1. ALIANZA DOCUMENTAL SAS
Compromiso, eficiencia y calidad a su servicio.
PORTAFOLIO DE SERVICIOS

2. Somos una empresa de servicios, dedicada a la
organización de fondos documentales, con interés en
atender las necesidades que a diario tiene el sector
empresarial en el ámbito de la administración documental y
de la información. Conformada por un grupo de
profesionales en el área, preparados para asumir los retos
que corresponde brindando un servicio de
calidadquesatisfagaanuestrosclientes.
a esta labor,
¿QUIENES SOMOS?
Brindamos consultorías referente a el Programa de Gestión
Documental, ofreciendo servicios que se ajustan a un
proceso general que va desde la producción del documento
hasta la disposición final; realizando una preparación
adecuada, logrando un desempeño impecable, de acuerdo
al seguimiento durante la ejecución de cualquier proyecto,
para obtener los mejores resultados, a través de un trabajo
en equipo interdisciplinario comprometido con la eficiencia y
eficaciadenuestrosservicios.
¿QUE HACEMOS?
Estamos comprometidos con la calidad de nuestros
servicios, prestando una atención oportuna y adecuada a
los clientes en el momento que lo requieran; listos a
escuchar sus necesidades y requerimientos, brindando
soluciones archivísticas y asumiendo como propias sus
preocupaciones, en la medida que se construye alianzas
para el mejoramiento continuo de los procesos que se
asuman. Buscando siempre obtener la satisfacción del
cliente, cumpliendo con los parámetros de calidad y
normatividad vigente del país; contando con personal
capacitado y ética profesional, adoptando tecnología de alta
gama, que beneficie a los clientes previendo por la
seguridad de la información, conservándola en medios
seguros.
POLITICAS
Honestidad Solidaridad?
Justicia Responsabilidad
Laboriosidad Respeto
VALORES

3. NUESTROS SERVICIOS
Implementación de la Unidad de
Correspondencia o Ventanilla única.
Centralización y normalización de los
servicios de recepción, radicación, y
distribución de las comunicaciones de
tal manera que contribuyan con el
desarrollo del Programa de Gestión
Documental.
Elaboración o actualización de Tablas
de Retención Documental.
Labor intelectual, que busca la organización de los
documentos de las empresas, dando como resultado la
conformación de series, subseries y tipos documentales,
que de acuerdo a un análisis y normatividad se les asigna
la valoración y la respectiva disposición final según el
caso.
Consultoría en Gestión
Documental
Asesorar al Comité Interno
de Archivo en temas que
requieran acompañamiento
seguimiento en proyectos
que se este ejecutando.
técnico profesional y

4. Organización de Documentos y
Archivos Especiales
Archivos Académicos.
ArchivosJudiciales.
ArchivosForenses.
ArchivosdeHistoriasLaborales.
ArchivosdeHistoriasClínicas.
Archivos de Historias Vehículos de
Transporte.
ArchivosContables.
Capacitación archivística.
Iniciativa cero papel.
Tablas de retención.
documental (Elaboración,
presentación y aplicación).
Organización documental.
Gestión de correspondencia.
Digitalización y microfilmación
documental.
Programa de gestión documental.
Normatividad archivística.
Digitalización de documentos.
Labor técnica que busca
pasar un documento físico a
documento digital, por medio
de un software que le
permitirá realizar consultas
eficientes y responder a las
solicitudes en el menor
tiempoposible.

5. BENEFICIOS
Protección de la integridad del documento.
Valoración y conservación de los archivos dentro de su contexto
legal.
Construye alternativas sobre el buen uso del papel que apunta a la
economía e invita a valorar el medio ambiente, bajo la estrategia
"Oficina sin papel".
Centralización y control de los documentos dentro de un Programa
de Gestión Documental.
Actualización en la normatividad de Gestión Documental.
Facilidad en el almacenamiento y consulta de los documentos.
Eficiencia y rentabilidad en la gestión de los tramites.
Implementación de herramientas técnicas y tecnológicas.

6. Compromiso, eficiencia y calidad a su servicio.
ALIANZA DOCUMENTAL SAS
Compromiso, eficiencia y calidad a su servicio.
315 6552370 – 316 6750529
alianzadocumental@gmail.com