Artículo escrito por Lucía Outeiral y Rosana Vilouta, alumnas de la EIP de Galicia, sobre su práctica en la organización de las III Jornadas de Down Coruña

1. PROTOCOLO Y DISCAPACIDAD INTELECTUAL
III Jornadas sobre Síndrome de Down y Normalización
“El futuro en nuestras manos”
Autores: Rosana Vilouta Rama y Lucía Outeiral
¿Quién es Down Coruña?
Down Coruña es una entidad con personalidad jurídica propia y sin ánimo de lucro,
promovida por un grupo de padres interesados en el impulso, difusión y realización de
todas cuantas actividades contribuyan a la mejora de la calidad de vida de las personas
con Síndrome de Down, y procuren su plena integración familiar, social, educativa y
laboral.
La filosofía que inspira el quehacer de esta pequeña comunidad familiar, se
fundamenta en la firme convicción de que las personas con SD tienen, como cualquier
otra, su sitio en la sociedad y en la seguridad de que pueden prosperar y acomodarse a
él, si somos capaces de ofrecerles apoyos eficaces para conseguirlo.
Tríptico genérico de Down Coruña (Tan diferente como tú)
Una década de entrega
Este año, la Asociación, cumple su décimo aniversario. Una década de entrega y
perseverancia que han querido celebrar a través de sus III Jornadas sobre Síndrome de
Down y Normalización, celebradas los días 7 y 8 de mayo de 2010 en el Paraninfo
Rectorado de la Universidad de A Coruña. Esta vez, bajo la consigna “el futuro en
nuestras manos”.

2. En ellas, se combinaron conferencias, foros de debate, mesas redondas, entrevistas y
actividades de ocio para sus verdaderos protagonistas: los chicos y chicas con
Síndrome de Down.
La organización previa
La organización de este acto se presentaba como todo un reto para Down Coruña. Por
ello, quisieron recurrir, nuevamente, a la EIP Galicia, debido a que, entre ambas
entidades, existía una buena relación afianzada por colaboraciones anteriores; como la
organización del acto de inauguración de su nueva Sede, hace ya tres años.
Tríptico una década de entrega
Para esta nueva ocasión, el Comité Organizador comenzó seis meses antes eligiendo la
temática de las Jornadas y un lema adecuado. Asimismo, se concretó la fecha, hora y
sede de su celebración. Este último proceso fue difícil, pero la Universidad de A
Coruña, quiso aportar su granito de arena a través de la cesión de su propio espacio: el
Rectorado.
Nos ofreció una sala; el Paraninfo, con una capacidad de 432 personas, en un entorno
perfecto y, todo ello, de forma desinteresada. El único problema aparente: la limitada
accesibilidad para aquéllos asistentes con alguna discapacidad física.
Nos encontramos con un edificio practicable en casi su totalidad, pero con un salón
poco adaptado a las necesidades de, por ejemplo, una persona en silla de ruedas. Una
carencia que hubo que solventar pensando en nuestro acto, habilitando una zona
determinada para la ubicación de aquéllos casos especiales que se pudiesen presentar.
A partir de ahí, la organización siguió su transcurso habitual, sufriendo algún que otro
imprevisto, al que hubo que hacer frente, en ocasiones, con creatividad y, en muchas
otras, con sentido común.
Para la ejecución del proyecto se siguieron, de forma rigurosa, los siguientes pasos:

3. - Elaboración de una compleja base de datos en la que recopilar a todos los
invitados, congresistas, colaboradores, autoridades y demás entidades,
estrechamente vinculadas al colectivo Down.
- Creación de una página web.
- Diseño de carteles, trípticos, tarjetas e indicadores de asientos.
- Confección de la lista de invitados.
- Redacción de tarjetas y cartas de invitación. Envío de las mismas con antelación
suficiente.
- Imprenta y serigrafía de obsequios, acreditaciones y material para los
congresistas.
- Gestión y seguimiento de asistencia de autoridades.
- Solicitudes para la concesión de un crédito de libre configuración a la
Universidad de Santiago de Compostela y Universidad de A Coruña. Control
permanente de dicho proceso.
- Elaboración de un croquis informativo de la sala y directrices del acto.
- Acondicionamiento y adecuación del auditorio para la accesibilidad del mismo
(colocación de una rampa de acceso, búsqueda de un intérprete de lengua de
signos, etc.).
- Contratación del personal técnico encargado de la megafonía, proyectores,
iluminación, etc.
- Gestión de los viajes de los ponentes con la AA.VV.
- Contratación de menús, tanto para el coffe-break como para la comida oficial.
- Distribución de horarios para la recogida en el aeropuerto.
- Regalos para autoridades presidenciales y ponentes invitados.
- Preparación de certificados y diplomas para los asistentes.
- Tramitación con los medios de comunicación (prensa, radio y televisión
autonómica y local).
- Gestión de actas académicas para los créditos de libre configuración
concedidos a todas las titulaciones universitarias de la USC y UDC.
- Evaluación de cuestionarios de satisfacción realizados a los asistentes durante
las Jornadas.
- Remisión de cartas de agradecimiento a todas las autoridades y colaboradores
que participaron de forma activa en el acto.
Los objetivos
El objetivo de las Jornadas fue, desde un principio, muy concreto: hacer reflexionar a
los asistentes sobre los contenidos en los que hay que incidir en nuestras labores para
que las personas con S.D. alcancen las mayores cotas posibles de desarrollo y
autonomía personal. Se intentó, de este modo, abordar aspectos tan importantes
como los procesos educativos y su importancia en la construcción del porvenir de las
personas, el ingreso en el mundo laboral y, ante todo, la conquista de la
independencia, siempre desde una perspectiva multidimensional (educativa,
formativa, social y desde la experiencia).

4. Cartel publicitario de las III Jornadas
El público asistente
Estas Jornadas han tenido como respuesta, una gran afluencia de público.
Independientemente de las autoridades e invitados específicos, un total de 250
inscritos asistieron, con gran interés y espíritu participativo, a los dos días de
encuentro. Su perfil, en un alto porcentaje, estudiantes. Hablamos de futuros
profesionales del ámbito educativo, psicopedagógico y social, además de expertos en
la temática, personas con SD y otras discapacidades intelectuales, sus familias e incluso
otros sectores de la sociedad, simplemente, interesados en la materia.
Disfrutamos de un público con ganas de aprender e informarse y, sobre todo, con una
enorme predisposición a la reflexión y debate, que quedó patente en el dinamismo
reflejado a lo largo de los turnos de preguntas; abiertos tras cada intervención.
Los invitados y la invitación
El evento contó con una larga lista de invitados. Desde autoridades de
administraciones municipales (la casi totalidad de los concejales del ayuntamiento de
A Coruña), provinciales (Presidente de la Diputación de A Coruña) y autonómicas
(Conselleira de Traballo e Benestar) a personalidades del ámbito académico, como el
Rector de la UDC.
Representantes del campo de la docencia y la medicina y otros profesionales
relacionados con el colectivo, también quisieron estar presentes en un día tan especial
para la Asociación.
Contamos, además, con invitados colaboradores. Representantes de diferentes
empresas que, con su buen hacer y su valiosa cooperación, ayudan a organizar
eventos de esta relevancia.

5. Por último, otra parte muy importante: los miembros de otras Asociaciones Down de
Galicia y España, al igual que las 57 familias que, actualmente, componen Down
Coruña y sin las que esta entidad, no existiría.
El diseño de la invitación fue sencillo y austero con el que, fundamentalmente, se quiso
resaltar el significado del propio título de las Jornadas: “El futuro en Nuestras
Manos”.
El protocolo
Se pretendió, desde un principio, que el protocolo fuese lo más natural y cercano
posible a los niños de la Asociación, ya que eran ellos mismos los propios
organizadores, participantes y congresistas, para lo cual se tuvo en cuenta un
propósito ineludible: el acto debía ser fluido y asequible, siempre acorde a sus
capacidades.
La sede cedida, el Paraninfo, facilitó mucho las cosas a la Organización. La sala se
divide en tres zonas, lo que simplificó la disposición de asientos, sobre todo, durante el
acto inaugural, dado la asistencia de personalidades al mismo.
De esta manera, se reservaron las primeras filas de la zona central de butacas a las
autoridades invitadas al acto, ubicando, tras ellos, a los ponentes.
Los primeros asientos de una de las filas laterales, fueron destinados a los
colaboradores invitados por la Asociación, a quienes se les quiso distinguir, de alguna
manera, por el apoyo prestado, de forma desinteresada, en todas y cada una de sus
iniciativas a lo largo de estos diez años de existencia.
El tercer bloque de butacas, también lateral, fue ocupado por representantes de la
Asociación: Junta directiva, personal docente, chicos con SD y familiares de estos,
dejando el resto de la sala disponible para el público inscrito.
Durante el acto de inauguración, la mesa presidencial estuvo formada por la
Conselleira de Traballo e Benestar de la Xunta de Galicia, el Concejal de Relaciones
Institucionales, Educación y Fiestas, el Rector de la Universidad de A Coruña, el
Presidente de la Federación Gallega de Instituciones para el Síndrome de Down; Down
Galicia y el Presidente de la Asociación Down Coruña, quién abrió el acto con unas
breves palabras.
Un vídeo promocional, presentando la imagen de la entidad, dio paso a los demás
discursos institucionales.
Al finalizar este acto, de aproximadamente, treinta minutos, comenzó la primera
conferencia del viernes, y con ello, un ambiente más distendido, sin protocolo rígido
en cuanto a la colocación de asistentes. Los ponentes invitados, se situaron en las
primeras filas de asientos centrales, para una mayor cercanía al escenario, de cara a

6. sus intervenciones, y el resto del público fue dispuesto por los azafatos/as según su
orden de llegada a la sala.
Imagen de la sala (Paraninfo del Rectorado de la UDC) durante el acto de inauguración
de las Jornadas
Autoridades en la mesa presidencial durante el acto de inauguración.
De izquierda a derecha: Presidente de Down Galicia, Rector UDC, Conselleira de
Traballo e Benestar, Tercer teniente de Alcalde del Ayuntamiento de A Coruña, y
Presidente de Down Coruña
El programa
El programa de las Jornadas, de dos días de duración y un total de 15 horas lectivas, se
compuso de intervenciones de expertos en la materia, mesas redondas con
profesionales del ámbito educativo, psicopedagógico y social, foros de debate con
representantes de padres y madres de personas con SD y otras discapacidades

7. intelectuales y entrevistas a los protagonistas de estas Jornadas: los chicos con SD, que
contaron, en primera persona, experiencias sobre las diferentes etapas de su vida: la
escuela, su infancia y adolescencia, el ámbito familiar, la preparación e inserción
laboral, su independencia e incluso, la convivencia en pareja.
El primer día, comenzó con la recogida de acreditaciones y entrega del material a los
congresistas. Esta Jornada estuvo dedicada, en su totalidad, a los procesos educativos
en las primeras etapas de los niños con SD y el tránsito hacia la vida adulta. Para ello se
expusieron, durante las horas más tempranas de la mañana y la tarde, conferencias
sobre dichas temáticas, que dieron paso, tras una breve pausa de 15 minutos, a las
mesas redondas, de gran participación entre los oyentes. Por último, se despidió el día
7 con las entrevistas a cuatro chicos y chicass sobre sus vivencias diarias en el ámbito
educativo y laboral.
La sesión matinal del 8 de mayo, estuvo centrada en la presentación de distintos
modelos de vida independiente que, diferentes Asociaciones y Fundaciones del
nuestro territorio nacional, llevan a cabo con estas personas.
Ya por la tarde, se siguió el mismo esquema del día anterior: mesa redonda, foro de
debate y entrevistas a los jóvenes; esta vez, sobre sus experiencias personales de vida
independiente.
Dos momentos de las entrevistas: Jaime con Ana nieto, y Mónica con Pablo Portabales.
Comida oficial
Tanto el viernes como el sábado, se organizó una comida oficial con todos los
ponentes invitados al acto. Junto a ellos, la Junta Directiva de Down Coruña y los
miembros de la Organización, pudimos disfrutar de platos típicos de la cocina gallega
en un entorno inmejorable: el paseo marítimo de A Coruña, en un precioso
restaurante del Puerto náutico deportivo, a tan sólo un par de minutos de la sede de
las Jornadas.
Los regalos/obsequios
Tras cada intervención, un miembro de la Junta directiva de Down Coruña hizo entrega
de un pequeño obsequio a cada ponente, un útil porta documentos de piel guardado
en el interior de una caja, personalizada con los colores corporativos de la entidad, azul
y amarillo.

8. A las autoridades que formaron parte de la mesa presidencial, se les entregó un
pisapapeles de cerámica de Sargadelos (firma gallega de diseño y creación de
porcelana con más de dos siglos de historia) con la forma de una mano; símbolo de las
Jornadas.
Por último, a los congresistas, a quienes previamente, se hizo entrega del material
informativo necesario para su participación (bolígrafos, portafolios, cuadernos), se les
proporcionó al término del encuentro, un sobre que contenía el diploma y certificado
de asistencia a las III Jornadas sobre Síndrome de Down y Normalización y un CD-ROM
con las diferentes presentaciones y conferencias realizadas.
CD-ROOM con resumen de las conferencias
Regalo a los ponentes (porta documentos))
Actividades para los protagonistas
A lo largo de ambos días, se organizaron salidas de ocio para aquéllos chicos con SD,
procedentes de otras Asociaciones Down de España.
Como anfitriones, los jóvenes de Down Coruña y Down Teima (Ferrol), acompañados
por profesionales de la Asociación, guiaron al grupo por distintas rutas emblemáticas
de la ciudad de A Coruña.

9. La Torre de Hércules, los Jardines de Méndez Núñez o la Plaza de María Pita, fueron
testigos directos de la bonita amistad que surgió, entre los protagonistas de esta
historia, a lo largo de los dos días de encuentro.
Ponentes y participantes en la Plaza de María Pita.
Acto de clausura
La emotiva lectura, a cargo de Eva Veiga; una escritora gallega con deficiencia visual,
puso punto y final a dos días de encuentro.
Acto seguido, Ricardo Santos, presidente de Down Coruña, fue el encargado de
clausurar, oficialmente, las III Jornadas sobre SD y Normalización con un discurso de
despedida, en el que agradeció a los asistentes su participación y, al Comité
Organizador, su labor incansable a lo largo de esos duros meses de trabajo.
Asimismo, coincidiendo con el cierre, se abría un gran telón de fondo intentando aludir
a la nueva luz y esperanza que, a partir de estas Jornadas, nacerán para el colectivo
Down.

10. Eva Veiga y Ricardo Santos durante el acto de clausura de las Jornadas
Web de las Jornadas
En la elaboración de la página Web, se quiso recopilar toda la información necesaria,
tanto para los congresistas, como para aquellos ponentes y público en general que
deseasen obtener información adicional sobre la sede, la ciudad o la propia Asociación
Down Coruña.
Web del evento

11. Uno de los objetivos de esta página era lograr un diseño para todos en el que, usando
las herramientas disponibles, cualquier persona, independientemente de su
discapacidad o grado de esta, pudiese acceder a la información de manera autónoma y
libre.
Se partió de un diseño claro, evitando la sobre información. Un contenido fácilmente
comprensible, con un lenguaje simple y utilizando mecanismos obvios de navegación,
demostrando, así, que las nuevas tecnologías son ya accesibles y practicables por
gente con diferentes discapacidades intelectuales.
Protocolo + discapacidad = EVENTO ACCESIBLE
“Un acto siempre debe ser accesible para todos”
Predicando con este ejemplo y siempre fieles a sus principios, los profesionales de
Down Coruña, quisieron que Fany, María Luisa, Pablo y Alberto formasen parte directa
de la Organización del evento. Cuatro jóvenes con Síndrome de Down y otras
discapacidades intelectuales, que han sabido desempeñar a la perfección su cometido
como azafatos y azafatas, demostrando, una vez más al público asistente, que es en
sus capacidades dónde debemos poner el acento.
Supieron estar a la altura de las circunstancias, tanto en la entrega de documentación
y acreditaciones, como en la ubicación en sala de los 250 participantes.
Al igual que estos cuatro chicos, la parte coordinadora que no se ve: los demás
jóvenes, pertenecientes a la Asociación, que también quisieron colaborar,
integrándose, de forma perfecta, en la dinámica del protocolo marcado.
Ellos han sido los protagonistas de este acto. Los mismos que consiguieron hacer de la
frase: “nada para nosotros, sin nosotros”, una realidad.
A través de su capacidad de trabajo, entrega e ilusión, nos demostraron que, las
personas con SD, son merecedoras de la confianza que se está depositando en ellas al
promover su integración social plena. Nos han hecho ver que las personas con
discapacidad intelectual, pueden organizar y participar en actos de protocolo, que
protocolo y accesibilidad, son dos términos compatibles y que lo normal en estos
actos, es lo integrador.
Como parte del Comité Organizador, nos hemos concienciado de la necesidad de
sensibilizar al mundo de los eventos y el protocolo de las facultades y capacidades que
estas personas tienen para desarrollar proyectos de tal envergadura.
Puede que su aprendizaje sea una carrera continua o que sus pasos sean lentos y
cortos, pero también son constantes y, siempre, hacia delante.
Gracias a las ganas de afrontar cada cosa que hacen, a la capacidad para descubrir sus
límites y aprender a superarlos y sobre todo, a su esperanza e implicación, ha sido

12. posible organizar unas jornadas en las que ha quedado patente que el futuro del
protocolo también está en las manos de las personas con discapacidad.
Mª Luisa y Fanny en la mesa de acreditaciones
Pablo dentro de la sala

13. Experiencia práctica EIP
Participar en la organización de estas jornadas nos ha exigido muchas horas de
dedicación que, finalmente, se han visto recompensadas por el resultado obtenido. Los
instantes en que los presentes disfrutan del encuentro, mientras las cosas se
desarrollan según lo planificado, constituyen una satisfacción enorme para aquéllos
que hemos puesto toda nuestra ilusión y trabajo en este acto.
Hemos tenido la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos durante nuestra
formación en la EIP, viviendo un evento desde la concepción del mismo hasta su
finalización. Trabajar con los propios profesionales que colaboran en la resolución de
problemas día a día y, sobre todo, con estos chicos de los que hemos aprendido el
significado de la lucha constante, ha sido una experiencia profesional muy
enriquecedora para nosotras.
“no es la discapacidad lo que hace difícil la vida, sino los pensamientos y
acciones de los demás”
Lucía Outeiral y Rosana Vilouta, alumnas de la EIP de Galicia