Pasos a tener en cuenta para la transferencia documental

1. PRESENTADO POR: ALEXANDRA CAICEDO
DANYELLY MENESES
PATRICIA JOAQUI
PRESENTADO A : YAMILE HIDALGO
TÉCNICO EN ASISTENCIA Y ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS SENA
REGIONAL CAUCA
BOLÍVAR CAUCA
PASOS PARA LA TRANSFERENCIA
DOCUMENTAL

3. DEFINICIÓN :
 Proceso que consiste en realizar Un traslado
de los documentos que ya cumplieron su
tiempo de retención En los archivos de
gestión y deben pasar al archivo central

4. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 Garantizar a los ciudadanos el acceso a la
información.
 Evitar la producción y acumulación irracional
de documentos.

5. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 Asegurar y facilitar el control efectivo y
ordenado de la documentación
 Solucionar, a nivel físico y funcional, el
problema de la acumulación de documentos
en las dependencias e instituciones
productoras

6. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 Guardar con precaución la documentación,
en las mejores condiciones de conservación.
 Concentrar la información útil, ya sea para la
toma de decisiones administrativas o para el
conocimiento del desarrollo histórico
institucional.