Aqui dejo una presentación donde se describe las etapa del analisis de un sistema de información. Se describe la forma como de redacta los objetivos de un proyecto como tambien las tecnicas para la elaboración de las entrevistas y los cuestionarios para la recoleccion de datos.

1. LCDO. AMADO ARCAYA
Análisis de
Sistemas de
Información
Santa Ana de Coro , Marzo del 2020

2. OBJETIVO DE APRENDIZAJE
Comprender las distintas formas de planteamiento de
objetivos en un proyecto.
Caracterizar los distintos métodos e instrumentos, escala
de estimaciones y rangos para la recolección de datos
Determinar el problema, el estudio de factibilidad, los
requerimientos y los costos del proyecto

3. ÍNDICE
Etapas de un ciclo de vida de un sistema
Concepto de análisis
Objetivos
Justificación
Técnicas e instrumentos de recopilación de datos
Determinación de requerimientos del sistemas

4. 1. Análisis
2. Diseño
3.
Programación
4. Prueba
5. Conversión
6. Puesta en
Marcha y
mantenimiento
Ciclo de Vida de un Sistema de
Información

5. Análisis
Definición del
problema,
identificación de la
solución, análisis
de factibilidad,
estimación de
esfuerzo, recursos
y duración,
identificación de
riesgos y
especificación de
requerimientos.
Diseño Programación Prueba Conversión Producción
- Si se trata de
realizar el
desarrollo: Diseño
lógico y Físico.
- Si se trata de
adquisición de
sistema existente:
identificación de
las partes a
configurar y
adaptaciones a
realizar
Responde a
QUE?
Usuario activo
-Si se trata de un
nuevo desarrollo:
Codificación del
sistema.
- Si se trata de
adquisición de
sistema existente:
configuración y
parametrización del
sistema.
Comprobación del
funcionamiento del
sistema:
- Pruebas unitarias
- Prueba de
Sistemas
- Pruebas de
Aceptación de
Usuario.
Otras Clases de
pruebas.
Capacitaciones
Implantar el nuevo
sistema.
Estrategias posibles:
- Paralela
- Cambio Directo
- Estudio Piloto
- Por Fases
Responde a
COMO?
Usuario activo Usuario activo Usuario activo
Monitoreo del
sistema para
detectar:
- Errores
- Modificaciones
- Mejoras
Ciclo de Vida de un Sistema de
Información

6. Enfoques para el desarrollo
de Sistemas
1. Ciclo de Vida Tradicional
Definición
Foco puesto en la
definición del
objetivo, alcance, la
factibilidad del
proyecto, la
estimación de
esfuerzo, recursos
y duración,
restricciones y
riesgos.
Análisis Diseño Programación Instalación Post-
Implementación
Foco puesto en
elaboración de los
requerimientos
planteados en la
etapa anterior, y
en la planificación
detallada de las
dos fases
siguientes.
Plan de Proyecto
Líder , Analista
Funcional, Usuario
Foco puesto en
la definición de
arquitectura, el
diseño lógico y
físico
Foco en la
traducción del diseño
a código y en la
ejecución de
pruebas unitarias y
de Sistemas.
Cierre del Sistema:
Pruebas de
Aceptación de
Usuario,
Capacitación y
Conversión.
Especificación de
Diseño
Analista Funcional y
Técnico
Uso y evaluación del
Sistema para
determinar las
necesidades de
adaptación.
Especif. Req.
Plan Pruebas
Analista Funcional,
Usuario
Código Fuente y
Objeto
Programador y
Analistas
Manuales, Informe
Prueba
Usuario y Analistas
Incidentes y
Nuevos
Requerimientos.
Usuario y Analistas

7. Análisis y Diseño
El análisis estructurado se concentra en
detallar lo que se solicita que haga el
sistema o la aplicación.
Para ello, es necesario permitir que las
personas observen los elementos lógicos
(lo que hará el sistema) y los componentes
físicos (computadora, terminales o
sistemas de almacenamiento).
En ocasiones será necesario ampliar el
diseño físico eficientemente para que se
adapte a la situación en la que será
utilizado.

8. •El análisis estructurado es
un método para el análisis
de sistemas manuales o
automatizados que
conduce al desarrollo de
especificaciones para
sistemas nuevos o para
efectuar modificaciones a
los ya existentes. Este
método permite al analista
conocer un sistema o
proceso en una forma
lógica y manejable, al
mismo tiempo que le
proporciona las bases para
asegurarse de que no se
omite ningún detalle
pertinente.
El análisis
estructurado
•es otro elemento del
llamado método de
desarrollo por
análisis
estructurado, que
emplea la
representación
gráfica y se enfoca
principalmente en el
desarrollo de
especificaciones de
software.
El diseño
estructurado
•es elaborar
programa formados
por módulos que no
dependan unos de
otros desde el punto
de vista utilizable.
El objetivo del
diseño
estructurado
•es el diagrama
estructurado, que es de
naturaleza gráfica y
evita cualquier
referencia relacionada
con el hardware o
detalles físicos. Su
propósito no es mostrar
la lógica de los
programas (que es la
tarea de los diagramas
de flujo).
La herramienta
del diseño
estructurado
Análisis y Diseño

