUMPLIR UNA FUNCION SOCIAL CON
RESPONSABILIDAD, ETICA Y QUE DE FE PUBLICA.
• LA DISCIPLINA ES DINAMICA, EN CONSTANTE CAMBIO, SIEMPRE PRESENTE
EN LA ACTIVIDAD COMERCIAL E INDUSTRIAL DE LAS EMPRESAS Y LOS
PAISES. SE ABRE A UN PANORAMA GLOBAL, UNA ECONOMIA ABIERTA Y DE
CAPITAL MUNDIAL.
• LA APERTURA Y LA FIRMA DE TRATADOS O CONVENIOS DE LIBRE
COMERCIO ENTRE DIVERSOS PAISES, COMO: EUROPA EN EL MERCADO
COMUN EUROPEO, CON LA INTRODUCCION DE UN SISTEMA MONETARIO
UNIFORME DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA TODOS LOS PAISES, LA
FIRMA DEL TRATATO COMERCIAL DE MEXICO CON ESTADOS UNIDOS Y
CANADA Y OTRAS SITUACIONES DE CAMBIO, OBLIGAN A NUESTRA
PROFESION A PREPARRSE Y ACTUALIZARSE PARA PODER SATISFACER LAS
NECESIDADES DE INFORMACION DE UNA ECONOMIA GLOBAL, SIN
FRONTERAS EN NUESTRO CONTINENTE Y A ESCALA MUNDIAL. EL RAPIDO
AVANCE TECNOLOGICO ENTODAS LAS ESFERAS, PERO
FUNDAMENTALMENTE EN LA COMPUTACION Y LA CREACION DE
INTELIGENCIA ACTIFICIAL, HACEN INDISPENSABLE SU CONOCIMIENTO
PARA UN MEJOR MANEJO DE LOS RECURSOS DE LAS ENTIDADES.