Gestiona tus referencias bibliográficas con zotero
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Descripción de las funcionalidades básicas del gestor de referencias bibliográficas Zotero: cómo instalarlo, cómo guardar, editar y organizar referencias, cómo compartir colecciones de referencias, etc.
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Gestiona tus referencias bibliográficas con zotero
- 2. Contenidos 2. Guardar referencias en Zotero • De manera automática • Importar referencias • Manualmente • A partir de identificadores normalizados • Extraer datos de un PDF • Revisar y corregir las referencias 1. Introducción • ¿Por qué un gestor de referencias? • Los gestores de referencias • Zotero • Características • Instalación • Crear una cuenta • Interfaz 3. Organizar las referencias • Buscar referencias • Crear colecciones • Añadir referencias a una colección • Ordenar las referencias • Editar las referencias • Adjuntar ficheros y notas • Subrayar y anotar ficheros PDF • Detección de duplicados 4. Crear bibliografías e insertar citas • Crear bibliografías • Añadir nuevos estilos • Insertar citas en un documento 5. Compartir • Compartir la biblioteca • Crear grupos • Unirse a grupos 6. Importar referencias desde Zotero a Mendeley 7. Más información…
- 4. ¿Por qué un gestor de citas y referencias? Icons by http://dryicons.com Gestores de Referencias bibliográficas
- 5. • Son programas que facilitan el almacenamiento, organización y edición de nuestras referencias bibliográficas, pudiendo también compartirlas. • Pueden permitir la gestión de los documentos asociados a las referencias • Ayudan a realizar la inserción automática de citas y la generación de bibliografías en nuestros documentos de trabajo en diferentes estilos de manera rápida y sencilla Los gestores de referencias
- 6. • Es un gestor de referencias bibliográficas gratuito y de código abierto • Comenzó como una extensión del navegador Firefox • Actualmente puede instalarse también como aplicación independiente (Zotero Standalone) combinada con complementos para Chrome o Safari Zotero
- 7. • Cada usuario tiene 300 MB gratuitos para almacenamiento de pdf, imágenes, capturas y otros archivos adjuntos de las referencias – Puede obtenerse más espacio previo pago • La aplicación de escritorio no tiene límites de espacio Características
- 8. Instalar Zotero para Firefox • Instalar Zotero como extensión de Firefox • Es necesario instalar también el plugin para Word o LibreOffice
- 9. Instalar Zotero para Firefox • Al seleccionar la Z de la barra superior del navegador se abre nuestra biblioteca de Zotero • Para abrirlo en una nueva pestaña, en lugar de en la parte inferior del navegador, pulsar el botón para intercambiar
- 10. Instalar Zotero Standalone 1 2 • Instalar Zotero como aplicación independiente • Es necesario instalar también la extensión para el navegador que utilicemos • El plugin para Word y LibreOffice está incluido
- 11. • Si no tenemos la aplicación abierta, podemos decirle al navegador que guarde las referencias directamente en nuestra biblioteca en línea • También puede utilizarse con Firefox y en ese caso la extensión actuará como conector con la aplicación Instalar Zotero Standalone
- 12. • Si creamos una cuenta en Zotero podemos sincronizar nuestras referencias y los adjuntos con el servidor de Zotero.org y tener acceso a ellas desde cualquier ordenador • Es imprescindible tener una cuenta si queremos crear grupos para compartir referencias • En Herramientas > Preferencias > Sincronizar, introducir los datos de nuestra cuenta para poder sincronizar las referencias automáticamente – Se puede sincronizar manualmente en cualquier momento desde el botón Sincronizar con el servidor Zotero Crear una cuenta
- 13. Interfaz
- 14. 2. GUARDAR REFERENCIAS EN ZOTERO
- 15. • Zotero permite guardar referencias desde múltiples recursos (catálogos, bases de datos, páginas web, etc.) • Sólo hay que hacer clic en el icono que aparece junto a la barra de direcciones del navegador – Referencias individuales – Listas de resultados de búsquedas • O seleccionar alguna de las opciones que aparecen con el botón derecho del ratón De manera automática
- 17. • Si tenemos una lista de resultados ( ), al hacer clic en el icono podemos seleccionar las referencias concretas que nos interesen De manera automática X X
- 18. • Para cada referencia se guardan todos los metadatos disponibles – Aunque no haya metadatos, también podemos guardar la web o el documento • Si el pdf con el texto completo está disponible, normalmente se adjuntará de manera automática a la referencia • Si es una página Web, se almacena una copia con los contenidos que ésta tiene en el momento de guardarse De manera automática
- 19. • Algunos recursos no son compatibles con Zotero, en estos casos deberemos exportar las referencias que nos interesen – Directamente, si el recurso da esta opción – A un fichero que después importaremos desde Zotero • Zotero es compatible con la mayoría de formatos bibliográficos (EndNote, BibTex, RIS, etc.) • Si utilizamos Zotero con Firefox, la importación del fichero RIS se realiza de manera automática Importar referencias
- 24. Importar referencias • Si en PoliBuscador queremos guardar conjuntos de registros procedentes de diferentes búsquedas que tengamos en Mi Portal, hay que hacerlo de manera indirecta.
