Google Apps y Drive

1. UNIVERSIDA TÉCNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS
Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMATICA II
TEMA
Google Apps
ALUMNA
ARIANA ORTEGA SALINAS
DOCENTE
LICDA. YADIRA GOMEZ
CURSO
3RO ENFERMERÍA “B”

2. GOOGLE APPS
Google Apps reúne un conjunto indispensable de servicios que ayudarán a tu
empresa, escuela, grupo o familia a comunicarse y colaborar de una manera más
eficaz. Estos servicios destacan por
ser muy potentes, fáciles de configurar
y completamente gratuitos.
Además, no requieren tareas de
mantenimiento.Te permiten configurar
tu dominio para acceder a Gmail,
Gmail para móviles, Google Talk,
Google Calendar, Google Docs,
iGoogle y Google Page Creator. Entre
las funciones administrativas se
incluye la administración de dominios,
las API de extensibilidad para las ediciones premier y educación de Google Apps y
servicios de partners.
Google Apps es un servicio de Google que proporciona de manera independiente
las versiones personalizadas de varios productos de Google con un nombre de
dominio personalizado. Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones
similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google
Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Fue la visión de Rajen Seth,
un empleado de Google que más tarde desarrolló Chromebooks.
Google Apps dejó de ser gratuito el 6 de diciembre de 2012. Ya no existe la
edición Standard, pero continúa siendo gratuita para educación.
Google Apps para empresas, ofrece más almacenamiento de correo electrónico y
está disponible por una cuota anual/cuenta de usuario. Google Apps para
educación, es gratuito y combina las características de las ediciones Standard y
Business.
Además de las aplicaciones compartidas (calendario, documentos, etc), existe
Google Apps Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de Google
Apps. Contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se
pueden instalar para personalizar el usuario de Google Apps.

3. BÚSQUEDA AVANZADA: ofrece numerosas opciones para matizar las
búsquedas con mayor precisión y obtener resultados más útiles.
Además de permitirte introducir los términos de tu búsqueda en el campo de
búsqueda, Google ofrece un sinfín de opciones. Gracias a la Búsqueda avanzada,
podrás buscar exclusivamente páginas que:
 Contengan TODOS los términos de la búsqueda, contengan la frase exacta
de la consulta,
 Contengan al menos uno de los términos de la consulta,
 NO contengan ninguno de los términos de la consulta,
 Estén redactadas en un idioma determinado,
 Se hayan creado en un formato de archivo específico,
 Se hayan actualizado en un período de tiempo determinado,
 Pertenezcan a un dominio o sito web en particular,
 No contengan material para adultos.
"Operadores" de la Búsqueda avanzada
Los "operadores" constituyen una forma alternativa de mejorar las búsquedas; se
pueden añadir a los términos de búsqueda que se introduzcan en el cuadro de
búsqueda de Google o bien se pueden seleccionar en la página Búsqueda
avanzada.
Entre los operadores de Búsqueda avanzada figuran los siguientes:
 búsqueda de inclusión,
 búsqueda mediante el operador OR,
 búsqueda en dominios
 búsqueda de intervalos numéricos
BUSQUEDA DE INCLUSION
Significa que cuando se realiza una búsqueda incluir la palabra desconocido, una
herramienta que nos ayuda a mejorar la búsqueda es herramientas de búsqueda,
donde podemos delimitar en una región que queramos por ejemplo si queremos
solo en ecuador, o cualquier idioma y fecha.
También puede ser búsqueda avanzada donde delimitamos más el tema Esta
herramienta nos permite delimitar el tema y excluir lo que no deseemos.
Una ayuda es concatenador para encontrar palabras juntos por ejemplo: búsqueda
+ inclusión + google, y deben aparecer donde se encuentran esa frase junta.

