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UNIVERSIDAD FERMIN TORO 
VICERECTORADO ACADEMICO 
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES 
ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
ENTORNO VISUAL DE MICROSOFT WORD 
Andrés Daza C.I: V- 24.399.279 
Aimeth Damigella C.I: V- 24.221.713 
Jose Gimenez C.I: V.25.833.750 
Lorena Barrios C.I: V- 18.655.296 
SECCION: T-711 
Barquisimeto, 22 De noviembre Del 2014
ENTORNO VISUAL DE MICROSOFT WORD 
Para elaborar un trabajo en Microsoft Word debemos saber cómo utilizar cada icono 
de las barras. 
BOTON OFFICE: Está ubicado en la esquina superior izquierda del programa, Al 
hacer clic en el botón de Office , verá los mismos comandos básicos disponibles en el 
menú Archivo de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo. 
BARRA DE ACCESO RAPIDO: Se encuentra al lado 
del botón office le das un click y es mas fácil de guardar la escritura, borrarla o copiarla.
BARRA DE TITULO: Se encuentra en la parte de arriba del documento este permite 
saber que título tiene el documento. 
OPCIONES: LA cinta de opciones es una superposición de barras de herramientas, 
cada una dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, 
simplemente haz clic sobre una de las pestañas. La pestaña "Diseño de página", por 
ejemplo, contiene todos los comandos de diseño de un documento: orientación y 
tamaño de la página, tamaño de los márgenes, color de la página, opciones de 
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Es posible minimizar la cinta de opciones para tener más espacio en pantalla. 
Para esto haz doble clic sobre la pestaña actual o haz clic sobre la flecha "Minimizar 
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Al minimizar la cinta de opciones solo aparecerá el nombre de las pestañas. 
Para mostrar la cinta de opciones correspondiente a una pestaña, haz clic sobre dicha 
pestaña. Una vez que hayas hecho clic sobre alguno de los comandos, la cinta se 
vuelve a minimizar. 
Si llegas a dominar el uso del ratón, tendrás poca ocasión de utilizar los 
comandos de la cinta de opciones. En efecto, el clic derecho del ratón muestra todos 
los comandos disponibles de acuerdo al elemento seleccionado, es decir sobre el que 
has hecho clic o resaltado. Por otra parte, este es el método que hemos preferido en 
todas las explicaciones de esta obra, ya que es más rápido. Los atajos de teclado 
también son muy útiles, y serán citados cuando sea necesario. 
BARRERA DE DESPLAZAMIENTO: esta barrera es utilizada para poder 
subir y bajar el documento. 
BARRA DE ESTADO: En la barra de estado podemos observar en que 
idioma se encuentra configurado, cuantas hojas lleva el documento y el número de 
palabras.
ZOOM: El zoom es para aumentar o disminuir el tamaño del trabajo. 
VISTA DEL DOCUMENTO: Dentro de la ficha de Vista seleccionando la 
opción de Diseño de Impresión dentro del grupo de Vistas de documento. 
En todos los casos, como también se ha comentado, el tamaño de la vista del 
documento se puede controlar desde las opciones de Zoom (Vista/Zoom). También 
existe la posibilidad de alejar o acercar la vista del documento, desde el control del 
zoom que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana de Word. 
Una vez acondicionado el modo y tamaño de visualización del documento 
estamos en disposición de introducir texto. Para hacerlo correctamente es importante 
tener claros los siguientes conceptos: 
CARÁCTER: cualquier letra, número, carácter o signo de puntuación. 
Palabra: grupo de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco. 
ORACIÓN: Grupo de palabras seguidas por un punto, punto y coma, coma, 
un signo de exclamación o de interrogación. Después de estos signos se deberá dejar 
un espacio en blanco. 
PÁRRAFO: grupo de caracteres, palabras u oraciones que terminan con una 
marca de fin de párrafo (INTRO). El Intro sería el equivalente a un punto y aparte. Es 
importante destacar que Word entiende el párrafo como una entidad lineal que tiene 
formato propio. En la práctica sólo pulsaremos INTRO y generaremos un salto 
manual cuando queramos terminar en este punto el párrafo actual. 
