Este documento proporciona una guía sobre cómo utilizar las diferentes barras, iconos y herramientas en Microsoft Word. Explica cada una de las barras principales como la de acceso rápido, título, opciones y desplazamiento, así como las herramientas de zoom, vista del documento y regla. También define conceptos básicos como caracteres, palabras, oraciones y párrafos para introducir texto correctamente en Word.
1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICERECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
ENTORNO VISUAL DE MICROSOFT WORD
Andrés Daza C.I: V- 24.399.279
Aimeth Damigella C.I: V- 24.221.713
Jose Gimenez C.I: V.25.833.750
Lorena Barrios C.I: V- 18.655.296
SECCION: T-711
Barquisimeto, 22 De noviembre Del 2014
2. ENTORNO VISUAL DE MICROSOFT WORD
Para elaborar un trabajo en Microsoft Word debemos saber cómo utilizar cada icono
de las barras.
BOTON OFFICE: Está ubicado en la esquina superior izquierda del programa, Al
hacer clic en el botón de Office , verá los mismos comandos básicos disponibles en el
menú Archivo de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.
BARRA DE ACCESO RAPIDO: Se encuentra al lado
del botón office le das un click y es mas fácil de guardar la escritura, borrarla o copiarla.
3. BARRA DE TITULO: Se encuentra en la parte de arriba del documento este permite
saber que título tiene el documento.
OPCIONES: LA cinta de opciones es una superposición de barras de herramientas,
cada una dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular,
simplemente haz clic sobre una de las pestañas. La pestaña "Diseño de página", por
ejemplo, contiene todos los comandos de diseño de un documento: orientación y
tamaño de la página, tamaño de los márgenes, color de la página, opciones de
alineamiento de las imágenes en la página, etc.
Es posible minimizar la cinta de opciones para tener más espacio en pantalla.
Para esto haz doble clic sobre la pestaña actual o haz clic sobre la flecha "Minimizar
la cinta de opciones", situada en la esquina superior derecha.
Al minimizar la cinta de opciones solo aparecerá el nombre de las pestañas.
Para mostrar la cinta de opciones correspondiente a una pestaña, haz clic sobre dicha
pestaña. Una vez que hayas hecho clic sobre alguno de los comandos, la cinta se
vuelve a minimizar.
Si llegas a dominar el uso del ratón, tendrás poca ocasión de utilizar los
comandos de la cinta de opciones. En efecto, el clic derecho del ratón muestra todos
los comandos disponibles de acuerdo al elemento seleccionado, es decir sobre el que
has hecho clic o resaltado. Por otra parte, este es el método que hemos preferido en
todas las explicaciones de esta obra, ya que es más rápido. Los atajos de teclado
también son muy útiles, y serán citados cuando sea necesario.
BARRERA DE DESPLAZAMIENTO: esta barrera es utilizada para poder
subir y bajar el documento.
BARRA DE ESTADO: En la barra de estado podemos observar en que
idioma se encuentra configurado, cuantas hojas lleva el documento y el número de
palabras.
4. ZOOM: El zoom es para aumentar o disminuir el tamaño del trabajo.
VISTA DEL DOCUMENTO: Dentro de la ficha de Vista seleccionando la
opción de Diseño de Impresión dentro del grupo de Vistas de documento.
En todos los casos, como también se ha comentado, el tamaño de la vista del
documento se puede controlar desde las opciones de Zoom (Vista/Zoom). También
existe la posibilidad de alejar o acercar la vista del documento, desde el control del
zoom que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana de Word.
Una vez acondicionado el modo y tamaño de visualización del documento
estamos en disposición de introducir texto. Para hacerlo correctamente es importante
tener claros los siguientes conceptos:
CARÁCTER: cualquier letra, número, carácter o signo de puntuación.
Palabra: grupo de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco.
ORACIÓN: Grupo de palabras seguidas por un punto, punto y coma, coma,
un signo de exclamación o de interrogación. Después de estos signos se deberá dejar
un espacio en blanco.
PÁRRAFO: grupo de caracteres, palabras u oraciones que terminan con una
marca de fin de párrafo (INTRO). El Intro sería el equivalente a un punto y aparte. Es
importante destacar que Word entiende el párrafo como una entidad lineal que tiene
formato propio. En la práctica sólo pulsaremos INTRO y generaremos un salto
manual cuando queramos terminar en este punto el párrafo actual.
REGLA: Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al
momento de configurar márgenes, sangrías, tabulaciones o alinear imágenes.
Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón Regla, que se encuentra
arriba de la barra de desplazamiento vertical.