- 25. • Desde el botón Nuevo item, podemos añadir manualmente cualquier tipo de referencia editando la información de cada metadato Manualmente
- 26. A partir de identificadores normalizados • El botón de Agregar ítem por identificador nos permite añadir referencias a partir del ISBN, el DOI o el PMID (PubMed ID)
- 27. • Arrastramos al panel de referencias el archivo en PDF. Lo seleccionamos con el botón derecho del ratón e indicamos Extraer los metadatos para el PDF Extraer datos de un PDF
- 28. • Es recomendable revisar la información de cada referencia para obtener las citas y bibliografías con la presentación correcta Revisar y corregir las referencias
- 29. 3. ORGANIZAR LAS REFERENCIAS
- 30. • Podemos hacer búsquedas dentro de nuestras referencias de Zotero • Si pulsamos en la lupa se abre un formulario de búsqueda avanzada Buscar referencias
- 31. • Por defecto, Zotero tiene una carpeta llamada Mi Biblioteca que incluye todas nuestras referencias • Desde el botón Nueva colección podemos crear tantas como queramos – También se pueden crear sub- colecciones • En el panel inferior se muestran las etiquetas asignadas a las referencias de la colección seleccionada Crear colecciones
- 32. • Arrastramos las referencias desde el panel central a la colección que nos interese – Una referencia puede estar en colecciones diferentes • Para eliminar una referencia, podemos – quitarla de la colección (botón derecho> Quitar ítem de la colección o tecla Supr). La referencia continúa estando en en Mi Biblioteca – moverla a la papelera (botón derecho>Mover ítem a la papelera) Añadir referencias a una colección
- 34. • Podemos editar los campos de cada referencia para completar o modificar sus datos en la pestaña Información • Además, podemos añadir etiquetas (tags) que nos ayuden a describir y clasificar las referencias en la pestaña Marcas – A cada etiqueta podemos asignarle un color distintivo Editar las referencias
- 35. • Hay varias opciones para añadir Notas a una colección o a una referencia • También es posible adjuntar ficheros a las referencias Adjuntar ficheros y notas
- 36. • Seleccionar el archivo con el botón derecho del ratón y elegir Abrir en un visualizador externo • Realizar las modificaciones • Guardar los cambios Subrayar y anotar ficheros PDF
- 37. • Seleccionando Mostrar duplicados o Ítems duplicados vemos las referencias detectadas como duplicadas en el panel central • Al escoger una referencia duplicada, Zotero marca las similares y da la opción de fusionarlas Detección de duplicados
- 38. 4. CREAR BIBLIOGRAFÍAS E INSERTAR CITAS
- 39. • Desde una colección • Arrastrando las referencias a un documento abierto Crear bibliografías
- 40. • Zotero sólo incorpora algunos estilos de cita, pero pueden añadirse más Añadir nuevos estilos
- 41. • El plugin instalado al descargar Zotero facilita la inserción de citas y la creación de la bibliografía correspondiente al escribir un trabajo – En Word, se añade una nueva pestaña, Zotero – En LibreOffice se añade una barra de Zotero Insertar citas en un documento
- 42. Insertar citas en un documento Insertar/ editar una cita Insertar bibliografía Editar bibliografía Actualizar citas y bibliografía Preferencias (cambiar de estilo...) Eliminar códigos
- 43. • Seleccionamos el icono y elegimos el estilo de cita Insertar citas en un documento
- 44. • Tecleamos cualquier información de la referencia y seleccionamos la adecuada de la lista que se ofrece – Para finalizar, pulsamos Intro • Seleccionando la cita, podemos editarla para añadir o modificar la información de la misma (añadir páginas, quitar autor, etc.) • Es posible seleccionar varias referencias para una misma cita Insertar citas en un documento
