Temas a tratar: * Organigrama ]* Manuales de Organizacion * Organizacion de grupos

1. ORGANIG
RAMAS
GRANADOS AVALOS JOSE ANDRES
CREDENCIAL #4000
Prof. L.I.E;,L.A.E Max Valdivia
04 DE SEPTIEMBRE

2. ¿Qué es?
 Es un esquema organizacional que
representa gráficamente la estructura
interna de una empresa.
 Dentro de esta representación, se
visualizan los roles, las
responsabilidades, las jerarquías de la
empresa por equipos, en función de
quién reporta a cada persona, o quién
está al cargo de cada equipo o persona
trabajadora.

3. Importancia del Organigrama
 Visualiza de manera clara y rápida la
estructura interna, los roles y los diferentes
equipos y departamentos.
 Ilustra el aspecto del negocio, ayudando a los
empleados a mejorar la comunicación interna.
 También podrá ser algo a lo que se refieran
los clientes, colaboradores y
proveedores, para saber quiénes son los
responsables de cada área y ahorrar tiempo
contactando a las personas inadecuadas.
 Se trata de un paso más a la hora de diseñar
la estrategia general del negocio.

4. Clasificación de los
Organigramas
 Los organigramas s pueden
clasificar dentro de 4 grandes
grupos:
 Por su naturaleza
 Por su ámbito
 Por su contenido
 Por su presentación.

5. Micro
administrativos
• Corresponden
a una sola
organización,
pero pueden
referirse a ella
en forma
global o a
alguna de las
unidades que
se conforman
Macro
administrativos
• Involucran a
mas de una
organización
Meso
administrativos
• Contemplan a
todo un sector
administrativo,
o a dos o mas
organizaciones
de un mismo
sector
Por su naturaleza

6. Generales
Contienen información
representativa de una
organización hasta
determinado nivel
jerárquico, dependiendo
de su magnitud y
características, por lo
tanto, presentan toda la
organización y sus
interrelaciones, se llama
también CARTA
MAESTRA.
Específicos
Muestran en forma
particular la
estructura de una
unidad administrativa
o área de la
organización, por lo
tanto, representan la
organización de un
departamento o
sección de una
empresa.
Por su ambito

7. Por su contendo
Integrales
•Es la presentación
grafica de todas
las unidades
administrativas de
una organización
así como las
relaciones de
jerarquía o
dependencia

8. Verticales
Presentan las unidades
ramificadas de arriba abajo del
titular en la parte superior,
desagregando los diferentes
niveles jerárquicos en forma
escalonada.
Son los mas usados en las
empresas
Horizaontales
Despliegan las unidades de
izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo.
Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma análoga a
columnas.
Mixtos
La presentación utiliza
combinaciones verbales y
horizontales con elobjeto de
ampliar las posibilidades de
gratificación.
Se utiliza en organizaciones con
un gran numero de unidades en la
base
De bloque
Por su presentacion
Parten del
diseño vertical e
integran un
numero mayor
de unidades en
espacios mas
reducidos

10. MANUALES
DE
ORGANIZA
CION

11. ¿Que son?
 Es un documento formal
que las empresas
elaboran para plasmar
parte de la forma de la
organización que han
adoptado, y que sirve
como guía para todo el
personal.

12. MOF
(Manual de Organización y Funciones
 Es un documento de uso interno,
informativo y de consulta. Está
escrito, principalmente, para
establecer la estructura
organizacional de la empresa, a
través de un organigrama.
 A través de este documento, el
gerente elegirá si se definen las
funciones por área o por puesto
individual; estableciendo el perfil
deseado y los indicadores de
evaluación.
 Este manual ayuda a asegurar el
cumplimiento de las funciones, y a
su vez aplicar entrenamiento a los
nuevos ingresos, gracias a las
especificaciones laborales que
incluye.

13. Importancia del
MOF
• Aclara y define funciones. Esto
promueve las buenas relaciones
laborales. A su vez, instruye al
personal en el conocimiento de sus
responsabilidades.
• Facilita inducción del nuevo
personal. El manual puede ser
usado como parte de la capacitación
a nuevos empleados. En él estarán
especificadas las funciones de cada
uno.
• Determina las responsabilidades
específicas. Cada trabajador podrá
consultar el manual de organización
cuando lo desee, y así refrescar
cuáles son sus funciones.

15. ORGANIZ
ACIÓN DE
GRUPOS

16. Grupos en las
Organizaciones
 Los grupos de trabajo en la
organización no son un conjunto
de personas reunidas al azar y sin
ninguna relación entre ellas.
 Consisten en conjuntos de 2 o
más personas que
intencionalmente combinan sus
esfuerzos de manera permanente
o temporal para realizar una
actividad de trabajo previamente
establecida. En este artículo de
Psicología-Online te descubrimos
cuáles son los grupos en las
organizaciones

17. Grupos permanentes en las Organizaciones
 Existen múltiples tipos de grupos permanentes en las organizaciones puesto
que son muy amplias y numerosas las funciones que éstos han de cumplir. Los
4 tipos frecuentes dentro de la organización son:
Grupos Directivos
• Elaboran
planes y toman
decisiones
generales
sobre la
organización.
Generan el
contexto
cultural en el
que operan los
restantes
grupos
formales de la
organización
Grupos de ejecutivos
y mandos
intermedios
• Son los grupos
responsables de
la puesta en
práctica de las
directrices
generales
establecidas por
los grupos
directivos.
• Su función es
concretar en fines
más específicos
los objetivos
generales de la
organización,
dentro de la
cadena de medios
y fines que ésta
requiere
Grupos de
especialistas
• Proporcionan
los servicios a
los grupos de
ejecutivos y
directivos para
que éstos
puedan realizar
con mayor
eficacia su
trabajo. Son los
grupos de staff
o grupo de
especialistas y
profesionales
Grupos de
trabajadores
• Realizan las
tareas
concretas que
permiten la
consecución
de los fines de
la
organización.