1. TRABAJO FINAL – PRÁCTICO
PAQUETES ESPECIALIZADOS EN C.I.D.B.A. Grupo 01
MILENA BOTERO VILLAFAÑE
HAROLD ECHEVERRI BARRERA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS
ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
NOVIEMBRE 25 DEL 2014

2. TRABAJO FINAL – PRÁCTICO
PAQUETES ESPECIALIZADOS EN C.I.D.B.A. Grupo 01
PRESENTADO A LA DOCENTE:
ANGELICA MARIA RAMIREZ AGUDELO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS
ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
NOVIEMBRE 25 DEL 2014

3. INTRODUCCIÓN
Con este tipo de trabajo desarrollamos la capacidad de análisis en diversas
posibilidades que nos pueden brindar soluciones viables basándose en criterios
muy conceptuales en el análisis del desarrollo en los sistemas de información.
Es muy gratificante ver como los seres humanos poco a poco en esta búsqueda
de información han ido evolucionado en todo llegando así a mejorar la cálida de
vida de cada uno de nosotros llegando a los limites donde estamos y que cada día
se pretende automatizar o digitalizar más las unidades de información contando
con nuevas tecnologías de información como son las Tics.

4. ACTIVIDAD A REALIZAR
ACTIVIDAD FINAL
1. Seleccione dos de estos dos sistemas: Athento – LogicalDoc – Koha Realizar un
completo informe sobre las funcionalidades que proporcionan estos software (los dos
Software seleccionados), sus características básicas, describa el proceso para la gestión
(documental o bibliotecaria) y configuración general del sistema. El informe debe
realizarse mediante
Evidencias (imágenes) recolectadas al realizar la práctica.
Si seleccionó el Software Athento, usted debe ingresar a la versión demo:
http://demo58.athento.com/nuxeo/login.jsp
Nombre de Usuario: demoathento
Contraseña: demo001
Si seleccionó el Software LogicalDoc, usted debe ingresar a la versión demo:
http://demo.logicaldoc.com/
login: admin
password: admin
Si seleccionó el Software Koha, usted debe ingresar a la versión demo:
http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl
login: bywater
password: bywater
Como esta versión demo se encuentra en inglés, para una mejor comprensión, se
recomienda utilizar la opción de traducción del navegador Google Chrome, tal como se
indica en la siguiente imagen.

6. § Informe sobre las funcionalidades que proporcionan estos software y
sus características:
KOHA:
Dirección del sitio web o URL:
http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl
§ Descripción del entorno características, funcionalidades y aplicación:
Al ingresar nos muestra esta interfaz para ingresar al
software:
Este software es un sistema que se compone por un código de fuente abierto, que sirve
para la gestión de las bibliotecas; este sistema tiene su origen en Nueva Zelanda donde
se creó en el año de 1999 por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust
cuando abordamos el termino Koha viene de Maori que significa “obsequio o donación”,
este sistema es uno de los más completos que existe en el mercado ya que su sistema es
basado en Intranet lo que permite separar el catalogo público de la biblioteca de la
administración general con esto se sabe que cuenta con un importante sistema de
seguridad ya que aparte es un programa rico en funcionalidad.
§ Este sistema lleva los módulos clásicos; Prestamos de documentos,
Catalogación, OPAC y Administración del sistema el cual se gestionan los
servidores con los que los usuarios quieran conectar. Simplemente tendrán que
tener los datos actualizados (puertos, bases de datos, etc.) y protocolos para
solicitar las autorizaciones en los departamentos de comunicaciones y/o
seguridad, también se puede observar la aplicación de las adquisiciones, un
Tesauro y el control de las autoridades también cuenta con registros bibliográficos
que captura ya que son transmitidos desde clientes Z39.50

7. MODULO ADMINISTRACIÓN
§ El proceso para la Gestión del material documental se da por el módulo
Adquisición como lo demuestra el pantallazo: Nos muestra nuevo vendedor,
sugerencias pendientes, buscar los proveedores, ordenes tardías, sugerencias,
facturas, presupuestos, fondos, monedas.
§ El módulo de circulación me permite echar un vistazo, regístrarme, renovar con el
código de barras del libro puedo realizar este paso, conjunto de biblioteca y una
catalogación rápida.
§ Desconectado de circulación; puedo subir un archivo fuera de línea, a la espera
de acciones fuera de línea, obtener la aplicación del escritorio, consigue Firefox.

