La comunicación interna es la comunicación dirigida al personal de una organización. Se compone de flujos de comunicación como la comunicación descendente, ascendente, horizontal y diagonal. También incluye herramientas como los organigramas, que son diagramas que representan gráficamente la estructura organizacional de una empresa y los diferentes flujos de comunicación entre los niveles jerárquicos. La comunicación interna permite construir una identidad organizacional, informar a los empleados y promover la integración entre ellos.
4. Podríamos definir por partes….
• Comunicación: Es el proceso mediante el cual
interactúan dos o más sujetos por medio de un
receptor emisor o mensaje
• Interno: Es un adjetivo que puede utilizarse como
sinónimo de interior. Se trata de aquello que está en
la parte de adentro o que no tiene vistas al exterior
5. ¿Qué es la comunicación Interna?
• La comunicación interna es la comunicación dirigida
al público interno, es decir, al trabajador.
• Nace como respuesta a las nuevas necesidades de
las compañías de motivar a su equipo humano y
retener a los mejores en un entorno empresarial
donde el cambio es cada vez más rápido.
6. La comunicación Interna permite..
• Construir una identidad de la empresa en un clima de
confianza y motivación.
• Profundizar en el conocimiento de la empresa como
entidad.
• Informar individualmente a los empleados.
• Hacer públicos los logros conseguidos por la empresa.
• Permitirle a cada uno expresarse ante la dirección
general, cualquiera que sea su posición en la escala
jerárquica de la organización.
• Promover una comunicación a todas las escalas.
10. ¿Qué son los flujos de
comunicación?
• Procesos de comunicación que se llevan a
cabo al interior de la organización de acuerdo
a la estructura formal
11. Comunicación Descendente
• Sirve para enviar los mensajes de los
superiores a los subordinados.
• -Indica Instrucciones
• -Brinda información de importancia
• -Gestiona Políticas Empresariales
12. Comunicación Ascendente
• Es la que va del subordinado a hacia los
superiores.
• El principal beneficio de esta comunicación es
ser el canal por el cual la administración
conoce las opiniones de los subordinados
• Permite tener información del clima
organizacional en esos ámbitos.
13. Comunicación Horizontal
• Se desarrolla entre personas del mismo nivel
jerárquico. La mayoría de los mensajes
horizontales tienen como objetivo la
integración y la coordinación del personal de
un mismo nivel.
14. Comunicación Diagonal
• Es aquella que se da entre diferentes niveles
jerárquicos
• Ejemplo: Dpto RRHH y Secretaria de
Mercadotecnia
18. ¿Qué Son los organigramas?
• Etimología ----------- Organización + Grama
(Escrito/ gráfico)
• Es el esquema de organización de una
empresa.
• Es la representación gráfica de la estructura
de una empresa o cualquier otra organización.
19. Limitaciones de los Organigramas
• Con frecuencia indican la organización tal
como debería de ser o cómo era, mas no
cómo es en realidad.
• Casi no están en constante actualización.
• Ningún organigrama puede expresar por si
mismo todos los datos de la organización, por
lo que necesita complementarse con otros
documentos.
20. Características de los organigramas
• Sirven para comunicar a todos los empleados
y público externo cómo está compuesta la
organización .
• Ayuda a entender de una manera más clara el
desempeño de cada puesto.
• Orientar a los nuevos empleados hacia la
relación y complejidades estructurales.
21. • POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en
tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una
sola organización, y pueden referirse a ella en forma
global o mencionar alguna de las áreas que la conforman
22. Tipos de Organigrama
• POR SU NATURALEZA:
– Macroadministrativos: Involucran a más de
una organización
23. • POR SU NATURALEZA:
– Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de
un mismo sector de actividad o ramo específico.
24. • POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:
25. Tipos de Organigrama
•
– Informativo: Se denominan de este modo a los
organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas
26. Tipos de Organigrama
• POR SU FINALIDAD:
– Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad
el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, son diseñados para
revisión de expertos.
EJEMPLO
27. Tipos de Organigrama
– Formal: Se define como tal cuando representa el
modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de su
aprobación..
28. Tipos de Organigrama
– Informal: Se considera como tal, cuando representando
su modelo planificado no cuenta todavía con el
instrumento escrito de su aprobación
29. Tipos de Organigrama
• POR SU CONTENIDO: Este grupo se
divide en tres tipos de organigramas:
30. • POR SU CONTENIDO :
– Integrales: Son representaciones gráficas de todas las
unidades administrativas de una organización y sus
relaciones de jerarquía o dependencia
31.
32. – Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen
asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este
tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al
personal y presentar a la organización en forma general
33. Tipos de Organigrama• POR SU CONTENIDO :
– De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en
cuanto a puestos y el número de plazas existentes o
necesarias para cada unidad consignada. También se
incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas
34. Tipos de Organigrama
• POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN
GRÁFICA: Este grupo se divide en
cuatro tipos de organigramas:
37. Tipos de Organigrama
– Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones
verticales y horizontales para ampliar las posibilidades
de graficación
38. Tipos de Organigrama
– De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen
la particularidad de integrar un mayor número de
unidades en espacios más reducidos