4. BUSQUEDAS DE OPERADORES LOGICOS
Sirven para estructurar una búsqueda Los operadores son aquellos términos y
símbolos que se utilizan en el proceso de búsqueda de información, para elaborar
estrategias de búsqueda más eficientes.
Aunque pueden varias de un catálogo a una base de datos, los más utilizados son:
Or,= O; And = Y; Not= NO
·Utilizar el operador OR para combinar términos. OR. Recupera los registros en
los que aparece cualquiera de los términos.
·Utilizar el operador AND para unir términos distintos. Recupera únicamente los
registros en los que aparecen todos los términos buscados.
En este caso, se considera a las palabras claves como si fueran una frase, es
decir , deben aparecer en los registros como se tradujeron,, una al lado de la otra,
en el mismo orden. Es muy útil para hacer búsquedas muy concretas sobre un
tema determinado sobre todo cuando se considera una frase como una palabra y
se combina con otras, a partir de los operadores lógicos , o los signos + y -.
BUSQUEDA DE DOMINIO
Google permite limitar las búsquedas a un determinado sitio web. Para ello,
especifica los términos de búsqueda seguidos de "site", dos puntos y el nombre
del dominio en cuestión.
A continuación, te mostramos cómo buscar información sobre admisiones en el
sitio web de la Universidad de Stanford:
 admisiones site:www.stanford.edu Buscar con Google
BUSQUEDA DE INTERVALOS DE NÚMERO
Esta función te permite buscar resultados que contengan números de un intervalo
determinado. Basta con añadir a los términos de búsqueda las dos cifras del
intervalo, separadas por dos puntos y sin espacios. Esta función admite todo tipo
de cifras, desde fechas (Ladislao Kubala 1927..2002) hasta pesos (camión
5.000..10.000 kg). Asegúrate de especificar una unidad de medida
A continuación, te mostramos cómo buscar un reproductor de DVD que cueste
entre 50 y 100$:
 reproductor DVD 50..100$ Buscar con Google

5. GOOGLE DRIVE
Es un producto totalmente nuevo que
permitirá a los usuarios almacenar de forma
centralizada todos sus archivos de Google
Docs y sincronizar estos archivos en todos
sus dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde el
navegador web, el cliente de Google Drive y
la Google Drive mobile app.
Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que
proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y
acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.
Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online
alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.
Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los
documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para
guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música,
fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu
navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta
definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el
programa correspondiente en tu ordenador.
Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así
que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier
lugar.
Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de
Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive. Además, cuando
muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás
compartirlos y colaborar en ellos de manera muy similar a como lo haces
actualmente con Google Docs.
Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos.
Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en
imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.hayas

6. sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos
de Google Docs anterior.
Ventajas
 La más evidente de estas ventajas es que estas aplicaciones no están
ligadas a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar
ninguna aplicación en una computadora en particular.
 Cualquier ordenador con acceso a internet puede acceder también a las
aplicaciones que brinda Google Drive. Debido a que cada usuario guarda la
información en la nube, puede acceder a dicha información desde cualquier
punto.
 Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este
proceso se llama colaboración online y el software utilizado se denomina
software colaborativo.
 Por otra parte, el servicio de Google elimina la preocupación de modificar
un archivo irrevocablemente, dado que almacena también antiguas
versiones de los documentos.
 Este proceso de trabajo colaborativo online permitió cambiar
profundamente la forma de pensar en el manejo de documentos y permitió
también a los encargados de proyectos ahorrar tiempo y esfuerzo.
 La posibilidad de editar y modificar archivos desde cualquier punto y por
cualquier persona simultáneamente facilitó enormemente el trabajo en
equipo.
 A esto se suma a las posibilidades básicas de cualquier software que
permite elaborar presentaciones o documentos el soporte de imágenes,
vídeos y cuadros de diálogo, entre otras.
Desventajas
 El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la
intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle
problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.

 Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña
y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con
su grupo, y los hace accesible a todo público.

 Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta
acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb;
imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

7. BIBLIOGRAFIA
 http://blog.neothek.com/blog-neothek/%C2%BFque-es-google-apps-y-que-
me-ofrece/
 http://ipadcolegiosancristobal.blogspot.com/2013/07/google-apps-para-
educacion-que-es-para.html
 https://www.examtime.com/p/959286
 http://1dvmedrano.blogspot.com/2013/10/ventajas-y-desventajas-de-google-
drive.html
 http://googledoc-drive.blogspot.com/p/desventajas-u-el-usuario-debe-
entender.html
 https://docs.google.com/document/d/1o2XmHpz9mgTifXVu460-
EYRMMOa7OJSLyCDwPUCAVEU/edit?pli=1