O que as fundações esperam ver em uma proposta? Quais são os fatores de êxito? O que leva uma fundação a aprovar ou rejeitar uma proposta de projeto?

1. Como desarrollar propuestas
para fundaciones
Antonio José da
Silva

2. Tipos de Fundaciones
 Operadora de proyectos x donantes de
recursos
 Independientes x Corporativas
 Con programación estructurada x Sin
programación estructurada
 Familiares y profesionalizadas

3. Localizando potenciales
donantes
The Foundation Directory tiene un listado de las fundaciones
americanas con su clasificación.
 Por localización de la sed
 Países donde hace donaciones
 Tipos de donaciones
 Intereses/área de programación
 El Foundation Directory es publicado anualmene por The
Foundation Ceter – New York – www.foundcenter.org

4. Tres preguntas cruciales
 Si una fundación puede hacer una
donación a su organización
 Si lo que su organización hace tiene a
ver con lo que la fundación apoya
 Si satisfecha estas dos condiciones,
ella tiene interese en la idea presentada

5. Tipo de Donaciones
 Uso restricto x uso irrestricto
 Para personas (becas) x
organizaciones
 Emergencias
 Conferencias y simposios
 Costos directos x Costos indirectos
 Formación de fondo patrimonial

6. Tipo de Donaciones
 Contribuciones casadas (matching funds)
 Programas generales x proyectos
específicos
 Proyectos nuevos x proyectos en
andamiento
 Desarrollo institucional

7. Intereses y Prioridades
Programáticas
 Cual es el foco de la programación de la
Fundación?
 El proyecto/propuesta se casa con este
foco?

8. ENTIENDA!!
 Hay mucha competencia. Hay mas
gente buscando recursos que gente
donando.
 Los donantes tienden a direccionar sus
esfuerzos adonde hay mas pobreza.
 Muchas veces los donantes tienen que
decidir entre varias ideas buenas.
 La mayor parte de los pedidos es
declinada.

9. Características ParaCaracterísticas Para
El Éxito De Una PropuestaEl Éxito De Una Propuesta

10. Impacto
 Cuando posibilita que los
donantes vean el impacto
causado por su inversión a
largo plazo, indicando los
planes para la sustentación en
el futuro.

11.  Cuando demuestra que el captador
reflexionó claramente sobre su
papel y sus políticas en el contexto
en que opera. Y que, además de
entender profundamente este
contexto, consigue articular
claramente la esencia y la
personalidad de la organización en
la búsqueda de soluciones.
Conocimiento

12.  Cuando revela el interés y el
compromiso de personas de gran
influencia de la organización,
generando así, más credibilidad y
solidez.
Participación del
liderazgo

13.  Cuando demuestra que tiene una
misión clara y domina las
estrategias que propone para la
solución del problema.
Buena estructuración

14.  Cuando la organización consigue
demostrar que tiene capacidad
para hacer un trabajo sólido,
contando con líderes y staff
capaces, dedicados, perseverantes
y efectivos.
Idoneidad

15.  Cuando presenta maneras
innovadoras, consistentes y
poco usuales para resolver
problemas.
Innovación

16. Componentes
principales de una
propuesta

17. Resumen ejecutivo
Es una síntesis de la información más
relevante que ayuda a convencer al
lector de que este proyecto sea
considerado para su apoyo.

18. Necesidad a la que
responde el proyecto
Si después de leer el resumen, el
donante continua leyendo, ya despertó
su interés. El próximo paso será
reforzar este interés inicial describiendo
el problema y cómo el proyecto podrá
remediarlo.

19. La descripción del
proyecto
Esta sección de la propuesta debe
tener Cuatro subcategorías:
 Marco Lógico
 Recursos Humanos
 Monitoreo
 Evaluación
 Sostenibilidad

20. El presupuesto
Asegúrese de enumerar no solamente
los costos nuevos en que incurrirá si se
aprueba el proyecto, sino también
cualquier otro gasto que resulte de
otras actividades asignadas al proyecto

21. Información sobre la
organización y conclusiones
Normalmente el perfil de la
organización debe ir al final de su
propuesta. Su tendencia inicial será
poner esta información al principio de la
propuesta, pero, por lo general, es
mejor vender las necesidades del
proyecto y luego, la capacidad de la
organización para llevarlo a cabo.

22. Vamos preparar una propuesta
según el formato

23. Necesidad a la que responde el
proyecto
 Presente las razones para ejecutar el
proyecto.
Cuando se presenta las razones, debe ser
destacado el problema que el proyecto se propone a
solucionar o aminorar y la relevancia del proyecto
con relación al problema identificado.

24.  Defina la área geográfica en que el
proyecto está inserido y las
características de su población
(especificidades demográficas,
sociales, económicas y culturales),
incluyendo la situación de la población-
meta que el proyecto quiere alcanzar

25. Descripción del
proyecto
Marco Lógico

26. Como Redactar El Objetivo General
Cómo redactar el objetivo general:
 Mencione el principal problema.
 Identifique la población meta y su ubicación.
 Use terminología clara y concisa.