8. § Informes de circulación este método nos sirve para comunicar oficialmente los
resultados de evaluación que se obtuvieron en el proceso, vencidas y vencidas
con multa aquí podemos saber pero se deben llenar todos los filtros para que nos
arroje los resultados requeridos:
§ También cuenta con un asistente que facilita la interrogación más detallada al
sistema; es lo que se conoce como “informes guiados”.
§ En los primeros sólo se pueden obtener datos numéricos de acciones / contenido
del sistema (catálogo por tipo de ítem, usuarios por categoría…); en los
segundos, se pueden obtener datos de toda la base de datos MySQL, con un
asistente. El asistente necesita que el usuario confirme lo siguiente:
§ El módulo del que quiere obtener la información (catálogo, usuarios…)
§ El tipo de informe que desea (tabla.)
§ Columnas y datos (entre las tablas del módulo que se ha seleccionado)
§ Seleccionar límites (de campos fijos / parámetros básicos como bibliotecas,
usuarios.)
§ Seleccionar los totales (cálculos que se quieran realizar um, mix, max, avg, count)
§ Criterios de ordenación
§ Koha no proporciona datos estadísticos del acceso ni uso del OPAC; son
estadísticas de automatización. NO confundir con estadísticas Web (acceso al
OPAC, usuarios…)
§ Este sistema nos sirve para nosotros los bibliotecarios para una solución de
automatización más avanzada muy rentable cuenta con un código abierto, pero
hablemos de sus características:

9. § Como ya observe su interfaz es en Ingles pero cuenta con la opción de
traducir cada módulo al Español, pero no solo es en estos idiomas también
en; Ingles, Chino, Francés, Polaco, este programa se distribuye en
variantes me refiero a la nativa en su entorno Linux y Microsoft Windows.
§ Es un programa maduro pero todavía vemos una falta de Homogeneidad
en su interfaz por las modificaciones que han ido surgiendo des que
apareció la primera versión de dicho paquete 11.
§ Algo muy versátil de este sistema es que el bibliotecario lo puede
administrar desde un control remoto con tan solo un asistente personal y
teléfono móvil.
§ Su interfaz es muy amigable ya que es simple permitiendo fácil acceso a
usuarios y bibliotecarios.
§ Muestra un listado de lecturas de usuarios.

10. § Puedo realizar una búsqueda con los patrocinadores ejemplo:
§ Cada uno de los nombres tiene su hipervínculo permitiéndome ver toda la
información como nombre, dirección, foto, detalles, fines, lista de enrutamiento,
historia de circulación, modificación de registro, avisos, estadísticas, etc.
§ Tiene una opciones muy chévere y permite almacenar toda la información precisa
que se necesita adjunto pantallazo:
§ Tiene mucha capacidad para hacer frente a las sedes de las categorías de
artículos, de artículos más otros datos.
§ Como este sistema está basado en la web lo podemos utilizar en terminales sin
disco duro, y sin hardware especializados para realizar las consultas y el manejo
de las bibliotecas.
SUSCRIPCIONES PERIÓDICAS:

11. La configuración del sistema:
§ Posee un catálogo razonable manejable en un Formato MARC21 y UNIMARC a
nivel de campo y subcampos.
§ Tiene un Proveedor de datos OAI-PMH; RSS; SIP2, soportado Z39.50 y SRU,
como cliente y como servidor.
§ Cuenta con un modelo MVC sobre el lenguaje PERL más las plantillas aparte de
los contenidos en HTML, JavaScript, CSS Y JQUERY.
§ Posee salidas compatibles con las especificaciones XHTML 1.0 y CSS.
Selecciono la opción que voy a catalogar:
Cuando la selecciono me da estas opciones para catalogar, cada uno de los
datos como fecha y hora de la última transacción, descripción física,
información general, numero de editor, fuente de adquisición, numero de
llamada, clasificación decimal Dewey, numero de documento de gobierno de
clasificación, y cada uno lleva de estos títulos tiene un Hypervinculo :
§ El cual nos da otras opciones de llenar los registros.

12. Cuando realizamos una búsqueda este sistema nos da la opción de
Búsqueda Avanzada pantallazo:
Aquí no da límites de búsqueda por tipo de artículo, ubicación y disponibilidad,
clasificación, más los conectores boléanos que nos brindan un planteamiento
lógico correcto, otra opción de búsqueda es por Ubicación de Estanterías, mas por
la colección. Cuando ya colocamos el campo de búsqueda el sistema nos muestra
los resultados hallados.
§ Este sistema es muy bueno pero entre los profesionales de la
información hay mucho desconocimiento del sistema, pero muchas
veces enfrenta obstáculos de migración, más los datos se mantiene
en formatos propietarios pero por Ocasiones es incompatible entre
ellos.

