Diagnostico basado en el formato vigente para el seguimiento de PIPC

1. IINNFFOORRMMEE SSOOBBRREE EELL DDIIAAGGNNÓÓSSTTIICCOO DDEELL PPRROOGGRRAAMMAA IINNTTEERRNNOO DDEE
PPRROOTTEECCCCIIÓÓNN CCIIVVIILL
El día 6 de abril de 2004, se llevó a cabo una reunión con la Coordinación
General de Protección Civil en la cual se acordó que el personal de la
Dirección General de Protección Civil realizara una visita de inspección con
la finalidad de observar las condiciones generales del Archivo General de la
Nación en materia de protección civil y sobre los diferentes grados de
riesgos a los que está expuesto el Palacio de Lecumberri. Esa visita se
llevó a cabo el 13 de abril de 2004 y, de ella, se derivó el Diagnóstico del
programa interno protección civil del Archivo General de la Nación, emitido
por la Coordinación General de Protección Civil.
En cumplimiento de las observaciones del Diagnóstico, el AGN elaboró un
programa de atención de las mismas para dar cumplimiento a las
recomendaciones emitidas por la Coordinación General de Protección Civil.
También, es importante destacar que el AGN elaboró en su oportunidad un
programa de mantenimiento preventivo que contempla una serie de
revisiones periódicas a las instalaciones del inmueble a fin de evitar riesgos
(Anexo 1).

14. ANEXO 1.1
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
31
CONCEPTO
27 28 29 302318 24 25 2619 20 21 22
NÚMERO
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS INTERNOS Y
EXTERNOS A LOS QUE ESTA EXPUESTO EL
INMUEBLE, EL PERSONAL Y LOS BIENES
QUE SE RESGUARDAN, ASÍ COMO LAS
ACCIONES EMPRENDIDAS PARA MITIGAR O
CONTROLAR SUS EFECTOS.
ADECUACIÓN DE SUBPROGRAMAS DE
PREVENCIÓN, AUXILIO Y RECUPERACIÓN
INDICANDO LOS RESPONSABLES Y LAS
ACCIONES A SEGUIR DE ACUERDO A LAS
CARACTERÍSTICAS Y RIESGOS DEL
INMUEBLE.
1.-
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO,
CONSIDERANDO LAS INSTALACIONES
ELÉCTRICAS, HIDROSANITARIAS, DE
COMUNICACIÓN Y EQUIPO DE SEGURIDAD.
2.-
INTEGRAR DIRECTORIO DE SERVICIOS DE
EMERGENCIA EXTERNOS, INTEGRANTES
DE LAS BRIGADAS, INVENTARIO DE
RECURSOS HUMANOS INTERNOS E
INVENTARIO DE RECURSOS MATERIALES
PARA PROTECCIÓN CIVIL
3.-
CORREGIR LA COLOCACIÓN DE LA
SEÑALIZACIÓN ASÍ COMO COLOCACIÓN DE
SEÑALAMIENTO FALTANTE (SUJETO AL
SUMINISTRO DE SEÑALES POR PARTE DE
LA CGPC).
4.-
ACTUALIZAR ACTA CONSTITUTIVA DE LA
UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL,
CONSIDERANDO LA ACTUALIZACIÓN DEL
PERSONAL QUE LA INTEGRA.
5.-
6.-
9
MAYO DE 2004
10 11 12 13 14 15 16 17 5 6 7 8 10 11
PROGRAMA DE ATENCIÓN DE OBSERVACIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA SEGOB.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
JUNIO DE 2004
1 2 3 4
P = PROGRAMADO
R = REAL

15. ANEXO 1.1
31
CONCEPTO
27 28 29 302318 24 25 2619 20 21 22
NÚMERO
9
MAYO DE 2004
10 11 12 13 14 15 16 17 5 6 7 8 10 11
PROGRAMA DE ATENCIÓN DE OBSERVACIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA SEGOB.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
JUNIO DE 2004
1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
10.-
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE
SENSIBILIZACIÓN DIRIGIDAS AL PERSONAL
EN GENERAL A TRAVÉS DE PLATICAS Y
TALLERES. CON MATERIAL IMPRESO
11.-
PROGRAMAR DOS SIMULACROS DE
EVACUACIÓN DURANTE EL AÑO, ASÍ COMO
EJERCICIOS DE GABINETE PARA
ESTABLECER DIFERENTES HIPÓTESIS
PARA CONTROLAR LOS ESCENARIOS DE
EMERGENCIA A LOS QUE SE PUEDE ESTAR
EXPUESTO.
9.-
8.-
REALIZAR PLANO DE UBICACIÓN
CONSIDERANDO EL USO QUE TIENEN LOS
INMUEBLES EN UN RADIO DE 500 MTS DEL
AGN
PRESENTAR EL PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN DEL AÑO 2004.
7.-
PRESENTAR LAS CONSIGNAS DE
SEGURIDAD QUE LLEVA A CABO EL
PERSONAL DE SEGURIDAD EN EL
INMUEBLE.
P = PROGRAMADO
R = REAL

16. ANEXO 1.2
SEMANAL
PRUEBAS DE EQUIPO BAJO CIRCUNSTANCIAS DE FALLA
DE CORRIENTE
VERIFICACIÓN DE INDICADORES Y VOLTAJE CON
MULTIMETRO
INSPECCIÓN VISUAL DE RASTROS DE FUGAS DE AGUA
CON EL EQUIPO EN MARCHA Y PARADO
ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN
RELLENADO DE ACEITE Y COMBUSTIBLE
PRUEBAS DE ARRANQUE
QUINCENAL
ARRANQUE EN FORMA MANUAL Y AUTOMÁTICA
ENGRASADO Y ACEITADO DE PARTES MÓVILES DEL
EQUIPO CUANDO ESTOS NO SEAN EMPACADOS
SEMESTRAL
REVISIÓN DE FUGAS EN JUNTAS Y EMPAQUES
PRUEBAS DE ARRANQUE DE MOTORES
REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE LUBRICACIÓN DE EQUIPOS
VERIFICACIÓN DE VOLTAJES Y PRESIÓN DE ARRANQUE Y
PARO.
REVISIÓN DE ARRANQUE Y PARA DE EQUIPOS DE
ACUERDO CON ELECTRO NIVELES
CHEQUEO DE FUGAS Y EMPAQUES
CHEQUEO DE VOLÚMENES DESALOJADOS
VERIFICACIÓN DE NIVELES DE ACEITE Y COMBUSTIBLE
ARRANQUE DE EQUIPOS
PARO Y ARRANQUE AUTOMÁTICOS
VERIFICACIÓN DE VOLTAJES SUMINISTRADOS
LIMPIEZA DE CARCAMO
VERIFICACIÓN DE LUBRICANTES Y PRESIÓN DE INFLADO
DE LLANTAS
VERIFICACIÓN DE ESTADO DE VESTIDURA Y
CARROCERÍA
REVISIÓN DEL ESTADO DE LLANTA DE REFACCIÓN Y
HERRAMIENTA
LIMPIEZA DEL VEHÍCULO
REVISIÓN DE NIVELES DE PRESIÓN DE ARRANQUE Y
REVISIÓN DE VOLTAJES CON MULTIMETRO.
VERIFICACIÓN DE ARRANQUE DE MOTORES EN FORMA
MANUAL Y AUTOMÁTICA
INSPECCIÓN FÍSICA DE JUNTAS, COPLES DE FUGAS DE
AGUA.
VERIFICACIÓN QUE LOS EQUIPOS ACHIQUEN EL AGUA
INSPECCIÓN VISUAL DE CONDICIONES DE AZOLVE DEL
CARCAMO
REVISIÓN DE MEDIDORES DE ACEITE, AGUA,
REFRIGERANTE Y CHEQUEO DE INFLADO DE LLANTAS
0
REVISIÓN PERIÓDICA DEL SISTEMA DE BOMBEO EN EL
CARCAMO DE AGUAS NEGRAS.
NUMERO
1.-
2.-
3.-
CONCEPTO
REVISIÓN PERIÓDICA DE VEHÍCULOS
REVISIÓN PERIÓDICA DE PLANTAS DE EMERGENCIA
4.-
REVISIÓN DE CONDICIONES DE CARROCERÍA RAYONES,
GOLPES, LUCES, CUARTOS, ETC.
VERIFICACIÓN DE ESTADO FÍSICO DE LLANTA DE
REFACCIÓN, INFLADO Y EXISTENCIA DE HERRAMIENTA
INSPECCIÓN FÍSICA DE ESTADO DE LIMPIEZA DE
VEHÍCULOS ASÍ COMO DE TENER DOCUMENTOS Y
CALCOMANÍAS NECESARIOS PARA SU CIRCULACIÓN
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
PERIODICIDAD
REVISIÓN
MENSUAL
TRIMESTRAL

17. ANEXO 1.2
SEMANAL
ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN
QUINCENAL
SEMESTRAL
NUMERO CONCEPTO
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
PERIODICIDAD
REVISIÓN
MENSUAL
TRIMESTRAL
CHEQUEO DE FUNCIONAMIENTO DE MONITORES
REVISIÓN DE ÁREAS PARA UBICAR CORRECTAMENTE
EXTINTORES Y CHECAR SI LOS EXISTENTES TIENEN LA
RECARGA VIGENTE.
VERIFICACIÓN DE FECHA Y HORA DEL SISTEMA
REVISIÓN DE GRABACIONES DEL SISTEMA
ACTIVACIÓN DE ALARMAS PARA VERIFICACIÓN
FUNCIONAMIENTO
REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS
CÁMARAS Y TRANSMISIÓN DE IMAGEN EN FORMA CLARA.
RECORRIDO POR LAS ÁREAS PARA REUBICAR
CABLEADOS DESPRENDICOS O SUELTOS, QUE IMPIDAN
EL PASO DE PERSONAL O REPRESENTEN UN PELIGRO
PARA LA INSTALACION Y EL INMUEBLE.
INSPECCIÓN VISUAL DE FUNCIONAMIENTO DE TABLEROS
SECUNDARIOS Y TABLERO PRINCIPAL
ACTIVACIÓN DE ALARMAS MANUALES EN FORMA
ALEATORIA PARA VERIFICAR SU FUNCIONAMIENTO
CONTEO DE APAGADORES QUE SE ENCUENTREN EN
MAL ESTADO POR ÁREAS
CONTEO DE LÁMPARAS EN POSTES QUE SE
ENCUENTREN EN MAL ESTADO POR ÁREAS
CONTEO DE REFLECTORES EN MAL ESTADO
VERIFICACIÓN DE CORRECTA COLOCACIÓN DE TAPAS
ASI COMO LIMPIEZA DE REGISTROS.
REVISIÓN PERIÓDICA DE ALUMBRADO EXTERIOR DEL
INMUEBLE
REVISIÓN Y PRUEBAS DEL SISTEMA DE CIRCUITO
CERRADO DE TELEVISIÓN
REVISIÓN DE LÁMPARAS FUNCIONANDO Y SIN
FUNCIONAR POR ÁREAS
REVISIÓN DE CONTACTOS
REVISIÓN DE APAGADORES
REVISIÓN DE POSTES
REVISIÓN DE TAPAS A CAJAS
REVISIÓN DE REFLECTORES
REVISIÓN DE REGISTROS
VERIFICACIÓN DE ALARMAS SONORAS
REVISIÓN DE CABLEADO
VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE TABLEROS
VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE ALARMAS
MANUALES
REVISIÓN PERIÓDICA DE ALUMBRADO EN INTERIORES
DEL INMUEBLE
7.-
5.-
VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CÁMARAS Y
TRASMISIÓN DE IMAGEN
VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE MONITORES
CHEQUEO DE HORA Y DIA DEL SISTEMA
VERIFICACIÓN DE GRABACIÓN EN EQUIPOS
GRABADORES
VERIFICACIÓN DE UBICACIÓN DE EXTINTORES
REVISIÓN Y PRUEBAS PERIÓDICAS DEL SISTEMA
CONTRA INCENDIOS.
8.-
CONTEO DE LÁMPARAS QUE NO FUNCIONEN POR
ÁREAS.
CONTEO DE CONTACTOS QUE SE ENCUENTREN EN MAL
ESTADO POR ÁREAS
CONTEO DE APAGADORES QUE SE ENCUENTREN EN
MAL ESTADO POR ÁREAS
6.-

18. ANEXO 1.2
SEMANAL
ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN
QUINCENAL
SEMESTRAL
NUMERO CONCEPTO
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
PERIODICIDAD
REVISIÓN
MENSUAL
TRIMESTRAL
BARRIDO DE AGUA ESTANCADA
IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS DONDE SE PRESENTAN
GOTERAS
RECORRIDO POR LAS DIFERENTES ÁREAS
VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
DESALOJO DE AGUA TANTO EN AZOTEAS COMO EL
CARCAMO DE BOMBEO.
INSPECCIÓN FÍSICA PARA OBSERVAR EL DESALOJO DEL
AGUA DEL CARCAMO DE BOMBEO
RECORRIDO POR LAS DIFERENTES ÁREAS
IDENTIFICACIÓN DE CRISTALES ROTOS EN TODAS LAS
ÁREAS DEL INMUEBLE
IDENTIFICACIÓN DE CERRADURAS Y CHAPAS QUE NO
FUNCIONEN CORRECTAMENTE
VERIFICACIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE ÁREAS QUE
PRESENTEN DESPRENDIMIENTO DE MEMBRANA
RECORRIDO POR LAS ÁREAS RETIRANDO BASURA
VERIFICACIÓN DE ZONAS QUE PRESENTEN
DESPERFECTOS EN LA IMPERMEABILIZACIÓN
VERIFICACIÓN DE INTERRUPTORES QUE FUNCIONEN Y
QUE SE ENCUENTREN BIEN COLOCADOS
INSPECCIÓN FÍSICA DE TODAS LAS AZOTEAS
RECOLOCACIÓN DE TAPAS DE TABLEROS
VERIFICAR LA IDENTIFICACIÓN DE CIRCUITOS EN CADA
TABLERO
REALIZAR EL PEINADO DE CABLES Y REAPRIETE DE LOS
MISMOS, ASI COMO A LOS INTERRUPTORES
TERMOMAGNETICOS.
RECORRIDO POR ÁREAS DEL INMUEBLE
RECORRIDO POR ÁREAS EN PLANTA BAJA PARA
IDENTIFICAR DESALOJO DE AGUA POR LA RED DE
DRENAJE, IDENTIFICANDO ÁREAS CON PROBLEMAS.
LIMPIEZA Y RETIRO DE HOJAS DE AZOTEAS
LIMPIEZA Y RETIRO DE HOJAS DE BAJADAS
IDENTIFICACIÓN DE ZONAS DONDE EL DRENAJE ES
INSUFICIENTE PARA LA APORTACIÓN DE AGUA QUE SE
PRESENTA.
RECORRIDO POR LAS ÁREAS RETIRANDO BASURA DE
LAS BAJADAS DE AGUAS PLUVIALES
IDENTIFICACIÓN DE INTERRUPTORES TERMO
MAGNÉTICOS DAÑADOS
RECORRIDO POR AZOTEAS
IDENTIFICACIÓN DE ZONAS CON FALTA DE SELLO
IDENTIFICACIÓN DE ZONAS CON MEMBRANA
DESPRENDIDA
BARRIDO DE AGUA EN LUGARES DONDE SE ESTANCA
REVISIÓN DE VENTANAS Y CRISTALES13.-
REVISIÓN DE CHAPAS Y CERRADURAS14.-
LIMPIEZA DE AZOTEAS11.-
REVISIÓN E IDENTIFICACIÓN DE GOTERAS Y
FILTRACIONES
12.-
REVISIÓN PERIÓDICA DE TABLEROS ELÉCTRICOS.9.-
REVISIÓN PERIÓDICA DE IMPERMEABILIZACIÓN10.-
COLOCACIÓN DE TAPAS
IDENTIFICACIÓN DE CIRCUITOS
REAPRIETE DE CABLES E INTERRUPTORES TERMO
MAGNÉTICOS

19. ANEXO 1.2
SEMANAL
ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN
QUINCENAL
SEMESTRAL
NUMERO CONCEPTO
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
PERIODICIDAD
REVISIÓN
MENSUAL
TRIMESTRAL
VERIFICAR LA SEPARACION QUE PRESENTAN LAS
GRIETAS DONDE SE UBICAN LOS TESTIGOS
REVISION DE MUROS Y LOSAS PARA DETERMINAR LA
PRESENTACIÓN DE NUEVAS GRIETAS
EN CASO DE LA PRESENTACIÓN DE UN SISMO.
17.-
VERIFICACION DE TESTIGOS
REVISION DE EDIFICIOS QUE CONFORMA EL AGN
REVISIO GENERAL DEL INMUEBLE
INSPECCIÓN OCULAR DE MOVIMIENTOS
DIFERENCIALES
VERIFICACIÓN EN FORMA ALEATORIA EL
FUNCIONAMIENTO DE LAS EXTENSIONES
16.- FUENTES INTERIORES Y EXTERIORES
VERIFICACION DE MOTORES
REVISION DE VOLTAJES, FUNCIONAMIENTO Y ENGRASE
DE PARTES MOVILES
LIMPIEZA DE TUBERIAS
REVIISION DE JUNTAS, COPLES , VALVULAS Y TUBERIAS
DE CARGA Y DESASOLVE
LIMPIEZA DE FUENTE LIMPIEZA DE PIEDRA
REVISIÓN DE EQUIPOS DE TELEFONÍA
ACTUALIZACIÓN DE DIRECTORIO DEL AGN REALIZACIÓN DE CAMBIOS EN EL DIRECTORIO
VERIFICACIÓN DE EXTENSIONES
15.-