Hablaremos de las cualidades que debe tener un Project Manager internacional, así como de los retos a los que se enfrenta a la hora de ejercer su liderazgo, con escasa autoridad y debiendo actuar como mediador de conflictos en distintos contextos culturales. También repasaremos los estándares y buenas prácticas en gestión de proyectos más valoradas a nivel internacional, y conoceremos la metodología de trabajo y herramientas adoptadas por Gfi-GaiaTradeFactory para gestionar sus proyectos europeos.

1. Gestión de proyectos y
consorcios internacionales
Iñigo Cañadas Manso
www.gfi.es
#gfispain
@GFI_informatica
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2.  Introducción a la gestión de proyectos
 Metodologías de gestión de proyectos
 La profesión del Gestor de Proyectos
 Proyectos internacionales
 Conformación y coordinación de consorcios
 Comunicación Intercultural
 Iniciativa GAIATRADEFACTORY
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Contenidos
Gestión de proyectos y consorcios internacionales

3.  La disciplina de la planificación, organización, motivación y control de
recursos con el propósito de alcanzar los objetivos definidos para un
proyecto concreto (limitado en el tiempo, coste y alcance).
 Especialmente en proyectos tecnológicos se trata de “gestionar
personas” optimizando sus aportaciones y logrando alcanzar la meta
del proyecto: consecución del alcance definido en plazos, coste,
tiempo y con la calidad requerida.
 Procesos establecidos:
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Gestión de Proyectos
Gestión de proyectos y consorcios internacionales

4.  Adaptativo - Agile – SCRUM /
KANBAN
 flexibilidad y adaptabilidad a los
cambios, foco en el resultado final
 auto-organización de equipos
multidisciplinarios, solapamiento de
actividades, colaboración y entregas
continuas con el cliente, sin requisitos
detallados inicialmente…
 Predictivo - Waterfall – RUP
 planificación sólida, control y
seguimiento del plan riguroso, foco en
los procesos
 organización vertical, especialización,
flujos de trabajo definidos, reglas
establecidas, requisitos detallados…
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Metodologías/Modelos de gestión de proyectos
Gestión de proyectos y consorcios internacionales

5.  Encargado de gestionar a las personas involucradas en el proyecto
 Debe poseer una combinación de habilidades, incluidas una gran
capacidad inquisitiva, de detectar asunciones sin especificar y de
resolución de conflictos interpersonales.
 Principal tarea a lo largo del ciclo de vida del proyecto  “gestión de
riesgos”
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Project Manager
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
 identificación,
 constante medición, formal e
informal,
 toma de decisiones necesarias
para que los riesgos estén
controlados y la incertidumbre se
reduzca al mínimo.

6.  Certificaciones profesionales basadas en estándares de gestión de
proyectos:
 PMI (Project Management Institute): https://www.pmi.org - PMBoK
 PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments): https://www.prince2.com/uk -
PRINCE2
 IPMA (International Project Management Association): http://www.ipma.world/ - ICB
 ISO-21500: International Standard publicado en 2012
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Profesión reconocida a nivel internacional
Gestión de proyectos y consorcios internacionales

7.  Programas de Financiación:
 Europeos relacionados con “Digital Single Market” o “I+D+i”
 Programa H2020: http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en
 Programa CEF (Connecting Europe Facility): https://ec.europa.eu/cefdigital/
 Locales de impulso a la internacionalización
 Fomento de Consorcios Internacionales de 2016 (DFB)
 Promueven internacionalización de Pymes con cooperación interempresarial.
 Búsqueda de oportunidades
 Distintos tipos de búsquedas y posibilidad de configuración de alertas.
Establecimiento de filtros en base a códigos CPV (Common Procurement
Vocabulary - Vocabulario Común de Contratación Pública).
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Proyectos Internacionales
Gestión de proyectos y consorcios internacionales

8.  Proyectos Internacionales financiados con fondos públicos suelen
tener la transnacionalidad como requisito  Socios en otros países.
 Búsqueda de socios es clave en el éxito de un proyecto.
 en diversas BBDD y/o fuentes de Información: Enterprise Europe Network
(EEN), Cámaras de Comercio, Buscadores de diversos organismos…
 a través de Networking y participación en eventos  para darse a conocer.
 necesario que todos los socios participantes sean adecuados a los criterios
de la convocatoria y al perfil del proyecto y, a su vez, que sean
complementarios entre ellos.
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Formación de Consorcios Internacionales
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
La confección de propuestas debe ser
considerada como un proyecto en sí mismo

9.  Cultura: son las reglas para vivir y funcionar en una sociedad.
 Estas reglas cambian entre culturas  necesario aprender a jugar conforme a
reglas para relacionarse efectivamente con otras culturas.
 Comunicación Intercultural: disciplina que estudia la forma en que se
comunica gente con diferentes orígenes culturales.
 Importancia de la fluidez en idiomas y de la experiencia en
conocimientos técnicos requeridos en el contexto del proyecto.
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Coordinación y Comunicación Intercultural
Gestión de proyectos y consorcios internacionales

10.  Debemos considerar varios aspectos culturales para evitar los
conflictos:
1) normas y tradiciones,
2) valores y creencias,
3) actitudes y comportamientos.
 El Proceso de integración entre comunicación y cultura consta de:
1) percepción, 2) patrones cognitivos, 3) comportamiento verbal,
4) comportamiento no verbal, 5) influencia del contexto
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Integración entre Comunicación y Cultura
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
¡Cuidado con las asunciones!

11. 11
Gestión de Riesgos
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
Problemas/Riesgos específicos Acciones de mitigación propuestas
Falta de cohesión interna y fuidez • Puesta en común previa  asegurar que todos
compartimos los mismos objetivos
• Mecanismos, dinámicas, rutinas  “Se hace
camino al andar”
Diversas formas de entender el
trabajo en equipo
• Coordinar formas diversas de trabajar en
equipo
Carencia de vínculos personales
derivados de la distancia física,
idiomática y cultural
• Adaptar estilo de liderazgo a características
culturales de gente desconocida
• Contactos frecuentes, tanto formales como
informales
Falta de confianza entre los miembros
del consorcio
• Búsqueda de sintonía emocional y atención a
códigos comunicativos ambiguos
• Recordar el bien común superior
Aparición de diferencias de criterio
generadoras de tensiones y conflictos
• Mediación y reconducción de conflictos: aplicar
tolerancia, aprecio por diferencias y flexibilidad
de juicio

12.  Grupo de Empresas punteras del sector TIC en Euskadi
 + 40 años de experiencia
 + 5 000 profesionales
 + € 230 Millones de facturación
 sólida presencia en el conjunto de España y LATAM
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GAIA TRADE FACTORY
Gestión de proyectos y consorcios internacionales

13. GTF en dos frases:
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Internacionalización focalizada: Unión Europea
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
“If you want to go fast, go alone;
If you want to go far, go together”
“un proyecto innovador,
con vocación internacional,
que fomenta la competitividad empresarial
en un sector clave para el desarrollo”

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Objetivos de GTF
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
1- Posicionamiento
Ante organismos clave de nuestro
mercado objetivo
Medios: Ofertas a licitaciones, misiones
comerciales, mejora continua
2- Networking
Darse a conocer en el mercado, multiplicar
las oportunidades y aprovecharlas
Medios: Comunicación (web, twitter, linkedin),
visitas, eventos
Posicionamiento / Networking
Actor sólido y reconocido en licitaciones Internacionales
Aumentar presencia internacional / diversificación

15. Ejemplo posicionamiento / Networking
15Gestión de proyectos y consorcios internacionales

16. www.gfi.es
#gfispain
@GFI_Informatica
¡Muchas Gracias!
Iñigo Cañadas Manso
Project Manager – European Business Develop.
+34 (94) 4 24 18 25 - +34 662 17 79 30
icanadas@gfi.es
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