27. Ejemplo De Objetivo General Bien Escrito
 Proyecto de VIH—Objetivo
general:
Reducir la incidencia de infección del
VIH en gente joven de 15 a 24 años de edad en
México.
Como Redactar El Objetivo General

28. Como Redactar El Objetivo General
Ejemplo de Objetivo general mal escrito
 Aumentar los conocimientos acerca de la salud sexual y
reproductiva en México.
¿Por qué está mal escrito?

29. ¿Cómo Puede Mejorarse Este Objetivo General?
 Mejorar la salud sexual y reproductiva de jóvenes
de 15 a 24 años de edad en la Ciudad X, mediante
la reducción del embarazo no deseado y las
infecciones de transmisión sexual, incluyendo la
infección del VIH.
Como Redactar El Objetivo General

30. Como Redactar los Objetivos Específicos
 Cuando escriba los objetivos
específicos, use verbos de acción que
indiquen un cambio y la dirección que
tomará ese cambio. Evite verbos que se
refieran a las actividades o a las
estrategias de implementación.

31. Verbos apropiados para los objetivos específicos
 Disminuir
 Aumentar
 Fortalecer
 Mejorar
 Realzar
Como Redactar los Objetivos Específicos

32. Verbos inapropiados para los objetivos
específicos
 Capacitar
 Proporcionar
 Producir
 Establecer/crear
 Conducir
Como Redactar los Objetivos
Específicos

33. Ejemplo de Objetivos Específicos bien escritos
 Para fines del primer año del proyecto,
aumentar los conocimientos y aptitudes del
personal en cinco consultorios en la Ciudad
X, sobre cómo proveerles consejería a
clientes jóvenes (de 15 a 24 años de edad)
sobre la
Como Redactar los Objetivos
Específicos

34. Ejemplo de un objetivo específico mal
escrito
 Capacitar a 60 educadores pares para
promover la habilidad de practicar la
actividad sexual de menor riesgo.
¿Por qué está mal escrito este objetivo?
Como Redactar los Objetivos
Específicos

35.  Este objetivo se refiere a una actividad, no a un
cambio que se espera en la población meta.
¿Por qué la organización desea capacitar a
educadores pares? ¿Qué cambio se busca?
 Este objetivo no está restringido por el tiempo:
¿en qué período se espera que se produzca el
cambio?
Como Redactar los Objetivos
Específicos

36.  No se especifica la población meta:
¿entre quiénes y dónde ocurrirá el
cambio? Para este proyecto, ¿se
logrará el cambio en los
educadores pares o en las
personas a las que llegarán los
educadores?
Como Redactar los Objetivos
Específicos

37. Cómo puede mejorarse este objetivo?
 Al final del proyecto de tres años, aumentar
el uso de condones en la gente joven
sexualmente activa (de 15 a 24 años de
edad) en la Comunidad X.
Como Redactar los Objetivos
Específicos

38. Como Redactar las actividades
Use verbos de acción
 Capacitar
 Proporcionar
 Producir
 Establecer/crear
 Conducir
 Hacer
 Realizar

39. Como redactar los resultados
 Deben ser redactados con relación al objetivo especifico y
como ya alcanzados.
 Ejemplo:
Objetivo Especifico: Al final del proyecto de tres años, aumentar el
uso de condones en la gente joven sexualmente activa (de 15 a 24 años de
edad) en la Comunidad X.
Resultado: Se aumentoel uso de condones en 15%
en la gente joven sexualmente activa (de 15 a 24 años de edad) en
la Comunidad X.

40. Como Redactar los
Indicadores
 Utilice formas de representaciones
cuantificables de características de
productos y procesos.
 Demuestre las variaciones que indican
los cambios.

41. Cómo Redactar los Medios de
Verificación
 Utilice palabras o frases cortas
Ejemplo:
Atas
Informes
Certificados
Listados de presencia
Facturas de compra de materiales
Etc.

42. Monitoreo/Evaluación
 Describa como será el Monitoreo y la Evaluación
(frecuencia, personas que van participar, etc)
 2 reuniones de seguimiento
 Preparacion de informes del seguimiento del
proyecto
 Citas al local de ejecucion del proyecto
 Contratar un consultor externo especializado
en….. Para hacer una evaluacion con los
siguientes actores…….

43. Sostenibilidad
 Describa en dos párrafos como el
proyecto será sostenible después
del financiamiento, donde
vendrán los recursos
complementarios para la
ejecución del proyecto.

44. Personal del Proyecto
 Vea el cuadro de Recursos
Indique que personas claves actuaran
en el proyecto.

45. Presupuesto
 Para cada actividad indique los
insumos (personas, equipamientos,
materiales) necesarios) con el costo
total, la contraparte y el valor solicitado.

46. Información sobre la
organización
 Nombre y dirección
 Misión y Visión
 Histórico
 Principales actividades
 Socios principales
 Publico que atiende

47. Conclusion
 En pocos palabras decir porque la
organización debería recibir los fondos
y que resultados la donación o su
negación van producir en el proyecto.