13. § Informe sobre las funcionalidades que proporcionan estos software y
sus características:
LOGICALDOC:
Dirección del sitio web o URL:
§ http://demo.logicaldoc.com/
§ Descripción del entorno características, funcionalidades y aplicación:
Al ingresar nos muestra esta interfaz para
ingresar al software:
Este software es un sistema de gestión de documentos de alto rendimiento ofreciendo la
gestión de documentos empresariales para empresas mediana y/o grande
organizaciones, ayudando a todas estas empresas en el mundo entero, se especializa en
la recuperación de los contenidos rápidos muy rápido automatizando los procesos de
negocios; pero lo más importante es que permite compartir, crear y coordinar mucha
cantidad de documentos aumentando la productividad y la colaboración a través de su
Interfaz web, llevando consigo una integración de generación Microsoft Office y el Outlook
más las carpetas empresariales.
§ Este sistema ayuda a las empresas con la gestión de una manera más eficiente
como posee su inteligencia en cada uno de los recursos empresariales lo que lleva
a una mayor productividad a un corto plazo, pero la información lleva al
conocimiento generado.

14. § En este módulo se puede apreciar un acceso rápido y eficiente a la hora de
buscar la información empresarial más los recursos intelectuales muestra una
interfaz donde se pueden realizar búsquedas, administración, documentos,
usuarios, etiquetas, mensajes, calendario y flujo de trabajo: en el módulo de
documentos nos permite ver los documentos desprotegidos y documentos
bloqueados cuando le damos clic en añadir Dashlet y nos da este pantallazo
para así arrastrar un documentos que se quiera buscar elegimos el tipo de
documento y le decimos añadir;
§ Cuando ya le damos clic nos abre otro módulo de Documentos Facturados,
mostrándonos los datos de dicho documentos, y un módulo de ultimas notas
donde nos muestra cada nota que se realizó, abro el módulo de documentos aquí
me muestra el navegador donde están cada una de las carpetas creadas aparte
de cada uno de los filtros como son: Imprimir, Rss, Galería, lista, etc.
§ Filtros pantallazo:
§ Pero también me permite cuando le doy clic a otro documento seguir con una lista
de documentos y me muestra todo en módulos pequeños como en la parte de
abajo me da más opciones y puedo seguir filtrando la búsqueda aparte que me
permite como, propiedades aquí yo puedo ver el id, titulo, archivo, carpeta, etc.

15. § En ext. Propiedades, puedo colocar en los campos beneficiario, fuente, objeto,
tipo, cliente número, publicación, calendario, plantilla, etc.
§ Versiones aquí puedo ver que usuario, que evento, tipo de documento si es Word
o Pdf, versión del archivo, fecha y comentario.
§ Preestreno me permite una observación de dicho documento como tal ya sea
factura u otro tipo de documento.
§ Enlaces en caso tal que el documento tenga enlaces electrónicos.
§ Historial, nos da una descripción; del usuario, evento quien lo ha visto o quien lo
ha subido o modificado, fecha, versión, titulo, comentario y SID.
§ Notas donde el autor realiza alguna anotación, con la fecha respectiva.
§ Publicación, para comenzar a publicar con la fecha y la fecha en que se deja la
publicación.
§ Calendario, permite encontrar documentos sin movernos del escritorio.
§ Este software posee unas herramientas de colaboración que facilitan el trabajo en
equipo ayudando a los procedimientos empresariales, el módulo de Administrar
nos muestra cada uno de los documentos en cualquier lugar de su Instalación de
software no es necesario que compartamos con los compañeros de trabajo
máxima seguridad y las copias de respaldo de navegación por que los
documentos están en carpetas, tablero de instrumentos, editar los metadatos de
los documentos.
§ También nos da las estadísticas pero no me las dejo ver por qué no se ejecutó el
ADOBE FLASH PLAYER. Secciones, plugins e iniciar sección.
§ Este sistema cuenta con una política de seguridad en todas las áreas para los
usuarios y los grupos y se puede acceder desde cualquier lugar conservando asi
el historiador de todos los documentos en sus versiones con el fin de llevar acabo
todas las modificaciones en el menor tiempo posible aportadas por los usuarios y
todo esto se realiza en el módulo de administración adjunto pantallazo.