9. OBJETIVOS Y JUSTIFICACIONES DE LOS
PROYECTO
Dentro del desarrollo de todo proyecto es importante dejar claro los objetivos,
hacia donde queremos llegar y su justificación, la razón de ser de esos
objetivos.
A continuación mencionaremos puntos importantes para llevar a cabo este
procedimiento:
Título de la investigación. Necesariamente tiene que ser claro y preciso. Ayudará a resolver
cuestiones como: dónde, qué, cómo y cuándo.
Los objetivos Es el propósito de la investigación donde respondemos a las preguntas: ¿para qué?,
¿qué se busca?
• Los objetivos deben representarse con verbos en infinitivo que se pueden evaluar, comprobar y
contradecir en un momento dado.
• Se conocen seis clases: memoria, comprensión, aplicación, análisis, síntesis y evaluación.
• Se aconseja redactar uno de cada clase, relacionando con lo que se busca resolver en la
investigación.
Justificació
n
Limitaciones
Viabilidad: El investigador debe identificar la
posibilidad de obtener fuentes de datos para el
avance de su estudio, ya sean del grado primario o
secundario.
Lugar o espacio es aquel en donde se llevara a
cabo la investigación.
Tiempo, si el asignado da la cobertura del estudio o
se debe disponer de uno en casos de inesperados.

10. TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE
DATOS
La recolección de datos se refiere al
uso de una gran diversidad de
técnicas y herramientas que pueden
ser utilizadas por el analista para
desarrollar los sistemas de
información, los cuales pueden ser la
entrevistas, la encuesta, el
cuestionario, la observación, el
diagrama de flujo y el diccionario de
datos.
Todos estos instrumentos se
aplicarán en un momento en
particular, con la finalidad de
buscar información que será
útil a una investigación en
común.
Las 5 principales técnicas de
recolección de datos son:
Entrevistas
La
encuesta
4.
5.
La observación
Diccionario de datos

11. ENTREVIST
A
Es una de las herramientas más importantes para recabar información directa
dentro del campo de investigación.
La entrevista, se deja en claro que no es un cuestionario hacia el entrevistado, si
no que se debe de ver como un platica directa hacia él, así como también
realizar una selección de quienes me podrían dar la información más veraz y
precisa, de acuerdo al conocimiento que tenga.
Es una conversación dirigida, con un propósito especifico y que usa un formato
de preguntas y respuestas.
Se establece así un diálogo, pero un diálogo peculiar, asimétrico, donde una de
las partes busca recoger informaciones y la otra se nos presenta como fuente de
estas informaciones.
Una entrevista es un dialogo en el que la persona (entrevistador),
generalmente un periodista hace una serie de preguntas a otra persona
(entrevistado), con el fin de conocer mejor sus ideas, sus sentimientos su
forma de actuar.
Preparación de la Entrevista
1. Determinar la posición que ocupa de la
organización el futuro entrevistado, sus
responsabilidades básicas, actividades, etc.
(Investigación).
2. Preparar las preguntas que van a
plantearse (guion de preguntas), y los
documentos necesarios (Organización).
3. Fijar un límite de tiempo y preparar la
agenda para la entrevista. (Sicología).
4. Elegir un lugar donde se puede conducir la
entrevista con la mayor comodidad
(Sicología).
5. Hacer la cita con la debida anticipación
(Planeación).

12. OBSERVACIÓN
La observación es otra técnica útil para el analista en su proceso de
investigación, consiste en observar a las personas cuando efectúan su
trabajo.
es una técnica de observación de hechos durante la cual el analista
participa activamente actúa como espectador de las actividades
llevadas a cabo por una persona para conocer mejor su sistema.
El propósito de la observación es múltiple, permite al analista
determinar que se está haciendo, como se está haciendo, quien lo
hace, cuando se lleva a cabo, cuánto tiempo toma, donde se hace y
porque se hace.
Tipos de
observación
El analista puede observar
de tres maneras básicas:
Puede observar a
una persona o
actividad sin que el
observado se de
cuenta y sin
interactuar por parte
del propio analista.
El analista puede
observar una operación
sin intervenir para nada
pero estando la
persona observada
enteramente consiente
de la observación.
Se puede observar y estar
en contacto con las personas
observadas. La interrogación
puede consistir simplemente
en preguntar respecto a una
actividad específica, pedir
una explicación, etc.
Pasos de la observación
1. Determinar y definir aquello que se
va a observar.
2. Estimar el tiempo necesario de
observación.
3. Obtener la autorización para llevar
a cabo la observación.
4. Explicar a las personas que van a
ser observadas lo que se va hacer
y las razones para ello.

