Cómo los organigramas mejoran la estructura y potencial de las empresas
1. Introducción:
El propósito de nuestro proyecto es decirles a los lectores cómo un organigrama
es útil para las empresas pero para ello debemos saber que, actualmente los
organigramas son representaciones gráficas de la estructura jerárquica y
funcional de una organización, empresa o institución. Para tener un poco más de
entendimiento sobre los organigramas debemos saber el concepto de estructura “
disposición o modo de estar relacionadas las distintas partes de un conjunto ”
(RAE, 2022) y el concepto de una organización “ El término organización es
prácticamente utilizado en todos los ámbitos para referirse, por una parte, a
una entidad y por otra, a una actividad ; por tanto, requiere de un concepto que
pueda ser aplicado a cada uno de éstos casos por separado y/o ambos al mismo
tiempo, con la finalidad de tener una idea cabal acerca del significado de éste
término según el contexto en el que se utilice ” (Ivan Thompson, 2007,parr. 1),
entonces, ¿Qué es un organigrama? “Los organigramas son la representación
gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en
forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles
jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría” (Ivan Thompson, 2009, parr. 1).
Entonces, se considera que los organigramas son muy fundamentales y de mucha
conveniencia usar para muchas empresas, productivas, comerciales, políticas,
administrativas, etc., y que todos los involucrados en su diseño y elaboración
deben informarse sobre los organigramas y sus cualidades que tienen. También
debemos saber que los organigramas pueden entenderse como un mapa visual
que muestra la cadena de mando, los niveles de autoridad, las funciones
específicas de cada cargo y las relaciones entre los diferentes departamentos o
áreas de una organización. Asimismo los organigramas se pueden clasificar de
diferentes tipos, incluyendo jerárquicos, funcionales, entre otros. Con toda esta
información hay que tener en cuenta que es de suma importancia para que las
organizaciones cumplan sus metas y objetivos previstos porque con toda la
información ya vista sabemos que un organigrama es una herramienta que ayuda
a sus socios a ver la estructura de una organización. De forma sencilla y precisa, y
con ello conocer su rol o tarea en la empresa y alcanzar sus objetivos de forma
muy eficaz y eficiente. Entonces, ¿Qué pasaría si una organización no tuviera un
organigrama? En nuestra opinión, la organización estaría muy fragmentada,
porque las tareas de la organización no estarían divididas según su departamento
o área, y esto afectaría la tarea exacta de cada colaborador, como consecuencia
tendríamos el incumplimiento de los objetivos, mala división de tareas, falta de
motivación de los empleados, malos asuntos gerenciales, estrategias de desarrollo
ineficaces. Un ejemplo seria, si un compañero tuviera un problema, tendría
muchas dificultades para solucionarlo, ya que tarda mucho en conseguir sus
objetivos y ni siquiera podría alcanzarlos. Además tenemos un ejemplo claro sobre
la importancia del organigrama, dado que en la reciente pandemia algunas
organizaciones o empresas, llevo a la obligación de hacer el trabajo remoto y esto
llevó al descubrimiento de fallas en el flujo de datos o desorganización y división
2. de tareas laborales, esto se debió ya que estas empresas no tienen un
organigrama en su organización o la que ya tenían en su organización no estaban
dando los frutos que se deseaban. Por lo tanto si una empresa no tiene
organigrama y quiera elaborarlo, ¿cuánto tiempo tomaría elaborarla? Y si ya la
organización ya tiene un organigrama, ¿Cómo sabríamos si debemos actualizarlas
y cuáles serían sus beneficios?
La elaboración de un organigrama de una empresa suele llevar mucho tiempo y
ser complicado, dado que no es un resultado efectivo ni eficiente en la actualidad.
Y para actualizar un organigrama, es crucial examinar si los nuevos cambios en
los modelos de trabajo, el crecimiento del negocio o la incorporación de
colaboradores han hecho algún cambio en la forma a los corrientes de trabajo, asi
sabemos si es necesario actualizar el organigrama. Pero una vez ya actualizado el
organigrama, es posible controlar el crecimiento del talento humano y es más fácil
identificar cuándo es necesario crear un nuevo puesto de trabajo o incluso un
campo. Por otro lado, también facilita la identificación de empleados y directivos
poco cualificados o productivos, reduciendo el riesgo de pérdidas, retrasos y
rotación de personal.
Por eso como objetivos tenemos los siguientes:
El presente investigación tiene como primer objetivo general demostrar al lector la
importancia para las organizaciones mantener una estructura definida desarrollada
a través de un organigrama. Además como sus objetivos específicos: Fomentar el
desarrollo de organigramas dentro de las empresas, Enseñar al lector la elaboración
de un organigrama, proporcionar información detallada sobre la estructura
organizativa y que los lectores aprendan a desarrollar planillas de los perfiles de
trabajo a encargar.
En su segundo objetivo general nuestra investigación quiere ayudar a aquellas
empresas que fueron informales y se estén pasando a la formalidad o que recién
estén creciendo, y aquellas empresas se puedan estructurar bien su organización
gracias a los organigramas. Asimismo como objetivos específicos: hacer que las
empresas recién formales o que empezaron recién a crecer que determinen y
mantengan la estructura adecuada para su negocio, hacer que elijan su tipo de
organigrama adecuada según organización, que distribuyan adecuadamente los
puestos de trabajos de cada área para que analicen que áreas faltan colaboradores
para que apoyen a la sociedad ofreciendo empleos formales para disminuir la
informalidad dado que en el Perú hay demasiada.
Obteniendo toda la información recaudada una hipótesis que hemos logrado
plantear para este trabajo de investigación sería si los organigramas podrían
mejorar el potencial de una empresa. Al tener una estructura donde se dividen las
tareas con su respectiva área hace que cada integrante de la organización se
dedique completamente a la finalización de sus responsabilidades con eficacia y
eficiencia. Como mejora la información entre los trabajadores, esto permite que el
3. proceso sea más ágil. Claro que también para el alza de una empresa intervienen
otros factores pero el organigrama es la clave para la organización, es la raíz para
que todo lo que viene después se ponga en movimiento.
La segunda hipótesis seria que algunos dueños de empresas informales que hayan
leído este proyecto sepan también estructurar bien su organización para que se
pueda pasar a la formalidad fácil y correctamente.