16. § En el módulo de Búsqueda podrás realizar búsquedas sobre los contenidos de los
documentos gracias a que cuentan con un sofisticado motor de búsqueda de texto
completo en los más comunes formatos electrónicos este sistema es capaz de extraer
el contenido del texto pero si los documentos son específicos se puede introducir en
aquí y gracias a que el reconocimiento óptico de los caracteres de este programa se
puede realizar búsquedas sobre los textos.
§ Permite realizar la búsqueda como en un sistema avanzado ya que cuenta con
filtros como: Idioma, Titulo, Etiquetas, Tamaño, Fecha, Carpeta, Cobertura,
Beneficiario, etc. Todos estos campos nos permiten realizar una búsqueda exacta sin
rodeos ni ambigüedades.
§ Cuando realizo la búsqueda me muestra el documento con las notas ya descriptas
anterior mente, como por ejemplo en preestreno puedo ver el documento como tal
completo totalmente, permitiéndome guardar, imprimir, etc. Este sistema es una
maravilla muy bueno. Adjunto pantallazo:

17. La configuración del sistema:
§ Cuenta con varias versiones como por ejemplo; Versión serie 6 donde los
flujos estén automatizados para la integración del correo Outlook, ofreciendo
una última tecnología en gestión documental.
§ Cuenta con una libreta de contactos integrada.
§ Restaura las carpetas que hayamos eliminado.
§ Cuenta con un soporte para los protocolos CIFS y FTP.
§ Importación desde archivos ZIP
§ Complemento para Outlook.
§ Hot folders.
§ Edición en línea.
§ Notificar los eventos.
§ Es un repositorio que es: donde se almacena información digital ósea una
base de datos.
§ OCR Zonal - Extracción de Metadatos.
§ Fuentes RSS en carpetas y documentos.
§ Hot Folders.
§ NET y PHP, Interfaz Web DAV.
§ Nubes de etiquetas.
§ Las Nubes de Etiquetas permiten la gestión de la documentación
desde cualquier lugar en cualquier momento aparte de que es una plataforma
que permite a las empresas colaborar en la nube como se colaboran por el
intercambio de información y documentación aunque se encuentren en
diferentes ubicaciones, es una herramienta muy ideal para así poder
coordinar departamentos y las sedes.

18. § Entre sus características encontramos que es un sistema para la gestión de
documentos intuitivo además cuenta con un alto rendimiento lo que nos ofrece
el poder de gestión de documentos empresariales para las compañías de
tamaño mediano y grande, logicalDOC ofrece ayuda a todo tipo de
organizaciones en todo el mundo entero para ganar control sobre los
documentos, con más énfasis en la recuperación de contenido rápido y
la automatización de los procesos de negocio.
§ Con este tipo de soluciones esto permite al equipo del usuario compartir, crear y
coordinar todo tipo de documentos aumentando así la colaboración llevando a
una excelente productividad por medio de su interfaz web.
§ Algo muy bueno es que las ediciones de logicalDOC no necesitan de un
software para instalarlo en espacios del trabajo.
§ Para poder ingresar a este sistema se hace autenticándose y el sistema navega
desde cualquier equipo conectado a internet con un navegador cualquiera.
§
Realizar conclusiones sobre el uso de los sistemas Seleccionados
Nota: si tiene la posibilidad de interactuar con otro sistema de gestión documental o
bibliotecario, Puede reemplazar una de estas prácticas por el software al cual tenga
acceso.
CONCLUSIONES
1. Koha es el primer software libre de automatización de bibliotecas. En uso en el
mundo entero, su desarrollo es llevado a cabo por una creciente comunidad de
usuarios que colaboran para lograr sus objetivos tecnológicos.
2. Las características de koha siguen progresando y aumentando para tratar de
satisfacer las demandas de los usuarios.
3. koha Incluye la posibilidad de búsqueda simple y avanzada mediante OPAC, un
módulo de adquisiciones, gestión de publicaciones seriadas, gestión de
préstamo. y permite la elaboración de estadísticas e informes sobre su utilización.
4. La herramienta facilita la confección de informes más personalizados mediante
un asistente para informes, desde el que el usuario selecciona qué datos quiere,
cómo quiere que se visualicen, etc.

