Riesgos de permanencia y de mercado expresados en valores, de no llevar contabilidad y beneficios de utilizarla

1. Valorando hoy, los riesgos y pérdidas
probables por carecer de información
confiable, oportuna y preparada con
rigor técnico.
Concepto
Reportes que reflejan la situación
financiera, el resultado de sus
operaciones y el manejo del
dinero de cualquier negocio
Convencer al
Empresario,
condición
indispensable
Beneficios
Proteger bienes y derechos del
negocio
Obtener informacion financiera y
administrativa confiable y
oportuna para tomar desiciones
1
2
Inventarios de Valuación inicial Saldos actuales de Soporte
Mercancías Al costo, último precio de compra Clientes Saldos depurados y documentados
Maquinaria Bancos y Cajas Cortes de bancos y arqueos
Mobiliario Gastos por comprobar
Equipo de cómputo Deudores diversos
Equipo de transporte Anticipos a proveedores
Otros activos fijos Impuestos a favor Reporte que lo avale
Edificios e instalaciones
Terrenos
Saldos actuales de Soporte
Proveedores
Otras Deudas
Saldos actuales de Soporte
Operaciones contigentes
Operaciones de terceros
Otras contingencias
Saldos depurados
Obligaciones y Deudas - Pasivos
Saldos depurados
Cuentas de Orden
Avaluos
Valor de mercado, ajustado a su
estado físico actual
Vales o reportes equivalentes
Bienes y Derechos - Otros ActivosBienes y Derechos - Inventarios y Activos Fijos
La Contabilidad y Estados
Financieros por primera vez
Mayorista abarrotero de Central de
Abastos detecta anomalías en sus
Mercancías (robos, salidas no reportadas y
excesos en compras), despidiendo a 3
empleados. Pérdidas estimadas del 1.27% del
Inventario promedio mensual ($67.5 miles,
equivalentes a $810.5 miles anuales = 54
meses de consultoría externa ¡¡¡ )

2. Diseño de las cuentas
contables ADECUADAS PARA
EL NEGOCIO. En su
planeación está la clave para
generar la información
particular y específica que el
Negocio requiere
Es importante NO supeditar el Catálogo de Cuentas, exclusivamente al aspecto fiscal. La necesidad
de información financiera es la prioridad.
Parámetros
Códigos
Familias
A, B y C
Ubicación
Minimos y
Máximos
Valuación
Valuación más
conveniente
Mermas y
ajustes
Sistemas
de registro
Entradas
Salidas
Ajustes
Inventarios
físicos
Anuales
Rotativos
Labores previas
Labor de
conteos
Comparaciones
Aclaraciones

3. Aunque el método más usado es la depreciación
fiscal, siendo de las más inadecuadas, aunque
fácil de utilizar.
Si tienes fábrica o negocio con grandes inversiones
en infraestructura, puede beneficiarte en tus
utilidades, utilizar el Método que mejor impacte
n a tus resultados.

4. ¿Sabías que tu Utilidad Anual aún debe ajustarse por:
 Estimaciones de cuentas incobrables de clientes,
 Obsolescencia y/o mermas de inventarios,
 Reservas legales o estatutarias,
 Provisión de pasivos laborales,
 Impuesto sobre la Renta y Reparto de Utilidades
anuales del ejercicio?
Si hoy no lo haces, los retiros a cuenta de utilidades que realizas pudieran ser excesivos,
pudiendo generar un riesgo de liquidez para el negocio, además de distorsionar la
información financiera quizá hasta en cantidades importantes.
Principales Periodos Para que son útiles
Balance General
Estado de Resultados
General
Flujo de Efectivo
Mensual y Anual
Diario, semanal,
etc.
Muestra la situación financiera
mensual o anual
Refleja cómo se obtiene la
ganancia o la pérdida del mes, la
acumulada y la del año
Muestra diariamente, por semana
por mes o por año, como se
obtiene el dinero y en que se
aplica

5. Balance General Estado de Resultados
Flujo de efectivo
NOTA:
Existen diversas
presentaciones de los
Estados Financieros, en
función a las
necesidades de las
empresas, variando
también el grado de
complejidad de los
mismos.

6. Cuál es la venta mínima necesaria para no perder
Capacidad de pagar las deudas a menos de 1 año
Porcentaje de utilidad por cada peso de venta
Saldos de clientes a 30, 60, 90 y más de 90 días
Plazo promedio de cobros a clientes (en días)
Estadísticas comparativas por semana, mes, año, etc.
Rapidez con la cual le damos vuelta al inventario (días)
Conveniencia de trabajar con Capital ajeno
Análisis detallado del costo de fabricar las mercancías
Análisis financiero comparativo con otros años
Ganancia que generan TODOS los activos
Ganancia que genera el Capital invertido
Punto de equilibrio
Liquidez y Solvencia
Rentabilidad
Antigüedad de saldos de clientes
Plazo medio de cobros a clientes
Variaciones en las ventas y cobranza
Rotación de Inventarios
Índice de Apalancamiento
Costo de Producción
Variaciones y Tendencias
Rendimiento del Activo
Rendimiento del Patrimonio
Adicionalmente, tener contabilidad permite conocer y analizar estadísticas por
ejemplo de: Devoluciones, mermas, desperdicios, mercancías que más venden, las
que no venden, estadísticas por vendedor, por plaza o sucursal, mejores o reducidos
márgenes de utilidad por producto, ahorros o desperdicios en combustibles y
mantenimientos, entre muchos usos más.

7. Soporte de obligaciones fiscales Soporte de la Planeación Estratégica
Presupuestos y Control PresupuestalRespaldo para medir la Gestión de los
empleados y directivos
Respaldo para:
 Realizar estudios de mercado
 Proyectos de inversión
 Planes de negocio
 Apertura de sucursales
 Diseño de sistemas
 Auditorías internas o de calidad
 Medir rentabilidad por
departamento
Reduce riesgos de auditorías fiscales, de
multas, recargos y da soporte a los cálculos
y pagos de impuestos
Genera información para realizar la
Planeación Anual, además de ser factor
relevante en esta tarea
Aporta diversos datos, cifras, porcentajes y
tendencias que ayudan a evaluar los
resultados de directivos y trabajadores
Vigila el correcto cumplimiento del
presupuesto anual, además de avisar sobre
variaciones relevantes para evitar riesgos o
daños patrimoniales
Factor de apoyo proporcionando cifras,
estadísticas, tendencias, porcentajes, y demás
información que las áreas le requieran para su
correcto funcionamiento
Y tú, ¿ya te
convenciste de llevar
contabilidad?
C.P. Armando Galván ** Consultor de PyMEs, Empresas Familiares y Emprendedores ** Cel 4772752178
** armandopymes@gmail.com ** Reproducción autorizada, solo respeta el crédito