- 45. • También podemos elegir del desplegable de la Z el modo de cita clásica, que permite seleccionar la referencia directamente desde nuestra biblioteca de Zotero – Si queremos utilizar siempre este modo de cita, hay que seleccionarlo en Preferencias > Citar Insertar citas en un documento
- 46. • Al final del documento, con el icono generamos la bibliografía de manera automática • La podemos editar (añadir referencias que no están citadas en el texto o quitar referencias) • Cambiar de estilo reformatea las citas y la bibliografía con el nuevo estilo elegido Insertar citas en un documento
- 47. Insertar citas en un documento Cita Referencia
- 48. • Puede ser muy útil la opción de eliminar los códigos que Zotero inserta de manera automática para sincronizar las citas con nuestra biblioteca – Recomendamos realizar una copia del documento con los códigos porque una vez eliminados, la acción no se puede deshacer Insertar citas en un documento
- 49. 5. COMPARTIR
- 50. • La cuenta de Zotero nos permite publicar nuestra biblioteca de referencias y hacerla accesible a cualquier persona Compartir la biblioteca
- 51. • Es necesario tener una cuenta de Zotero para crear un nuevo grupo – Seleccionando el icono – O directamente desde la página de Grupos de Zotero – Elegimos el tipo de grupo según el acceso permitido a otros usuarios o miembros del grupo Crear grupos
- 52. • Cada grupo tiene su página Web • Podemos buscar y unirnos a grupos de nuestras áreas de interés Unirse a grupos
- 53. 6. IMPORTAR REFERENCIAS DE ZOTERO A MENDELEY
- 54. • Mendeley permite la importación directa de los documentos desde Zotero – Hay que tener instalado Mendeley Desktop en el mismo ordenador que Zotero – Todos los documentos de Zotero se importarán a Mendeley Desktop, incluso los que se añadan después – No olvidar sincronizar con Mendeley Web Importación desde Zotero a Mendeley 1 2 4 3 5
- 56. Biblioguía Citas y referencias bibliográficas
- 57. Biblioteca de Informática y Documentación “Enric Valor” http://www.upv.es/bibliotecadeinformatica Este obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento 4.0 Internacional.
Notas del editor
- Cuando buscamos información para la realización de cualquier trabajo académico (Trabajos de clase, TFG, TFM, Tesis, artículos, etc.) consultamos una gran cantidad de fuentes de información y seleccionamos muchos documentos procedentes de fuentes distintas y en formatos diversos. Si no gestionamos bien desde el principio todas las referencias útiles para nuestro trabajo, corremos el riesgo de no poder identificar las fuentes en nuestra bibliografía ni poder insertar citas de manera correcta, con lo que nuestro trabajo pierde calidad y credibilidad. Además, podemos incurrir en el plagio. Para realizar de manera eficaz esta gestión, disponemos de una serie de herramientas: los gestores de referencias bibliográficas
- JabRef is an open source bibliography reference manager. The native file format used by JabRef is BibTeX, the standard LaTeX bibliography format. JabRef runs on the Java VM (version 1.6 or newer), and should work equally well on Windows, Linux and Mac OS X. CiteULike is a free online reference manager and social bookmarking tool. References are primarily entered via a bookmarklet that captures bibliographic content in web pages. New entries are public by default and are added to the common library, but entries can be also made private.
- Zotero fue creado en octubre de 2006 por Dan Cohen, Josh Greenberg y Dan Stillman del Center for History and New Media de la George Mason University. El nombre viene del término albanés zotëroj, que significa dominar o adquirir una habilidad en el aprendizaje. Destaca por su facilidad de uso y su compatibilidad con una gran variedad de fuentes. La versión Zotero StandAlone fue lanzada en 2011.
- Sincroniza la biblioteca en línea con cuantos ordenadores queramos. Está disponible en más de 30 idiomas
- Zotero para Firefox es una extensión de Firefox. Fue la manera inicial de usar Zotero. En este caso, Zotero está incrustado en Firefox y se accede mediante un botón en la barra superior del navegador. Después, es necesario instalar el plugin para Word y LibreOffice. Zotero para Firefox tiene más opciones disponibles de configuración (en preferencias, etc.) que la versión Standalone. Si Firefox es nuestro navegador, es la mejor opción.
- Zotero Standalone es una aplicación independiente del navegador. Para comunicarse con el navegador necesita la instalación de conectores para Chrome, Safari u Firefox. El plugin para Word y LibreOffice va incluido ya en la instalación del programa. Para otros navegadores, incluyendo los de móviles y tabletas, es posible utilizar Zotero Bookmarklet. En este caso, los items guardados se almacenarán directamente en la biblioteca en línea de zotero.org. Para iPad tenemos ZotPad. La actualización se realiza de manera automática.
- Firefox también puede utilizarse con Zotero Standalone y, en ese caso, la extensión actuará como conector con la aplicación. Se instala como cualquier otra aplicación. Es necesario que esté abierta la aplicación para guardar las referencias en Zotero, pero también podemos autorizar desde la configuración del navegador (en la configuración de la extensión Zotero) que se guarden directamente en nuestra biblioteca online.
- Para registrarse, cumplimentar el formulario. Se recibe un correo de confirmación para proceder a la activación de la cuenta. Podemos decirle a Zotero en Preferencias > Sincronizar que nos sincronice también en nuestra cuenta de Zotero online los archivos que tenemos adjuntos a cada referencia (ojo con el límite de 300MB). Si no marcamos esa opción, sólo se guardarán los metadatos de las referencias. El límite de almacenaje en nuestro ordenador para los adjuntos es el de nuestro propio disco duro. También es interesante saber dónde almacena Zotero los ficheros en nuestro ordenador. Para ello, desde Herramientas>Preferencias>Avanzadas>Archivos y Carpetas: mostrar directorio de datos. Así podremos localizar los datos para hacer copias de seguridad. La ventaja de tener una cuenta es que podemos acceder a nuestra biblioteca de Zotero desde cualquier ordenador.
- Las referencias pueden ordenarse por título, creador o fecha.
- Hay un icono diferente para cada tipo de documento. Es importante volver a destacar el alto grado de compatibilidad de Zotero: con youtube, flickr, amazon, slideshare, etc. Si la página no ofrece metadatos que recuperar aparece un icono Web en gris y Zotero guarda la página o el pdf directamente en Zotero. No hace falta tener la aplicación abierta. Desde marzo 2016, si no tenemos abierto Zotero Standalone, guarda la referencia directamente en el servidor de zotero.org. Si no tenemos la aplicación abierta, la referencia se guarda en Mi Biblioteca y luego ya tenemos que cambiarla de colección si queremos.
- Si queremos exportar a Zotero una selección de registros de diferentes búsquedas y lo hacemos a través Mi Portal, la opción que tenemos que utilizar es la importación desde Zotero, porque no reconoce los registros de manera directa
- Otra vía: Archivo > Importar El un ejemplo en el que se permite exportar referencias de una en una y podemos elegir el formato RIS.
- En este ejemplo, podemos elegir varias referencias Add to list y luego desde Get list exportarlas en formato Bibtex
- Si usamos Firefox, la importación directa funciona, pero con Chrome, si lo hacemos de manera directa sólo guarda dos registros cada vez.
- Con Firefox, sí no tiene esos fallos de compatibilidad
- Si tenemos disponible el archivo pdf del artículo, podemos adjuntarlo a la referencia que hemos creado de manera manual (botón derecho > añadir adjunto)
- No funciona con todos los pdf. Para los que no funcione, creamos manualmente la referencia y luego arrastramos dentro el pdf para incorporarlo a la misma.
- El tipo de documento ha de cambiarse si es necesario ya que para cada tipo se especifican unos campos que luego serán utilizados para la creación de la referencia bibliográfica. Asegurarse de que no hay punto al final del título. Para cambiar la capitalización, seleccionar el título con el botón derecho del ratón y elegir la opción del menú. Pinchando sobre el apellido da la opción de Intercambiar Nombre/Apellido Son pequeñas ayudas que nos facilitan la corrección de los datos de la referencia bibliográfica. Si hay información en el campo edición, poner sólo el número. Según el estilo elegido ya se añade la información necesaria (3ª ed., etc.)
- Los resultados de una búsqueda nos pueden servir para crear una bibliografía, por ejemplo. Podemos guardar una búsqueda y ésta se añadirá como un colección (el icono de la carpeta con lupa). Si guardamos una búsqueda los nuevos items que incorporemos y que respondan a sus criterios se guardarán automáticamente en esa carpeta.
- Para crear sub-colecciones, se puede arrastrar una carpeta dentro de otra o seleccionar la colección con el botón derecho del ratón y elegir Nueva sub-colección del menú.
- Estas etiquetas son las que aparecen en el panel inferior izquierdo. Desde este panel, seleccionando una etiqueta con el botón derecho del ratón, podemos asignarle un color, cambiarles el nombre o eliminarlas. Para asignar una etiqueta a varias referencias a la vez, las seleccionamos y las arrastramos sobre la etiqueta (previamente creada o importada) del panel izquierdo. También es posible añadir Marcas a los ficheros PDF.
- Las notas de colecciones se muestran en la sección del centro. El menú: seleccionar la referencia con el botón derecho del ratón.
- Las modificaciones serán conservadas en el fichero. Si nos pregunta si queremos reemplazar el fichero, decir que sí. No aparece en todos los documentos???
- Seleccionar colección y con el botón derecho elegir Crear bibliografía del menú… También puede aplicarse a un conjunto de registros que seleccionemos (se ponen en azul y luego seleccionamos la opción con el botón derecho). Las bibliografías creadas con estos métodos se modifican directamente en el documento. Documento de Word, Libre Office o Bloc de notas.
- Es importante activar que cuando haya una URL a un documento a texto completo este nos aparezca en la cita bibliográfica para que quienes vean la bibliografía puedan acceder al texto completo en la web. Se accede al listado que aparece en Obtener estilos adicionales. Escogemos el que queremos y se descarga el archivo. Después le damos al signo más (+) y elegimos el archivo que se instala de manera automática.
- Al descargar zotero ya hemos descargado los plugins para el procesador de texto (como ya hemos visto).
- Por ejemplo, quitar el nombre del autor si ya lo hemos incluido en el texto
- Es recomendable utilizar siempre el modo de vista clásico porque nos da más opciones y es más práctico.
- Para modificar las referencias en la bibliografía hay que editarlas en Zotero y luego darle al icono Actualizar citas y bibliografía. Si se modifica una referencia con la función Editar bibliografía, la modificación será definitiva y ya no se actualizará con los cambios en Zotero o por los cambios de estilo.
- En la vista clásica, la opción fuentes múltiples permite incluir varias obras en una única cita. También podemos completar la información con sufijo, prefijo, el número de página u omitir el autor (si por ejemplo, ya hemos dado su nombre incluido en la redacción del texto)
- Por ejemplo si tenemos que enviar el manuscrito a una revista y tenemos que enviarlo sin códigos.
- Enseñar el ejemplo del grupo de Presentaciones eficaces a través del enlace en la web de Recursos TFG y cómo se ve en mi pestaña grupos de la web de Zotero.
- También es interesante saber dónde almacena Zotero los ficheros en nuestro ordenador. Para ello, desde Herramientas>Preferencias>Avanzadas>Archivos y Carpetas: mostrar directorio de datos. A la inversa, desde Mendeley, seleccionar las referencias a exportar, Export, generar un archivo RIS e importarlo en Zotero.
- ¿Alguna pregunta o sugerencia? Para cualquier aclaración, no dudéis en poneros en contacto con nosotras. Muchas gracias