Este documento resume la guía PMBOK del PMI sobre la gestión de proyectos. Describe que el PMI es la principal organización de gestión de proyectos y que el PMBOK provee los fundamentos para la gestión de proyectos. Explica que la gestión de las comunicaciones implica planificar, distribuir información, informar sobre el rendimiento y gestionar a las partes interesadas para asegurar el intercambio oportuno de información sobre el proyecto.
1. GESTIÓN DE PROYECTOS
GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMBOK)
CUARTA EDICIÓN, PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE
GESTION DE LAS COMUNICACIONES
2. QUE ES EL PMI
El Project Management institute (PMI) es la
principal organización mundial dedicada a la
dirección de proyectos.
3. PMBOK
Es una guía que también es conocida como
guia de los fundamentos para la dirección de
proyectos de estandar internacional en la
administración de proyectos desarrollado por
el Project Management Institute (PMI-
información de la gestion de proyectos), que
provee los fundamentos de la gestion de
proyectos que son aplicables a un amplio
rango de proyectos .
4. PMBOK- CINCO GRUPOS DE PROCESOS
Proceso de iniciación.
Proceso de planificación
Proceso de ejecución
Proceso de seguimiento y control
Proceso de cierre
5. AREAS DE CONOCIMIENTO
Gestión de integración
Gestión del alcance
Gestión del tiempo
Gestión de los costos
Gestión de la calidad
Gestión de los recursos humanos
Gestión de las comunicaciones
Gestión del riesgo
Gestión de las adquisiciones
6. GESTION DE LAS COMUNICACIONES
Describe los procesos relacionados con la
generación, recogida, distribución,
almacenamiento y destino final de la
información del proyecto en tiempo y forma.
Se compone de los de dirección de
proyectos planificación de las
comunicaciones, distribución de la
información, informar el rendimiento y
gestionar a los interesados.
7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
La comunicación comprende todos los
intercambios de información entre todos los
stakeholders del proyecto.
Identifica con quien, que y como hay que
comunicarse.
Los directores de proyecto pasan el 90% del
tiempo comunicando.
8. GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES
La gestión de las comunicaciones del
proyecto incluye todos los procesos
requeridos para asegurar la apropiada y
oportuna generación, recolección,
distribución, almacenamiento,
recuperación, y destino final de la
información del proyecto.
Se compone de los procesos de dirección
de proyectos, planificación de las
comunicaciones, distribución de la
información, informar el rendimiento y
gestionar a los interesados.
9. GERENCIA DE COMUNICACIONES
Las habilidades de comunicación son parte
de las habilidades de dirección general y se
usan para intercambiar información
10. PLANIFICACIÓN
Planificación de las comunicaciones:
Determinar las necesidades de información y
comunicación de los interesados del
proyecto.
11. EJECUCIÓN
Distribución de información:
Poner la información necesaria, disponible a
los interesados del proyecto de una manera
oportuna
12. CONTROL
INFORMAR EL
RENDIMIENT
O:
Recopilar y
distribuir
información
sobre el
rendimiento
GESTIONAR A LOS
INTERESADOS:
Gestionar las
comunicaciones para
satisfacer los
requerimientos y
resolver temas
polémicos con los
interesados del
proyecto.
13. GESTION DE LAS COMUNICACIONES
El arte de las
comunicaciones
involucra
INCERTAR
IMAGEN
Emisor - receptor
Selección del medio
Estilos de redacción
Técnicas de
presentación
Técnicas de gestión de
reunión
14. PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES
Determinar las necesidades de información y
comunicaciones de los interesados del proyecto
¿Quién necesita
Cual información?
¿Cuándo la
necesita?
¿Cómo se le dará
la información?
¿Quién le dará la
información?
15. DIRECCIÓN DE UN PROYECTO
La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas, y
técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto. La
dirección de proyectos se logra mediante la
aplicación e integración de los procesos de
idrección de proyectos de inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y control y cierre
El director del proyecto es la persona
responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto.