Apuntes de Tema 5: Bases de datos. 3º ESO.

1. Tema 5
Ofimática:
Bases de datos con
Microsoft Access
Curso: 3º ESO
Profesor: Alejandro Piqueras
E-mail: aulainfoprof@gmail.com
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2. Introducción
• En la vida cotidiana, existen muchas situaciones
en las que se utilizan bases de datos para
gestionar la información:
• Ejemplos: Institutos, videoclubs, bibliotecas,
bancos, etc.
• Antiguamente se gestionaban los datos de forma
manual (fichas, archivadores, etc.).
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3. Suite Ofimáticas
• Ofimática: conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina.
• Suite / Paquete ofimático = Conjunto de
programas:
• Procesador de textos.
• Hoja de cálculo.
• Base de datos.
• Presentaciones digitales.
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4. Suite Ofimáticas
Microso'
Office
OpenOffice
Word
Writer
Procesador
de
textos
Excel
Calc
Hoja
de
cálculo
Access
Base
Base
de
datos
Power
Impress
Presentaciones
digitales
Point
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5. Bases de datos
• Base de datos: es un “almacén” que nos permite
guardar grandes cantidades de información de
forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente.
• Ejemplos:
• Listado de alumnos de un instituto.
• Colección de libros de una biblioteca.
• Colección de películas de un videoclub.
• Listado de usuarios de una red social (tuenti).
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6. Objetos de una
Base de datos
• Tablas: Almacenan los datos que se quieren
gestionar.
• Consultas: Permiten seleccionar un conjunto de
datos de una tabla.
• Formularios: Muestran los datos de una tabla con
un diseño distinto.
• Informes: Permiten imprimir los datos.
• Macros: Permiten realizar un conjunto de acciones
sobre los datos.
• Páginas: Muestran los datos mediante una página
web.
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7. Tablas
• Objeto más importante de la BD:
• Almacenan los datos que se quieren gestionar.
• Conceptos de las tablas:
• Registro (fila): Información sobre un elemento completo de la BD.
• Ej. Libro, película, alumno, etc.
• Campo (columna): Representa una característica del elemento.
• Ej. Titulo del libro, Director de la peli, Teléfo. del alumno, etc.
• Dato (celda): Información de un registro en un campo.
• Ej. Titulo del libro “El Quijote”, Teléfono del alumno “Pepe
López”. 7

8. Tablas
• Ejemplo:
Campo
Registro
Dato
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9. Tablas
• Tipos de Campo:
• Texto: Caracteres alfanuméricos. Máx. 255 caract.
• Ej. Nombre: “Juan Carlos”.
• Memo: Caracteres alfanuméricos. Máx. 65535 car.
• Número: Datos numéricos.
• Ej. Teléfono: 689111222.
• Fecha/Hora: Datos relacionados con fechas.
• Ej. Fecha nacimiento: 21/05/1995.
• Autonumérico: Datos numéricos generados
automáticamente por el programa.
• Sí/No: Solo dos valores: Sí o No.
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10. Tablas
• Dos formas de ver una tabla:
• Vista Datos:
Botón
• Vista Diseño:
Botón
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11. Prácticas
• Realizar la Práctica 1: www.aulainfo.com
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12. Tablas: Clave principal
• Clave principal: es un campo de la tabla que se
utiliza para identificar de forma única a los
elementos de la tabla.
• Nota: los datos de este campo no se pueden repetir.
• Ejemplos:
• Número de lista del alumno en la clase.
• Número de expediente del alumno.
• DNI de cada ciudadano.
• Activar clave principal: Botón
12 (barra herramientas)

13. Tablas:
Propiedades de campo
• Requerido: Sí / No.
• Valor predeterminado: Valor por
defecto.
• Tamaño del campo: longitud del
texto o número.
• Formato: Indica el tipo de
número (Moneda, %, …).
• Lugares decimales: Cantidad de
decimales del número.
• Indexado: No / Sí (con
duplicados) / Sí (sin duplic.)
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14. Tablas:
Ordenar registros
• Pasos a realizar:
• 1. Situar el cursor en el campo que se quiere
utilizar para ordenar la tabla.
• 2. Hacer click sobre los botones:
• Orden Ascendente:
• Orden Descendente:
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15. Tablas:
Relaciones entre tablas
• Relacionamos las tablas mediante las “claves”:
• Películas.Director
relacionado con:
Directores.ID
• Películas.ActorPrinc
relacionado con:
Actores.ID 15

16. Formularios
• Formularios: Muestran los datos de una tabla
con un diseño más atractivo.
• Permiten realizar las mismas operaciones que
sobre una tabla: añadir datos, borrar datos,
modificar, etc…
• Diferencia con las tablas:
• Los registros se visualizan
uno a uno.
• Permiten mostrar imágenes.
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