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UNIDAD 1: INFORMATICA
Universidad Fermín Toro
Decanato de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Relaciones Industriales
Cabudare, Estado Lara
UNIDAD 1: INFORMATICA
APLICADA
Andrea FermínC.I 27397718
Sistema de información
 Un sistema de información(SI) es un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y administración
de datos e información, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.
Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes
categorías:
Personas, Actividades o técnicas de trabajo, Datos, RecursosPersonas, Actividades o técnicas de trabajo, Datos, Recursos
materiales en general (recursos informáticos y de
comunicación, generalmente, aunque no necesariamente).
 Todos estos elementos interactúan para procesar los datos
(incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar
a información más elaborada, que se distribuye de la manera
más adecuada posible en una determinada organización, en
función de sus objetivos.
Sistema de información
Los elementos que interactúan
entre sí son: el equipo computacional,
el recurso humano, los datos o
información fuente, programas
ejecutados por las computadoras, las
telecomunicaciones y los
procedimientos de políticas y reglas de
operación.
 Almacenamiento de información: es
una de las actividades más importantes
que tiene una computadora, ya que a
través de esta propiedad el sistema
puede recordar la información guardad
en la sesión o proceso anterior.
 Procesamiento de la información:
esta característica de los sistemas
permite la transformación de los datos
fuente en información que puede seroperación.
Un Sistema de Información realiza
cuatro actividades básicas:
Entrada de información: proceso en el
cual el sistema toma los datos que
requiere para procesar la información,
por medio de estaciones de trabajo,
teclado, diskettes, cintas magnéticas,
código de barras, etc.
fuente en información que puede ser
utilizada para la toma de decisiones, lo
que hace posible, entre otras cosas,
que un tomador de decisiones genere
una proyección financiera a partir de
los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general en un
año base.
 Salida de información: es la
capacidad de un SI para sacar la
información procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades típicas
de salida son las impresoras,
graficadores, CD,
diskettes,monitor,reportes,entre otros.
Uso de los sistemas de información
 Entre los principales usos de los sistemas de
información tenemos:
1.- Automatizar los procesos operativos en la
empresaempresa
2.- Proporcionar información de apoyo a la toma
de decisiones.
3.- Lograr ventajas competitivas a través de su
implantación y uso.
Relación entre los elementos de la cadena
de valor y el sistema de información
 Se relacionan ya que la cadena de valor es el
modelo teorico que permite describir el desarrollo
de las actividades de una organización empresarial
generando valor al cliente final.
Sistema de comunicación
 es primordial para alcanzar los objetivos
institucionales; elementos que en conjunto dan paso
al desarrollo organizacional y de los colaboradores
que se van preparando para alcanzar su mejor
desempeño en los mercados. La comunicacióndesempeño en los mercados. La comunicación
externa, son todas las actividades realizadas por
la organización, cuyo propósito es mantener
relaciones con el exterior, en la actualidad a este
tipo de comunicación se le conoce como relaciones
públicas.
Sistema de comunicación
Este sistema se ha
transformado de informar
cosas al personal, a
convertirse en una
herramienta para
involucrar y comprometer
Entre los problemas que
puede presentar este
sistema nos encontramos
con:
 Lideres que no logren
comunicarse bien
No lograr medir el rol deinvolucrar y comprometer
a los empleados a
contribuir a los objetivos
del negocio.
 No lograr medir el rol de
comunicación
 No saber administrar la
sobrecarga de información
 No lograr motivar a los
empleados para que se
involucren en la estrategia
de negocio
Cadena de valor
 La cadena de valor es una herramienta estratégica
usada para analizar las actividades de una
empresa y así identificar sus fuentes de ventaja
competitiva. A partir de una breve revisión
bibliográfica se ampliará el concepto y su utilidad.bibliográfica se ampliará el concepto y su utilidad.
Una cadena de valor genérica está constituida por tres elementos básicos:
 Las Actividades Primarias, son aquellas que tienen que ver con el
desarrollo del producto, su producción, las de logística y comercialización y
los servicios de post-venta.
 Las Actividades de Soporte a las actividades primarias, se componen por
la administración de los recursos humanos, compras de bienes y servicios,
desarrollo tecnológico (telecomunicaciones, automatización, desarrollo dedesarrollo tecnológico (telecomunicaciones, automatización, desarrollo de
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(finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones públicas,
asesoría legal, gerencia general).
 El Margen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales
incurridos por la empresa para desempeñar las actividades generadoras
de valor.
 El portal electrónico inei.gob.pe señala, que estas actividades nunca son
independientes entre sí, es decir, se encuentran relacionadas por vínculos,
quienes crean la necesidad de coordinar dichas actividades en su
realización, ya sea para aumentar diferenciación o reducir sus costos
Base de datos
 Una base de datos es un “almacén” que nos
permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego
podamos encontrar y utilizar facilmente. Desde el
punto de vista informático, la base de datos es unpunto de vista informático, la base de datos es un
sistema formado por un conjunto de datos
almacenados en discos que permiten el acceso
directo a ellos y un conjunto de programas que
manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más
tablas que guarda un conjunto de datos.
 Independencia lógica y física
de los datos.
 Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte
 Control sobre la
redundancia de datos
 Consistencia de datos
Características Efectos
 Acceso concurrente por parte
de múltiples usuarios.
 Integridad de los datos.
 Consultas complejas
optimizadas.
 Seguridad de acceso y
auditoría.
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 Acceso a través de lenguajes
de programación estándar.
 Consistencia de datos
 Compartir datos
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estándares
 Mejora intregridad de
datos
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Tipos de bases de datos
 MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un
servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar
para grandes volúmenes de datos.
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Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser
utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.
Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base
de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un
archivo .mdb con la estructura ya explicada.
 Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que
access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes
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  • 1. UNIDAD 1: INFORMATICA Universidad Fermín Toro Decanato de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración y Relaciones Industriales Cabudare, Estado Lara UNIDAD 1: INFORMATICA APLICADA Andrea FermínC.I 27397718
  • 2. Sistema de información  Un sistema de información(SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías: Personas, Actividades o técnicas de trabajo, Datos, RecursosPersonas, Actividades o técnicas de trabajo, Datos, Recursos materiales en general (recursos informáticos y de comunicación, generalmente, aunque no necesariamente).  Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.
  • 3. Sistema de información Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.  Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso anterior.  Procesamiento de la información: esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos fuente en información que puede seroperación. Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas: Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, código de barras, etc. fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.  Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, CD, diskettes,monitor,reportes,entre otros.
  • 4. Uso de los sistemas de información  Entre los principales usos de los sistemas de información tenemos: 1.- Automatizar los procesos operativos en la empresaempresa 2.- Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones. 3.- Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
  • 5. Relación entre los elementos de la cadena de valor y el sistema de información  Se relacionan ya que la cadena de valor es el modelo teorico que permite describir el desarrollo de las actividades de una organización empresarial generando valor al cliente final.
  • 6. Sistema de comunicación  es primordial para alcanzar los objetivos institucionales; elementos que en conjunto dan paso al desarrollo organizacional y de los colaboradores que se van preparando para alcanzar su mejor desempeño en los mercados. La comunicacióndesempeño en los mercados. La comunicación externa, son todas las actividades realizadas por la organización, cuyo propósito es mantener relaciones con el exterior, en la actualidad a este tipo de comunicación se le conoce como relaciones públicas.
  • 7. Sistema de comunicación Este sistema se ha transformado de informar cosas al personal, a convertirse en una herramienta para involucrar y comprometer Entre los problemas que puede presentar este sistema nos encontramos con:  Lideres que no logren comunicarse bien No lograr medir el rol deinvolucrar y comprometer a los empleados a contribuir a los objetivos del negocio.  No lograr medir el rol de comunicación  No saber administrar la sobrecarga de información  No lograr motivar a los empleados para que se involucren en la estrategia de negocio
  • 8. Cadena de valor  La cadena de valor es una herramienta estratégica usada para analizar las actividades de una empresa y así identificar sus fuentes de ventaja competitiva. A partir de una breve revisión bibliográfica se ampliará el concepto y su utilidad.bibliográfica se ampliará el concepto y su utilidad.
  • 9. Una cadena de valor genérica está constituida por tres elementos básicos:  Las Actividades Primarias, son aquellas que tienen que ver con el desarrollo del producto, su producción, las de logística y comercialización y los servicios de post-venta.  Las Actividades de Soporte a las actividades primarias, se componen por la administración de los recursos humanos, compras de bienes y servicios, desarrollo tecnológico (telecomunicaciones, automatización, desarrollo dedesarrollo tecnológico (telecomunicaciones, automatización, desarrollo de procesos e ingeniería, investigación), las de infraestructura empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones públicas, asesoría legal, gerencia general).  El Margen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa para desempeñar las actividades generadoras de valor.  El portal electrónico inei.gob.pe señala, que estas actividades nunca son independientes entre sí, es decir, se encuentran relacionadas por vínculos, quienes crean la necesidad de coordinar dichas actividades en su realización, ya sea para aumentar diferenciación o reducir sus costos
  • 10. Base de datos  Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar facilmente. Desde el punto de vista informático, la base de datos es unpunto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos.
  • 11.  Independencia lógica y física de los datos.  Redundancia mínima. Acceso concurrente por parte  Control sobre la redundancia de datos  Consistencia de datos Características Efectos  Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.  Integridad de los datos.  Consultas complejas optimizadas.  Seguridad de acceso y auditoría.  Respaldo y recuperación.  Acceso a través de lenguajes de programación estándar.  Consistencia de datos  Compartir datos  Mantenimiento de estándares  Mejora intregridad de datos  Mejora en la seguridad  Aumento concurrencia
  • 12. Tipos de bases de datos  MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.  PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre. Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.  Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.