19. CONCLUSIONES
1. LogicalDOC es una buena inversión ya que ofrece soporte ilimitado adaptando
un modelo de negocio que minimiza los esfuerzos de adquisición sin sacrificar lo
más importante que es la calidad del producto. Aparte el bajo costo permite que se
adopte la puesta en marcha del instrumento en cada situación posible.
2. Este sistema funciona bien por su amplia combinación de hardware y software,
llegando a superar con mucho éxito las pruebas relativas a cada nuevo
desempeño más los datos son llevados de una versión a la sucesiva de
LogicalDOC.
3. LogicalDOC elimina el papel llevando a un ahorro de espacio que podrás
reutilizar como mejor les parezca muy impresionante son sus particularidades de
búsqueda la cual le permiten encontrar los documentos sin moverse de su sitio de
trabajo o escritorio encontrándolos en unos pocos segundos, estas herramientas
de colaboración facilitan aún más el trabajo en equipo y llevando a un buen
cumplimiento de los procedimientos empresariales.
4. Esta herramienta integra un potente sistema de flujo de trabajo de un gran
alcance más las notificaciones automáticas y de alta gerencia, también brinda la
posibilidad de diseñar los modelos y los procedimientos de negocios de forma
visual directamente del browser y después sin la necesidad de instalar programas
adicionales.

20. 2. Realice una reflexión personal teniendo en cuenta la evolución histórica que ha tenido
la automatización en las Unidades de Información y las posibilidades que brindan los
sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria y Documental. (Extensión: 1 Página).
Reflexión Personal.
La automatización obedece a la necesidad del hombre en tecnificarse, por ende la
información y las bibliotecas no podían quedarse atrás. El campo de la automatización en
gestión de bibliotecas atiende a una necesidad íntegra dado que el esquema que se mira
y se plantea es una investigación conceptual que se ha adoptado a una perspectiva
generalista, que enfoca la automatización de bibliotecas partiendo de los condicionantes
del entorno social, buscando modelos conceptuales y mejores presentaciones en torno al
tema, que al final definen los principales elementos implicados, como se entienden y
cuáles son sus interrelaciones.
Cabe anotar que la evolución de las bibliotecas a través del manejo de las nuevas
tecnologías nos ha llevado a pasos agigantados, pues hasta hace tan solo unos cuantos
años todo se hacía de una forma manual, emanando más tiempo del que actualmente se
emplea, lo mismo acontece que todo lo que se desarrolló por medio de la automatización
es más estético, con mayor rendimiento y con más eficacia.
Desde las implicación social que ha dado la revolución de la información no solo
obedecen exclusivamente a un área de estudio especializado, como puede ser el alcance
social que nos ha conducido la bien recibida tecnología o la socialización de la
comunicación, que conlleva al ser humano a involucrar cambios sustanciales de forma
constante en el tema evolutivo de la automatización.
La automatización en el tema de bibliotecas permite un mejor funcionamiento, no solo, a
las bibliotecas sino también a todas las empresas, porque con ello ha llegado a un mejor
y mayor control en el funcionamiento administrativo de todos aquellos entes que hacen
uso de la automatización desde diferentes campos productivos.
Con la automatización todo se hace más eficiente, con calidad, ahorro en razón del
tiempo como también, en lo económico, intercomunicarse con el mundo, en razón de
acortar distancias.
Todo esto también se debió a la transición de la sociedad industrial que poco a poco llego
a una sociedad en el que el tratamiento de la información fue dominada por la producción
industrial llevando a la automatización de la unidades de información vinculada a una
evolución tecnológicas llevando al cambio y revolución de las nuevas tecnologías de la
información como web 2.0 llevando a cambios cualitativos de mucha envergadura.
Hoy en día es posible automatizar cualquier unidad de información con un mínimo de
inversión y sin muchos costos ocultos, ni contratos engorrosos que comprometan al uso
de un software por tiempo determinado y/o indeterminado; prometiendo mucho pero no
cumple con dichas expectativas.

21. Este trabajo podrá realizarse de manera individual o en parejas.
BIBLIOGRAFÍA.
Paginas consultadas de apoyo en internet Noviembre 18 del 2014:
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol18_6_08/aci091208.htm
http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl
http://demo.logicaldoc.com/
Paginas consultadas de apoyo en internet Noviembre 19 del 2014:
http://www.eumed.net/cursecon/libreria/arglobal/22.htm
http://es.slideshare.net/logicalobjects/logical-doc-features
http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl
http://demo.logicaldoc.com/
Paginas consultadas de apoyo en internet Noviembre 20 del 2014:
http://es.slideshare.net/logicalobjects/logicaldoc-flyer?related=2
http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl
http://demo.logicaldoc.com/
Paginas consultadas de apoyo en internet Noviembre 22 del 2014:
http://es.slideshare.net/alcasabal/koha-2013?qid=45bfefd1-b090-4671-bafc-
881164d64ff8&v=default&b=&from_search=10
http://es.slideshare.net/socialbiblio/koha-opciones-de-configuracin-y-funcionalidades?
related=1
http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl
http://demo.logicaldoc.com/