Este documento describe los servicios y operaciones de una empresa de consultoría en gestión documental y archivos llamada Mundo Archivo S.A. Explica que ofrece servicios como consultoría en gestión documental, capacitaciones sobre procesos archivísticos a empleados, y administración de archivos de gestión y centrales para sus clientes de acuerdo a las normas nacionales. Su objetivo principal es preservar el patrimonio documental de sus clientes y facilitar el acceso a dichos archivos.

1. MUNDO ARCHIVO S.A

2. 
 Mundo archivo S.A es una empresa dedicada a la
consultoría de la Gestión Documental y la gestión de
conocimiento organizacional.
 En función para la organización administración y
conservación de los documentos en el archivo de
cada unidad que al respecto se ha efectuado por
parte del comité de Archivo.
Nosotros

3. 
 El archivo General de la nación es un establecimiento
público del orden nacional encargado de formular,
orientar y controlar la política Archivística, coordinar
del sistema Nacional de Archivos y la Red Nacional
de Archivos, y garantizar la conservación del
patrimonio documental, asegurado los derechos de
los ciudadanos y el acceso a la información, así como,
el mejoramiento en el eficiencia de la gestión pública,
la eficiencia a través de una gestión documental
articulada con el uso de las Tecnologías de la
información y las comunicaciones.
MISION

4. 
 En el 2019 nuestra empresa habrá logrado ampliar la
disponibilidad y acceso de los ciudadanos y
entidades del Estado a los archivos públicos y
patrimoniales de la nación, asegurando el
cumplimiento de las políticas gubernamentales en el
ámbito de archivos articulado al usa eficaz de
medios tecnológicos y contribuyendo a los fines
esenciales del Estado, a partir del uso masivo de las
tecnologías de la información.
VISION

5. 
 La unidad de archivo de una empresa asume el
compromiso de progreso con la sociedad a la que
entiende y pone en marcha estrategias técnicas
documentales entre las que se encuentra un diagnóstico
de necesidades, un desarrollo de contenidos, actividades
de investigación tecnológica y dotación a la organización
de una infraestructura inicial necesaria.
 Se tiene que plantear como requisito convertir el archivo
del servicio documental en una unidad de información
esencial para todas las unidades y departamentos de la
empresa.
Objetivo General

6. 
 velar por la preservación del patrimonio documental de
la Nación y facilitar el acceso a dicho patrimonio por
parte de la ciudadanía en general
 Asegurar una perfecta conservación de los documentos.
Toda documentación debe permanecer dentro de las
MAXIMAS medidas de seguridad para que no se
deteriore por la acción de la humedad, fuego, aire y evitar
su perdida.
 Mantener en reserva, bajo seguridades especiales los
documentos legales como contratos, escrituras, etc. Y los
de constitución y funcionamiento de la empresa.
Objetivos Específicos

7. 
Nuestros Valores

8. 
 Ofrecemos un nutrido portafolio de servicios de
consultoría y asesoría en gestión documental que
complementa y soporta las tecnologías que
implementamos.
 Consultoría y asesoría en gestión documental
 USUARIOS INTERNOS: área administrativa, área
productora y área de ventas para el control y
préstamo de documentos
 USUARIOS EXTERNOS: están disponibles a personas
naturales y cámara de comercio.
Servicios

9. 
 Manual de Procesos y Procedimientos
 Tabla de Retención Documental
 Formato Único de Inventario
 Índices
 Catálogos
Aspectos archivísticos

10. 
organización

11. 
 Cada dependencia es responsable del manejo,
tratamiento del archivo de Gestión y su estado es
activo.
Archivo de gestión

12. 
 El estado del archivo cumple con los criterios de
clasificación, ordenación y organización, está
distribuido en el depósito de archivo de la siguiente
manera; por dependencia y series
documentales visualizadas en los estantes y con su
respectivo rótulo de identificación.
Archivo central

13. 

Estas van dirigidas a todo el personal administrativo para que tengan
conocimiento del buen manejo de la documentación e implementación de los
procesos técnicos que se deben realizar desde el archivo de Gestión, estas
capacitaciones se transmiten por medio de conferencias, manuales informativos
con todas las normas que rige el AGN para la documentación y talleres donde
se evalúan los conocimientos transmitidos.
 Estas capacitaciones son realizadas 2 veces al año.
Capacitaciones

14. 
 Dar a conocer el portafolio de servicio al cliente a los
funcionarios antiguos y los que ingresan a laborar a
la entidad, para que tengan las bases técnicas para el
manejo documental de la entidad.
Nuestro alcance

15. 
GRACIAS