Enseña el manejo del correo

1. Correo electrónico o E-mail El correo electrónico es el programa conectado a la red de Internet más utilizado, por la facilidad que representa la comunicación rápida con otros usuarios a bajo costo y con la facilidad de llegar a cualquier parte del mundo. Todos los sistemas Windows cuentan con un sistema de correo electrónico que funciona de forma muy parecida. El correoelectrónicoofrece la posibilidad de incluir attachments o apéndicesquepueden ser archivos, bases de datos, audio, etc.

2. Correoelecrónicoo E-mail Elcorreoelectrónicoes un sistema de intercambio de información, a través de unalíneatelefónica, cuyoservicioemula al del correo postal. Los mensajesenviadospor un remitente ser almacenan en un buzónhastaque el destinatario se conecta a la red, recogesucorrespondencia y lee sucorreo. Los mensajes no van directamente a la computadora del usuariosino a una central en donde se depositan en la casilladesignadapor el administrador, poresopodemosrecibirmensajesaunquenuestracomputadoraestéapagada.

3. Característicascomunes del correoelectrónico Acuse de reciboautomático- Se puedecomprobarsi el receptor ha recuperado el mensaje. Distribuciónmúltiple-Podemosdirigir un mensaje a variosdestinatarios sin necesidad de repetirlo. Respuestaautomática- se puededarrespuesta al emisor sin repetir la dirección del destino en la cabecera. Redireccionamiento- Trasmitir el mensaje a otradirecciónsimplementeintroduciendo el destinatario Privacidad- Restricción al acceso a los contenidos de los mensajes. Caducidad- Automatización del borrado del mensajeporfecha de caducidad del mismo. Archivo- El mensajepuede ser tratadocomocualquierarchivo y por lo tanto, puede ser almacenado, copiado, eliminado y clasificado.

4. E-mail

5. ¿Qué se necesita? Para hacer uso del correo electrónico, necesitamos abrir una cuenta de e-mail, para ello necesitamos: Tener un servidor que establezca la comunicación entre usuarios, igual que una oficina de correos tradicional. Un nombre de usuario o username que es laclave de acceso que te identifica y que consta de tres partes, “username”- en -dominio. Mi username por ejemplo es “adiaz”. Arroba: Es el signo “@” el cual significa en. Dominio: dirección de la computadora central, que puede tener a su vez varios subdominios separados por un punto: Ej. br.inter.edu

6. Dirección en Usuario@dominio 1 2 3 Ej. adiaz@br.inter.edu User name en dirección de la computadora central,

7. ¿Qué se necesita? Mi dirección de correo electrónico es: adiaz@br.inter.edu, que quiere decir que el buzón adiaz está en el servidor br.inter.edu. Hay compañías que pueden proveer el servicio de correo electrónico de forma gratuita, ej. hotmail.com, terra.com, msn.com, yahoo.com, prtc.net, caribe.net Para abrir estas cuentas debe seguir las instrucciones particulares de cada una.

8. Dominio Estos son varios ejemplos de dominios Existen varios dominios, pero fue a partir del verano del 2000 cuando la organización que se encarga de la asignación de estos nombres (ICANN) decidió que era necesario aumentarlos.

9. Para recibir un e-mail Para poder ver mis mensajes y que no sean vistos por usuarios no autorizados, necesito que el servidor me provea una llave de acceso o password, la cual protege mi privacidad. Para leer un mensaje solo debe hacer click sobre el mensaje recibido, seleccionándolo de la lista de mensajes. Si no reconocemos quien nos envía un mensaje es conveniente no abrirlo porque se puede tratar de un virus.

10. Para enviar un e-mail Para enviar un correo electrónico debe conocer la dirección o direcciones a las que se van a enviar, ya que contamos con opción de enviar el mismo mensaje a varios recipientes. Debo ser cuidadoso con la información que envía, ya que existe la posibilidad de que otra persona la pueda leer (seguro social, dirección física, etc.). Debe tenerse mucho cuidado con los errores ortográficos ya que una vez se oprima el botón de Enviar o Send, ya no hay forma de recuperar el mensaje.

11. Información que acompaña un correo electrónico El correo electrónico, además del mensaje, me dice a qué hora y en qué día se envió, a cuántas personas fue enviado y el tamaño del mensaje. Puede ir acompañado de cartas, fotos y de documentos que deben ser compatibles con los programas de la computadora para que se puedan abrir: Ej. Tener instalado Power Point

12. Para enviar un mensaje Pulse New o Nuevo en la barra de herramientas. En el recuadro Para (To) escriba la dirección del destinatario. Cc es para enviar copia de mi mensaje a otros usuarios. Debo separar por el signo de punto y coma (;) cada dirección electrónica. Bcc significa que se enviará una copia de mi mensaje a otra persona pero de forma confidencial. Subject Cada mensaje debe acompañarse de un “Asunto”, (Subject) el cual es el título que le damos a nuestro mensaje. En el recuadro en blanco escriba el mensaje, que debe escribirse como la carta tradicional. Haga click en el botón de enviar.

13. Enviar Destinatario Copia Tema Cuerpo de la carta

14. Enviar adiaz@br.inter.edu Destinatario mlopez@br.inter.edu Copia Destrezas de Información Tema 31 de julio de 2005 Sra. Maribel López Directora CAI Estimada señora López: Como parte de la información disponible para los estudiantes de la Universidad Interamericana, Recinto de Barranquitas, hemos creado un Power Point sobre la utilización del correo electrónico. Este estará disponible a través de la página del CAI, http://www.br.inter.edu/caiweb/. Cordialmente, Amarilis Díaz

15. Importancia del E-mail Estas herramientas le ayudan a clarificar al remitente sobre la importancia del mensaje: Mensaje muy importante Mensaje con poca importancia

16. Cómo añadir información “Attachment” El botón que asemeja a una presilla te permite añadir otra información a tu mensaje. #1 escribimos el nombre del archivo que queremos añadir #2 damos click sobre el botón de Browse #3 le damos click al botón de Attach #4 Vemos cuál documento se añadió #5 Cerramos la ventana

17. Responder a un mensaje del buzón-Inbox Si quiere responder al mensaje, haga click en el botón Responder o Replay. Aparecerá de nuevo el mismo texto recibido con la opción de escribir en la parte de arriba la respuesta. Por último, pulse el botón de Enviar o Send. Si el mensaje fue enviado a varias personas y usted quiere que todos lean su respuesta, entonces debe pulsar el botón de Replay to All. Contestar (replay a todos significa que si varios me mandaron el mismo mensaje respondo a todos)

18. Desventajas del E-mail No todo el mundotienecorreoelectrónico. Los mensajespuedenretrasarseporproblemastécnicos. No hay garantía de lectura. No hay recibo de entrega. Existe la posibilidad de interpretarerróneamente el tonoredaccionaldebido a la ausencia de los modificadores de la expresión. (paraenviar un video esmejortener g-mail