REGLA: Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al 
momento de configurar márgenes, sangrías, tabulaciones o alinear imágenes. 
Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón Regla, que se encuentra 
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  • 1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL ENTORNO VISUAL DE MICROSOFT WORD Andrés Daza C.I: V- 24.399.279 Aimeth Damigella C.I: V- 24.221.713 Jose Gimenez C.I: V.25.833.750 Lorena Barrios C.I: V- 18.655.296 SECCION: T-711 Barquisimeto, 22 De noviembre Del 2014
  • 2. ENTORNO VISUAL DE MICROSOFT WORD Para elaborar un trabajo en Microsoft Word debemos saber cómo utilizar cada icono de las barras. BOTON OFFICE: Está ubicado en la esquina superior izquierda del programa, Al hacer clic en el botón de Office , verá los mismos comandos básicos disponibles en el menú Archivo de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo. BARRA DE ACCESO RAPIDO: Se encuentra al lado del botón office le das un click y es mas fácil de guardar la escritura, borrarla o copiarla.
  • 3. BARRA DE TITULO: Se encuentra en la parte de arriba del documento este permite saber que título tiene el documento. OPCIONES: LA cinta de opciones es una superposición de barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre una de las pestañas. La pestaña "Diseño de página", por ejemplo, contiene todos los comandos de diseño de un documento: orientación y tamaño de la página, tamaño de los márgenes, color de la página, opciones de alineamiento de las imágenes en la página, etc. Es posible minimizar la cinta de opciones para tener más espacio en pantalla. Para esto haz doble clic sobre la pestaña actual o haz clic sobre la flecha "Minimizar la cinta de opciones", situada en la esquina superior derecha. Al minimizar la cinta de opciones solo aparecerá el nombre de las pestañas. Para mostrar la cinta de opciones correspondiente a una pestaña, haz clic sobre dicha pestaña. Una vez que hayas hecho clic sobre alguno de los comandos, la cinta se vuelve a minimizar. Si llegas a dominar el uso del ratón, tendrás poca ocasión de utilizar los comandos de la cinta de opciones. En efecto, el clic derecho del ratón muestra todos los comandos disponibles de acuerdo al elemento seleccionado, es decir sobre el que has hecho clic o resaltado. Por otra parte, este es el método que hemos preferido en todas las explicaciones de esta obra, ya que es más rápido. Los atajos de teclado también son muy útiles, y serán citados cuando sea necesario. BARRERA DE DESPLAZAMIENTO: esta barrera es utilizada para poder subir y bajar el documento. BARRA DE ESTADO: En la barra de estado podemos observar en que idioma se encuentra configurado, cuantas hojas lleva el documento y el número de palabras.
  • 4. ZOOM: El zoom es para aumentar o disminuir el tamaño del trabajo. VISTA DEL DOCUMENTO: Dentro de la ficha de Vista seleccionando la opción de Diseño de Impresión dentro del grupo de Vistas de documento. En todos los casos, como también se ha comentado, el tamaño de la vista del documento se puede controlar desde las opciones de Zoom (Vista/Zoom). También existe la posibilidad de alejar o acercar la vista del documento, desde el control del zoom que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana de Word. Una vez acondicionado el modo y tamaño de visualización del documento estamos en disposición de introducir texto. Para hacerlo correctamente es importante tener claros los siguientes conceptos: CARÁCTER: cualquier letra, número, carácter o signo de puntuación. Palabra: grupo de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco. ORACIÓN: Grupo de palabras seguidas por un punto, punto y coma, coma, un signo de exclamación o de interrogación. Después de estos signos se deberá dejar un espacio en blanco. PÁRRAFO: grupo de caracteres, palabras u oraciones que terminan con una marca de fin de párrafo (INTRO). El Intro sería el equivalente a un punto y aparte. Es importante destacar que Word entiende el párrafo como una entidad lineal que tiene formato propio. En la práctica sólo pulsaremos INTRO y generaremos un salto manual cuando queramos terminar en este punto el párrafo actual. REGLA: Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al momento de configurar márgenes, sangrías, tabulaciones o alinear imágenes. Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón Regla, que se encuentra arriba de la barra de desplazamiento vertical.