6. El organigrama de una obra es la
representación gráfica de los grados de
autoridad y responsabilidad que se dan al
interior de su organización para que esta
funcione. En el organigrama se visualiza el
principio escalar, consiste en la delegación de
funciones, el principio de la unidad de mando
que enfatiza la centralización de la autoridad en
la Dirección de Obra, el principio de autoridad
responsabilidad, el cual se hace explicito cuando
al frente de cada actividad importante se coloca
una cabeza visible que depende de la dirección
de obra, pero a su vez delega funciones y
adquiere responsabilidades.
El organigrama es el indicador visual de la
sencillez o complejidad que va adquiriendo la
obra desde el punto de vista de su manejo
organizativo y en particular del manejo del
personal.
¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA?
7. La función principal de un
organigrama de obra, es la de
presentar gráficamente la
estructura jerárquica de la
misma, así como también, en
algunos casos puede
especificar el papel que
cumple cada persona.
FUNCIÓN
8. Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los
distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta
información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es
decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y
evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la
vez), entre otras cosas.
Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la
práctica los planes y obtener resultados.
VENTAJAS
9. Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y
departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que
afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso
de los miembros de la organización.
Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para
hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un
diseño equivocado de la realidad. Además, como la mayoría de las personas
que miran un organigrama no conocen este "lenguaje", no pueden apreciar la
diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de
formato.
DESVENTAJAS
11. • Participación indirecta de la interventoría a nivel
de dirección.
• Participación directa a nivel de dirección de un
comité de obra para afianzar y respaldar criterios
de una dirección de obra.
• Formación de tres sectores bien definidos, tales
como:
1. Sector técnico: Constructivo propio
de la obra
2. Sector técnico: Constructivo
conformado por los contratistas.
3. Sector administrativo de la obra.
CARACTERÍSTICAS GENERALES
12.
13. Nivel 1: Redirección
Nivel 2: Corresponde a la jerarquía de residentes.
Nivel 3: Rango tecnólogo.
Nivel 4: Rango maestro general.
Nivel 5: Rango maestro de obra.
Nivel 6: Rango contra maestro
Nivel 7: Rango oficial de albañilería.
Nivel 8: Rango ayudante de albañilería.
14. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas
Microadministrativos: son aquellos que involucran a sólo una organización. Puede representar a la
misma de manera general, o especificar cada área que la compone.
16. Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo
específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada
normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.
17. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas
Informativo:son aquellos que, por ser de acceso público, contienen información
disponible para individuos no especializados. Es decir que sólo se limitan a
presentar los componentes del modelo de manera general.
18.
19. Formal:se denomina de esta manera a los organigramas que exhiben el modelo planificado de una
organización, contando con su aprobación escrita, por parte del director.
Informal:de manera contraria al anterior, este tipo de organigrama no dispone aún de la aprobación de
quien corresponda, y es por ello que recibe dicha denominación.
20. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico,
según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección
general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento
u oficina.
22. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y
sus relaciones de jerarquía o dependencia
23. Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organización en forma general.
24. De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas
que ocupan las plazas
25. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en
cuatro tipos de organigramas
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la
administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo
26. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las
unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente
27. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de
unidades en la base
28. De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de
unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los
últimos niveles jerárquicos
29. Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro
de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad,
que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, ósea el más extenso, indica el menor
nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las
relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras
30. ORGANIZACIÓN INTERNA DE UNA
OBRA
La organización de una obra constituye una estructura jerarquizada, sujeta a una serie de reglas
y normas de comportamiento que permiten a la empresa constructora alcanzar con eficacia y
eficiencia los objetivos de economía, plazos, calidad y seguridad. Para que estos fines se
alcancen de forma coordinada, las actividades se agrupan en departamentos o secciones con
una asignación clara de funciones y responsabilidades, donde cada persona sepa el papel que
debe cumplir y la forma en que sus tareas se relacionan con las restantes.
La organización interna de una obra consta de niveles funcionales establecidos en un
organigrama. En él se determinan los estándares de interrelación entre los órganos o cargos,
definidos por una serie de normas, directrices o reglamentos internos necesarios para alcanzar
los objetivos. Cada empresa constructora tiene una forma de organizar sus obras, adaptando su
funcionamiento a las particularidades de cada caso. Por tanto, se podría decir que hay tantos
tipos de organización como de obras.
31. Tipo de organización según la obra
A la hora de determinar la jerarquía de una empresa, existen tres tipos de organización: línea, funcional o
jerárquico-consultiva, siendo la más común la lineal.
• Organización lineal: es la estructura más simple y fácil de implementar. Consiste en la transmisión de
órdenes y tareas mediante una línea jerárquica preestablecida. Es la forma perfecta de entablar los roles
y funciones en obras pequeñas y medianas, donde las tareas están estandarizadas y establecidas
mediante rutinas y plazos fijos de ejecución.
• Organización funcional: se caracteriza porque el mando se basa en el conocimiento y no en la
ejecución directa (ingenieros, arquitectos etc.), aunque éstos no tiene una autoridad total sobre los
subordinados, lo cual significa que esta organización podría llevar a una pérdida de autoridad de mando,
aunque facilita la descentralización de las decisiones y la comunicación directa sin intermediarios.
• Organización jerárquico-consultiva: es la opción ideal para obras de gran tamaño donde se necesita
solventar los inconvenientes de la falta de mando de la organización funcional, implementando lo mejor
de esta (la fuente de conocimiento técnico) con lo mejor de la lineal (la ejecución precisa y clara). Esto
se consigue combinando jefatura y asesoría. La jerarquía (línea) asegura el mando y la disciplina,
mientras que los especialistas proveen los servicios de consultoría.
32. ORGANIGRAMAS DEL PERSONAL
DE OBRA
Se clasifican por:
Según su naturaleza
Según el ámbito
Según la presentación
Según el contenido
33. POR SU NATULAREZA
• Microadministrativos:
• Macroadministrativos:
• Mesoadministrativos: