Primer Seminario de Relaciones Publicas en el Leonismo, impartido por el Companero Leon Francisco Ramirez Berroa, Asesor de Relaciones Publicas y comunicacion del Distrito R-3, en fecha 10 de agosto, 2013

1. Francisco Jesús Ramírez Berroa

2. SERVIR A LOS
MAS
NECESITADOS

3. PUBLICIDAD
Lo que dice de usted mismo.
RELACIONES PUBLICAS
Lo que otros dicen de usted.

4. ¿Que son las Relaciones Publicas?
“Son las iniciativas planificadas y
sostenidas para establecer y mantener la
buena voluntad y la comprensión entre una
organización y el público del cual depende
su éxito”, (Definición de LCIF).

5. Si las relaciones públicas son eficaces, las
personas de la comunidad sabrán por que
existimos los Leones, y de seguro que conocerán
y apoyarán las actividades que realizamos.
Las relaciones públicas incluyen todas las
formas de comunicación, desde publicar los
cumpleaños, escribir comunicados de prensa,
distribuir broshour, hablar con amigos, familia y
compañero de trabajo sobre el leonismo.

6. Las buenas relaciones públicas dan a conocer a
la comunidad las actividades de servicios del
club, de manera tal que ayudan a tener una
buena imagen, y el apoyo y aprecio de la gente.

7.  Crea conciencia sobre los clubes de leones en
la comunidad.
 Atrae atención hacia los proyectos o
acontecimientos.
 Informa a la gente sobre la existencia del club
 Levanta el estado de ánimo en el club.
 Puede incluso apoyar las iniciativas de
aumento de socios.

8. Aunque las relaciones públicas son
responsabilidad de cada León, el asesor estará
a cargo de lo siguiente:
1.- Comunicar la información del club a la comunidad y a
los medios de comunicación;
2.- Mantener al club enterado de las iniciativas de
relaciones públicas y sus resultados;
3.- Informar a la oficina internacional sobre los
programas destacados de los Leones y sus actividades,
a través del informe en línea “Envíe un Relato” en el sitio
Web de LCI (www.lionsclubs.org).

9. LAS RELACIONES PUBLICAS COMO
PROCESO
Las relaciones públicas son un proceso, es decir, un conjunto de
acciones, cambios o funciones que implican un resultado. Una forma
común de describir este proceso, y recordar sus elementos, consiste
en utilizar las siglas IACE, acunada por John Marston en su libro The
Nature of Public Relations.
Fundamentalmente, IACE significa que la actividad de relaciones
publicas se compone de cuatro elementos claves, que son:

11. Cual es el problema o situación?
Porque no aumenta la Membrecía?
Porque los iniciados duran poco tiempo
en la institución?
Porque hay apatía hacia los leones por
parte de la gente?
Porque no salimos publicados en la
revista LION?
Porque los socios no quieren participar
en las actividades de servicios?

12. VI.-

13. Defina sus metas y objeticos.
Debe diseñar su plan para cumplir con sus objetivos.
Ejemplos:
- Aumento de socios?
- Retención de Socios?
- Ganarse la voluntad de la gente?
- Brindar información a los demás sobre su club y el leonismo?
- Mejorar las relaciones entre sus compañeros leones?
- Están interesados en proteger el medio ambiente?
- Ayudar a los envejecientes?
- Limpiar la comunidad?
- Desarrollar un programa de Lion Quest?

14. CLARAS

15. ESPECIFICA
S

16. MEDIBLES

17. Defina a quienes quiere llegar: Su público
blanco. Para determinar su público blanco,
responda a las siguientes preguntas:
- Quienes son las personas que quiere que
reciban su mensaje?
- Que edad tienen?
- Donde viven?.

18. En el plan de acción es donde usted PIENSA
SU ESTRATEGIA.
- Como Promocionarás su club durante todo el
ano?
- Que herramientas o recursos utilizará?
Describa los pasos que seguirá.

19. Cuando debería lograrse cada paso?
La creación de un diagrama de tiempo,
cronograma o calendario lo ayudará a
ENFOCARSE en CUMPLIR LAS METAS de
su plan de relaciones públicas.

20. Luego de cada campana de relaciones
publicas tómese un tiempo para repasar los
resultados.
-Logré los objetivos y metas definidos?
-Que funcionó?
-Que no funcionó?
-Como modificaré mi plan en el futuro?

21.  7.1.-Comunicados de Prensas.
Informar a los socios sobre:
 Campamento Padres e Hijos.
 Visita del PPPI. a la República Dominicana.
 Concurso Cartel de la Paz
 Día Mundial de la vista.
 Actividad de servicio realizada

22.  7.2.- Consejos para enviar un comunicado de
prensa:
 Crea un titular que atraiga la atención del
lector.
 En el adjunto en el e-mail, poner el titular del
comunicado.
 Describa con palabras sencillas de que trata
la historia y por que es interesante para los
lectores.
 La posibilidad de que su historia se publique
aumentan si incluye fotografías.
 Siempre incluya su numero de teléfono y su
dirección de correo electrónico.

23. 7.3.- Fotografías.
- Tome fotografías de acción.
-Las fotografías posando o dándose apretón
de manos no llaman la atención.
-Las fotografías naturales son mas
interesantes para los medios de comunicación
que las preparadas.
-

24.  Consejo 1.- Incluya un pie o encabezado
con la fotografía. Este pie debe explicarle la
fotografía al lector, debe responder a las
preguntas quien?, que?, cuando?, donde?.

25. Consejo 2.- Ocupe las ¾ parte de la imagen

26. Consejo 3.- Cuidado con los contraluz!!!

27. Consejo 4.- Cuidado con las fotos que
mienten.

28.  Consejo 5.- Tome las fotos lo más cerca posible.

29. Consejo 6.- Para las fotos de actividades, es preferible tomarlas en acción.

30.  Consejo 7.- Limite la cantidad de personas y
no incluya mucho de fondo.

31.  Remita las fotos a la oficina internacional utilizando
el formulario “Envíe foto” del sitio Web de LCI.
 Revista LION
La actividad de servicio de su club recibirá
reconocimiento internacional, cuando la revista
LION publique las fotos y artículos que hubiera
remitido. Puesto que no todas las fotos y artículos
pueden ser publicados, debe seguir los consejos
siguientes cuando remita su historia:
• Dé información detallada sobre —quién, qué,
cuándo, dónde, porqué y cómo— del proyecto de
servicio o recaudación de fondos que llevó a cabo
su club.

32. Una excelente Campaña de Relaciones Públicas
sigue estos pasos:

33.  Estrategia.
- Como queremos llegar ahí?
- Que queremos hacer para llegar ahí?
 Taticas:
- Con que lo lograremos?
- Que relación existe entre los objetivos y el
impacto en las personas de la comunidad?

34. Enfoquemos nuestra mirada, hacia la
mirada de servicio, El privilegio de
pertenecer a un club de leones y ocupar
una función en el distrito, nos permite
favorecer de alguna manera algo mas
grande que pertenecer, que es ayudar a
los mas necesitados.
Cada año leonistico finaliza, pero
siempre hay personas necesitas.
Nuestro sistema será exitoso, si cada
uno de nosotros hace lo que le

35. APRENDIMOS ALGO?
LEONISM
O
OBRAS DE
SERVICIOS
DE LOS LEONES

36. APLAUSOS?
Gracias por sus
atenciones!