El documento explica cómo comprimir un archivo en tres pasos: ubicar el archivo, hacer clic derecho y seleccionar "añadir archivo a", y luego presionar la opción para comprimir. También indica que la compresión es útil para acortar tiempos de carga al enviar archivos, trasladar programas entre computadoras usando un pendrive, y liberar espacio en una computadora llena.