13. LA
ENCUESTA.
es un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa
de la población o instituciones, con el fin de conocer estados de opinión o hechos
específicos.
La intención de la encuesta no es describir los individuos particulares quienes, por
azar, son parte de la muestra sino obtener un perfil compuesto de la población.
Una "encuesta" recoge información de una "muestra." Una "muestra" es
usualmente sólo una porción de la población bajo estudio.
CUESTIONARI
O
se emplean
proporcionan una alternativa muy útil para la entrevista; si embargo, existen
ciertas características que pueden ser apropiada en algunas situaciones e
inapropiadas en otra.
Al igual que la entrevistas, deben diseñarse cuidadosamente para una máxima
efectividad.
El desarrollo y distribución de los cuestionarios; por lo tanto, el tiempo invertido
en esto debe utilizarse en una forma inteligente.
También es importante el formato y contenido de las preguntas en la recopilación
de hechos significativos.Cuestionar
io Abierto
Cuestionar
io Cerrado
se aplican cuando se quieren
conocer los sentimientos,
opiniones y experiencias
generales
limita las respuestas posibles del interrogado,
Este formato es el método para obtener
información sobre los hechos. También fuerza a
los individuos para que tomen una posición y
forma su opinión sobre los aspectos importantes.

14. suelen denominarse escalas a las
preguntas con respuestas graduadas
(como mucho, bastante, poco, nada, o
en términos de frecuencia, importancia,
etc.), frecuentes en todo tipo de
cuestionarios, aunque las respuestas no
se vayan a sumar en un único total
porque cada pregunta mide algo distinto.
suele incluir dos tipos de
preguntas:
a) Preguntas de
identificación personal
(sexo, edad, y cualquier
otra información útil) que
por lo general se colocan
al comienzo.
b) Preguntas específicas
sobre el objeto de la
investigación (variable
dependiente), que pueden
ser o preguntas
independientes o escalas y
tests.
ESCALAS

15. Tipos de respuestas
Las respuestas más habituales en las
escalas de actitudes suelen expresar el
grado de acuerdo con el contenido del ítem,
sobre todo cuando los ítems expresan
opiniones, pero puede haber otros tipos de
respuestas más adecuadas a la formulación
del ítem (como grado de interés, de
importancia, de frecuencia, etc.)

16. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
En primera instancia analizaremos el
hardware a utilizar, como lo es el
caso de la arquitectura del equipo en
donde se alojará el sistema,
necesitamos saber cuál es la más
adaptable para el proceso de las
aplicaciones que deseamos generar.
Es importante conocer y entender el
funcionamiento del lugar donde será
implementado nuestro sistema, para
reconocer las verdades necesidades
que tenemos que solucionar.
En el tercer caso la inversión
forma parte de un plan de
austeridad, por lo que el motivo es
reducción de gastos o ahorro.

17. DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS
El aspecto fundamental del análisis
de sistemas es comprender todas
las facetas importantes de la parte
de la empresa que se encuentra
bajo estudio. (Es por esta razón que
el proceso de adquirir información
se denomina, con frecuencia,
investigación detallada)
El analista, al trabajar con empleados
y administradores, necesita analizar
los procesos de la empresa para
responder a las siguientes preguntas
claves:
1. ¿Qué sé hacer?
2. ¿Cómo se hace?
3. ¿Con que frecuencia se hace?
4. ¿Qué dimensiones tienen las transferencias o decisiones?
5. ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
6. ¿Existen problemas?
7. Si existe un problema, ¿qué tan importante es?
8. Si existe un problema, ¿qué lo provoca?

18. ANÁLISIS DE
COSTO-
BENEFICIO
Una disciplina formal (técnica) a utilizarse para evaluar, o ayudar a
evaluar, un proyecto o propuesta
Un planteamiento informal para tomar decisiones de algún tipo, por
naturaleza inherentes a toda acción humana.
El análisis costo-beneficio involucra, ya sea de manera explicita o
implícita, confrontar el monto total de los gastos realizados con el total
de los benéficos previstos de una o más actividades rentables.
El coste-beneficio es una lógica o razonamiento basado en el principio
de obtener los mayores y mejores resultados con el menor trabajo
invertido, tanto por eficacia técnica como por motivación humana.
un proyecto resultará conveniente si los beneficios superan los
costos, ya sea en términos de recursos económicos o humanos.
Los métodos que se usan con mayor frecuencia en este tipo de
análisis son: tasa de rentabilidad interna, valor neto y actual, y
análisis costos-eficacia.
El punto importante consiste en medir las ganancias y pérdidas en el
bienestar monetario que recibe la sociedad en su conjunto.

19. MODELADO A PARTIR DE DIAGRAMAS
DE FLUJO DE DATOS
El diagrama de flujo de datos es una de
las herramientas comúnmente usadas,
sobre todo por sistemas operacionales
en las cuales las funciones del sistema
son de gran importancia y son más
complejas que los datos que se están
manejando
Con esta herramienta
podemos analizar y resolver
problemas por medio de
elementos gráficos, con
estos podemos representar
algoritmos para generar
alguna aplicación dentro de
un sistema.
Los diagramas son
representados por figuras
geométricas,
interaccionando entre ellas
por medio de flechas.

20. MUCHAS
GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN