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IMPLEMENTACIÓN DEL PADRÓN BIOMÉTRICO
             EN EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN


      EVOLUCION DE LA MATRICULA E INSCRIPCIÓN UNIVERSITARIA
      EN UMSA 1992 - 2012
      La Universidad Mayor de San Andrés cuenta con una base de datos de
      215.983 registros con información sobre identificación personal, datos
      socio económicos de estudiantes matriculados desde el año 1992, según
      el formulario 01, REGISTRO ESTUDIANTIL,(sexo, estado civil, fecha y
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      vivienda, administración, área, turno y año de egreso de colegio,
      modalidad de ingreso, estado civil, genero, etc.), desde el año 1992, se
      han preparado diferentes cuadros estadísticos para el estudio del perfil
      del estudiante de la UMSA por Facultades y Carreras.
      TOTAL ESTUDIANTES MATRICULADOS UMSA 1992 – 2011
      El año 1992 la UMSA tenía 37123 estudiantes en sus trece facultades.
      En la gestión 2011 se matricularon 75503, se han incrementado 38.380
      universitarios representando un crecimiento del 103,39 % en los últimos
      20 años con un promedio anual de crecimiento del 5,0%.
      El presente análisis descriptivo toma como parámetros a dos años
      extremos:
      1992 a 2011 y 2012 hasta mayo de la presente gestión, mostrando el
      comportamiento de la matricula estudiantil de la Facultas de Ciencias
      Económicas realizando una comparación porcentual.


FACULTAD       GESTION       GESTION        CRECIMIENTO CRECIMIENTO
               1992          2011           EN                 EN
                                            ESTUDIANTES ESTUDIANTES
                                            (1992-2011)        (%)
                                                               (1992-2011)
Cs.            6.774         12.320         5.546              81, 87%
Económicas
CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS                                              GESTIÓN 1992
       GESTIÓN 2011 CRECIMIENTO EN ESTUDIANTES (1992-2011)


CARRERA         GESTION            GESTION               INCREMENTO PORCENT                          PROMEDIO
                1992               2011                  DE                          AJE             ANUAL
                                                         ESTUDIANTE                  ESTUDIAN
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Adm.de          1.930              3.235                 1.305                       67,62%          3,56%
Empresas



La Universidad Mayor de San Andrés, a través del Vicerrectorado, comunica a
la población universitaria que el PROCESO DE MATRICULACION E
INSCRIPCIÓN para la ya formada Facultad de Ciencias Económicas y
Financieras de la carrera administración de empresas consta de tres etapas:



1.-     Pago        valor      de       la            matrícula        y        aportes        voluntarios
2.-   Canje    de     la    matrícula        y        entrega     de       la    Cédula       Universitaria
3.- Inscripción en la Carrera (Toma, adición y retiro de materias)

PROCESO:
1.-            Pago                 valor                  de                   la             matrícula.-
Todos los estudiantes de la Universidad Mayor de San Andrés, hacer el pago
del valor de la matrícula y el aporte voluntario en cualquiera de las Entidades
Financieras (Banco Unión, Fíes, Los Andes, Eco Futuro, Mutual La Primera,
etc.), habilitadas para el proceso de matriculación con la solo proporcionar el Nº
de C.I., o el Nº del Registro Universitario y el sistema le proporcionara el
nombre, carrera, facultad, categoría y monto que debe pagar. Si el estudiante
paga el monto asignado, el cajero le entregara dos copias del recibo, uno para
el    interesado     y      otro    para         el     control    del          área   descentralizada.
2.- Canje matrícula universitaria y entrega de la Cédula Universitaria.-
Los estudiantes antiguos realizaran el canje de su matrícula en sus respectivas
Carreras o Facultades y serán los encargados de kardex, responsables de
emitir las matriculas de los estudiantes que han depositado el valor de la
matrícula, para cuyo efecto la División de Sistemas de Información y
Estadística capacito al personal encargado y proporciono las matrículas. Para
los estudiantes nuevos y casos especiales, el canje de la matrícula se realizará
en                                    las                                  oficinas
de la División de Gestiones (segundo patio Monoblock Central) con el control
de los documentos y la emisión de las matrículas.

3.-             Inscripción                  en             la          Carrera.-
Las inscripciones (Toma, adición y retiro de materias) se realizarán en las
respectivas carreras y al interior de cada Facultad se elaborarán calendarios
específicos cuyo requisito indispensable es que el estudiante esté matriculado
en la gestión anterior.

Observamos el proceso de matriculación e inscripción que obtiene nuestra
carrera de administración de empresas desde el año 1992 es muy compleja ya
que debemos seguir muchos pasos, manejar demasiados papeleos y demás.

Esta situación empeora ya que cada año se van incrementando estudiantes
como observamos en las anteriores tablas estadísticas.


1. OBJETIVO
     1.1. OBJETIVO GENERAL


              Conocer la cual es la          aceptación de los estudiantes de la
              carrera     de   administración     de   empresas   acerca    de   la
              implementación del padrón biométrico en el proceso de
              inscripción para cada inicio de gestión.


       1.2.   OBJETIVOS ESPECÍFICOS


           Determinar el tiempo            de    demora   de todo el proceso de
              inscripción de los estudiantes.
           Conocer que operaciones del proceso de inscripción tardan más
              en realizarse.
 Identificar de qué manera se pueden mejorar las falencias en el
   sistema de inscripción de la carrera.

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  • 1. IMPLEMENTACIÓN DEL PADRÓN BIOMÉTRICO EN EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN EVOLUCION DE LA MATRICULA E INSCRIPCIÓN UNIVERSITARIA EN UMSA 1992 - 2012 La Universidad Mayor de San Andrés cuenta con una base de datos de 215.983 registros con información sobre identificación personal, datos socio económicos de estudiantes matriculados desde el año 1992, según el formulario 01, REGISTRO ESTUDIANTIL,(sexo, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, ocupación de los padres, Zona y características de vivienda, administración, área, turno y año de egreso de colegio, modalidad de ingreso, estado civil, genero, etc.), desde el año 1992, se han preparado diferentes cuadros estadísticos para el estudio del perfil del estudiante de la UMSA por Facultades y Carreras. TOTAL ESTUDIANTES MATRICULADOS UMSA 1992 – 2011 El año 1992 la UMSA tenía 37123 estudiantes en sus trece facultades. En la gestión 2011 se matricularon 75503, se han incrementado 38.380 universitarios representando un crecimiento del 103,39 % en los últimos 20 años con un promedio anual de crecimiento del 5,0%. El presente análisis descriptivo toma como parámetros a dos años extremos: 1992 a 2011 y 2012 hasta mayo de la presente gestión, mostrando el comportamiento de la matricula estudiantil de la Facultas de Ciencias Económicas realizando una comparación porcentual. FACULTAD GESTION GESTION CRECIMIENTO CRECIMIENTO 1992 2011 EN EN ESTUDIANTES ESTUDIANTES (1992-2011) (%) (1992-2011) Cs. 6.774 12.320 5.546 81, 87% Económicas
  • 2. CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS GESTIÓN 1992 GESTIÓN 2011 CRECIMIENTO EN ESTUDIANTES (1992-2011) CARRERA GESTION GESTION INCREMENTO PORCENT PROMEDIO 1992 2011 DE AJE ANUAL ESTUDIANTE ESTUDIAN S TES Adm.de 1.930 3.235 1.305 67,62% 3,56% Empresas La Universidad Mayor de San Andrés, a través del Vicerrectorado, comunica a la población universitaria que el PROCESO DE MATRICULACION E INSCRIPCIÓN para la ya formada Facultad de Ciencias Económicas y Financieras de la carrera administración de empresas consta de tres etapas: 1.- Pago valor de la matrícula y aportes voluntarios 2.- Canje de la matrícula y entrega de la Cédula Universitaria 3.- Inscripción en la Carrera (Toma, adición y retiro de materias) PROCESO: 1.- Pago valor de la matrícula.- Todos los estudiantes de la Universidad Mayor de San Andrés, hacer el pago del valor de la matrícula y el aporte voluntario en cualquiera de las Entidades Financieras (Banco Unión, Fíes, Los Andes, Eco Futuro, Mutual La Primera, etc.), habilitadas para el proceso de matriculación con la solo proporcionar el Nº de C.I., o el Nº del Registro Universitario y el sistema le proporcionara el nombre, carrera, facultad, categoría y monto que debe pagar. Si el estudiante paga el monto asignado, el cajero le entregara dos copias del recibo, uno para el interesado y otro para el control del área descentralizada. 2.- Canje matrícula universitaria y entrega de la Cédula Universitaria.- Los estudiantes antiguos realizaran el canje de su matrícula en sus respectivas Carreras o Facultades y serán los encargados de kardex, responsables de
  • 3. emitir las matriculas de los estudiantes que han depositado el valor de la matrícula, para cuyo efecto la División de Sistemas de Información y Estadística capacito al personal encargado y proporciono las matrículas. Para los estudiantes nuevos y casos especiales, el canje de la matrícula se realizará en las oficinas de la División de Gestiones (segundo patio Monoblock Central) con el control de los documentos y la emisión de las matrículas. 3.- Inscripción en la Carrera.- Las inscripciones (Toma, adición y retiro de materias) se realizarán en las respectivas carreras y al interior de cada Facultad se elaborarán calendarios específicos cuyo requisito indispensable es que el estudiante esté matriculado en la gestión anterior. Observamos el proceso de matriculación e inscripción que obtiene nuestra carrera de administración de empresas desde el año 1992 es muy compleja ya que debemos seguir muchos pasos, manejar demasiados papeleos y demás. Esta situación empeora ya que cada año se van incrementando estudiantes como observamos en las anteriores tablas estadísticas. 1. OBJETIVO 1.1. OBJETIVO GENERAL Conocer la cual es la aceptación de los estudiantes de la carrera de administración de empresas acerca de la implementación del padrón biométrico en el proceso de inscripción para cada inicio de gestión. 1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Determinar el tiempo de demora de todo el proceso de inscripción de los estudiantes.  Conocer que operaciones del proceso de inscripción tardan más en realizarse.
  • 4.  Identificar de qué manera se pueden mejorar las falencias en el sistema de inscripción de la carrera.